MÓDULO: 2

ADMINISTRACIÓN
Y GESTIÓN

BLOQUE II: GESTIÓN

ESCOLAR

SESIÓN Nº 12
15 de enero de 2009
 Objetivo del Bloque:
• Integrar los procesos escolares a
• través de un modelo de gestión
• que facilite la solución de la
• problemática de la escuela a
partir
• de la realización sistemática y
• eficiente de actividades para
• constituirla como una
organización
 • Capacidades:

• Eficientar los recursos,

tiempos y procesos de la
escuela a través de la
programación estratégica
de actividades.
• Competencias Transversales:
• 1. Para la planificación y ejecución
del trabajo
• Pensamiento estratégico.
• Planificación y gestión del tiempo.
• Trabajo centrado en objetivos y
resultados.
• 2. Con respecto al trabajo y a la
profesión.
• Disponibilidad para ser productivo.
• 3. Respecto al entorno
• Disponibilidad para el trabajo en equipo
• 4. Respecto a la propia persona.
• Motivación
• CONTENIDOS DE LA SESIÒN

• 2.4 Programación estratégica.

• 2.4.1 Diseño de rutas críticas:
• a) Programación de
actividades
• b) Monitoreo y seguimiento
• Objetivo de la sesión presencial:
• El directivo se apropia de elementos
y principios fundamentales de la
programación estratégica para
organizar, dirigir y dar seguimiento a
los proyectos que integran el
Programa Anual de Trabajo, mediante
la definición y comisión de tareas al
personal, a partir de sus perfiles y de
las necesidades del centro. Con ello
eficientará los recursos promoviendo
una visión innovadora en sus
proyectos
• PC y proyector digital
• Cartulinas o papel kraft,
• Cinta Maskingtape
• Marcadores de colores
• Hojas en blanco
• Presentación electrónica:
• Diseño de Rutas Críticas”
• Copia del Proyecto Escolar de cada
director
• Planes de Mejora
• Cronogramas de Actividades
• Guía del Director
• Productos de la sesión:
• Revisión cuidadosa del Proyecto
Escolar en la que se contemple al
menos dos proyectos o planes de
mejora. Derivado de ese análisis
hacer los siguientes ejercicios:
• Establecer la prioridad.
• Realizar un análisis de las estrategias
que lo componen.
• Por último, diseño de la ruta crítica
que integre el PEE y sus respectivos
planes de mejora.
 CRITERIOS DE
ELABORACIÓN:
Para el establecimiento de la prioridad de los
Planes de Mejora.

• Haberse realizado en colectivo y brindar la

evidencia de que así se hizo (actas de Consejo,
de Academia, del Comité de Participación

• Social, de Padres, de alumnos), donde los

involucrados hayan decidido la prioridades para
los potenciales proyectos de mejora.

• Recuerde que estos ya se decidieron

anteriormente con el colectivo escolar, en esta
sesión sólo se van a revisar.
Para el análisis de las estrategias que
componen
cada uno de los Planes de Mejora:

• Auxiliarse con el ejercicio FODA que ya se

practicó en la sesión No. 8, para que de ahí
identifiquen las estrategias y sus
responsables.

Para el análisis de los elementos que

componen el
programa estratégico para la operación y el
control
del proyecto.
Por último, se realice el proceso para la
elaboración
de rutas críticas y la optimización del
mismo.

• A partir del mapa de acciones de los

Planes de Mejora y los tiempos de los
mismos realizar las dos primeras fases
de la ruta crítica, la primera: red de
actividades y tiempos y la segunda fase
que establezca el monitoreo y el
seguimiento. Apóyese con el material
electrónico revisado en la sesión y la
lectura. Recuerde que éste es un
ejercicio derivado de la sesión
• Inducción a los trabajos de la sesión
• Tiempo estimado de la sesión: 5 horas
1. Saludo y bienvenida
• • Inducción a los trabajos de la sesión.
• • Se recomienda que usted como formador (a),
haya revisado al menos el avance del proyecto de
tres directores para tener diversos elementos que
se vinculen con los contenidos de la sesión.
Recuerde que en las sesiones anteriores de éste
módulo se ha insistido en que cada director vaya
elaborando sus respectivos cronogramas de
actividades, éstos marcarán la pauta para la
elaboración de Rutas Críticas y la Programación
Estratégica de Actividades de lo contrario no se
tendrán insumos para su diseño, procure tener
varios ejemplos del grupo de participantes para ir
Recuperación de los elementos
de la sesión anterior para
ambientar la
continuación del contenido 2.4.
a través del llenado del cuadro
propuesto en la Guía del
Director Pag. 48

AVANCES DE PLANES DE
MEJORA
• DIFERENCIA ENTRE PROYECTO Y
PROGRAMA
• Lluvia de ideas.

