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PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRAS 1 Semestre 2012

Profesor: Mariano Labra Herrera e-mail: mlabrah@yahoo.com

Programacin y Control de Obras


Al terminar el curso los alumnos estarn en capacidad de enunciar, diferenciar y aplicar los Conceptos Generales de: Planeamiento Programacin y Control de Obras y/o proyectos

Profesor: Mariano Labra Herrera

SESION I : INTRODUCCIN
Objetivo: Introduccin a los conceptos generales, sobre planeamiento, programacion y control de Proyectos.

Conceptos generales de planeamiento Programacin y control; planificacin Concepto de costos directos y costos indirectos.

Proyecto: Conceptos Generales


Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz de recursos. Proyecto se define como un conjunto de actividades interrelacionadas, parcialmente ordenadas, que deben realizarse para lograr una meta.

Proyecto: Conceptos Generales


Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La meta puede ser el terminar el proyecto tan pronto como sea posible, tan barato como se pueda o una combinacin de ambas.

Atributos de un Proyecto
Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. Se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes. Utiliza recursos para realizar las tareas. Tiene un marco de tiempo especfico o una duracin finita. Tiene un cliente. Un proyecto involucra cierto grado de incertidumbre. El logro exitoso del objetivo del proyecto por lo general est circunscrito a custro factores: mbito, costo, programa y satisfaccin del cliente.

Atributos de un Proyecto
Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. Se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes. Utiliza recursos para realizar las tareas. Tiene un marco de tiempo especfico o una duracin finita. Tiene un cliente. Un proyecto involucra cierto grado de incertidumbre. El logro exitoso del objetivo del proyecto por lo general est circunscrito a custro factores: mbito, costo, programa y satisfaccin del cliente.

Ciclo de Vida de un Proyecto

PLANEAMIENTO

Planeamiento es la accin y efecto de planear. Planear es imaginar, proyectar, organizar conforme a un plan pre establecido para lograr un objetivo.

PROGRAMACIN Y CONTROL; PLANIFICACIN

La Planificacin consiste en establecer programas con indicacin de objetivos as como definir las diferentes etapas que lo conforman, con la finalidad de llegar a la meta trazada. Para ello es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y programas propuestos.

Costo del Proyecto

Es el monto que el cliente ha acordado pagar por productos entregables del proyecto que son aceptables. El costo se basa en un presupuesto que incluye una estimacin de los costos asociados con los distintos recursos que se emplearn para realizar el proyecto. Ejemplo: una boda.

CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS

El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra (incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementos requeridos para la buena ejecucin de la obra. Estructuralmente es costo directo es el resultado de la multiplicacin de los metros por los costos unitarios.

CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS

Definicin: los Costos Indirectos son todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especifica, pero si tienen incidencia sobre todo el costo de la obra. Los Costos Indirectos son dos: Gastos Generales, y Utilidad

Gastos

Generales

Existen 2 tipos de GG:

Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra

Gastos

Generales

Los Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o fijos, son aquellos en los que solo se incurre una vez, no volviendo a gastarse no obstante que la obra se ampli en su plazo original.

Gastos

Generales

Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o variables, son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de ejecucin de la obra incluida su ampliacin de plazo

SESION II : PROGRAMACION DE OBRA

Objetivo: Diferenciar los conceptos generales sobre planeamiento, programacion y control de obras Diagrama de barras o GANTT PERT, ventajas y desventajas CPM, ventajas y beneficios, deficiencias, limitaciones

PROGRAMACION DE OBRA

Diagrama de barras o GANTT PERT, ventajas limitaciones, y beneficios, deficiencias y

Como se construye un GRAFO PERT, aplicaciones. CPM, ventajas limitaciones. y beneficios, deficiencias y

como se construye un GRAFO CPM, aplicaciones.

LA PROGRAMACION

Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los tiempos de duracin, de inicio y de termino de cada una de las actividades (operaciones), que forman el proyecto. Los cuales deben estar en armona con los recursos disponibles.

CONTROL Y EVALUACIN

Comprende el determinar parmetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo que est sucediendo en el campo. Esta evaluacin facilitara la correccin de posibles desviaciones y la optimizacin La planificacin grfica de un proyecto, se puede desarrollar medante dos mtodos muy utilizados en la actualidad: - El Diagrama de Gantt y - La Programacin PERT-CPM

Diagrama de Barras o GANTT

El diagrama de barras es la representacin en el plano cartesiano de dos variables: (actividades o partidas) versus duraciones o tiempos.

Diagrama de Barras o GANTT, ventajas y desventajas


Ventajas de ste mtodo de planificacin:

Nos da una idea clara de cmo planear, programar y controlar procesos productivos en forma rpida y sencilla.

