Planificacin

Fases de una intervencin

CFGM Atencin Sociosanitaria Mdulo Profesional Ocio y Tiempo Libre de Colectivos Especficos Profesora: Mnica Garrido Hernndez

Fases de la intervencin
Diagnstico Diseo Ejecucin Evaluacin

Fase 1: Diagnstico

Tambin se denomina anlisis de la realidad, evaluacin de necesidades, evaluacin inicial... Consiste en recopilar datos sobre los destinatarios de la intervencin y el entorno: Lo que hay Lo que no hay Lo que piensa la gente de esto Nos permite conocer las necesidades e intereses de las personas, as como los recursos con los que contamos. Se realiza mediante observacin, entrevistas, encuestas, reuniones, lectura de documentacin, bsqueda en internet...

Fase 1: Diagnstico. Ejemplo

En la residencia donde trabajamos hay 40 personas mayores. Quince de ellas se marchan los fines de semana con sus hijos, mientras que el resto permanece en la residencia por no tener familia. Observamos que los que se quedan estn un poco decados. La residencia cuenta con una sala social con televisin, dvd y equipo de msica, sala de talleres, gimnasio y una sala de ordenadores con 15 puestos que no se usa nunca. En una tertulia informal nos damos cuenta de que estos mayores se sienten algo solos y bastante aburridos durante el fin de semana, al no haber actividades programadas durante este tiempo. A partir de las observaciones realizadas el equipo del centro decide poner en marcha un programa de actividades de fin de semana. Decidimos pasar un cuestionario escrito a estos mayores sobre sus actividades favoritas para determinar cuales sern ms interesantes. El resultado es un gran inters por las actividades culturales (salidas al teatro, a museos...), excursiones fciles, el cine de los aos 40-60 y, en varias personas, por aprender a usar el correo electrnico.

Fase 2: Diseo

Tambin la encontraris bajo el nombre de fase de planificacin, fase de programacin...

En esta fase vamos a organizar una serie de recursos para alcanzar los objetivos que hemos encontrado en la evaluacin de necesidades (una necesidad a cubrir es un objetivo a alcanzar) Para ello seguiremos la tcnica de las nueve preguntas.
Cuanto mayor sea la participacin de los destinatarios en esta fase, ms cercano a su realidad ser el resultado y mayor ser su implicacin en la ejecucin del proyecto.

Las nueve preguntas

(Fuente: Cembranos, Montesinos y Bustelo)

Qu vamos a hacer......... Por qu........................... Para qu......................... Para quin...................... Cmo............................. Cundo.......................... Dnde............................ Con quin...................... Con qu.........................

Naturaleza del proyecto Fundamentacin Objetivos Destinatarios Metodologa y actividades Temporalizacin Localizacin Recursos humanos Recursos materiales

Y una ms: qu, cmo y cundo evaluar: Evaluacin

El proyecto

La evaluacin diagnstica nos ha permitido conocer unas necesidades que vamos a atender a travs de una respuesta: el proyecto (qu vamos a hacer)
Han quedado claras, por lo tanto, las razones para llevar adelante este proyecto, en qu se fundamenta (por qu lo vamos a hacer).

El proyecto: ejemplo

Naturaleza del proyecto: Proyecto Fin de semana en la residencia de actividades de ocio y tiempo libre para los residentes que permanecen en el centro durante el fin de semana. A desarrollar entre los meses de octubre a junio.
Fundamentacin: el presente proyecto nace de la necesidad de dar respuesta al sentimiento de soledad y abandono que experimentan aquellos de nuestros residentes que permanecen en el centro durante el fin de semana y para los que hasta el momento no existan actividades programadas. Partiendo de la actual concepcin del ocio como uno de los derechos humanos, el equipo de profesionales del centro consideramos que la situacin de ingreso en la residencia no debe suponer para la persona una merma en sus posibilidades de desarrollo, antes bien, nuestra tarea supone atender al mayor en todas sus necesidades, lo que incluye aquellas relativas a su relacin social y disfrute del ocio.

