Mdulo 3 (CAPTULO 3)

ESCRITURAO CONTBIL
Parte 2

Classificao dos livros empresariais

Principal
Auxiliar

Cronolgico
Sistemtico

Obrigatrio
Facultativo

Principais livros de escriturao

Dirio Principal Cronolgico Obrigatrio

Razo Registro de Duplicata LALUR Caixa

Contas correntes

Principal
Auxiliar Auxiliar

Sistemtico
Sistemtico Sistemtico

Obrigatrio
Obrigatrio Obrigatrio

Auxiliar
Auxiliar

Sistemtico
Sistemtico

Facultativo
Facultativo

Exigncia Legal da Contabilidade e dos Livros Contbeis

Cdigo civil art. 1.179: O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir sistema de contabilidade. Cdigo civil art. 1.180 : indispensvel o dirio. Cdigo comercial desde 1850 exige o dirio.

RIR sobre dirio e razo

Art. 258 (dirio): Sem prejuzo de exigncias especiais da lei, obrigatrio o uso de Livro Dirio, encadernado com folhas numeradas seguidamente, em que sero lanados, dia a dia, diretamente ou por reproduo, os atos ou operaes da atividade, ou que modifiquem ou possam vir a modificar a situao patrimonial da pessoa jurdica (Decreto-Lei n. 486, de 1969, art. 5). Art. 259 (razo): A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas, Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou sub-conta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao (Lei n. 8.218, de 1991, art. 14, e Lei n. 8.383, de 1991, art. 62).

Livro Dirio

Formalidades Extrnsecas

Composio do Dirio

Formalidades Intrnsecas

Elementos de Lanamento

Formalidades Extrnsecas do Dirio

Encadernado, com pginas numeradas

Termos de abertura e fechamento Registro em rgo competente (junta comercial ou cartrio)

Formalidades Intrnsecas do Dirio

Ordem cronolgica Sem rasuras, emendas ou borres Lngua e Moeda nacionais Sem espaos ou linhas em branco

Composio de um Lanamento no dirio

Data e local

Conta a ser debitada

Conta a ser creditada Histrico

Valor

Exemplo de lanamento no dirio

So Paulo, 30 de agosto de 2006 local e data Caixa$ 10.000 conta debitada *a Capital $ 10.000 conta creditada Integralizao de capital em dinheiro histrico * Sempre se utiliza um a antes de contas de natureza credora.

Formulas de Lanamento
Primeira Frmula:
Segunda Frmula: Terceira Frmula: Quarta Frmula:

1D/1C
1D/ (*) 2C+ (*) 2D+ /1C 2D+/2C+

Exemplo Primeira Formula: aquisio de mveis por $ 20.000 com pagamento vista em cheque:

So Paulo, 30 de agosto de 2006 Mveis e utenslios $ 20.000 a Banco $ 20.000 Compra de mveis e utenslios NF-538 CASAS BAIANAS, pagos vista em cheque

Exemplo segunda formula: aquisio de mveis por $ 20.000 com pagamento vista em cheque:

So Paulo, 30 de agosto de 2006 Mveis e utenslios $20.000 a Diversos a Banco $5.000 a Duplicatas a Pagar $15.000 Compra de mveis e utenslios NF538 CASAS BAIANAS, pagos 25% a vista em cheque e 75% a prazo em 30 dias

Exemplo de terceira formula:integralizao de capital no valor de $ 100.000, 40% em dinheiro e 60% em equipamento: So Paulo, 30 de agosto de 2006 Diversos a Capital Social $ 100.000 Caixa $ 40.000 Equipamentos $ 60.000 Integralizao do capital pelos scios sendo 40% em dinheiro e 60% em equipamentos de informtica para uso de acordo com a NF638 EQUIPE INFORMTICA.

Exemplo de quarta formula:pagamento de $ 4.500 de aluguel e $ 500 de IPTU referente ao imvel alugado sendo $ 1.000 em dinheiro e $ 4.000 em cheque.

So Paulo 30 de agosto de 2006 Diversos a Diversos Aluguel $ 4.500 IPTU $ 500 a Caixa $ 1.000 a Banco $ 4.000 Pagamento de aluguel e IPTU referentes a agosto do imvel situado a Rua Diogo Plcido, n. 888.

Livro Razo
Nesse livro as contas so registradas de forma independentes, cada pgina uma conta. Aos final do exerccio o saldo de cada conta transferido ao balancete de verificao que ser o relatrio base para a elaborao das demonstraes financeiras.

