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Braslia/DF, setembro/2005
GFIP
Guia de recolhimento do FGTS Informaes Previdncia Social;
Criada pela Lei 9.528/97;
OBJETIVOS
Armazenamento de vnculos e remuneraes para a concesso de benefcios, conhecendo a vida laboral dos segurados; Liberao do nus da prova para benefcios, Lei 10.403/2002;
QUANDO DECLARAR?
At o dia 07 (ou dia til anterior) do ms subseqente ao da ocorrncia dos fatos geradores, inclusive pelas empresas ou equiparados que : deixarem de efetuar o depsito do FGTS devido;
as
contribuies
Cadastrais
Fatos
geradores informaes
salrio-famlia, salrio-maternidade,
Outras
Movimentaes,
GFIP
No entrega ou entrega deficiente:
Auto-de-Infrao Impede a Certido Negativa de Dbito - CND
Infraes (Previdncia):
deixar de entregar a GFIP omitir fatos geradores entregar com erro de preenchimento
Art. 32 da Lei 8.212/91 Art. 284 do RPS, aprovado pelo Decreto 3.048/99
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MULTAS
Folha de Pagamento
X GFIP
X
GPS
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Esses valores devem refletir a contribuio previdenciria: calculada na folha de pagamento e recolhida em GPS
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Desenvolvimento do SEFIP
AT 2 DIAS
Batimento Financeiro
5 DIAS
Bancos repassam CAIXA
Processamento Dataprev
Transmisso Dataprev
8 A 15 DIAS
10 A 15 DIAS
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Validao do contedo da declarao no momento da entrega (tipo de arquivo, verso SEFIP, lacre)
Eliminao dos riscos decorrentes de perda de informao entre o processamento na CAIXA e a transmisso dos dados para a Previdncia Acesso rpido s informaes na forma como foram prestadas pelo contribuinte
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PAGAMENTO E DECLARATRIOS
Eliminao da dupla natureza recolhimento e declaratria. da GFIP
Cdigos declaratrios (9xx) sero eliminados a funo desses cdigos ser substituda pelo campo Modalidade do FGTS Independente da indicao de recolhimento ou no do FGTS para os empregados, a GFIP ser vlida para a Previdncia.
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Caso uma empresa entregue uma GFIP, assinalando que vai pagar o FGTS para o trabalhador, mas no pague, essa informao ser considerada vlida pela Previdncia.
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Branco 1 7
8
Recolhimento FGTS e Declarao para a Previdncia Declarao para FGTS e Previdncia Retificao de Recolhimento FGTS e Declarao para a Previdncia (Branco)
Retificao de Declarao para FGTS e Previdncia (1) Confirmao de informaes anteriores e Declarao Previdncia (Branco ou 1)
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CDIGOS DE RECOLHIMENTO
A partir da verso 8.0 do SEFIP, os cdigos de recolhimento vlidos sero: 115 - situaes em geral
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CHAVE DA GFIP
A chave da GFIP ter importncia fundamental no novo modelo e ser composta pelas seguintes informaes:
CDIGOS DE RECOLHIMENTO
115, 150, 155, 211
CNPJ/CEI do empregador Competncia FPAS Cdigo de Recolhimento
650
CNPJ/CEI do empregador Competncia FPAS Cdigo de Recolhimento
CHAVE
CNPJ/CEI do Tomador
Nmero do Processo/Vara/Perodo
Teremos uma nica GFIP vlida por chave, no podendo existir, uma mesma competncia/estabelecimento, mais de uma GFIP com a mesma chave. 20
Competncia, inclusive competncia 13; Cdigo de recolhimento; Estabelecimento (CNPJ/CEI) ; FPAS; Tomador se servio de trabalhador avulso porturio, (cdigo 130); Tomador se servio de trabalhador avulso no porturio, (cdigo 135); Nmero de processo / vara / perodo da reclamatria trabalhista, (cdigo 650); Empresa de origem do dirigente sindical, (cdigo 608).
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RETIFICAO DA GFIP
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RETIFICAO DA GFIP
Efetuada mediante a entrega de nova GFIP (GFIP retificadora) que ir substituir a GFIP incorreta. Os formulrios RDE, RDT, RDT Coletiva e RRD deixaro de ser utilizados A retificao ser processada considerando o conceito de chave: uma nova GFIP substitui a anterior desde que ambas tenham a mesma chave. As omisses de fatos geradores, atualmente corrigidas por GFIP complementar, tambm sero feitas atravs de GFIP retificadora.
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quais
no
Para excluir informao: A GFIP retificadora dever ser entregue sem a informao que se quer excluir.
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b) GFIP com informaes, quando deveria ter sido entregue a GFIP sem movimento.
Nesse caso, necessrio fazer, primeiro, um pedido de excluso, para depois entregar a GFIP sem movimento.