• ¿Qué distingue a un proyecto de un

programa?
• Mencione algunos tipos de
programas que conoce.
• ¿Qué elementos caracterizan a un
programa?
 5. Socialice sus respuestas y
llegar a consensos.

6. Lectura de los siguientes textos:

• Programación estratégica

• Programación

• Reducción de costos y calidad al

cliente.
7. Ejercicio para definir una
programación estratégica.
 10. Lea detenidamente el
siguiente texto.

FORTALEZ OPORTUNID
AS Y ADES
DEBILIDA Y AMENAZAS

DIRECCIÓN DEL RUTA

PROYECTO CRÌTICA

FORTALEZAS: PLANES AMENAZAS: PLANES DE

DE MEJORA CONTINGENCIA
 11. DISCUSIÓN CON
COMPAÑEROS
• ¿Es factible como mecanismo de
control para el proyecto escolar
como para los planes de mejora?

12. TRABAJO EN
BINAS
13.LECTURA: PREPARANDO LAS MENTES
PARA LA
ESTRATEGIA
14. REFLEXIONE EL SIGUIENTE CUADRO DE
MANERA INDIVIDUAL Y DESPUÉS
REFLEXIONE CON QUIEN TRABAJO EN LA
¿CUÁLES SONALGUNAS MANERAS DE QUE
USTED COMO DIRECTOR PREPARE LAS
MENTES PARA QUE EL COLECTIVO
COLABORE EN LA REALIZACIÓN DE LOS
PROGRAMAS ESTRATÉGICOS?

¿QUÉ PERMITIRÁ A USTED TENER

INFORMACIÓN ACERCA DEL INTERÉS DEL
COLECTIVO PARTICIPAR DE MANERA
COMPROMETIDA EN EL PEE PARA
ADJUDICAR RESPONSABILIDADES CON
MAYORES EXPECTATIVAS DE ÉXITO?

¿CÓMO PUEDE OBTENER INFORMACIÓN

 17. ANALIZANDO DATOS

18. ¿ELIJA QUE COSAS DEJARÁ

DE HACER?
 REALICE EL LLENADO DEL
SIGUIENTE CUADRO
• PAGINA 56

19. SOCIALICE LOS RESULTADOS

DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS,
COMPROMISOS QUE TENDRÁ
QUE ASUMIR CON SU
COLECTIVOS.

COMPARTA SUS REFLEXIONES.

22.LECTURA DINÁMICA: DISEÑO DE
RUTAS CRÍTICAS. RECUPERAR
ELEMENTOS PARA TRABAJAR UNA RUTA
CRITICA.

24.SOCIALIZAR LA LECTURA Y VER

PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE UNA
RUTA CRÍTICA.

26.IDENTIFICAR SI EN SUS PROYECTOS

EXISTEN ACTIVIDADES DEFINIDAS.
7. Ejercicio para definir una
programación estratégica.
 Planeación, programación y
control
• La Planeación requiere desglosar el
proyecto en actividades, estimar
recursos, tiempo e interrelaciones
entre actividades.
• La Programación requiere detallar
fechas de inicio y terminación.
• El Control requiere información
sobre el estado actual y analiza
posibles trueques cuando surgen
PROYECTO
Un proyecto es cualquier empresa
humana con un claro principio y un
claro final (Gallagher)
Poseen algunas características
comunes:
Combinación de actividades
Relación secuencial entre
actividades
Preocupación por el tiempo
 Herramientas de planeación,
programación y control
• Gráficas de Gantt
• Modelos de redes:
1. Redes deterministas
(CPM = Método de la ruta crítica)
4. Redes probabilistas (PERT =
Técnica de evaluación y revisión
de programas)
• También existen otras técnicas
Usos de la ruta
Ejemplo: Construcción de una casa

Descripció Secuencia Dura

Acti n predeces (sem
c.
vA De act.
Cimientos, or - ) 4
paredes
Plomería
B A 2
electricid
,
C adTecho A 3
s
D Pintura A 1
exterior
E Pintura B, 5
interior C
 Red de
actividades
B

Inicio A C E Fin

D
 Red de planeación y
programación
2
S
B

0 4 3 5 0
S S S S
Inicio A C E Fin

1
S
D
 Ruta crítica
• La Ruta Crítica es la ruta más larga a
través de la red
• Determina la longitud del proyecto
• Toda red tiene al menos una ruta
crítica
• Es posible que haya proyectos con
más de una ruta crítica
Esta ruta define la ejecución y
el control del proyecto
¿Cuál es la ruta crítica de la
red anterior?