Desventajas:

En la planificacin de procesos productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones

Diagrama de Barras o GANTT. Relacin de desventajas:

El proyecto solo puede ser descompuesto en actividades de gran volumen No seala las interrelaciones y las dependencias entre actividades. No muestra las diferentes alternativas de ejecucin de cada actividad. No define cuales son las actividades crticas Es posible asegurar la fecha de terminacin de cada actividad y del proyecto, pero con incertidumbre

Diagrama de Barras o GANTT, pasos para su elaboracin


Para la elaboracin del diagrama de barras, se acostumbra la siguiente metodologa:

Determinar cuales son las actividades principales de la obra o proyecto (procesos constructivos). Estimar la duracin de cada actividad. Representar cada actividad mediante una barra horizontal, cuya longitud a escala representa la duracin de la actividad analizada

Diagrama de Gantt
DESCCRIPCION ACTIVIDAD C A B N F1 E F2 D H I G F3 J L K O F4 M P Q 1_2 1 3 1 4 2 9 2 6 4 6 3 4 3 6 6 8 6 7 6 9 7 8 8 10 CONCRETO F = Kg 2 P/Z c 140 /cm APATA ACONDICIONAMIENTO DE DESVIO ENCOF. Y DESENCOFRADO D Z E APATAS ACERO DE REFRUERZO DE ZAPATA ELIMINACION MAT. EXCEDENTE EXCAVACION BAJO EL AGUA MOVILIZ. Y DESMOVILIZ. EQUIPO TRAZO Y REPLANTEO ROCE Y LIMPIEZA FABRICACION DE VIGAS Y DIAFRAGMAS TIEMPO 0 2 1 3 10 0 4 0 1 5 7 2 0 20 4 5 10 0 20 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 DIAS CALENDARIOS 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

O Kg 2 10 11 ACERO DE REFZ Fy 4200 /Cm ESTRIBO O 10 12ENCOFD Y DESENCONFRADO DE ESTRIBO E ADURA Y DIAFRAGMAS 9 13 MONTAJ E D SOLD 11 12 c 210 /cm 12 13 CONCRETO F = Kg 2 P/ ESTRIBOS 13 14 14 15 LANZ AMIENTO Y MONT EDE VIGAS AJ PINTURA ESMALTE Y ANTICORROSIVA

El PERT

Programa de evaluacin y revisin tcnica de proyectos (projects evaluation report technic), es una metodologa o tcnica de planeamiento y control, que esta basado en el grafo o red. El grafo, es una grfica de cmo representar y relacionar las mltiples actividades para alcanzar el objetivo final que es el logro del proyecto terminado.

Objetivos del PERT

Introduce el calculo de las probabilidades en la estimacin de las duraciones y en las fechas de terminacin de cada actividad del proyecto. Esta orientado hacia los sucesos de un proyecto, hacia el inicio y la terminacin de las actividades. Se concentra en las actividades en que hay incertidumbre en cuanto a la fecha de comienzo y terminacin.

Ventajas y Beneficios del PERT

Separa el planeacin.

proceso

de

programacin

del

proceso

de

Produce planes realistas, detallados y de fcil difusin. Predice las duraciones y certidumbres de las acividades. Centra la atencin en las partes criticas del proyecto. Informa sobre la utilizacin de los recursos. Simulacin de las posibles alternativas de operacin. Verificacin da la marcha del desarrollo del proyecto.

Deficiencias y limitaciones del PERT

No considera importantes los costos de las actividades as como la utilizacin de los recursos. No es de aplicacin a la mayora de las Operaciones repetitivas de la produccin.

Construccin de un Grafo Pert

Se especifica el objetivo del proyecto Se hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el proyecto Se dibuja un grafo esquematizado del proyecto Se anotan las estimaciones de las duraciones de las actividades Se enumeran los sucesos del grafo.

Consideraciones para la construccin de un grafo Pert

EL SUCESO: un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente. LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.

Bosquejo del Grafo Pert

Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada suceso que analiza: Que sucesos o actividades que tenga lugar ese suceso? Que sucesos y actividades que ocurra este suceso? Que sucesos y actividades simultaneamente? deben efectuarse antes de no pueden efectuarse hasta no pueden efectuarse

Consideraciones para la construccin de un grafo Pert


ACTIVIDAD SUCESO

SUCESO

LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso. Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades precedentes hayan sido terminadas.

Consideraciones para la construccin de un grafo Pert


ACTIVIDAD SUCESO SUCESO

EL SUCESO: Es un instante especifico del tiempo. puede ser el principio o el fin de una actividad fsica o mental, un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.

Orientacin y Nomenclatura del Grafo Pert


Proyecto de una Planta Nuclear (para uso pacifico de la energa)

INICIO

FIN

El Pert considera a los sucesos orientados. Un grafo orientado hacia los sucesos, es aquel en el que todas las identificaciones y descripciones corresponden a los sucesos que tienen lugar durante el transcurso del proyecto.

Orientacin y Nomenclatura del Grafo Pert


Proyecto de una Planta Nuclear (para uso pacifico de la energa)

INICIO

FIN

Un Grafo Pert, se inicia o comienza en un nico suceso inicial. Se ramifica en varios caminos que ligan diferentes sucesos. Termina en un nico suceso final que seala el fin del proyecto.

Aplicaciones del Pert

Esta tcnica o mtodo de gestin cientfica tiene aplicaciones en muchos campos de la actividad humana y no esta limitado solo a la produccin, se puede aplicar en: Investigacin y desarrollo industrial Construcciones civiles y militares Preparacin de ofertas y presupuestos Control de obligaciones Instalacin de sistemas de control. Desarrollos de software

El CPM

Es una tcnica de planeamiento y control que tiene como fundamento el grafo o red. El CPM tiene como objetivo la ejecucin ptima de las actividades del proyecto Busca la optimizacin de los costos con un adecuado empleo de los recursos y duracin de las actividades. Se basa en la experiencia, liberndolo de la incertidumbre del tiempo.

Ventaja y Beneficios del CPM

Permite definir 1as funciones y responsabilidades entre el personal encargado de la ejecucin de las actividades. Permite mejorar la planificacin y ejecucin del proyecto. Proporciona una visin general y actualizada del proyecto, permitiendo tomar decisiones sobre bases objetivas bien informadas.