Integralizao de capital de $ 150.000

Conta: CAPITAL DATA HISTRICO DBITO DATA Pgina 1 HISTRICO CRDITO 150.000

30/08/06 Integralizao

Integralizao de $ 150.000, constituio de fundo fixo de caixa de $ 10.000 e aquisio a vista de veculo por $ 30.000
Conta: BANCO DATA HISTRICO DBITO DATA Pgina 2 HISTRICO CRDITO

30/08/06

Depsito

150.000

30/09/06

Fundo Fixo

10.000 30.000

10/10/06 Aquisio de Veculo

Fundo fixo e pagamento de despesas de $ 4.000

Conta: CAIXA
DATA HISTRICO DBITO DATA

Pgina 3
HISTRICO CRDITO

30/09/06

Fundo Fixo

10.000
10/10/06 Despesas 4.000

Registro das despesas de $ 4.000

Conta: DESPESAS Pgina 4

DATA

HISTRICO

DBITO DATA HISTRICO CRDITO

10/10/06

Despesas

4.000

Registro da aquisio do veculo

Conta: VECULO Pgina 5

DATA

HISTRICO

DBITO

DATA

HISTRICO CRDITO

Aquisio de 10/10/06 . Veculo

30.000

RAZONETE
integralizao do capital
Banco 150.000 Capital 150.000

150.000

150.000

RAZONETE constituio do fundo fixo

Banco 150.000 10.000 Capital 10.000

140.000

10.000

RAZONETE pagamento das despesas

Despesas Caixa

4.000

10.000

4.000

4.000

6.000

RAZONETE aquisio do veculo

Banco 140.000 30.000 Veculo 30.000

110.000

30.000

Balancete de Verificao

Capital Caixa 10.000

150.000 4.000 6.000

150.000

Despesas
Banco Veculos Total

4.000
150.000 30.000 40.000

4.000
110.000 30.000 150.000 150.000

Erros de Escriturao
Lanamento a menor do valor correto; Lanamento a maior do valor correto; Inverso de contas; Troca de conta; Duplo lanamento; Esquecimento ou omisso de lanamento; Histrico errado ou incompleto.

Formas de Retificao

Estorno Transferncia Complementao

Exemplo de erro no valor a maior

Mercadoria comprada vista em cheque por $ 100.000: Mercadoria a Banco 110.000 A correo: Banco a Mercadoria

10.000

Inverso de contas
Compra de veiculo por $ 60.000 vista em cheque: Banco 60.000 a Veculo 60.000 A correo: Veculo 60.000 a Banco

60.000

Exemplo de erro no valor a menor

Mercadoria comprada por $ 100.000 vista em cheque: Mercadoria 10.000 a Banco 10.000 A correo: Mercadoria 90.000 a Banco 90.000

Troca de Conta
Compra de mercadoria por $ 100.000 vista em cheque: Mercadoria 100.000 a Fornecedor 100.000 Ocorreu um erro no ttulo da conta. A correo: Fornecedor 100.000 a Banco 100.000

Erro no histrico
Compra de veculo por $ 100.000 vista, em cheque, por meio de nota fiscal n. 252 da Autovel. Veculo 100.000 a Banco 100.000 Histrico: veculo comprado NF 525 da Autovel Banco 100.000 a Veculo 100.000 Histrico: estorno do lanamento feito no dia XX/XX/XX

Erro no histrico
Banco 100.000 a Veculo 100.000 Histrico: veculo comprado NF 252 da Autovel Observao: um erro no histrico tambm poderia ser corrigido com uma ressalva por profissional habilitado. A ressalva consiste em uma correo que utiliza as expresses digo ou isto para corrigir algo que tiver sido escrito com erro.

Duplicidade de Lanamento
Compra de material de limpeza por $ 200 vista em dinheiro: 05/03 Material de limpeza $ 200 a Caixa $ 200 15/03 Material de limpeza $ 200 a Caixa A correo: Caixa $ 200 15/03 a Material de limpeza
Estorno de lanamento feito dia 15/03.

$ 200

$ 200

Esquecimento de lanamento
Exemplo: no foi lanado o salrio de um gerente no dia 30 de maro de 2006: So Paulo, 10 de abril de 2006 Salrio 5.000 a Banco 5.000 Histrico: salrio de Joo Brasileiro referente a maro, pago em 30 de maro de 2006 e contabilizado nesta data.