1.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

A). CONCEPTOS
La expresin Principio posee en contabilidad un significado especifico, que se refiere a un conjunto de reglas generales adoptada como guas y como fundamento en lo tocante a la Contabilidad, aprobadas como buenas internacionalmente, cuya observancia condiciona la validez tcnica del proceso contable y su expresin final traducida en los Estados Financieros.

B). ORIGEN DE LOS PRINCIPIOS

Al reconocer a la Contabilidad como un instrumento capaz e proporcionar informacin eficiente y oportuna a las empresas, sobre lo que tiene, lo que debe y cunto gan o perdi; surgi la necesidad de establecer normas que aseguren la confiabilidad en la informacin contable, al conjunto de estas normas, se conocen como Principios de Contabilidad.

C). NATURALEZA DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES

A diferencia de los principios de la Fsica, de la Qumica y otras ciencias naturales, los principios contables no se originan en axiomas fundamentales y su validez no puede comprobarse mediante las leyes de la naturaleza; los principios contables con obras del hombre, por lo tanto no son inmutables, es decir no son verdades eternas. Estos principios han sido fruto de diversos organismos profesional; emitidos en Europa, los Estados Unidos de Norte Amrica y Amrica Latina, de esta manera los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados tienen su origen en los EE.UU. de Norte Amrica, principalmente.

D). TENDENCIAS AL CAMBIO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los Principios de Contabilidad presentan continuamente tendencias al cambio, ya que esa es su naturaleza en un clima de negocios tan dinmico como el que se vive hoy en da, sin embargo el principal contenido de los Principios de Contabilidad ha demostrado tener consistencia y durabilidad bajo presin y es de esperar que sus cambios sean lentos, a pesar de todos los esfuerzos que se hacen actualmente para poner a prueba los Fundamentos y Principios Contables.

1.1. ESTRUCTURA TRADICONAL Y MS GENERALIZADO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

b) Identificacin y Delimitacin

d) Presentacin

Principio Entidad

Principio Periodo

Principio Realizacin

Principio Devengado

Principio Revelacin suficiente

Principio Importancia relativa

Principio
Consis tencia

a) Accin Profesional

c) Cuantificacin

Principio

Principio

Principio

Principio Empresa en marcha

Principio Dualidad econmico

Principios de Equidad

Costo histrico

Prudencia

Moneda de Cuenta

1.2. EXPOSICION DEL PRINCIPIO EQUIDAD.

A). ENUNCIADO DEL PRINCIPIO

1. Los Estados Financieros deben prepararse y presentarse de modo tal que reflejen con Equidad los distintos intereses en juego en una empresa. 2.

B) PREOCUPACIN DEL CONTADOR

Que el servicio que presta la Contabilidad interesa no slo a la propia empresa sino tambin a terceros quienes confa en la calidad de la informacin econmica sobre la cual puedan tomar decisiones. Que los que se sirvan de la Contabilidad puedan encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se encuentres en conflicto.

C). EN SENTIDO AMPLIO EL PRINCIPIO DE EQUIDAD SIGNIFICA 1. 2. La Aceptacin de realidades empresariales. La aceptacin de un hecho tal, aun cuando muestren intereses particulares en conflictos. Aceptar con sentido de equidad de justicia, sin tratar de alterar situaciones dadas por alguna influencia interna o externa, actuando con un sano criterio de imparcialidad.

D). INTERRELACIN CON OTROS PRINCIPIOS

3.

El principio de interrelacin con Prudencia.

Equidad guarda el principio de

1.2.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DE ESTE PRINCIPIO

1. El contador en el desempeo de su funcin
Cualquiera sea su campo de actuacin, el Contador debe tener presente el principio de Equidad como principal orientador de sus acciones y el cdigo de tica profesional.

2. El contador y su independencia de criterio

El contador debe tener presente que su actuacin profesional conduce a tomar decisiones que repercuten hacia terceros, por lo que al emitir sus opiniones deber hacerlo con total independencia de criterio.

3. El contador como Auditor Independiente

Se considera que no hay independencia cuando el Contador Pblico, actuando como Auditor Independiente, est vinculado econmica o administrativamente con la empresa o con sus directivos, o cuando es propietario de la empresa o tenga vinculacin con ella en grado que pueda afectar su libertad de criterio.

4. El contador como Auditor Interno

Es imperativo que los Auditores Internos sean independientes de los jefes de departamento y de otros ejecutivos de lnea cuyo trabajo ellos revisan, por esta razn los Auditores Internos deben depender administrativamente slo del Directorio a efectos de que no comprometan su Independencia de criterio.