Ventaja y Beneficios del CPM

Permite la planeacin y la programacin efectiva de los recursos disponibles. Permite la simulacin de caminos alternativos de accin en las operaciones de produccin. Permite reducir al mnimo las contingencias adversas a la realizacin del proyecto

Deficiencias y Limitaciones del CPM

Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones deterministicas en la estimacin de las duraciones de las actividades. Lo sealado le impide hacer proyecciones probabilsticas en los proyectos de mediano y largo plazo. No es de aplicacin en la mayora de las actividades repetitivas de produccin.

Deficiencias y Limitaciones del CPM

Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones deterministicas en la estimacin de las duraciones de las actividades. Lo sealado le impide hacer proyecciones probabilsticas en los proyectos de mediano y largo plazo. No es de aplicacin en la mayora de las actividades repetitivas de produccin.

Bosquejo del Grafo CPM

Para dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada actividad que analiza: Que otras actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar esta actividad por realizar? Que otras actividades ocurra este suceso? no podran efectuarse hasta que

Que actividades pueden efectuarse simultneamente a la ejecucin de sta?

Construccin de un Grafo CPM


Proyecto de un nuevo muelle en la selva

INICIO

FIN

El Grafo CPM, sigue prcticamente los mismos lineamientos que el PERT. El CPM considera a las actividades (flechas) orientadas.(no los sucesos) Un grafo orientado hacia todas las identificaciones actividades que tienen proyecto. las actividades, es aquel en el que y descripciones corresponden a las lugar durante el transcurso del

Aplicaciones del Cpm

Es posible la aplicacin del CPM en todo proyecto, obra, u proceso tecnologico o de gestion, donde se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre si para lograr un objetivo determinado. Las actividades pueden ser de todo tipo: toma de decisiones, estudios tcnicos,evaluaciones, trabajos fsicos, etc. Los objetivos especficos pueden ser, lograr desarrollar y alcanzar las metas de un proyecto complejo, como simplemente el desarrollo de actividades rutinarias de poca envergadura

SESION 3 : FUNDAMENTOS DE PROGRAMACION PERT-CPM

Objetivo: Formular un Grafo PERT-CPM, calcular duracin y cual es el tiempo para empezar y terminar cada actividad

Grafo PERT-CPM. Duracin de una actividad Calcular tiempo pesimista

Programacin PERT-CPM

Grafo PERT CPM Duracin de una actividad Clculos de tiempo optimista Clculos de tiempo pesimista Clculo de tiempo mas probable Tiempo para empezar y terminar una actividad.

Qu es el Pert-Cpm?

PERT CPM ES UNA TCNICA QUE COMBINA AL PERT Y EL CPM, POR TENER AMBAS LOS MISMOS FUNDAMENTOS: 1. EMPLEO DE LGICA SECUENCIAL. 2. USO DE GRAFOS PARA DESARROLLO DE UN PROYECTO, REPRESENTAR EL

3. DEFINIR EL PROYECTO Y TODAS SUS TAREAS O ACTIVIDADES SIGNIFICATIVAS. 4. DESARROLLAR LAS RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES, DECIDIR QUE ACTIVIDADES DEBEN PRECEDER Y CUALES DEBEN SEGUIR OTRAS O SER PARALELAS

Qu es el Pert-Cpm?

5. DIBUJAR LA RED QUE CONECTA ACTIVIDADES

TODAS LAS

6. ASIGNAR LAS ESTIMACIONES HE DURACIN Y COSTO PARA CADA ACTIVIDAD 7. CALCULA LA TRAYECTORIA DE MAYOR DURACION A TRAVS DE LA RED, HASTA LA DENOMINADA RUTA CRITICA 8. UTILIZAR LA RED PARA AYUDAR A PLANEAR SEGUIR Y CONTROLAR EL PROYECTO

Grafo PERT -CPM

En el Grafo PERT - CPM cada una de las actividades de un proyecto se representa mediante flechas orientadas. Las flechas se enlazan entre si formando una malla o red y cuyo sentido indica el desarrollo del proyecto a lo largo del tiempo. La Malla o Red, es la representacin reticular de las actividades que comprenden la realizacin de un proyecto especifico. La Malla o Red de flechas orientadas, sirve para representar grficamente el desarrollo general de la obra.

Elementos de una malla o red y su representacin


nodo flecha nodo

Suceso inicial i

actividad

Suceso final j

Aij

Para facilitar la identificacin y clculos en la red, toda actividad lleva un nombre y todo suceso un nmero.

Actividades Ficticias

La correcta enumeracin de los sucesos,permite identificar las diferentes actividades mediante los sucesos de inicio (i) y termino (j). Cada actividad debe ser identificada por una combinacin nica de sucesos de inicio y fin. Es necesario incluir en la elaboracin de la red, las actividades ficticias, que no consumen trabajo, tiempo o recursos, sino que sirven para dar consistencia a las interrelaciones de las actividades en circunstancias especiales.

Las actividades ficticias se representan por una flecha discontinua.