• Este proyecto tiene tres rutas

posibles:
R1. Inicio – A – B – E – Fin
R2. Inicio – A – C – E – Fin
R3. Inicio – A – D – Fin
• ¿Cuál es la duración de cada
una?
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Es necesario agregar a la red
los tiempos de cada actividad
• Los tiempos se agregarán en
cada nodo
• Las flechas sólo representan
la secuencia de las
actividades
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
2

0 4 3 5

Inicio A C E Fin

Red que representa la planeación y

programación del proyecto.
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Para cada actividad se calcularán 4
tiempos

• Se denotarán:
ES Early Start date (Fecha de
Comienzo Temprana)
EF Early Finish date (fecha de
E E
Terminación Temprana) S F
LS late start de la actividad i LS L
(tiempo de inicio más tardío F
LF Late Finish date (Fecha de
Terminación Tardía)
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Tiempo de terminación más lejana:
Es el tiempo más tardío en que se
puede completar la actividad sin
afectar la duración total del
proyecto. Esto sucede cuando: LF =
LS más bajo de la (s) actividad (es)
próxima (s) ES EF
LS LF
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Tiempo de inicio más lejano: Es el
tiempo de terminación más lejano
de la actividad anterior menos la
duración de la actividad
a) LS = LF de la actividad – duración de la
actividad
b) Para calcular LF y LS la red se
ESrecorre
EF
de derecha a izquierda
LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4+
2=6
4 6
0
2 7+5=1
+4
2
0 0 0 4 B
7 1 1
2 2
4 7
0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

1
ES EF
D
4 5
LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

Tiempo de inicio temprano: Es

el tiempo más temprano
posible para iniciar una
actividad
ES = EF más alto de la (s)
ES actividad
EF (es) anterior (es)
LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Tiempo de terminación temprano:
Es el tiempo de inicio temprano más
el tiempo para completar la
actividad
– EF = ES de la actividad más duración
de la actividad
– El ES y el EF se calculan recorriendo la
red de izquierda a derechaES EF
LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6

2
0
+4 B
0 0 0 4
7 1 1 1
2 2 2
4 7
0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
4 5
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• Tiempo de terminación más lejana:

Es el tiempo más tardío en que se
puede completar la actividad sin
afectar la duración total del
proyecto
– LF = LS más bajo de la(s) actividad(es)
próxima(s) ES EF
LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6
5 7
2

0 0 0 4 B
7 1 1 1
0 0 0 4 2 2 2
4 7 7 1 1 1
0 4 3 5 2 20 2
4 7
Inicio A C E Fin

D
4 5
1 1
1 2
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• Después de calculados los cuatro

tiempos de cada actividad, se
calculan las holguras
• La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la
duración total del proyecto
ES EF
• H = LF – EF
LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=
5 7 1
2
H=
0 0 0 4 B
H= H= 70 1 1 1
0 00 0 4 0 2 2 2 H=
4 7 7 1 1 1 0
0 4 3 5 2 20 2
4 7
Inicio A C E Fin
H=
0
1

D
4 5
H=
1 1 7
1 2
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

• La ruta crítica se encuentra como

aquella ruta para la cual todas sus
actividades tienen holgura igual a
cero
• Generalmente se marca en la red la
ruta crítica
ES EF
• En este caso es la ruta:
– Inicio – A – C – E – Fin LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
H=
5 7 1
2
H
0 0 0 4 B
H H 7=01 1 1
0 0 =0 0 4 =0 2 2 2 H
4 7 7 1 1 1 =0
0 4 3 5 2 20 2
4 7
Inicio A C E Fin
H
=0
1

D
4 5
Marca la ruta H
crítica 1 1 =7
1 2
25. CONSTRUIR UNA RUTA
 28. EXPONER EN PLENARIA
CONSTRUCCIÓN DE LA
SEGUNDA FASE.
Comparta retos que le plantea
el ejercicio de esta naturaleza.

29. EJERCICIO DE META

COGNICIÓN
Listado de tareas y
compromisos y elaboración de