DETERMINACIN DE ESPACIOS

El procedimiento para llevar a cabo la estimacin de la superficie necesaria para cada centro de actividad es un punto delicado, debido a que el espacio es caro.

Informacin necesaria para la estimacin de espacios:

Actividades principales y

secundarias del
servicio.

proceso

de

fabricacin o generacin del

Diagrama Producto Cantidad

Diagrama de recorrido de los productos

Diagrama
actividades

Relacional

de

Mtodos para estimar los espacios

Existen varios mtodos y se

mencionan a continuacin:

Clculo de espacios Conversin Normas Planteamiento aproximado

Tendencia de los Ratios

CLCULO DE ESPACIOS
Este mtodo basado en el clculo de las superficies es el ms preciso. Implica el fraccionamiento de

cada

sector

actividad

en

subsectores y elementos de la superficie total.

CLCULO DE ESPACIOS

Se trata de estimar la forma y dimensiones del espacio que realmente ocupa un centro de trabajo Tomando en consideracin las reas necesarias para los otros elementos que con l concurren en la realizacin de la tarea Espacio para: El operario

una mquina determinada una mesa de despacho

Las materias primas Los productos terminados, etc.

REA DE MANTENIMIENTO MAQUINA

MESA

REA DE MATERIALES

REA DE CIRCULACIN DEL OPERARIO

Este clculo no suele ser sencillo y exige a veces el conocimiento de tcnicas o modelos relativamente avanzados.

El pronstico del mercado y decisiones que exigen un clculo de costos:

Demanda estacional

El espacio requerido por un artculo en un almacn depende del tipo de gestin de los stocks, un sistema justo a tiempo tendr unos requerimientos de espacio distintos, menores que los de un sistema en que la direccin de operaciones sea tradicional

 Produccin de las mquinas:

Hay que tomar en cuenta: Tiempos de paro obligados por la propia naturaleza del trabajo de la mquina (carga y descarga) Interferencias o tiempos muertos a causa de que el operario no puede atender una mquina por estar ocupado con otra Mantenimiento Averas, incidencias (piezas mal colocadas en el sistema de alimentacin de una mquina automtica, rotura de un hilo en un telar) Productos defectuosos.

As mismo es importante mencionar que la estimacin de superficies presenta dos peligros:

Hacer una estimacin equivocada Olvidarse de asignar espacio para alguna actividad

Para evitar estos errores se dise una lista de lugares que requieren espacios:
Una relacin de actividades o funciones que requieren espacio Almacn de materias primas Obras en curso Almacn de productos terminados Pasillos Recepcin y Despacho Almacn de equipos mviles de manejo de materiales

Almacn de herramientas
Mantenimiento Embalaje Oficinas de supervisores Inspeccin y control de calidad Instalaciones mdicas Comedores Baos y duchas Estacionamientos para empleados y visitas Estacionamientos para vehculos de transporte y muelles de recepcin y despacho

Almacn de materiales varios

METODOLOGA
FASE Realizar un inventario de las mquinas o elementos de instalacin. DESCRIPCIN Disear un impreso para recopilar la informacin acerca de cada mquina e instalacin Cada mquina o elemento debe quedar registrado con sus reas ocupadas, las que ocupa el obrero, as como el mantenimiento y los accesorios y cualquier otra que as se determine. Utilizar los datos para: el clculo de los espacios necesarios, prever los servicios auxiliares y como punto de partida para preparar modelos y maquetas

TALLER DE CARPINTERA NOMBRE DEL EQUIPO: CORTADORA LONGITUDINAL GRUESA MODELO/SERIE: SC-400 MARCA: STETON CRITICIDAD: SEMICRTICO FECHA: Junio-2003 No. de Operarios: 1 CONDICIONES DEL REA DE TRABAJO
B S D Orden y limpieza Temperatura Iluminacin Humedad Seguridad

VISTA DE LA MAQUINA

ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO

DIMENSIONES: Largo: 1.95 mts.
PESO Ligero

Ancho: 1 mt.

Alto: 0.85 mts.

CANTIDAD: 3
1.500 kilogramos MANTENIMIENTO MANIPULACIN Sencilla: Sitio Fijo: Compleja: Transportable:

Mediano Pesado

Correctivo: Preventivo: Ninguno:

Leyenda: B: Bueno, S: Satisfactorio, D: Deficiente DESECH O: S NO TIPO DE DESECHO : TROZOS DE MADERA

ESTACIN DE TRABAJO

CONDICIONES DE OPERACIN
REA DE LA MQUINA

CAPACIDAD DE LA MQUINARIA CAPACIDAD: 12 mts. / min.

REA DEL OPERARIO: Largo: 1.95 mts Ancho: 1 mt FUNCIONAMIENTO : Manual Automtico Semi- automtico

Alto: FACTORES Ruido Gases Vibracin Chispas Ninguno ESPECIALES:

REA DEL OPERADOR 3,95 mts MATERIAL EN PROCESO

MANTENIMIENTO 3 mts 1 mt

SERVICIOS: Electricidad (110v____, 220v_X__) Agua Gas Aire Ninguno

OBSERVACIONES: rea de material en proceso = 3,95 mts x 1mt = 3,95 mts2

Calcular el nmero de

Para estimar el nmero de mquinas y

mquinas
para

necesarias
los de

piezas de instalacin necesarias para un

proyecto conocer: Tiempos de las operaciones del proceso determinado, es necesario

satisfacer

requerimientos produccin

de fabricacin de cada una de las piezas.