C
0

D
4

C
0

f B

Actividades ficticias
C
0

D
Sean dos tareas C y D, de duracin diferente. C es mas corta que D y siguen ambas a una tarea A. Tanto C como D son seguidas por la tarea B. La anterior es la representacin del Grafo. Sin embargo no es consistente que empezando en el mismo instante y teniendo diferente duracin, puedan terminar en el mismo instante

Actividades ficticias
4

C
0

f B

D
La solucin es la presentada en el Grafo. Se ha introducido una tarea que no es real para levantar la inconsistencia presentada. Dicha tarea se denomina tarea ficticia y se representa por una flecha discontinua. La tarea ficticia se aadi a la actividad C por ser de ms corta duracin

Ej. Actividades ficticias


C A D B

Sea una tarea C que sucede a otras dos denominadas A y B. Adems la tarea D debe suceder a la tarea B. El Grafo tal como representado es inconsistente.

Ej. Actividades ficticias

A f

La representacin correcta es la presentada en el presrente Grafo. Hemos agregado una actividad ficticia para asegurar que C suceda a AyB; en tanto que D sucede a B.

Procedimientos para elaborar grafos

Previamente debemos descomponer el proyecto en sus tareas ms importantes. Para esto debemos definir que actividades forman parte del proyecto y cuales son las interdependencias de actividades entre si. Asimismo, tomar en cuenta que habrn otras condiciones limitantes que intervienen en la relacin de cada una de ellas. El grfico de la red del proyecto debe hacerse de una forma lgica y secuencial segn las relaciones de precedencia entre las actividades.

Procedimientos para elaborar grafos

EJEMPLO: Las actividades de un proyecto estn correlacionadas segn las relaciones de precedencia que se indica. Se requiere graficar la red de flechas. Actividad A B C D E F G Precedencia A C B,D E.F

Grafo.

Eje 1.

A B C

D F E G

Procedimientos para elaborar grafos. Eje 2.

EJEMPLO 2: Las actividades de un proyecto estn correlacionadas segn las relaciones de precedencia que se indica. Se requiere graficar la red de flechas. Actividad A B C D E F G
H

Precedencia A B,G A D E,G A


C,F

Tiempo 30 6 4 5 10 8 14
2

Grafo Eje. 2

B=6 A B G f1 C H

f2 E

Duracin de una actividad


i j

La representacin correcta es la presentada en el presente Grafo. Hemos agregado una actividad ficticia para asegurar que C suceda a AyB; en tanto que D sucede a B.

Duracin de una actividad


i
tij= m

Duracin de una actividad segn PERT = experiencia

tij= m

Duracin de una actividad segn CPM = probabilidades

Duracin de una actividad


Duracin optmista (a)= el tiempo mnimo para realizar la actividad en condiciones ideales Duracin ms probable (m)= el tiempo estimado para realizar la actividad en condiciones normales Duracin pesimista (b)= el tiempo estimado para realizar la actividad en condiciones desfavorables
i
tij

tij= a tij= m tij= b

Representacin de tiempos para comenzar y terminar una actividad


numero del suceso n to tiempo optimista para iniciar o terminar tp tiempo pesimista para iniciar o terminar

Representacin de tiempos para comenzar y terminar una actividad

n toi tpi

Aij tij

n toj tpj

Cada actividad se representa con un suceso inicial y otro final, con sus respectivos tiempos optimistas y pesimistas para comenzar y teminar

Calculo de tiempos optimistas


7 9 1 0 6 6
La primera actividad se inicia con cero. Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula toj= toi + tij. Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula toj= max (toi + tij)

6 9

24 1 9 14

6 1 2

1 5

34

46

Calculo de los tiempos pesimistas


7 9 1 0 6 5 9 6 9 0 0 1 5 1 9 14 34 1 2 46 46 28 6

tpj

1 0 La primera actividad se inicia del ltimo suceso con la frmula tpj= toj
Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula tpj= tpj - tij. Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula tpj = min (tpj - tij).

Calculo de los tiempos ms probables de la red

7 9 1 0 6 5 9 9 6 9 0 0 1 1 5 5 1 9 14 3434 1 2 46 46 2428 6

tpj

61 0 El tiempo ms probable en la red, es aquel que se estima ocurrir con

los recursos asignados y bajo condiciones normales. Es la sumatoria de las actividades que no tienen holgura. El analisis de la red Pert-Cpm permite visualizar que actividades no pueden sufrir atraso Asimismo que actividades pueden demorar para reasignar recursos de ser necesario.

Calculo de tiempos optimistas


15 5 1 2 7 7
La primera actividad se inicia con cero. Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula toj= toi + tij. Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula toj= max (toi + tij).

8 6

20 1 5 19

7 1 7

1 3

28

45

Calculo de tiempos pesimistas


15 5 1 2 7 9
La primera actividad se inicia del ltimo suceso con la frmula tpj= toj Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula tpj= tpj tij. Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula tpj = min (tpj - tij).

8 6

21 1 5 19

7 1 7

0 0

1 3

28

4 4 5 5

Calculo de tiempos mas probables en la red

7 9 1 0 6 6 1 0
Podemos determinar la duracin ms probable del poyecto

9 9

6 9

24 24 1 3 14

6 1 2

0 0

1 1 5 3

3030

45 45

Revisin de conceptos para el primer Control 1


Qu es Qu es Qu es Qu es Qu es Que es Qu es Qu es Que es Qu es

programacin? planificacin ? control? diagrama de Gantt? un diagrama de flechas? un diagrama de red? el Pert? el Cpm? un grafo? Pert-Cpm?

SESION 4 : LA RUTA CRITICA (CRITICAL PATH)


Objetivo: Determinar la ruta crtica, holguras y tiempos flotantes.