A). El contador y la preparacin y presentacin de los Estados Financieros

El Contador debe elaborarlos de manera que reflejen razonablemente la situacin financiera, los resultados de las operaciones, garantizando una base cierta sobre la cual se efecten los clculos correspondientes y aplicando correctamente las normas legales, tributarias y laborales vigentes.

B) El contador y los Resultados del Ejercicio La equidad, la independencia de criterio, la imparcialidad del Contador Pblico, debe quedar reflejada en los resultados del ejercicio, mediante la determinacin correcta del las utilidades o prdidas de la empresa.

1.2.2. CASOS EN QUE SE VIOLA PRINCIPIO DE EQUIDAD

A). PRIMER CASO

La empresa contrata los servicios de un Contador Pblico, como Auditor Interno, el mencionado Contador es sobrino del Gerente de la empresa. La situacin antes descrita, est mostrando una violacin al principio de equidad, por cuanto el profesional en calidad de Auditor Interno estara perdiendo independencia de criterio y la imparcialidad en sus opiniones y recomendaciones, afectando con ello los intereses de socios, acreedores, trabajadores, etc.

B) SEGUNDO CASO
El Contador Pblico de una empresa acepta por indicacin del Gerente se registre como gasto en la Contabilidad de la empresa el consumo de gasolina del vehculo de su esposa por S/. 1500.00 La situacin antes descrita no slo muestra una violacin del principio de equidad y las normas legales por las implicancias en la correcta determinacin de las utilidades y en la participacin de las mismas por parte de los trabajadores, socios y estado, sino tambin por la falta de independencia de criterio e imparcialidad de parte del Contador al encubrir un hecho de importancia.

C). TERCER CASO Una empresa tiene 5 socios; de los cuales uno de ellos es contador pblico. Luego de varios aos de actividad, al producirse la vacancia del cargo de Contador la Gerencia decide contratar como Contador de la empresa, al socio Contador.

1.3. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE ENTIDAD

Este principio postula la identificacin de la empresa como un ente independiente en su Contabilidad, tanto de sus propietarios, socios, accionistas, acreedores, deudores como tambin de otras empresas.

SUPUESTO DE ENTIDAD
Si no se tuviera el supuesto de considerar a las empresas como unidades separadas distintas de sus propietarios y de otras empresas, (por ejemplo, la compra de una casa, el pago de pensiones del colegio de los hijos) las actividades econmicas personales de los propietarios se confundiran con las transacciones de la empresa, es decir se mezclaran con las actividades de dos unidades separadas y distintas: el propietario y la empresa; de tal suerte, que no seran significativos los estados financieros de la empresa.

OBJETIVO DEL PRINCIPIO ENTIDAD

Este principio tiene como objetivo evitar la mezcla de operaciones econmicas que celebre la empresa con las que realice alguna otra organizacin o individuo. La Contabilidad se lleva para las negociaciones como entidades y no para las personas asociadas a las mismas. Al registrar las transacciones en las cuentas; la pregunta que realmente importa es: Cmo afectan estas transacciones al negocio? Y no la forma en que pueden afectar a las personas que administran a la empresa.

FINALIDAD DE PRINCIPIO DE ENTIDAD

A efectos de evaluar adecuadamente los resultados de la actividad econmica, es imperativo que cada entidad (empresa) lleve registros contables y prepare estados financieros separados de cualquier otra entidad (empresa). Han de separarse las transacciones del propietario y de la empresa y las de stas ltimas, respecto de las transacciones de otras entidades econmicas.

1.3.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DE ESTE PRINCIPIO

RETIRO DE DINERO POR EL PROPIETARIO

Cuando un propietario retira dinero de su empresa que no es persona jurdica, los registro contables registrarn que el propietario debe la negocio por el dinero rtirado para su gasto personal, la Contabilidad se lleva en relacin con la entidad empresarial, y no en relacin a las personas que estn vinculadas con la entidad..

TRANSACCIONES ENTRE DUEOS O SOCIOS DE UNA EMPRESA JURDICA

Las transacciones personales entre los dueos y socios, se consideran separadas de las del negocio; de esta manera los estados financieros reflejan nicamente las transacciones correspondientes a la empresa como ente econmico totalmente independiente a sus dueos.

SEPARACIN ENTRE PROPIEDAD Y ADMINISTRACIN La sociedad mercantil que se crea de conformidad con las leyes societarias y del Registro Pblico, es una entidad que tiene personalidad jurdica propia, separada y distinta de la de sus dueos. De otro lado la separacin entre la propiedad y la administracin es un factor primordial para exigir a la empresa la obligacin de rendir cuentas acerca de los Activos, Pasivos y Utilidades de los accionistas, socios o propietarios.

