PROGRAMA ADMINISTRACION MANTENIMIENTO GRAS MOVILES

Mantenimiento Fcil provee una herramienta orientada a la Administracin del Mantenimiento Preventivo, Rutinas de ejecucin diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestin de Alarmas.

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Seguridad

La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee Microsoft en las PC donde funcionar el sistema no se instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema por contrasea y perfil de usuario.

La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los mdulos del sistema. Permite determinar si el operador ver o no valores de mano de obra y materiales.

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Tipos de pantallas
Formularios

Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.

Cumplimiento de un mantenimiento preventivo

Cumplimiento de un mantenimiento correctivo

Modificacin de una tabla

Modificacin de un bien

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

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Las pantallas de inicio de cada programa se despliegan vacas para permitir seleccionar los filtros (cuadro en el extremo superior derecho). Una vez seleccionados, los datos se despliegan en formato de lista. La lista puede tener la grilla abierta para leer el contenido de todo el campo, o cerrada para visualizar ms filas en la pantalla.

Tipos de pantalla
Listas

Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles

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Tablas que permitirn segmentar el Inventario de Bienes Cuadro de dilogo para establecer los filtros en las pantallas que despliegan listas.

Tablas bsicas
Segmentacin
No es necesario utilizar todas las tablas de segmentacin. Solamente aquellas que el usuario del sistema considere necesarias. Cada tabla tiene incorporada una entrada (sin definicin) que se registra en forma automtica cada vez que se da de alta un bien, si ese segmentador no es utilizado. El inventario de bienes identifica al bien con un cdigo. Puede utilizar la codificacin interna que tiene en la organizacin o puede utilizar un nmero correlativo para identificarlos. Las bsquedas de bienes se realizan alfabticamente por la descripcin del bien o por los campos de segmentacin.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Planta Sector Criticidad Centro de Costos Clase Tipo de bien Responsable

Otras tablas necesarias

1. 2. 3. 4.

Talleres Origen de la reparacin Tareas Cdigo de formulario

Este cuadro utiliza las tablas que segmentan el inventario de bienes.

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

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Para los mantenimientos preventivos el sistema se maneja en base a tareas predefinidas que permiten establecer la secuencia de operaciones a realizar sobre un bien. Estas tareas pueden ser genricas para todos los bienes o especficas para un bien en particular. La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta y una larga. En las tareas genricas la descripcin corta muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea especfica, la descripcin corta puede identificar un equipo, un proceso o la identificacin que el usuario considere apropiada.

Tablas bsicas
Tareas

Baja inversin y eficiente respuesta

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El manejo de la identificacin de formulario permite adecuar el sistema a la estructura de formularios que tiene la organizacin donde se instala Si la organizacin tiene una codificacin predefinida para los formularios, no es un impedimento para este software, que permite cambiar los cdigos y ttulos de los formularios que emite. En el ejemplo que estamos mostrando se utiliza un sistema de documentacin basado en la ISO 9001:2000 De esta manera Mantenimiento Fcil se funde con el sistema de documentacin interna.

Tablas bsicas
ID de formularios

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

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Gestin de Bienes
Pantalla principal

FUNCIONES
Alta de un bien Modificacin de un bien

Desactiva un bien
Asocia datos de identificacin. Carga datos tcnicos Carga imgenes

Carga datos contables

Listado de bienes Ficha Tcnica Listado de Imgenes

Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentacin para identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos tcnicos que pueden ser accedidos por el buscador de contenidos.

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Gestin de Bienes
Listado de bienes

Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prev sus salidas a impresora o a planillas Excel.

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Gestin de Bienes
Ficha Tcnica

FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha tcnica de cada bien, vinculando los datos de identificacin, datos tcnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e imgenes.

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Tablero de Comando Pantalla principal

FUNCIONES
Manejo de las actividades programadas del sistema: Proyectos Alarmas Preventivos

Cumplimiento de actividades Programa anual de mantenimientos Asocia imgenes a cada preventivo Imprime Agenda

Imprime Programa
Hojas de Inspeccin Un Tablero de Comando informa la situacin del sistema: Proyectos (1 col), Alarmas (2 col) y Preventivos (4 Col). Los cuadros indican que hay imgenes asociadas. El semforo indica estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.

