ORI-OAI

Outil de Rfrencement et dIndexation

Les thses lectroniques

Colloque international lUniversit lre du numrique
Bordeaux, 10 dcembre 2008

10 dcembre 2008

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Sommaire

Le contexte TEF STAR ORI-OAI ORI-OAI : thse Calendrier Retour d'exprience

10 dcembre 2008

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Le contexte

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Le contexte
Le contexte juridique
Circulaire du Bulletin officiel du Ministre (2000-149 du 21/9/2000) >> Lesthsessoutenuesdanslesuniversitsetlesautrestablissementsd'enseignement suprieurconstituentdesdocuments de premire valeurdontilconvient,tantdansl'intrt des jeunes docteurs et des tablissementsquepourunemeilleure visibilit internationale de la recherche franaise,d'assurer la promotion. Circulaire du 29 mars 2005 sur le Dpt, signalement, diffusion et archivage des thses sous forme lectronique >> (Cette circulaire a t abroge par l'arrt du 7 aot 2006 relatif au dpt) Arrt du 7 aot 2006 relatif aux modalits de dpt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du doctorat >>

Objectifs : Valoriser la recherche Favoriser linsertion des jeunes docteurs Diffuser, recenser, signaler et conserver la production scientifique
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Le contexte
Le contexte juridique
Arrt du 7 aot 2006
Lobjectif du circuit des thses est dassurer quatre fonctions essentielles : Dpt Signalement Diffusion Archivage Choix du mode de dpt : dpt papier OU dpt lectronique

Deux circuits : Thses papier

Le circuit traditionnel reste en vigueur pour les tablissements n'ayant pas encore adopt le dispositif de diffusion lectronique des thses. Thses lectroniques Dpt dans ltablissement de la thse sous forme numrique, accompagne dun bordereau lectronique. Mise en uvre dun outil national denregistrement du dpt de la thse et de ses mtadonnes, en vue de son signalement et de son archivage : STAR
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Le contexte
Le passage au tout lectronique : impacts et enjeux
Enjeux : Amliorer les services en termes : dexhaustivit, daccessibilit, dauthentification, de prennisation et de rapidit de traitement. Mise en oeuvre dun dispositif assurant des fonctions complexes pour des acteurs multiples dans les tablissements et au niveau national au moyen doutils ergonomiques et dusage simple. Impacts : bouleversement dans les habitudes de travail des universits Dfinition dune politique de diffusion de la production scientifique dans les tablissements Mise en place de nouvelles pratiques (circuit administratif, mode de production de la thse, modalits de dpt, etc.) Mise en oeuvre de nouveaux outils : outil de gestion local, plateforme de diffusion, systme darchivage prenne, jeu de mtadonnes.

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TEF

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TEF
Un jeu de mtadonnes spcifique
La recommandation TEF (Thses lectroniques Franaises) - groupe de travail AFNOR CG46/CN357/GE5 2006 La recommandation TEF (Thses lectroniques Franaises) dfinit un jeu de mtadonnes pour les thses lectroniques soutenues en France. Son objectif est d'organiser de manire cohrente des mtadonnes de thse riches et normalises,afindefaciliterleurchangeetleurdiffusion,auniveau national ouinternational.Cesmtadonnesrecouvrentdesmtadonnes descriptives (bibliographiques) et des mtadonnes de gestion (administration, droits, conservation). TEF 2.0
http://www.abes.fr/abes/documents/tef/recommandation/index.html
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TEF
Un jeu de mtadonnes spcifique
une modlisation : une articulation modulaire des 4 types de mtadonnes des thses mtadonnes descriptives (DC) : description bibliographique mtadonnes administratives (DC tendu) : suivi administratif de la thse mtadonnes de droit (METS Rights) : respect des conditions juridiques associes au document (droits de proprit intellectuelle notamment) mtadonnes de conservation (dfinies avec le CINES) : relatives l'archivage prenne

un format XML : format d'change et outil de validation.

