INTRODUCCIN A MICROSOFT PROJECT

EZEKIEL INALEGWU AKOJI AGOSTO 2012

VENTANA PRINCIPAL DE PROJECT

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VENTANA PRINCIPAL DE PROJECT

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Opciones de men Barra de herramientas Escala temporal Vistas Gua de proyectos Tabla de tareas rea de grafico Gantt

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La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistas en la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de sta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.

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La Tabla de Tareas muestra informacin acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cundo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una caracterstica de la tarea, cada fila representa una tarea.

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El rea del grfico de Gantt muestra grficamente cada una de las tareas. La posicin de la barra en la lnea de tiempo, as como su longitud, indica cundo comienza y finaliza esa tarea. Adems, la posicin de una barra de tarea en relacin a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.

MENUS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS

MEN DESCRIPCIN
Abre y cierra archivos nuevos o existentes; Guarda e imprime archivos; ajusta las propiedades de la pgina y las propiedades de los documentos; tambin puede enviar archivos por correo electrnico. Adems puede buscar archivos de acuerdo a diferentes opciones Puede Cortar, Copiar y Pegar texto u objetos. Manipula datos con los comandos Rellenar y Borrar; relaciona datos con Vincular y Dividir tareas; y localiza informacin con Buscar, Remplazar e Ir a. Selecciona diversos tipos de vista para el rea de trabajo. Accede a formatos de reportes estndar. Se puede elegir que barras de herramientas queremos seleccionar. Se encuentra el comando de Zoom para disminuir o aumentar el tamao de la ventana, y podemos insertar Encabezado y Pie de Pgina.

Archivo

Edicin

Ver

MENUS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS

Insertar Formato
Inserta nuevas tareas, otro proyecto, Tareas repetitivas, o Inserta columnas en el rea de tareas. Inserta tambin Dibujos, tablas de Excel, documentos de Word y Vinculos hacia sitios Web.

Ajusta la Estilo del texto, Estilo de barras. Muestra la Escala Temporal, podemos cambiar el tipo de Cuadrcula del diagrama. Podemos modificar el formato del Dibujo.
Verifica la Ortografa, o permite Opciones de Autocorreccin. Crea Vnculos entre proyectos, Importa tareas de Outlook. Tambin puede cambiar el calendario laboral. Se pueden Asignar, Compartir y Redistribuir recursos. Podemos dar Seguimiento a las tareas o proyectos que estamos realizando. Graba Macros. Personaliza el rea de trabajo con Opciones y Personalizar.

Herramientas

MENUS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS

Proyectos
Muestra las tareas, proyectos o notas, y utiliza comandos para Ordenar, Filtrar y Agrupar la tareas para ver detalles especficos. Tambin se puede controlar la Informacin de los proyectos. Publica informacin hacia Project Server, solicita o actualiza el progreso de la informacin del proyecto. Podemos accesar al Centro de Proyectos o al Centro de Recursos. Analiza y Modifica un portafolio. Se pueden ver los Riesgos, Problemas o Documentos dentro del Project Server.

Formato