Concepto de Rutas crticas Holguras del Pert Tiempos flotantes Determinacin de Rutas crticas

La Ruta Crtica

7 9 1 0 6 5 9 9 6 9 0 0 1 1 5 3 1 3 14 3030 1 2 45 45 24 24 6

6 1 0 En este Diagrama Pert-Cpm podemos visualizar:


a) b) c) d) la duracin ms probable del proyecto la holgura de cada actividad actividades que no tienen holgura la ruta crtica del proyecto

Concepto de ruta crtica


7 9 1 0 6 61 0 5 9 9 6 9 0 0 1 1 5 5 1 9 14 3434 1 2 46 46 2428 6

tpj

La ruta crtica es la cadena de actividades cuyas holguras de actividad son cero y cuyo atraso (de cualquiera de ellas) demorara la culminacn del proyecto El anlisis de la red Pert-Cpm permite visualizar que actividades no pueden sufrir atraso

Holguras y tiempos flotantes


7 9 1 0 6 61 0
La ruta crtica se puede plantear mediante las holguras del Pert o mediante los tiempos flotantes del Cpm

9 9 6 9

2428 1 9 14

6 1 2

0 0

1 1 5 5

3434

46 46

tpj

Concepto Ruta Critica


Es aquella secuencia de actividades que no posee holguras de tiempo, entre el inicio de la primera actividad y el trmino de la ltima actividad, definiendo as la ruta ms larga a travs de una red, en otras palabras, si al menos alguna de las actividades en la ruta crtica se retrasa, todo el proyecto se retrasa.

Concepto de ruta crtica


7 9 1 0 6 61 0
El anlisis de la red Pert-Cpm permite visualizar que actividades no pueden sufrir atraso Los nodos que unen dicho conjunto de actividades constituye la ruta crtica Se determina uniendo todas las actividades cuyas holguras sean cero.

9 9 6 9

2428 1 9 14

6 1 2

0 0

1 1 5 5

3434

46 46

tpj

Holguras del Pert


El PERT considera dos tipos de holguras de tiempo: - HOLGURAS DE SUCESO (HS): Es la diferencia entre el tiempo pesimista y el tiempo optimista de un mismo suceso. HSn = tpj - toj - HOLGURA DE ACTIVIDAD (HA): Es la diferencia entre el tiempo pesimista de terminacin y la sumatoria del tiempo optimista de inicio y su duracin. Haij = tpj - (toi + tij)

Holguras de suceso del Pert


HS2=0

HS1=0

9 1 0

2 9 9 6

7 5 2428 9 4 1 1 5 5 1 9 14 6 3434
HS6=0

6 1 2 7 46 46
HS7=0

1 0 0

6 3 61 0

HS4=0

Holguras de actividad del Pert


HA24=0 HA12=0

9 1 0 0 1 0

2 9 9 6

7 5 2428 9 4 1 1 5 5 1 9 14
HA67=0 HA46=0

6 6 3434 1 2 7 46 46

6 3 61 0

Tiempos Flotantes del Cpm


El equivalente de la holgura del Pert, es el Tiempo flotante del CPM El CPM considera tres tipos de tiempos flotantes: Flotante Total Flotante Libre Flotante Indpendiente

Tiempos FLOTANTES TOTAL FT del Cpm

El Flotante Total del CPM equivale a la Holgura de actividad del PERT. FT=HA=toj-(toi+tij) Todas las actividades que tienen tiempos flotantes totales iguales a cero, son actividades de la Ruta Critica. Fsicamente estas holguras corresponde al retraso mximo que puede tener una actividad sin modificar el plazo total de ejecucin.

Tiempos FLOTANTES Libre FL del Cpm

FLOTANTE LIBRE (FL): Flotante Libre es la cantidad de holgura disponible despus de realizar la actividad, si todas las actividades del proyecto han comenzado en sus tiempos optimistas desde el inicio. FL=toj-(toi+tij)

Tiempos FLOTANTES Independiente FI del Cpm

FLOTANTE INDEPENDIENTE (FI); es la holgura disponible de una actividad, cuando la actividad precedente ha terminado en el tiempo pesimista y la actividad subsiguiente a la actividad considerada comienza en el tiempo optimista. FI = toj- (tpi + tij)

Resumen de Tiempos Flotantes Cpm


Aij

i
toi tpi

tij

j toj tpj

FI + tij FL + tij

FT + tij

Criterios para acortamiento de la duracin del proyecto

1.

2.

3. 4.

Para reducir la duracin total del proyecto, es preciso acortar las duraciones en las actividades criticas. El procedimirnto es el signte: Calcular los tiempos optimistas y pesimistas para comenzar y terminar una actividad. Determinar las holguras de actividad o flotantes totales. Identificar la Ruta Critica. Analizar cuales de las actividads criticas se pueden acortar.

SESION 5 : ESTADISTICA - BASE DEL PERT


Objetivo: Fundamentos de la estadstica necesaria para aplicar el Pert en obras y proyectos.

La estadstica Universo o poblacin de valores Frecuencia Probabilidad

Estadstica base de la programacin pert


La estadstica Universo o poblacin de valores Frecuencia Probabilidad Histograma Tabla de frecuencias absolutas. Histograma de frecuencias Curvas de frecuencias Distribucin de probabilidades Estudio de una distribucin Las medidas de posicin.

Estadstica y probabilidades

CPM est orientado a tiempos estimados determinsticamente PERT est orientado a tiempos estimados probabilsticamente PERT=> Te = (To + 4Ti +Tp)/ 6 To=tiempo ptimista Ti= valor modal de la distribucin Tp=tiempo pesimista Con distribucin , chance 50%50%

Estadstica y Pert

El Pert se apoya en los mtodos Probabisticos para determinar el grado de incertidumbre de la ocurrencia de sucesos. Por tal razon, previamente revisaremos los conceptos fundamentales de la Estadstica, lo cual facilitar comprender las frmulas de valoracin de las variables del Pert.