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Tablero de Comando
Agenda de preventivos

AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sinttica los preventivos a realizar. Un preventivo por rengln.

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Tablero de Comando
Agenda de preventivos

AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del preventivo (descripcin ampliada) y el detalle de tareas a realizar.

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Mant. Preventivos
Alta preventivo I

Carga de un preventivo Se selecciona el bien sobre el cual se har el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo. Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc) Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones de trabajo que servirn de gua para el armado del preventivo. A continuacin se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

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Las tareas se cargan desde una tabla de tareas. Si la tarea que se busca no esta en la tabla se puede cargar en el momento. Se abre la tabla de tareas, se elige con la letra del abecedario correspondiente, se ubica la tarea buscada, un clic sobre la misma la selecciona y un clic sobre el formulario la pega.

Mant. Preventivo
Alta preventivo II

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

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Con el mdulo de mano de obra habilitado, el sistema permite asignar trabajadores a las tareas de mantenimiento. Se elige al trabajador de una tabla y se lo pega en el detalle de ejecutantes. El trabajador tiene asociado un valor hora que permitir costear el mantenimiento. En este caso el valor se visualiza porque se esta operando con la clave de administrador.

Mant. Preventivo
Alta preventivo III

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

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Aqu se cargan los materiales que utilizar el mantenimiento. En el primer cuadro se ven los materiales asociados al bien. En el segundo cuadro se ve la Tabla de Materiales. En el tercer cuadro los materiales asociados al preventivo Dando doble clic sobre un material en los cuadros 1 y 2 se cargan en el 3. Dando doble clic sobre un material en el cuadro 3, se quita de la lista.

Mant. Preventivo
Alta preventivo IV

Baja inversin y Eficiente respuesta

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Cada programa de mantenimiento preventivo puede tener asociadas hasta 12 imgenes. Estas imgenes pueden mostrar la secuencia de una tarea de lubricacin como en este caso. En el momento del cumplimiento del preventivo estas imgenes pueden llevarse al histrico.

Mant. Preventivo
Alta preventivo V

Baja inversin y eficiente respuesta

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El Tablero de Comando que muestra el estado de los preventivos es la base de operaciones para el responsable de Mantenimiento. Los colores del semforo indican el estado de ejecucin de los preventivos. El responsable de Mantenimiento elige qu preventivos ordena cumplir emitiendo una Hoja de Inspeccin. En este caso se eligen dos mantenimientos sobre el camin Scania P270 Blanco, como se debe cambiar aceite se hace tambin la revisin exterior.

Cumplimiento de un Preventivo I

Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles

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El mecnico va a la planta con dicho documento y ejecuta las tareas indicadas en el mismo. Sobre la hoja indicar la tarea realizada o no realizada, la cantidad de tiempo utilizado, los materiales utilizados y si corresponde informar una alarma para hacer un seguimiento especial de algn aspecto del equipo. Completado el formulario lo firma y lo devuelve a Mantenimiento.

Hoja de Inspeccin
(formato 2 bienes por hoja)

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

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Hoja de Inspeccin
(formato 1 bien por hoja)

El sistema se maneja con el concepto de Gestin a la Vista

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Haciendo doble clic sobre el preventivo en la pantalla de agenda se llega a este formulario. Se tildan las tareas realizadas, se informa quin realiz el mantenimiento, materiales utilizados y alguna observacin a dejar registrada en la historia del bien. Se puede observar que, en la primera lnea, se tild el ltimo casillero lo que significa que se informar una alarma sobre el bien.

Cumplimiento de un preventivo II

El concepto es Fcil se puede hacer sin mucho trabajo

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La definicin de una alarma sobre un bien permite llevar el control de ejecucin de un evento determinado. Dicho evento puede ser una tarea a realizar sobre el bien (en este caso un espejo retrovisor roto) La alarma tiene una fecha de cumplimiento, lo que permite controlar su estado mediante un semforo que indicar: de cumplimiento futuro (verde), de cumplimiento actual (amarillo), o de cumplimiento atrasado (rojo).

Cumplimiento de un preventivo III

Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.

Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una reparacin, una parte de una maquina que se envi a reparar a un tercero externo a la empresa.
Tambin podra utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento correctivo programado, o sea una reparacin que solo podr hacerse cuando la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos productivos continuos y en pocas oportunidades las mquinas pueden detenerse.

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

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Gestin a la Vista en accin: el preventivo fue cumplido y su estado cambi a verde.(ver rengln marcado en azul). Adems aparece una alarma en amarillo por el espejo. Esta pantalla muestra en forma permanente el estado de los programas. Es una herramienta bsica para mantener el sistema bajo control. No debe preocuparse por papeles que se amontonan en su escritorio dando ordenes de trabajo de difcil seguimiento. Aqu el seguimiento es visual: rojo es atrasado y hay que cumplir, el resto esta bajo control.

Cumplimiento de un preventivo IV

Todas la pantallas despliegan listas para dar una visin total de los datos disponibles

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Cada actividad de mantenimiento es representada con un crculo de color en la semana que debe realizarse. Se muestran las 52 semanas del ao. El atraso se muestra en 3 colores para dar una idea ms precisa del mismo. Si una actividad de mantenimiento est atrasada, tie con el color del atraso las actividades futuras, normalizndose al color correspondiente cuando sea cumplido.

Programa de Mantenimientos Preventivos ( en pantalla)

Baja inversin y eficiente respuesta

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Programa de Mantenimientos Preventivos ( en papel)

Baja inversin y eficiente respuesta

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Rutinas de ejecucin diarias

En la industria alimenticia permite armar POES (Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento). En todas las industrias permite armar programas de lubricacin e inspeccin. Organiza las tareas de mantenimiento diario, que realizan los operadores de equipos.

Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecucin diaria, indicadas para controlar mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de lubricacin y cualquier actividad que se realice diariamente.

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Rutinas de ejecucin diarias

Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Produccin en una lnea de produccin de Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el da 10 de ese mes y esta libre para recibir el registro de los das subsiguientes.

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Previsiones de Mano de Obra y Materiales

FUNCIONES
Para una seleccin determinada (que se ve en la grilla superior derecha de la pantalla), se pueden calcular previsiones de consumo de mano de obra y materiales. Este clculo puede realizarse por perodos de tiempo de hasta un ao. El resultado se obtiene por impresora o en una planilla Excel
La pantalla muestra todas las actividades de mantenimiento que se realizan en el periodo elegido

El clculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales por tipo de material, facilita las tareas de planificacin.

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Previsiones de Mano de Obra y Materiales

Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma informacin se puede llevar a una planilla Excel.

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Gestin de Mantenimientos Correctivos

FUNCIONES
Registra las reparaciones que se realizan sobre los bienes. Se trata de reparaciones de emergencias donde primero se repara y luego se registra. Completando el formulario se enva informacin al histrico del bien, adems, permite registrar los datos de costos que insumi la reparacin. Se pueden asociar imgenes para enviar al histrico.

Estos mantenimientos tienen como caracterstica que, primero se resuelve el desperfecto, y luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrar un formulario para completar datos.

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Gestin de Proyectos
FUNCIONES
Lleva el control de obras nuevas o de mantenimientos correctivos que deben coordinarse con el rea de produccin. Realiza el seguimiento de las actividades programadas Emite listado de agenda de proyectos Emite Hoja de ejecucin de proyectos

Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarn bajo control, quedando registrada su ejecucin en la historia de cada bien.

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Gestin de Proyectos

Agenda de Proyectos

Hoja de Inspeccin de Proyectos

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Gestin de Alarmas
FUNCIONES
Registro de nuevas alarmas

Cumplimiento de alarmas
Eliminacin de alarmas Control de la agenda Emite listado de agenda Emite Hoja de ejecucin

Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la necesidad de intervencin en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es responsabilidad de un proveedor externo.

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Gestin de Alarmas

Agenda de Alarmas

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Gestin de Alarmas

Hoja de Inspeccin de Alarmas

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Historia de Bienes
ndice de bienes con historia

Una de sus Fortalezas

Maneja: ndice de historia

Historia por fecha

Historia de M.O. Historia de repuestos Mantiene en forma ordenada una historia de todas las novedades generadas sobre un bien. Permite seleccionar datos dentro de la historia y bajarlos a Excel Muestra el registro original que dio origen a la novedad

Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de emergencia, proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.