Los objetivos
Qu queremos conseguir con el proyecto. Responden a la necesidad que hemos detectado Van a ser:
Generales especficos

Los objetivos: ejemplo

Hemos detectado la sensacin de soledad y aburrimiento de nuestros usuarios durante el fin de semana Objetivo general:

incrementar la sensacin de bienestar de los mayores que permanecen en el centro durante el fin de semana Favorecer la participacin en actividades de ocio y tiempo libre en el propio centro residencial y fuera de este. Potenciar el establecimiento de relaciones sociales de amistad y convivencia entre los usuarios.

Objetivos especficos (concretos, medibles):

La metodologa y actividades
La palabra mtodo significa manera de hacer Responde a la pregunta cmo vamos a conseguir los objetivos que nos hemos planteado?
Primero en lneas generales: la metodologa Despus de manera concreta: las actividades

La metodologa y actividades: ejemplo

Metodologa:
De manera ldica, buscando el disfrute personal y la diversin Tambin de forma abierta, no existe obligacin y todo el mundo puede integrarse Adems, de forma participativa, donde los usuarios puedan tomar parte en la toma de decisiones, implicarse en el diseo y ejecucin de las propuestas. Activamente, a travs de acciones que implican pensar y actuar y no slo recibir una informacin o responder de manera automtica

Actividades:
Taller de internet Cineforum Salidas culturales (museos, teatro...) La hora del verm Excursiones de uno o dos das: Toledo, Aranjuez, Segbriga... La memoria de Madrid: montaje de una exposicin

Los recursos

Para llevar adelante nuestro proyecto vamos a necesitar, al menos, una serie de:

Personas: recursos humanos Cosas: recursos materiales Inventariables: lo que no se gasta (equipamiento informtico, menaje de cocina, mobiliario, herramientas...) Fungible: lo que se gasta y, por lo tanto, no es reutilizable (pinturas, alimentos, papeles, vasos de plstico, jabn de limpieza...) Espacios: recursos espaciales

Dinero: recursos econmicos

Otros recursos que a veces recogen los proyectos: recursos didcticos, institucionales, comunitarios, tcnicos...

Los recursos humanos: ejemplo

Animador sociocultural, con funciones de planificacin y coordinacin. Un monitor de ocio y tiempo libre, con funciones de dinamizacin de actividades. Dos tcnicos en atencin sociosanitaria, con funciones de colaboracin en actividades, acompaamiento y atencin a los usuarios. Un monitor de informtica

Los recursos materiales: ejemplo taller de internet

Fungibles
Folios tinta de impresora cd-rom grabables Rotuladores para pizarra blanca

Inventariables
Ordenadores Impresoras Sillas y mesas Pizarra velleda Can de proyeccin y pantalla Ordenador porttil para el monitor

Es necesario hacer una previsin de la cantidad de cada cosa!

Los recursos espaciales: ejemplo

Sala social Sala de ordenadores del centro Zona de cafetera

Se dispone de ellos o hay que alquilarlos/pedirlos prestados?

Los recursos econmicos: presupuesto y financiacin

PRESUPUESTO
recoge la informacin sobre

GASTOS
Dinero que nos vamos a gastar:
compras de material, alquileres, contratacin de personal, entradas a espectculos, transportes, seguros...

INGRESOS
Dinero que tenemos que recaudar para poder cubrir los gastos
Puede proceder de diferentes

FUENTES DE FINANCIACIN
presupuesto de la entidad cuotas subvenciones participantes donaciones ...

Los recursos econmicos: ejemplo de presupuesto (sencillo)

GASTOS

Partida 1----------------------------------------------------100 Partida 2------------------------------------------------------60 Partida 3-----------------------------------------------------240 Imprevistos (5%)--------------------------------------------20 Total----------------------------------------------------------420

INGRESOS

Aportacin de la residencia------------------------------300
Cuota de los participantes--------------------------------120 Total------------------------------------------------------------420

Los ingresos menos los gastos debe dar cero! Si falta dinero, hay que buscar otras fuentes de financiacin o modificar el proyecto

La temporalizacin

Distribucin temporal de las diferentes actividades y tareas. Partimos de lo ms general para llegar a lo ms concreto. Contamos para ello con una serie de instrumentos de planificacin del tiempo:

Planning Cronograma Horario Timming

Fase 3: ejecucin

Tambin la encontraris bajo el nombre de fase de desempeo, de implementacin, de puesta en prctica...