Estadstica y Pert

LA ESTADSTICA; Es la rama de las matemticas que tiene por objeto el anlisis de los datos numricos aleatorios (estadsticos) y suministra la tcnica precisa para su interpretacin. UNIVERSO O POBLACIN DE VALORES: Es el conjunto de todas las observaciones posible sobre lo que se esta investigando y muestra las peculiaridades de cualquier conjunto finito de estas observaciones. Ejemplo: Cual es la probabilidad de obtener un siete en una lanzamiento de un par de dados.

Estadstica y Pert

LA FRECUENCIA (f): Representa el numero de veces que aparece un suceso dentro de un determinado valor numrico de una poblacin. PROBABILIDAD p(x): Definido en trminos de frecuencia relativa: "Si en n ensayos resulla resultados favorables del suceso x y si n es suficientemente grande, la probabilidad favorable del suceso ser: p(x)=n/f

Ejemplo, lanzamiento de dados:

Existen 6 combinaciones posibles para obtener un 7 al lanzar un par de dados:


ler dado 1 2 3 4 5 6 2do dado 6 5 4 3 2 1

Son seis posibilidades por cada dado, es decir 36 posibilidades de formar grupos con dos dados.

Ejemplo, lanzamiento de dados:


Entonces tenemos que: n=6 ; f=36 P(x)=6/36= 0.1666 Por tanto,si se lanzan 100 veces los dados podemos decir, con cierta certeza que 17 veces saldr el nmero 7.

Histograma:

Un Histograma es la representacin grfica de la distribucin de frecuencias. Para estudiar un conjunto de datos se deben agrupar por intervalos y tabular. Esto permite que se pueda ver fcilmente como se distribuyen sobre su respectivo intervalo y el grado de dispersin de los mismos.

Ejemplo de histograma:

Un jefe de la unidad de Investigacin y desarrollo desea conocer el tiempo que demandara desarrollar un nuevo producto industrial. los proyectistas le respondieron a su encuesta asi: n 1 2 3 4 5 6 P1 a f d g h j P2 b h d a j a P3 a c f a c b

Tabla de frecuencia absolutas


Duracin estimada x 10 15 20 25 30 Frecuencia y 6 7 8 6 3

Histograma de frecuencias
8

D estim x Frecuencia Y 10 6 15 7 20 8 25 6 30 3

7 6 5 4 3 2 1 0 10 15 20 25 30 35

Distribucion de probabilidades
Duracion Frecuencia estimada x fy 10 0.200 15 0.233 20 0.266 25 0.200 30 0.100 1.000
0,3 0,25 0,2 0,15 0,1 0,05 0 10 15 20 25 30 35

Histograma de frecuencias
8 7 6 5 4 3 2 1 0 10 15 20 25 30

frecuencia

ESTUDIO DE UNA DISTRIBUCIN

Para describir la posicin de una poblacin alrededor de la tendencia central de un histograma, es preciso conocer la dispersin de cada elemento alrededor de la moda. Para estudiar la dispersin es preciso conocer: 1.- Las medidas de posicin y 2.- Las desviaciones.

LAS MEDIDAS DE POSICIN

permiten dar una idea esttica de la posicin de la Distribucin. Las medidas de posicin son: las medias, la moda y la mediana. Media Aritmtica Simple ( ), solo es aplicable a casos simples y su determinacin se har con la formula:

as

x1 + x2 + xn = = n

Xi n

LAS MEDIDAS DE POSICIN

Media Aritmtica ponderada,conduce a menor error cuando las frecuencias son variadas: Aplicar la formula:
f

ap

x1 f1 + x2 f 2 + xn f n = = f1 + f 2 + f n

Xifi fi

=18.33 das

LAS MEDIDAS DE POSICIN

Ejemplo: El ingreso anual (en dlares) de una muestra de varios empleados en una industria son: 42900, 49100,38300 y 56800. La media muestral es 187100/4=46775 La media obtenida es un dato estadstico o un parmetro? f Estadstico porque es un valor muestral. Nota: Cualquier caracterstica medible de una muestra se llama dato estadstico.

LAS MEDIDAS DE POSICIN


Ejemplo: Una empresa comercial paga a sus vendedores $6.50, $7.50, u $8.50 (dlares) por hora. Podra llegarse a la conclusin de que la media de los sueldos (por hora) es $7.50, obtenida al calcular (6.50+7.50+8.50)/3. Esto es cierto slo si hay el mismo nmero de vendedores que perciben $6.50, $7.50, y $8.50. Sin embargo, supngase que 14 empleados de ventas ganan $6.50, a 10 se les paga $7.50,y 2 obtienen $8.50. f Para encontrar la media se debe calcular:

La media ponderada de los sueldos por hora es $7.04

LAS MEDIDAS DE POSICIN

Moda(m),es el suceso que ms se repite. Para el caso m=20 Mediana, es la medida central, o un valor interpolado que que divide a la curva de distribucin en dos partes iguales. El 50% de las observaciones son mayores que la mediana
f

LAS MEDIDAS DE POSICIN

Ejemplo mediana: Supngase que intenta adquirir una casa en un condominio de la comuna de La Reina. El agente de ventas le indic que el precio promedio de las casas disponibles en este momento es de 4225 UF. Si tuviera un presupuesto mximo de 2800UF, podra pensar que est fuera de sus posibilidades. Sin embargo al verificar los precios individuales de las casas podra cambiar de idea. Los precios son 2300UF, 2600UF, 3500UF y 8500UF. El precio 8500UF est haciendo que la media se incline hacia arriba, por lo que es un promedio no representativo. Un precio entre 2600 y 3500 es un promedio ms representativo. En casos como ste la mediana proporciona una medida ms exacta de la tendencia central.
f

LAS MEDIDAS DE POSICIN

Ejemplo moda: Una empresa ha desarrollado cinco lociones para bao. En el diagrama se muestran los resultados de una investigacin de mercado diseada para determinar qu locin para bao prefieren los consumidores.

