DOCUMENTOS CONTABLES

Contabilidad

Susana Das 1 Semestre

Documentos Contables

Contables

No Contables

Ttulos Valores

DOCUMENTOS NO CONTABLES
Remisin: Slo sirve de informacin detallada de la mercanca que se entrega. Orden de compra: Slo sirve para pedir la mercanca al proveedor. Cotizacin: Slo sirve para presupuestar la compra.

NO CONTABLES

SOPORTES CONTABLES
Sirven de base para registrar operaciones comerciales de una empresa. Contienen la siguiente informacin:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizarlos comprobantes.

Los principales soportes de contabilidad son:

Recibo de caja Constata los ingresos en efectivo de la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

Recibo de Caja

Recibo de consignacin bancaria

Comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consignan.

Recibo de Consignacin Bancaria

FACTURA
Contiene datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y condiciones de pago. El original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

Factura electrnica.
Parte superior Datos del emisor

Numero de rol

Datos del receptor de factura

Detalle

Firma o sello emisor otorgar validez legal tributaria.

Total exento o afecto

Comprobante de pago
Respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. El original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

COMPROBANTE DE PAGO

Nota Dbito
Comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.

NOTA DE DEBITO

Nota Crdito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota de crdito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para el comprobante diario de contabilidad.

NOTA DE CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

Recibo de Caja Menor.

Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.

Nota de Contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

Comprobante diario de Contabilidad

TITULOS VALORES
El ttulo valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor. Quin suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacin frente al poseedor del ttulo.

CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena aun banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario.

CHEQUE

LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague ala orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza como garanta de pago en compras y ventas a crdito.

LETRA DE CAMBIO

PAGARE
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldarlos crditos bancarios.

PAGARE

GRACIAS POR SU ATENCIN