Adems de un proyecto bien diseado, es imprescindible:

Organizar previamente los recursos: contar con los materiales en cantidad suficiente y de manera ordenada, comprobar que los equipos funcionan, asegurar la presencia del personal adecuado... Motivar y sensibilizar previamente a los participantes. Nadie debe participar por obligacin sino que debe existir un compromiso personal hacia la actividad. Cuanta mayor haya sido la participacin de los destinatarios en el diseo de la actividad, mayor ser la implicacin en su desarrollo.

Crear un clima relacional adecuado a travs de tcnicas de presentacin, conocimiento, confianza... En funcin del grado de desarrollo del grupo.
Asegurar la retroalimentacin: estn claras las instrucciones? alguien tiene algn problema? El grupo lo pasa bien? Ajustar lo programado al desempeo del grupo: imprevistos, cansancio, inhibicin frente a alguna tarea... Mantener una actitud adecuada.

Ejecucin: ejemplo

En nuestro proyecto de ejemplo Fin de semana en la residencia, al desarrollar la actividad de Taller de internet se podra tener en cuenta:

Organizar previamente los recursos: reservar la sala de ordenadores, asegurarse de que todos funcionan y tiene conexin a internet, asegurar que el monitor de informtica llega a su hora, que el material est en la sala, los rotuladores pintan, el can funciona...

Animar a participar no slo a las personas que en la encuesta inicial mostraron inters por el tema sino a todo el grupo. Exponer en qu les puede beneficiar manejar el ordenador y moverse por internet. Aceptar sus reticencias con una sonrisa y asegurarnos de que entienden que el taller est abierto a su incorporacin cuando lo crean conveniente. Recordar a los usuarios las actividades programadas.
En el caso de que alguna persona se acabe de incorporar a la residencia, preparar tcnicas de presentacin para la sesin inicial, as como tcnicas de confianza que animen a los participantes a expresarse libremente: dudas durante el taller, problemas que les surjan... Asegurar la retroalimentacin: estn claras las instrucciones? alguien tiene algn problema? El grupo lo pasa bien? Asesorar al monitor en lo referente a las necesidades del grupo: dificultades, cansancio, inhibicin frente a alguna tarea... Mantener una actitud de atencin al grupo, apoyando al monitor de informtica y sirviendo de enlace entre este y el grupo, atendiendo al tiempo a las necesidades y comodidad de los participantes.

Fase 4: evaluacin
Evaluar supone valorar, emitir un juicio sobre algo, en este caso nuestro proyecto. Dado que el proyecto se desarrolla a travs de varias fases, la evaluacin se realiza durante todo el proyecto (aunque la nombremos al final). Evaluar permite mejorar. El diseo de la evaluacin supone definir qu evaluar, cundo evaluar y cmo evaluar

Qu, cmo y cundo evaluar

Qu evaluar: se evala TODO

Cundo evaluar:

Evaluacin inicial: evaluacin diagnstica, anlisis de la realidad, diagnstico de necesidades... Ya hemos hablado de ella. Evaluacin de proceso: evaluacin continua, de carcter formativo que permite detectar y solucionar problemas Evaluacin final o de resultados

Cmo evaluar: en cada fase!

Recogida de datos: observacin directa, entrevistas, cuestionarios... Anlisis de los mismos: comparndolos con diferentes criterios e indicadores establecidos previamente.

Emisin de juicios de valor y propuestas de mejora

Se valora por lo tanto:

En la fase de diagnstico: esta fase es una evaluacin en s misma: de las necesidades, recursos y percepcin sobre ambos para determinar qu pasa y qu debemos hacer. Tambin se valora si el diagnstico est bien hecho

En la fase de diseo: si el proyecto est bien diseado y responde al diagnstico, es decir, si a priori (es decir, antes de empezar) creemos que va a funcionar bien.
En la fase de ejecucin: si el proyecto se est ejecutando conforme a lo previsto, para asegurarnos de que se est haciendo bien en tiempo real y cambiar lo que no vaya bien. En la fase de evaluacin: si se han alcanzado los objetivos previstos, la metodologa ha sido adecuada, los recursos suficientes... Para ver qu tal lo hemos hecho y repetir o mejorar el proyecto en el futuro.