Ce format XML s'appuie sur le schma METS (MetadataEncoding and Transmission Standard) qui permet d'articuler les diffrents types de mtadonnes.
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STAR
(Signalement des thses lectroniques, archivage et recherche)

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STAR
STAR (Signalement des thses lectroniques, archivage et recherche)
Application nationale dveloppe par lAbes pour le dpt lgal des thses lectroniques en France :
12-10-06 : lancement de STAR 02-07 : formation des premiers tablissements utilisateurs 10-07 : formation 2e vague 01-08 : retours dexprience 09-08 : formation 3e vague

[]point central dans le nouveau circuit national des thses.STARsert dinterface entre les tablissements de soutenance et les autres acteurs du paysagefranaisintresssparlavalorisationdesthses.STARestleguichet uniqueparlequelltablissementdesoutenancepeutdonnersesthsesde nouveauxdbouchs,quilsagissededbouchsincontournables(archivage, signalement) ou optionnels (serveurs de diffusion extrieurs ltablissement, indexationdutexteintgral).
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STAR
Les fonctions de STAR
Enregistrement du dpt de la thse, version darchivage et version de diffusion ainsi que de ses mtadonnes Signalement automatique dans le Sudoc. A la demande de l'tablissement, envoi des mtadonnes et/ou de ldition de diffusion de la thse vers les sites de diffusion dsigns par celui-ci. Envoi de ldition d'archivage -y compris dans le cas d'une thse non diffusable- au CINES. Attribution dun identifiant prenne

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STAR
STAR est un intermdiaire
En entre : Saisie ou import des donnes administratives, juridiques et bibliographiques Dpt de ldition d'archivage (XML ou PDF) Dpt de ldition de diffusion de la thse (HTML ou PDF) En sortie : Signalement automatique dans le catalogue Sudoc Dpt au CINES des fins de conservation Cration dune URL prenne Entrepts de diffusion local et ventuellement national (TEL, PASTEL) Serveur OAI-PMH de lABES STAR nest pas : Un catalogue Sudoc des thses Une chane de transformation Un outil de diffusion
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ORI-OAI

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ORI-OAI - Points cls

Grer et publier les ressources numriques de ltablissement Rfrentiel unique de ressources connect au SI Production de mtadonnes et diffusion des ressources produites par ltablissement Valoriser la production de ltablissement par une indexation de qualit Indexation avec des normes et standards Utilisation de classifications paramtrables articuls sur des standards comme Dewey

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ORI-OAI - Points cls

Partager les ressources numriques avec dautres tablissements Exposition des fiches de mtadonnes de ltablissement Agrgation de fiches de mtadonnes Accder aux ressources numriques distance en fonction des droits daccs Systme de recherche avance et thmatique Dfinition des droits

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ORI-OAI - Synthse
ORI-OAI : Outil de Rfrencement et dIndexation mettre en rseau des ressources numriques + Protocole OAI/PMH changer des donnes + .ORG dvelopp en logiciel libre pour les UNT, UNR, les tablissements universitaires, = ORI-OAI.ORG Les acteurs du projet 1 quipe de pilotage 1 quipe fonctionnelle 1 quipe technique

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ORI-OAI

ORI-OAI : groupe fonctionnel thse

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ORI-OAI thse : les objectifs

ORI-OAI appliqu aux thses lectroniques
Outil de valorisation des thses : diffusion web et OAI Outil de gestion du cycle de vie du traitement des thses Outil de dpt vers l'application STAR et HAL

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ORI-OAI thse : groupe de travail fonctionnel

Un groupe de travail fonctionnel compos de diffrents gestionnaires de thses d'tablissements franais : INP Toulouse, INSA Lyon, Universit de ClermontFerrand, Universit de Rennes 1 et 2, INPL, ... Objectif : rdiger un cahier des charges ORI en respectant la lgislation franaise en profitant de l'exprience des tablissements

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ORI-OAI thse : le workflow

Le groupe de travail a dfini : les diffrents acteurs, les diffrentes tapes du workflow, les changes entre acteurs, l'interface des diteurs de mtadonnes, les dlais entre les tapes, les services, ...