La mayor cantidad de respuestas favoreci a la llamada Lamoure, segn lo indica la barra ms alta. Por tanto tal producto es la moda.

LAS DESVIACIONES

Ayudan a medir la dispersin de los valores dentro de una distribucin de probabilidades. La dispersin podr ser medida por: el rango, la varianza y la desviacin tipo (o standard).
f

El Rango, Es la diferencia entre e! valor mximo y el valor mnimo, En nuestro ejemplo: Rango - (30-10) das = 20 dias

LAS DESVIACIONES

La Varianza (sigma cuadrado), es una medida de la desviacin respecto a la media que puede ser positiva o negativa y que segn la definicin de la media aritmtica la suma de todas las desviaciones ser nula
f

LAS DESVIACIONES

Si ua es la media aritmtica la desviacin ser: Xi- ua Si elevamos dichas desviaciones al cuadrado convertiremos todos los valores negativos en nmeros positivos y su suma total no ser nula,(Xi - ua)2 Si dividimos esta expresin por el nmero de elementos que constituyen la distribucin obtendremos la varianza. ( Xia ) 2 = n
f

LAS DESVIACIONES

La desviacin tipo es una medida de dispersin, si es grande indica gran dispersin, si es pequea indica poca dispersin:
f

( Xi a ) 2
n

= 2

RELACIONES TECNICAS PERTCPM

1) CPM supone que la duracin de actividades es determinstica, asumiendo que la varianza del tiempo de duracin de las actividades es cero. Mientras tanto, Pert asume que la duracin de las actividades es probabilstica, se considera que la varianza del tiempo de duracin de las actividades es distinta de cero

CPM es un caso particular de Pert, con varianza = 0

RELACIONES TECNICAS PERTCPM

2) CPM da un valor final y Pert da distintos valores finales para el tiempo de duracin del proyecto CPM es determinstico, mientras que Pert es probabilstico. Cada actividad pert tiene su tiempo de realizacin probabilstico, en virtud de lo cual el proyecto que engloba a todo un conjunto de actividades, tambin posee tiempo de duracin probabilstico.

SESION 6 : PERT

TIEMPO DE REALIZACION DE UNA ACTIVIDAD EN UNA MALLA PERT: Diversos estudios empricos realizados en distintos tipos de proyectos, demuestran que el tiempo de realizacin de cada actividad sigue una funcin de distribucin de probabilidades betta, que posee la siguiente forma:

DISTRIBUCION DE PROBABILIDADES BETTA Se caracteriza por que el mejor caso para una fecha de trmino anticipado de una actividad (tiempo optimista) es una variacin de tiempo mucho menor en comparacin con el peor caso para fecha de trmino retrasado (tiempo pesimista), en una misma actividad y en relacin a su tiempo ms probable de realizacin

to : Tiempo optimista tm : Tiempo ms probable tp : Tiempo pesimista

TEOREMA DEL LIMITE CENTRAL Cuando hay muchas actividades (n- Infinito) la suma la variables independientes entre s es aproximable a la distribucin normal. En la programacin de proyectos puede aplicarse teorema del lmite central, siempre que existan por menos 30 actividades independientes en trminos recursos y tiempo de duracin. de

el lo de

PERT TIEMPO

Se evala el nivel de confianza asociado a cada diferente fecha de trmino probable para un proyecto, asumiendo la forma pert, donde el tiempo de realizacin de cada actividad es variable y, por lo tanto, existen distintas fechas posibles para culminar un proyecto. Cada probable fecha de culminacin para un proyecto se asocia a un porcentaje de confianza especfico.

PERT TIEMPO

Se evala el nivel de confianza asociado a cada diferente fecha de trmino probable para un proyecto, asumiendo la forma pert, donde el tiempo de realizacin de cada actividad es variable y, por lo tanto, existen distintas fechas posibles para culminar un proyecto. Cada probable fecha de culminacin para un proyecto se asocia a un porcentaje de confianza especfico.

Si no se cumple el plazo de trmino comprometido en un proyecto, pueden ocasionarse dificultades:

Multas, cobro de boletas depositadas en garanta, retraso en iniciar ciclo de operacin del negocio.

PERT TIEMPO

Si Pert dice que la fecha de trmino es de 3 meses, entonces significa que solamente con un 50% de confianza el proyecto terminara dentro de 3 meses.

PERT TIEMPO

En Pert la fecha de trmino se puede retrasar y tambin se puede adelantar, debido a la variabilidad que presenta el tiempo de duracin para cada una de las actividades. Para una licitacin o un contratista, el 50% de confianza no sirve, pues asume un alto riesgo de incumplimiento. Luego, se requiere evaluar la fecha de entrega de un proyecto con a lo menos un 80% de confianza.