Nmero de piezas producidas al ao Tiempos previstos para la puesta en marcha

Tiempos de inactividad

Recomendaciones para el clculo de mquinas

Considerar los desperdicios Es preciso prever las esperas, ya sean fijas, ya sean accidentales, provocadas por la mano del hombre o debidas a las prcticas operatorias (a menos que hayan sido incluidas en el tiempo de produccin) Los tiempos de paro debidos a los cambios de trabajo, a a montajes, a o ausencias, mantenimiento

reparaciones, juegan un papel en todas

las plantas y es necesario tomarlos en cuenta, mquina por mquina.

SALA DE MAQUINAS (TURBINAS)

 Hay que tener en cuenta los picos de produccin. Esta condicin vara de una

mquina a otra, segn la naturaleza de las

operaciones, las esperas acordadas y las posibilidades de sustitucin de mquinas

Si en los clculos de mquinas obtenemos

fracciones mejorar de estas, mtodos es de preciso probar o los fabricacin

simplificar el trabajo a fin de reducir los

tiempos de cada operacin y evitar invertir

comprando una mquina que no se va a utilizar el 100%

Disear el formato de clculo de reas tomando en consideracin las caractersticas del proyecto

Los formatos para la estimacin de espacios tanto en reas de produccin como almacenes y servicios anexos no estn estandarizados, es decir no existe uno previamente diseado, ya que hay implicadas una gran variedad de actividades. A todos y cada uno de nosotros corresponde crear el formato segn el proyecto de distribucin de que se trate.

Empresa/Taller:
DATOS DE IDENTIFICACIN
N Identificaci n Mquina / Instalacin Denominacin y/o Descripcin

Edificio/Depto./Sector:
SUPERFICIES (____)2
Longitud An ch ur a Alt ur a r ea de M q. o In sta lac in Ob rer o y Mt to Ma ter ial es r ea To tal po r m q o ins tal c N de m q .o In sta lac ion es Su pe rfic ie Ne ta To tal 110 V altern a 2 2 0 V a l t e r n a O t r o s v o l t a j e s I n t e n s i d a d ( a m p )

Proyecto: Fecha: Hoja:_____ de _____

NECESIDADES
A g u a V a p o r D e s a g e s Ai re c o m p ri m id o G a s Ci m ie nt o s/ fo s o s E s c a p e /c hi m e n e a C ol e ct o r d e p ol v o O tr o s

OBSERVACIONE S/NECESIDADE S ESPECIALES

Superficie neta total necesaria en (_____)2 = Pasillos = Servicios = Superficie Total necesaria =

Referencias: a. b. c.

Obtener
datos necesarios para

los

Medir directamente las mquinas con una cinta

mtrica Obtener las dimensiones o pesos de los catlogos de los fabricantes, as como las necesidades de

llenar

los formatos

servicios auxiliares para su funcionamiento

Observar directamente y durante un tiempo representativo de la fabricacin del producto, el funcionamiento de las mquinas y equipos para estimar de forma exacta reas como: la del material en proceso, la de equipos auxiliares, la del operario, mantenimiento, etc. Y las necesidades de servicios auxiliares

Para calcular el espacio para los pasillos, existen diversos mtodos:

Asignarle al rea total un 50% de ms para la circulacin en los pasillos (mtodo ms inexacto)
Estimar el tamao de los pasillos considerando: Los equipos de manejo de materiales y su radio de giro, unidad de carga, frecuencia de circulacin de los materiales y personas, cantidad de pasillos necesarios, etc. Normativa

CONVERSIN.

Existe un segundo mtodo para determinar los espacios y es conocido por el mtodo de Conversin o Extrapolacin. Consiste en determinar primero los espacios ocupados actualmente, y transformar luego las cifras para el proyecto planteado.

METODOLOGA
FASE
Inventario de actividades, sectores o departamentos Listar

DESCRIPCIN
las actividades, sectores o

departamentos que forman parte del proceso de produccin de la empresa Especificar el espacio o superficie que ocupado por cada una de ellas

FASE Ajustes

DESCRIPCIN Utilizando la experiencia y en funcin del comportamiento de la produccin, as

como, la superficie ocupada en almacenes

en proceso, fijar un porcentaje de ajuste por rea para aumentar o disminuir la superficie actual y de esta manera pasar del espacio actual real al espacio que realmente debera ser para poder trabajar correctamente
Este es un procedimiento muy subjetivo que depende de la experiencia del ingeniero de distribucin en la conducta de la produccin durante el ao

Pronsticos

Utilizar los pronsticos de produccin para extrapolar las necesidades de espacio. Transformar las superficies actuales en futuras, es decir, modificar los valores en funcin de los planes de expansin o reduccin que se halla trazado la organizacin

Comparar

La ltima etapa consiste en

comparar las necesidades con las disponibilidades.

