TUTORIAL BASICO DE POWERPOINT Introduccin

El programa PowerPoint de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el programa de presentaciones ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.

Partes principales del programa

Men Office Barra de Herramientas de Accesos Rpidos Fichas Grupos de Herramientas Barra de Ttulo Cinta de Opciones

Etiquetas de Vistas Diapositiva de Trabajo Organizador de Diapositivas

rea de Notas

Ajustar diapositiva

NOTAS

Barra de Estado

Vistas

Zoom

Control deslizante del Zoom

Crear presentaciones
Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc.

Abrir presentaciones nuevas en blanco

1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nueva. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione dicha opcin y presione el botn Crear.

NOTA

Tambin podr crear presentaciones nuevas en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o de la barra de herramientas de accesos directos.

presionando el botn Nuevo

Agregar, eliminar y duplicar diapositivas

Agregar diapositivas
1. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en el botn Nueva diapositiva.

NOTA

Todas las diapositivas que se insertarn, sern del mismo diseo predeterminado o del ltimo que se haya

seleccionado.

Otra forma de agregar diapositivas es la siguiente: 1. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botn Nueva diapositiva.

2.

Dentro seleccione el diseo que necesite para la diapositiva.

NOTA

Tambin podr agregar diapositivas s da clic derecho sobre alguna diapositiva del organizador de diapositivas

y selecciona la opcin Nueva diapositiva, o presionando CTRL + M.

Eliminar diapositivas
1. Posicinese en la diapositiva que desee eliminar, vaya a la ficha Inicio haga clic en el botn Eliminar. y en el grupo Diapositivas,

Tambin podr eliminar diapositivas a travs de:

7.

Posicinese en la diapositiva que desee eliminar, seleccionar la opcin Eliminar diapositiva del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar.

NOTA

S presiona la tecla SUPR se eliminara la diapositiva en la que se encuentra posicionado.

Duplicar diapositivas
1. Seleccione la diapositiva que desea duplicar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botn Nueva diapositiva, y seleccione la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

NOTA

Tambin podr duplicar diapositivas s se posiciona en la diapositiva que desee duplicar, seleccione la opcin

Duplicar diapositiva del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva seleccionada.

Diseo de diapositivas e insercin de objetos

El diseo de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseos predeterminados en PowerPoint o tambin a travs de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarn la informacin.

Diseo a diapositivas
1. Seleccione la diapositiva a la que le establecer o cambiar el diseo, vaya a la ficha Inicio grupo Diapositivas, haga clic en la opcin Diseo. y en el

2.

En la ventana emergente escoja el diseo que desee aplicar a la diapositiva seleccionada.

NOTA

Tome en cuenta que s inserta nuevas diapositivas, ests se insertarn con el diseo de la diapositiva

seleccionada.

Insertar objetos

Para disear las diapositivas tambin puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como: tablas, imgenes, formas, grficos, cuadros de texto, wordart, pelculas, sonidos, etc., u otros objetos.

1.

Aplique a su diapositiva el diseo de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.

y de la cinta de

Configuracin de pgina
Establecer o cambiar el tamao de la diapositiva
1. En la ficha Diseo en el grupo Configurar pgina, haga clic en Configurar pgina.

2.

En el cuadro de dialogo Configurar pgina, podr establecer el tamao predeterminado o personalizado para la diapositiva, as como la orientacin de la misma.

Establecer la orientacin de la diapositiva

1. En la ficha Diseo en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin de la diapositiva.

1.

Seleccione la orientacin adecuada para la diapositiva de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir, tambin as se reflejar en papel.

Mover y copiar texto u objetos

Mover texto u objetos

1. 2. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover). Realice uno de los procedimientos siguientes:

Presione CTRL+X. Presione el botn Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Presione la opcin Cortar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.

3.

Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentacin o inclusive en otro.

4.

Pegue el elemento presionando el mtodo abreviado CTRL+V, el botn Pegar men emergente.

o la opcin Pegar del

Copiar texto u objetos

1. 2. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentacin (mover). Realice uno de los procedimientos siguientes:

Presione CTRL+C. Presione el botn Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Presione la opcin Copiar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.

3.

Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentacin o inclusive en otro.

4.

Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4. que

NOTA

Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de pegado

aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Formato a presentaciones
Formato rpido

Para establecer formato a los textos de una presentacin contenidos en las diapositivas, de una forma rpida y sencilla, puede realizar lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la seleccin de texto. En ella se encuentran los siguientes botones:

Fuente (CTRL + Mays + F) Tamao de fuente Agrandar fuente (CTRL + ) Encoger fuente Relleno de forma Contorno de forma Copiar formato Negritas (CTRL +N) Cursiva (CTRL + K) Alineacin izquierda (CTRL + Q) Centrar Alineacin derecha Color de fuente Disminuir sangra Aumentar sangra Vietas (CTRL + D) (CTRL + Mays + C) (CTRL + )

Establece el tipo de letra Establece el tamao de letra Va aumentando el tamao de letra Va disminuyendo el tamao de letra Establece color o imagen de fondo a un texto u objeto Establece color, tipo y grosor de lnea, etc., al contorno Copia todas las caractersticas de formato de un texto Resalta el texto seleccionado Aplica una ligera inclinacin hacia la derecha al texto Alinea hacia la izquierda el texto Centra el texto Alinea hacia la derecha el texto Aplica un color al texto Modifica en forma inversa el espacio asignado al texto Establece un espacio adicional con respecto al margen Aplica smbolos o caracteres a la lista de elementos

Tambin puede establecer formatos a una presentacin directamente con los botones de cada grupo de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.

S lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.

Aplicar un tema
Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber:

S desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente:

1. 2.

Posicinese en cualquier diapositiva. En la ficha Diseo haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas.

S desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice lo siguiente:

1. 2.

Posicinese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicar el mismo tema. En la ficha Diseo haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas.

3.

En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

NOTA

S selecciona la opcin Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicar a todas las

diapositivas que sean del mismo diseo.

Estilo de fondo
Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber:

S desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente:

1. 2.

Posicinese en cualquier diapositiva. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.

3.

Seleccione el estilo de fondo que se aplicara a todas las diapositivas.

S desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentacin, realice lo siguiente:

1. 2.

Posicinese en la diapositiva a la que le aplicar el estilo de fondo. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.

3.

De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

NOTA

S desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que

aparece seleccionando la opcin Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.

Presentacin de las diapositivas

La presentacin de diapositivas es la vista en la que se visualiza a pantalla completa el contenido de las diapositivas, as como sus efectos o animaciones.

Ejecutar la presentacin desde una diapositiva en especfico

1. 2. Posicinese en la diapositiva desde donde arrancar la presentacin de las diapositivas. Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas y en el grupo

Iniciar presentacin con diapositivas, seleccione la opcin Desde la diapositiva actual.

NOTA

Tambin puede ejecutar la presentacin desde una diapositiva seleccionada si presiona la combinacin de en la barra de estado.

teclas Mays + F5, o presionando el botn Presentacin con diapositivas

Ejecutar la presentacin desde el comienzo

1. Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas y en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, seleccione la opcin Desde el principio.

NOTA

Tambin puede ejecutar la presentacin desde el comienzo, s presiona F5, adicionalmente podr realizar la y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas en el grupo

misma tarea s se dirige a la ficha Vista Vistas de presentacin.

Animacin y sonido en la presentacin

Personalizar animacin
Personalizar animacin permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:

1.

Seleccione el objeto al que desea aplicar la animacin, vaya a la ficha Animaciones el grupo Animaciones, seleccione la opcin Personalizar animacin.

y en

2.

En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animacin, presione el botn Agregar efecto y seleccione el efecto de animacin adecuado que se encuentra dentro de cada categora.

Agregar efecto / Cambiar efecto Agrega o modifica un efecto Quitar Elimina el efecto seleccionado Establece propiedades de inicio, direccin, velocidad, Establece el orden de las animaciones que se Permite visualizar en modo diseo las animaciones Ejecuta la presentacin iniciando en la diapositiva Permite ver en tiempo real los cambios de animacin

Modificar texto etc. Reordenar reproducirn Reproducir aplicadas Presentacin seleccionada Vista previa automtica y sus propiedades

Transicin a diapositivas
Transicin de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:

1. 2.

Posicinese en la diapositiva a la que se le aplicar la transicin. Vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione

el efecto de transicin as como las propiedades o caractersticas ms adecuadas para la o las diapositivas.

NOTA

S desea ver todos los efectos de transicin que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior

derecha de Efectos de transicin.

Las propiedades o caractersticas que complementarn el efecto seleccionado son:

Sonido de transicin Velocidad de transicin Aplicar a todo Avanzar a la diapositiva

Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transicin. Establece la velocidad a la que se ejecutar el efecto de transicin. Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas. Establece s el modo de avance ser automtico o con el clic del mouse.

Vistas de la presentacin
Podr visualizar una presentacin de diapositivas de diferentes maneras dependiendo de las necesidades, para ello deber:

1.

Ir a la ficha Vista opcin deseada.

y en el grupo de comandos Vistas de presentacin, haga clic en la

NOTA

Podr cambiar tambin algunas de las vistas de la presentacin, presionando los botones de vistas que se encuentran en la barra de estado.

Tipos de Vistas
Normal Es la vista ms utilizada ya que muestra las partes fundamentales de la presentacin, el organizador de diapositivas, el rea de trabajo y el rea de notas. Clasificador de diapositivas Vista que facilita la visualizacin de todas o la gran mayora de las diapositivas que forman la presentacin. Pgina de notas Muestra el rea de las notas en forma ampliada para visualizar o modificar alguna informacin extra escrita en esa rea. Presentacin con diapositivas Muestra en pantalla completa y desde el comienzo la presentacin, tambin puede utilizar la tecla F5. Patrn de diapositivas Abre un rea donde se puede modificar el diseo y presentacin de las diapositivas utilizadas como patrn. Patrn de documentos Abre un rea donde se puede modificar el diseo y presentacin de las diapositivas que se imprimirn como documento. Patrn de notas Abre un rea donde se puede modificar el diseo y presentacin de las notas de la diapositiva.