Ser gerado no SEFIP, sendo emitido o Comprovante de Solicitao de Excluso de GFIP, que dever ser guardado pelo prazo legalmente previsto
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cada nova GFIP, para uma a nova GFIP deve sinalizar se confirma, ou retifica mesma chave, substitui a a informao prestada para cada trabalhador, anterior por meio do campo Modalidade FGTS
Para a Previdncia o foco a chave da GFIP; para o FGTS, o foco o trabalhador. Para o FGTS, quando houver retificao para trabalhadores (cdigos 7 e/ou 8 no campo Modalidade FGTS) ser gerado Comprovante de Solicitao de Retificao de GFIP para o FGTS.
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DICA IMPORTANTE
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TIPOS DE CONTROLE
So 4 tipos de controle:
Chave
Nmero de Controle Nmero do Arquivo Nmero de Ordem de Envio da GFIP
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NMERO DE CONTROLE
Tem como finalidade diferenciar uma GFIP de outra, mesmo quando tiverem chaves iguais.
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NMERO DE CONTROLE
gerado pelo SEFIP no fechamento do movimento e impresso na RE, RET e REC, desde a verso 7.0 do SEFIP. A partir da verso 8.0, tambm ser impresso no:
Comprovante de Declarao Previdencia. Comprovante de Solicitao de Excluso Comprovante de Solicitao de Retificao para o FGTS
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NMERO DE CONTROLE
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NMERO DE CONTROLE
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Nmero de Arquivo
Cdigo 16 de posies, composto de letras, algarismos e sinais aritmticos (+ , /). Gerado pelo SEFIP no fechamento do movimento. Cada arquivo SEFIPCR.SFP contendo uma ou mais de uma GFIP ser identificado por um Nmero de Arquivo. Onde ser impresso:
Comprovante de Declarao Previdncia Relao de Estabelecimentos Centralizados REC Relao de Tomador/Obra RET Comprovante de solicitao de excluso Comprovante de solicitacao de retificao para o FGTS Resumos da RE
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Atribudo pelo Conectividade Social, por Superintendncia Regional da Caixa SUREG; Assegura a eficcia da retificao: substituio das informaes pelo ltimo arquivo recebido. Visualizado no sistema GFIP Web;
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Chaves iguais
GFIP RETIFICADORA
Chaves diferentes
GFIP 1
CNPJ
Comp.
FPAS
Cd. Rec.
Nmero de Controle
GFIP 2
CNPJ
Comp.
FPAS
Cd. Rec.
Nmero de Controle
GFIP 2 1
CNPJ
Comp.
FPAS
Cd. Rec.
Nmero de Controle
GFIP 1
CNPJ
Comp.
FPAS
Cd. Rec.
Nmero de Controle
GFIP 2
CNPJ
Comp.
FPAS
Cd. Rec.
Nmero de Controle
GFIP 1 2
CNPJ
Comp.
FPAS
CHAVES DIFERENTES
GFIP 1
CNPJ
Comp.
FPAS
Cd. Rec.
Nmero de Controle
GFIP 2
CNPJ
Comp.
FPAS
Cd. Rec.
Nmero de Controle
CHAVES DIFERENTES
GFIP 1 2
CNPJ
Comp. Comp.
FPAS FPAS
Cd. Rec.
Aps a entrega de uma GFIP de verso 8.0, passa a valer o conceito de chave, para novas GFIP e retificao. Mesma regra para pedido de excluso de GFIP.
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GFIP COMPETNCIA 13
Ser gerada a partir da verso 8.0 do SEFIP. Obrigatria a partir do ano de 2005, para informar o 13 salrio anual (1 e 2 parcelas somadas) pago aos trabalhadores. Prazo de entrega
confirmar)
(a
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EM CASOS ESPECFICOS:
RET Relao dos Tomadores/Obras REC Relao dos Estabelecimentos Centralizados Comprovante de Solicitao de Excluso Comprovante de Solicitao de Retificao para o FGTS
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Razo Social CNPJ Competncia Cd. Recolhimento Data protocolo x data GFIP
Nmero de Arquivo
GFIP
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REC
RET
Resumo do Fechamento
Nmero de Controle
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GFIP/SEFIP
INTERNET: www.mps.gov.br
www.caixa.gov.br
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55
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COBRANA DE DIVERGNCIAS
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COBRANA DE DIVERGNCIAS
IP (Intimao para pagamento)
Cientifica o contribuinte para: Pagar ou parcelar as divergncias apuradas entre os valores declarados em GFIP e os recolhidos em GPS. PRAZO: 30 dias contados da data do seu envio sob pena de inscrio em dvida ativa.
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COBRANA DE DIVERGNCIAS
Intimao para Pagamento - IP
Perodo relativo aos valores apurados;
Prazo para regularizao; Endereo eletrnico para obteno dos valores devidos,
empregador/contribuinte;
Implicaes decorrentes da no regularizao.