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ORI-OAI thse : le workflow

Les acteurs du workflow Doctorant Service scolarit (SEVU) Service Commun de Documentation (SCD) Validateur scientifique Validateur final

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ORI-OAI thse : le workflow

Workflow des thses lectroniques

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ORI-OAI thse : le workflow

Les services associs au workflow Vue diteur de mtadonnes diffrentes suivant les acteurs et en fonction des tapes du workflow Autocompltion (diteur) Profils avec des droits diffrents Trace et historisation des actions Accs aux webservices de l'ABES (autorits) et au SI (LDAP)

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ORI-OAI thse : droits et versions

Les droits enfonctiondesdroitsdclarsdanslaTEF accs intranet ou internet embargo suivant le cas : diffusion mtadonnes et/ou texte intgral Les versions s'appuiesurlemodleFRBRdelaTEF plusieurs versions d'une mme thse pourront tre gres et diffuses

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ORI-OAI thse : le cycle de vie

Le suivi du cycle de vie du traitement des thses donnes complmentaires confidentielles donnes de gestion (temps de traitement, outils utiliss, etc) changes entre les acteurs (mail, fil RSS)

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ORI-OAI thse : Services

Diffusion plateforme locale de l'tablissement diffusion OAI-PMH transfert ventuel vers HAL Services fil RSS import/export de mtadonnes Archivage transfert et validation des thses (mtadonnes et fichiers) vers STAR attribution venir d'un URL prenne

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ORI-OAI : calendrier
Version 1.4.0
Workflow
Protocole de communication avec dautres plates-formes LOMFR / SupLOMFR

Moteur dindexation
Indexation en texte intgral

Moteur de recherche
Nouveaux modes de recherche

Gestionnaire de vocabulaires
Grer des vocabulaires distants et centraliss

volutions gnrales du projet

Compatible avec outils de statistiques

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ORI-OAI : calendrier
Prochaines versions
1.5.0 Intgration du stockage la version 1.4.0 Rfrencement et publication dans larchive de ltablissement
des thses avec le format TEF des publications de la recherche

ORI-OAI / STAR
Export de mtadonnes TEF vers larchive nationale STAR

ORI-OAI / HAL
change des mtadonnes et des ressources de larchive de ltablissement avec larchive nationale HAL

CEPIA
Rfrencement dans ORI-OAI depuis une plate-forme LMS et un outil de chane ditoriale
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ORI-OAI : calendrier
Site du projet
http://www.ori-oai.org

Contacts
Liste de discussion ori-oai-utilisateurs
http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs

http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info

Liste dinformation ori-oai-info

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Retour d'exprience

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ORI-OAI thse : retour d'exprience INP Toulouse En chiffres : 120 thses/an en moyenne 450 thses diffuses depuis septembre 2005 Plateforme utilise actuellement : Eprints Passage au tout lectronique : Vote au CA de l'tablissement : juin 2008 Dbut : janvier 2009 Migration des donnes vers ORI programme courant 2009

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ORI-OAI thse : exprience des tablissements

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Ce travail est mis disposition sous une licence Creative Commons Vous tes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette cration au public De modifier cette cration

Cette cration est mise disposition selon le Contrat Paternit-NonCommercialShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/
Emilie Romand-Monnier (BCIU - Clermont-Ferrand) Jean-Marie Le Bechec (INP Toulouse) Dalila Boudia (INSA Lyon) Sbastien Erhel (Universit de Rennes 1) Magali Jacquot (INPL) Mathilde Thiriet (INPL) Laurence Leroux (Universit de Rennes 2) Andry Rahobisoa (SICD Toulouse)
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Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Universit de Valenciennes) Raymond Bourges (Universit de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Universit de Valenciennes) Franois Jannin (ENSEEIHT INP de Toulouse) Nolwen Huet (INSA de Lyon)

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