NORMAS

Cdigo Rectificadoras R-1 a R12 R-1-B R-1-B R-1-B R-1-B R-1-C R-1-S R-1-S R-1-V R-1-W R-2-B R-2-H R-3-G

Descripcin B & D 10 Bench B & D 6 Pedestal Black & Decker H-4700 Blount 14 Heavy Duty Cinn. Pedestal Sterling 14 Tool Standard Van Normal 39 Spcl.Rad. Wickers 2-Spdl. Tool Badger 220 Hanchett 121 Gardner 125

Superficie mnima necesaria (mts2)

0.4 0.4 0.7 1.8 0.7 1.8 1.6 4.5 1.2 6.4 10.0 12.0

ANCHURA DE PASILLOS Para el personal solamente (para pasar 2 personas). Para carretillas de mano de 2 ruedas (no pasando ni girando con la carga). Para carretillas de almacn (donde el conductor debe andar alrededor de ellas). Para carretillas de almacn (cuando deben pasar otras carretillas u operarios). Para carretillas elevadoras de horquillas accionadas a mano y transportadoras de enjaretados (plataformas de madera). Para carretilla elevadora de horquilla de 2.000 lbs.. Para carretilla elevadora de horquilla de 4.000 lbs.. Para carretilla elevadora de horquilla de 6.000 lbs.. Como mnimo, 30 pulgadas. Como mnimo, 30 pulgadas. 20 pulgadas ms que el ancho de la carretilla. 36 pulgadas ms que el ancho de 2 carretillas. De 5 a 8 pies, segn la naturaleza de las cargas. De 8 a 10 pies. De 10 a 12 pies. De 12 a 14 pies.

PLANTEAMIENTO APROXIMADO

Habr casos en los que queramos evitarnos clculos o conversiones o bien no podamos procurarnos normas de superficies. Si se dispone de un plano a escala y de maquetas o modelos de las instalaciones y mquinas, resulta ms cmodo bosquejar una aproximacin de lo que sern los distintos sectores de la planta y utilizarlo para establecer las necesidades de espacio de forma aproximada.

TENDENCIA DE LOS RATIOS

Revisin de la data histrica - De la base de datos histrica de la

empresa
Ventas,

se

toman

valores

de:

Unidades

producidas,

Nmero de operarios, Nmero de empleados del rea administrativa, Superficie ocupada para producir y Superficie ocupada para las labores administrativas

Establecimiento de los Se establecen los ndices:

ratios 1. Ventas netas (Bs.) /obrero 2. Ventas netas (Bs.) /empleado 3. Ventas netas (Bs.) /superficie prod. 4. Ventas netas (Bs.) /superficie adm. 5. Superficie prod. (mts2 ) / obrero 6. Superficie adm. (mts2 ) /empleado 7. Superficie prod. (mts2) /unid producidas

Pronstico

Se realiza un pronstico de las Ventas y de las Unidades producidas, as como de los ndices estimados

Estimacin
superficies

de

las Se calculan los valores de:

N de obreros, N de empleados, y Superficies de

produccin y oficinas utilizando

las formulas de los ratios previamente estimadas en el

paso 2 de esta metodologa.

EJEMPLO DE LA UTILIZACIN DEL MTODO DE LOS RATIOS PARA EL ESTIMADO DE ESPACIO.

N A 1 2 3 4 5 Descripcin Hace 4 aos 1925 805 15 8 525 Hace 2 aos 4275 1720 35 11 1100 Ao actual 6500 2660 51 16 1700 Dentro de 2 aos Dentro de 4 aos

Ventas netas (miles de $.) Nmero de piezas o unidades producidas Nmero de obreros Nmero de empleados Superficies de los talleres (m2) Superficies de las oficinas (m2)

9000 3800 No.1/No.7=67 No.1/No.8=20 No.1/No.9=2250 No.3xNo.11=2340 No.2xNo.13=2470 No.1/No.10=284

13000

C
5500 No.1/No.7=93

E
No.1/No.8=24 No.1/No.9=3060 No.3xNo.11=3260 No.2xNo.13=3580 No.1/No.10=390

75

160

210

7 8 9 10 11 12 13

Ventas netas VN (miles de $) por obreros VN por empleado VN por m2 de taller VN por m2 de oficina m2 de taller por obrero m2 de oficina empleados por

128 240000 3650 25700 35 9.4 0.65

122 389000 3900 26750 31.5 14.5 0.64

127 40700 0 3850 31000 33.4 13.1 0.64

135 450000 4000 31750 35 13.5 0.65

140 550000 4250 33250 35 13.5 0.65

m2 de taller por pieza producida

A: Los valores son correspondientes al ao actual y anterior: las ventas, la produccin, la mano de obra y las superficies. B: Ratios. C: Proyecciones. D: Proyeccin de los ratios basados en las tendencias previstas para las condiciones futuras de explotacin. E: Clculos combinando previsiones y ratios. F: Clculos combinando previsiones y ratios para determinar las probables superficies necesarias.