Controlar acessos as redes sociais

Identificando o Problema
Em uma empresa de Recursos Humanos com um quadro de 8 funcionrios cerca de 6 no concluem seus

afazeres por estarem online excessivamente nas redes

sociais, deixando servio acumular.

Distraes que as redes sociais trazem no ambiente de trabalho.

Tempo desperdiado Funcionrios desatentos Meta fora de foco Vazamento de informaes restritas aos setores Produtividade baixa

Solues

1# Soluo
Reeducar os funcionrios com cartilhas citando as ticas e deveres de cada um em seu em ambiente de trabalho, como por exemplo:
- Nada de acesso a sites com contedo que no tem a ver com a atividade da empresa. Entre eles, jogos; redes sociais; blog; etc. - No use as redes socais para resolver assuntos urgentes porque no existe a garantia de que as outras pessoas vejam a mensagem. Prefira a ligao; - Evite gerar spam, uma espcie de lixo eletrnico criado quando a gente repassa correntes ou mensagens para todos os endereos listados.

2# Soluo
Incentivar os funcionrios com prmios para que haja competitividade entre eles e alcancem suas metas ou at mesmo ultrapassem seus nveis de produtividade.
- Vales jantar/almoo em bons restaurantes; passaporte para parques de diverso; a escolha de um dia de folga; telefone celular, etc.

3# Soluo
Reunio com toda equipe visando os conceitos da empresa e deixando claro que a utilizao excessiva das redes socais podem levar a demisso..
1. O primeiro passo fazer um levantamento do acesso dos funcionrios internet. Quais os sites mais acessados, quanto tempo do expediente de trabalho gasto na navegao para fins pessoais, entre outras informaes. A idia realizar um diagnstico detalhado desse acesso, para ter uma noo clara do impacto causado.

3# Soluo

2. importante compartilhar o diagnstico geral com a equipe. A transparncia ao lidar com a questo fundamental para que a equipe compreenda a dimenso do problema 3. O passo seguinte , a partir do diagnstico, definir a poltica de acesso. Quais sites sero proibidos e quais sero liberados?

3# Soluo
4. Devem-se comunicar as regras da poltica de acesso equipe e quando ela ter incio, mantendo-se a transparncia. Proibir, simplesmente, pode no alcanar o resultado esperado, j que tambm possvel acessar a internet no horrio de trabalho pelo celular e pelos notebooks com modem 3G. 5. Comear a restringir o acesso segundo as normas definidas, sempre mantendo a transparncia na comunicao dos critrios. Monitorar e reavaliar periodicamente as necessidades de acesso para no proibir nem liberar demais.

Prazo
O tempo de reao e mudana de atitude no quadro de funcionrios pode levar cerca de 1 at 2 meses, mas preciso seguir rigorosamente a atitude tomada.

Custos
Panfletos ou cartilha 100 cpias custa em mdia R$ 100,00 considerando um prazo de 5 dias para entrega

Vale Jantar/almoo em mdia R$ 50,00 (depende do estabelecimento)

Passaporte do parque de diverses em So Paulo R$ 69,00 (venda antecipada) Telefone celular custa em mdia de R$ 100,00 R$ 200,00 em modelo mais simples, caso queira aparelhos mais atualizados podem custar acima R$ 250,00.

Resultados
A produtividade dos setores vai aumentar, alcanando as metas propostas aos funcionrios e formando profissionais com uma qualidade maior. A idia no avaliar as horas de trabalho e sim as metas e o prazo de concluso.