PERT TIEMPO

El tiempo de realizacin de cada actividad presenta variabilidad. An en las mejores circunstancias de planificacin, surgen factores que causan incertidumbres en las estimaciones de tiempo de duracin de cada actividad, causando desviaciones del plan original Perttiempo ocupa 3 estimaciones de tiempo, las que se combinan estadsticamente para llegar a las estimaciones probabilsticas de culminacin del proyecto: to : Tiempo optimista tm : Tiempo ms probable tp : Tiempo pesimista

PERT TIEMPO

El tiempo promedio est mucho ms cercano del tiempo optimista que del tiempo pesimista, por lo que el tiempo de realizacin de cada actividad (tij) tiene una distribucin de probabilidades betta.

PERT TIEMPO

PERT COSTO

EVALUACION PERT COSTO

Aadiendo recursos extras, disminuye el tiempo de culminacin del proyecto, sin embargo falta saber cules son las actividades a las que se les inyectarn recursos adicionales ( D +RR ), adems de cunto cuestan tales recursos adicionales $$$. Desde luego, la inyeccin de conveniente slo en la medida obtenga beneficios adicionales incurridos $$$. recursos adicionales es de que as el proyecto superiores a los costos

ELECCION DE LA RED OPTIMA TIEMPO - COSTO

Con las estimaciones dobles (normal y acelerada), Pert - Costo incluye 2 redes extremas y algunas variaciones intermedias. En un extremo se tiene la red con todo normal, la que lleva el tiempo ms largo y el costo ms bajo para el proyecto. En otro extremo, est la red con todo intensivo, que tiene el tiempo ms corto y el costo ms alto para el proyecto, sin embargo, algunas de las actividades de la red todo intensivo no necesitan hacerse intensivas o aceleradas

ELECCION DE LA RED OPTIMA TIEMPO - COSTO

En la medida que las disminuciones de tiempo en el plazo del proyecto lleven asociadas un beneficio econmico, entonces es posible evaluar la conveniencia acerca de efectuar algunas actividades en sus tiempos acelerados. El algoritmo de decisin implica comenzar con la ruta crtica de la red todo normal e ir evaluando el costo mnimo asociado a las reducciones de tiempo, si es que sto conviene econmicamente.

METODOLOGIA PERT COSTO

Efectuar en sucesivos pasos (cortes) reducciones de tiempo actividades de la ruta crtica que signifiquen el menor costo, sobrepasar el tiempo acelerado de las actividades al reducir tiempo y sin alterar la ruta crtica.

en sin su

Si ocurre cualquiera de stas dos ltimas situaciones, deben realizarse sucesivos nuevos cortes para analizar dnde resulta menos costosa la nueva reduccin de tiempo.

EJERCICIO DE REDES PERT

En proyecto de obra vial para Via del Mar, tiene los siguientes tiempos de duracin estimados (en das) y costos (en millones de pesos), segn:

EJERCICIO DE REDES PERT


Se pide:
Dibujar la malla Pert y determinar la ruta crtica Fecha de trmino del proyecto con 95% confianza Cul sera la probabilidad de finalizar el proyecto a ms tardar el da 36 ? Disee la carta Gantt del proyecto, asumiendo que todas las actividades con holguras de tiempo, se realizan en sus tiempos tardios. Adems, muestre los avisos de inicio anticipado, si stos son posibles Si le ofrecen M$120 de premio por terminar las obras al da 26 Conviene aceptar la oferta ?

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

Antes de obtener la malla Pert y la ruta crtica, se requiere obtener el tiempo de duracin de cada actividad, pudiendo utilizarse las frmulas:

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

Es imprescindible que cuando cada alumno responda sus pruebas, coloque el siguiente cuadro: Aunque no se dispone de un mnimo de 30 actividades, se emplea el teorema del lmite central para obtener el tiempo de duracin de cada actividad.

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

SOLUCION DE EJERCICIO PERT

ACELERACION DE MALLA PERT


Permite determinar la inyeccin de recursos adicionales requeridos para posibilitar el trmino anticipado de un proyecto. As, es posible evaluar la conveniencia econmica de aadir recursos extras al proyecto, en caso que se obtengan beneficios superiores (premios o bonos por trmino anticipado, evitar pago de multas o cobro de boletas de garanta, captacin de clientes, etc.) a los costos adicionales incurridos.

METOLODOLOGIA PARA LA ACELERACION DE MALLA PERT


1) Disponer la Red Todo Normal 2) Identificar la Ruta Crtica 3) Reconocer aquella actividad de la ruta crtica que tenga el menor costo asociado para su reduccin de tiempo (menor pendiente CMg). 4) Acelerar (reducir el tiempo de realizacin) la actividad con menor CMg en la ruta crtica, inyectando recursos extras, la mayor cantidad de tiempo posible, hasta que: No surja una nueva ruta crtica No se agote el tiempo acelerado de la actividad

METOLODOLOGIA PARA LA ACELERACION DE MALLA PERT


5) Una vez realizado el corte de aceleracin descrito en el paso anterior, volver a la etapa 1) y seguir con sucesivos cortes de aceleracin, mientras: Exista presupuesto para inyectar recursos No se alcance la fecha de anticipacin prevista para la evaluacin econmica del proyecto. Observacin: Si hay 2 o ms rutas crticas, los cortes sucesivos deben atravesarlas a todas stas.

PERT COSTO ( EJERCICIO )

EJERCICIO PARA RESOLVER EN CLASE