Microsoft Access

Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y gracias al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica , la mayora de las bases de datos tienen formato electrnico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Es un sistema de gestin de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeas organizaciones.

Su principal funcin es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en s misma o bien con conexin hacia otros lenguajes de programacin

Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran: --Crear tablas de datos indexadas. --Modificar tablas de datos. --Relaciones entre tablas (creacin de bases de datos relacionales). --Creacin de consultas y vistas. --Consultas referencias cruzadas. --Consultas de accin (INSERT, DELETE, UPDATE). --Formularios. --Informes. --Llamadas a la API de windows. --Interaccin con otras aplicaciones que usen VBA (resto de aplicaciones de Microsoft Office, Autocad, etc.). --Macros.

VISUAL BASIC

--Procesador 80386 o superior. --Disco Duro con 19 megabytes de espacio libre (instalacin -normal). --Mouse u otro dispositivo o sealador compatible. --Pantalla VGA o superior. --6 Mb de memoria RAM (se recomiendan 8 Mb o ms). --Microsoft Windows versin 3.1 o superior, Windows NT o ---Windows para trabajo en grupo.

Pagina de inicio de Access

Barra de menu desplegada para comenzar a crear la Base de Datos (dar click en opcion Nuevo)

Luego aparece la opcin de crear varios archivos, en esta oportunidad se le da doble click a la opcin que refleja la flecha

Aparece esta ventana donde se le tiene que dar el nombre de la Base de Datos, que ser guardada en el equipo

Despues de haber guardado en el equipo aparece esta pequea ventana, en donde crearemos la tablas de nuestra B.D (se le da doble click)

Aqu se llenara la tabla con los campos que se necesiten para dicha B.D

Al colocar los campos se les tiene que dar el valor de los mismos

Al terminar con los campos se le da guardar cambios

Se la un nombre a la Tabla

Al terminar de dar nombre a la tabla el programa te indica que si quiere crear una clave principal para dicha Tabla

Volvemos a la pagina de inicio y ahora vamos al tem de consultas y hacemos doble click en crear consulta

Aqu se muestra como realizar las consultas de las tablas que se tengan en la Base de Datos

Despus de las consultas se deben guardar los cambios

Y se le coloca un nombre a la consulta para diferenciarlas de otras futuras

Se puede notar la consulta realizada con su respectivo nombre

Igualmente se hace con la tabla como se puede notar en la imagen

Aqu se muestra la tabla con sus campos

Igualmente en las consultas

(Consulta)

Tabla 1

relacin

Tabla 2

Modelo Entidad Relacin

Tabla 1 Tabla 2 Tabla 3

Base de Datos

Tabla 4

Tabla 5

Tabla 6