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Esta pantalla muestra la historia de un bien. A la historia llegan novedades de preventivos, correctivos, alarmas y proyectos. Haciendo doble clic en cada rengln se llega al documento original que le dio origen a la novedad. Un cuadro sobre la derecha de la pantalla muestra valores de costos: horas de mano de obra, valor de materiales y otros.

Historia de Bienes
Detalle de un bien (pantalla)

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

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Historia de Bienes
Detalle de un bien (papel)

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

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Esta pantalla muestra la historia de por fecha de realizacin del mantenimiento. Util a la hora de determinar las tareas realizadas por da. Desde este mismo sitio puede emitirse un Parte de Mantenimiento que muestra esta misma informacin en papel. Igualmente estos datos pueden exportarse a una planilla Excel para realizar un anlisis mas exhaustivo.

Historia de Bienes
Actividades por Fecha

La claridad de su diseo permite operarlo con poco entrenamiento

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Historia de Bienes
Mano de Obra

FUNCIONES
Cada participacin de un operario en el mantenimiento de un bien queda registrado. Permite seleccionar o clasificar los datos por ejecutante, entre fechas, por taller, por origen o por bien. Muestra el registro original que dio origen a la novedad Emite la historia en forma de listado con datos ampliados.

Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el mantenimiento de sus bienes.

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Historia de Bienes
Mano de Obra

Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un perodo determinado. Esta informacin puede llevarla a Excel

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Historia de Bienes
Materiales

FUNCIONES
Muestra el consumo de materiales. En forma resumida (Pantalla 1) o detallada (Pantalla 2). Baja esta informacin a impresora o a Excel Permite seleccionar entre fechas .

Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.

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Historia de Bienes
Materiales

Los materiales y repuestos utilizados pueden listarse por perodos de fecha o todos los bienes o por un bien determinado. La misma informacin exportarse a Excel. puede

Esto ser de utilidad para poder fijar mximos y mnimos de inventarios de repuestos en base al consumo real y a los tiempos de reposicin de los proveedores.

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Gestin de Materiales
FUNCIONES
Mantiene un catlogo de los materiales utilizados en el rea de mantenimiento Informa en que bien (equipo o instalacin) se utiliza cada material Actualiza el stock de materiales por compras o ajustes de inventarios, los consumos por mantenimiento se actualizan automticamente Permite consultar los movimientos de cada material

El catlogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la actividad de mantenimiento y su utilizacin en cada bien.

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Gestin de Materiales
Ejemplo de facilidades
En la Tabla de Materiales se visualiza el stock actual, valor, stock mximo, stock mnimo y punto de pedido

De cada material se pueden visualizar los usos en cada equipo bajo mantenimiento

Se puede obtener un detalle de los movimientos de stock

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Anlisis de Costos
FUNCIONES
Muestra acumulacin de costos por:
Planta Sector Criticidad Centro de Costo Clase Tipo Responsable Taller Origen Perodo Ao-Mes Llega a cada bien que dio origen al costo. Salida impresa y a Excel

Para usar este mdulo se habr cargado informacin de costos cuando se realiz el cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.

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Costos por bien

FUNCIONES
Muestra acumulacin de costos totales bien.
Elegido un bien discrimina ese costo mes x mes Picando en cada mes se va a la historia del bien y se ve que movimientos generaron los montos mostrados. Entrando a cada movimiento se ven el documento que le dio origen Salida impresa y a Excel

Una informacin muy til para responder una pregunta fatal: Dnde se gasta tanta plata? La informacin se baja a Excel y se puede graficar.

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Anlisis Estadstico
FUNCIONES
Emite estadsticas de cada una de las partes del sistema. El resultado se visualiza, se lista o se exporta a Excel para construir grficos.

Estadsticas rpidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel

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Buscador de Contenidos
FUNCIONES
Buscador de contenidos Permite ubicar caractersticas tcnicas, descripciones, repuestos, operarios y todo concepto que se haya utilizado en el sistema.

Se puede obtener salida por pantalla o impresa.

Herramienta til que permite buscar conceptos por todo el sistema