LOS NEGOCIOS EN LINEA Y LA EMPRESA DIGITAL

Las empresas estn comprobando que algunos de los mejores beneficios de la tecnologa de informacin provienen de aplicaciones que bajan los costos de agencia y coordinacin.

Aunque las empresas hayan utilizado redes internas durante muchos aos para administrar y coordinar sus procesos de negocios, las intranets se han convertido rpidamente en la tecnologa de eleccin para los negocios en lnea.

COMO APOYAN LAS INTRANETS A LOS NEGOCIOS EN LINEA

Las intranets son econmicas, escalables para expandirse o contraerse conforme cambian las necesidades y son accesibles desde la mayora de las plataformas de cmputo.

Mientras que la mayora de las compaas, sobre todo las ms grandes, deben apoyar una multiplicidad de plataformas de cmputo que no se pueden intercomunicar, las intranets proporcionan una conectividad instantnea, uniendo a todas las computadoras en un solo sistema de red virtual, virtualmente transparente.

Las intranets pueden ayudar a las organizaciones a crear un entorno de informacin ms rico y capacidad de adaptarse a las circunstancias. Las aplicaciones corporativas internas basadas en el modelo de la pgina web se pueden hacer interactivas utilizando varios medios, texto, audio y video.

Un uso principal de las intranets a sido crear depsitos de informacin en lnea que se puedes actualizar con la frecuencia necesaria. Catlogos de productos, manuales de empleados, directorios telefnicos o informacin de prestaciones, se pueden revisar inmediatamente que ocurren cambios.

Esta publicacin orientada a los eventos permite a las organizaciones responder con mayor rapidez a las condiciones cambiantes que la publicacin tradicional en documentos, la cual requiere una programacin rgida de la produccin.

LAS INTRANETS Y LA COLABORACION EN GRUPO

Las intranets proporciona un rico conjunto de herramientas para crear entornos colaborativos en los miembros de una organizacin puede intercambiar ideas, compartir informacin y trabajar en conjunto sobre proyectos y asignaciones comunes independientes de su ubicacin fsica.

Las intranets estn brotando en todas las reas funcionales principales de la empresa, facilitando a las organizaciones la administracin electrnica de mas procesos de negocio.
FINANZAS Y CONTABILIDAD

Muchas organizaciones tienen TPS extensos que recaban datos operativos de las actividades financieras y contables, pero sus sistemas tradicionales de informacin gerenciales, como sistemas de mayor general y hojas de calculo, con frecuencia no pueden dar la informacin detallada en conjunto para la toma de decisin y la medicin del desempeo.

La intranets pueden ser mas muy valiosos para finanzas y contabilidad porque pueden proporcionar una visin integrada de la informacin financiera y contable en lnea y un formato fcil de usar.
Recursos humanos
-Polticas corporativas -Planes de ahorro de los empleados -Registro de prestaciones -Capacitacin en lnea -Asignacin de puestos

Finanzas y contabilidad -Informes de cuentas de mayor -calculo de costos de proyecto -Informes anuales -Elaboracin de presupuestos

Intranet Corporativa

Manufactura y produccin -medicin de calidad -programas de mantenimiento -especificaciones de diseo -produccin de maquina -seguimiento de pedido Intranet Corporativa

Ventas y marketing
-Anlisis de la competencia -actualizacin de precios -campaas promocionales -presentaciones de venta -contactos de ventas

Recursos humanos
Recursos humanos pueden utilizar las intranets para publicar en lnea manuales de polticas corporativas, asignacin de puestos y transferencias internas de puestos, directorios telefnicos de la compaa y capacitacin. Los empleados pueden usar la intranets para inscribirse en planes de atencin a la salud, ahorro y otros beneficios si esta enlaza con el sistema de recursos humanos o de prestaciones de la empresa o para hacer pruebas de aptitudes en lnea.

Ventas y marketing
Una de las aplicaciones mas extensas de las intranets corporativas es supervisar y coordinar las actividades de la fuerza de ventas. El personal de ventas puede solicitar actualizaciones de precios, promociones, descuentos o bien pedir informacin sobre los competidores. Pueden tener acceso a documentos de presentaciones y ventas y personalizar para los clientes

Manufactura y produccin
Con frecuencia la informacin de manufactura es constantemente. Desarrollar intranets que integren datos de manufactura bajo una interfaz muy sensible al tiempo y difcil de recabar porque los archivos se tienen que actualizar de usuario uniforme es mas complicado que en otras reas funcionales.

Las intranets coordinan el flujo de informacin entre tornos, controladores, sistemas de inventarios y otros componentes de un sistema de produccin pueden hacer mas accesible la informacin de produccin a las diversas partes de la organizacin, aumentando la precisin y bajando los costos

Las intranets tambin se pueden emplear para simplificar e integrar procesos de negocios que abarquen mas de un rea funcional. Estos procesos entre funcione se pueden coordinar electrnicamente para incrementar la eficiencia y capacidad de respuesta de la organizacin y se puede coordinar con los proceso de negocios de otras compaas.

Internet es til para la administracin de la cadena de abastecimiento y el comercio colaborativo. Previo al surgimiento de internet la cadena de abastecimiento se vea obstaculizada por el libre flujo de informacin en los diversos tipos de sistemas, por ejemplo: compras, administracin de materiales, manufactura y distribucin.

Las empresas pueden usar intranets para mejorar los procesos en de la cadena de abastecimiento y usar extranets para coordinar los procesos compartidos.
[Las extranets son redes privadas extendidas a usuarios autorizados fuera de la compaa]

L tecnologa de internet permite a todos los integrantes de la cadena de abastecimiento comunicarse entre si, usando informacin actualizada.

Ventajas: El bajo costo de proporcionar herramientas basadas en la web para en vez de costosos sistemas patentados. Las aplicaciones de la administracin de la cadena de abastecimiento basadas en internet estn cambiando la manera en que las empresas trabajan interna y externamente.

La tecnologa de internet ha dado un gran impulso al desarrollo de productos colaborativos que tambin estn orientados al cliente. La retroalimentacin del cliente desde sitios web o de comunidades en lnea se puede aplicar al diseo del producto

Organizacin American Express

Aplicacin de intranet Utiliza un sistema de administracin de ventas basado en la web para ayudar al equipo de Amrica del norte a distribuir y rastrear clientes calificados .
Apoya a equipos de ventas y marketing con herramientas colaborativas de intranet para la administracin de documentos y calendarios.

Case Cop

Organizacin SONY corporation

Aplicacin de internet La intranet enva informacin financiera al personal de manufactura para ellos que pueden vigilar el desempeo de perdida y ganancia de lnea de produccin . Permite proporcionar datos sobre la calidad y capacitacin. La intranet proporciona acceso en lnea a una herramienta de ingeniera asistida por computadora para recuperar diseos de equipos y especificaciones operativas que permiten a lo empleados ver cada sistema importante de la planta .

Duke power