66666666000191
COBRANA AUTOMTICA
RECOLHIMENTO GPS
PARCELAMENTO
NO REGULARIZAO
DVIDA ATIVA
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MINISTRIO DA FAZENDA
Receita Federal do Brasil
Coordenao-Geral de Administrao da Receita Previdenciria - Coarp Coordenao de Declaraes e Divergncias em Receita Previdenciria - Coded
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ESTUDO DE CASO 1
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OBJETIVOS
69
70
73
74
75
76
77
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Ateno: Este Protocolo de Envio de Arquivos no garante a legitimidade do contedo das informaes.
80
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RET
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ESTUDO DE CASO 2
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OBJETIVOS
Demonstrar o funcionamento do cdigo 150; Demonstrar obrigatoriedade de informar, no mesmo movimento, os trabalhadores cedidos e os trabalhadores da administrao.
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COMPENSAO DA RETENO
-87-
87
150
130
135
88
Exemplo
Folha de Pagamento/ Trabalhadores Administrao 20 Tomador A 10
Adm 20 Tom A 10 Tom B 20 Tom C 40
Tomador B 20 Tomador C 40
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Situao
Administrao
Cesso de mo-de-obra
Empreitada parcial e subempreitada Empreitada total e obra prpria
150
nome do contratante
155
nome da obra
90
ESTUDO DE CASO 3
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OBJETIVOS
Demonstrar o funcionamento dos cdigos 150 e 155
Demonstrar a obrigatoriedade de informar no mesmo movimento os trabalhadores da Administrao e os da Obra.
92
93
150
130
135
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Situao
Administrao
Cesso de mo-de-obra
Empreitada parcial e subempreitada Empreitada total e obra prpria
150
nome do contratante
155
nome da obra
95
RETENO
-96-
96
A GFIP deve ser consultada nos sistemas pelo CEI da obra. Os trabalhadores das Obras ficam vinculados a matricula CEI Se a administrao estiver neste movimento ser
gerada uma GPS no CNPJ da empresa
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Dados do caso 3
Remunerao de Trabalhadores
98
Soluo
Cdigo 150
Cdigo 155
Tomador obra Escola da Prefeitura da Saudade (empreitada TOTAL) Tomador obra Edifica Edifcio Residencial
(obra prpria)
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Tomador Administrao
100
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ESTUDO DE CASO 4
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OBJETIVOS
Identificar GFIP com informaes de segurados associados cooperativa de trabalho (cooperados); Apresentar as caractersticas do preenchimento da GFIP de cooperados e demais segurados pelas cooperativas de trabalho; Identificar as hipteses de clculo da contribuio dos cooperados, a partir de 04/2003.
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COOPERATIVAS DE TRABALHO
Cooperados:
COOPERATIVAS DE TRABALHO
03/2000: As cooperativas de trabalho deixaram de contribuir sobre o valor distribudo aos cooperados. Categorias 24 e 25: somente so utilizadas a partir da competncia 04/2003, (Lei 10.666/2003). Cooperativa de produo: cooperados devem ser informados com a categoria 13, em GFIP 115
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COOPERATIVAS DE TRABALHO
Cooperados: GFIP 211
Cat. 17 18 24 Descrio Contribuinte individual Cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Contribuinte Individual Transportador cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho. Contribuinte individual Cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho. Contribuinte individual Transportador cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da cooperativa de trabalho.
25
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COOPERATIVAS DE TRABALHO
Lei 10.666/2003 Contribuio do Categoria segurado 17 11% 18 24 25 11% 20% 20%
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RETIFICAO
Ver apostila
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PROCESSAR AS INFORMAES CONTIDAS NOS ARQUIVOS SEFIPCR.RE GERADAS PELA VERSO 8.0 DO SEFIP E POSTERIORES, TRANSMITIDAS PELO CONECTIVIDADE SOCIAL DA CAIXA
VISUALIZAR E ACOMPANHAR O PROCESSAMENTO DA GFIP ENTREGUE NA VERSO 8.0 E SEGUINTES
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ENVIAR PARA A ARRECADAO OS ARQUIVOS DE RUBRICAS NECESSRIOS COBRANA AUTOMTICA ENVIAR PARA O CNIS DADOS NECESSRIOS AO BENEFCIO REALIZAR CRTICA DE BLOQUEIO DA GFIP, QUANDO FOR O CASO
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As senhas para acesso sero fornecidas pelo Sistema de Autorizao de Acesso SAA Durante o treinamento, os multiplicadores utilizaro: Usurio: admin Senha: 123456
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TS RT EX SM BQ DB
3- Criticada
4- Em duplicidade
5- Substituda No Exportada 6- Exportada Substituda 7- Exportada Excluda 8- Excluda e no Exportada 9- Visualizao
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