LA ENTIDAD REPORTADORA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, estn relacionados con una entidad en particular, cuya actividad econmica est siendo reportada en los estados financieros, por tanto los Contadores, deben ser cuidadosos en l medicin de dichos elementos, para considerar como ingreso, toda sus ventas de dicho ejercicio y como egreso, todos los gastos correspondientes a la empresa.

1.3.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DE ENTIDAD

PRIMER CASO El socio o accionista de una empresa jurdica, dispone que se efecte con dinero dela empresa, un gasto personal por S/. 200.00 y ordena que se incluya en la Contabilidad de la empresa.

SEGUNDO CASO Una empresa con personera jurdica pertenece a la familia Rojas, la empresa alquil un inmueble por S/. 2000.00 mensual, el 50% lo ocupa la familia Rojas, pero el 100% del alquiler lo paga la empresa.

TERCER CASO

CUARTO CASO El dueo de la empresa con personera jurdica hace incluir en su planilla de remuneraciones a su seora madre para que tenga seguridad social, sin que la referida seora trabaje en la empresa.

La empresa XR S.A.C. y la empresa OP S.A.C. pertenecen a los mismos accionistas, la empresa XR S.A.C. sin cobrar ni facturar esa asesora tcnica.

1.4. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE PERIODO

Este principio obliga a dividir la vida econmica de una entidad en periodos convencionales (cortes) para conocer sus actividades sus activos, pasivos, patrimonio y los resultados de sus operaciones por cada periodo, que pueda ser mensual o anual.

SUPUESTOS Se supone que las empresas efectan operaciones durante largos periodos, pero los inversionistas y acreedores, organismos del gobierno y otros usuarios de los Estados Financieros no pueden esperar toda la eternidad para conocer el rendimiento de una empresa.

CONDICIONES DEL PERIODO - Para efectos del plan Contable General revisado, el periodo es de 12 meses y se llama ejercicio. - Para la ley del impuesto a la Renta, el ejercicio gravable comienza el 1 de enero de cada ao y finaliza el 31 de diciembre. - Cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere.

RECOMENDACIONES INTERRELACION CON OTROS PRINCIPIOS El contador debe tener cuidado, cuando al vincular las transacciones con el periodo se presentan erogaciones que abarcan varios periodos, en tal caso deber destruir adecuadamente el costo deber distribuir adecuadamente el costo o gasto procurando una medicin razonable del mismo, a fin de no afecutar provecho de los estados financieros. 1. Con el principio Realizacin. El ingreso se reconoce en el periodo en el que se realiza. Con el principio consistencia. Las transacciones y los eventos deben tratarse de igual forma, este ao y el ao pasado.

2.

1.4.1. CASOS QUE JUSTIFICAN ESTE PRINCIPIO

LA FOTOGRAFA Y LA PELCULA Al balance General se le ha comparado con una fotografa, mientras que al Estado de Ganancias y Prdidas, con una pelcula, debido a que un Balance puede ser preparado en cualquier fecha, un Estado de Ganancias y Prdidas puede cubrir cualquier perodo, desde un mes (voluntario) hasta un ao (obligatorio).

LOS SEGMENTOS DE TIEMPO Dividir la vida de una empresa en segmentos de tiempo como de un mes o un ao, requiere de muchas estimaciones y supuestos. Por ejemplo, Cmo estimar la vida de un activo fijo, para los efectos de su depreciacin?.

SUBDIVISIN EN PERODOS ANUALES LOS USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LAS MEDICIONES PERIDICAS Los usuarios de Estados Financieros necesitan mediciones peridicas para propsitos de toma de decisiones, para ello, es necesario cortar la vida de la empresa en segmentos cortos mensuales. El contador para proporcionar informacin debe subdividir la vida de una empresa en perodos anuales, e informar acerca de sus actividades por tales perodos. Asumimos una vida indefinida para la mayora de entidades contables, pero a los contadores se les exige medir el progreso de la empresa y los cambios en sus activos, pasivos y patrimonio, cada ao.

PERIODOS DE INFORMES INTERNOS Para la mayor parte de los informes externos, el ejercicio contable dura 1 ao, pero la administracin de una empresa no puede esperar 12 meses para obtener informacin de la forma como se va desarrollando, por lo tanto los periodos contables para uso interno son mensuales.

1.4.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO PERIODO

PRIMER CASO
Una empresa hizo una venta al crdito con 2 letras, la 1ra. Por S/. 2000 a 10 meses y la 2da. Por S/. 3000 a 18 meses de plazo. Al examinar su balance se encontr las 2 letras por S/. 5000 en el activo corriente, cuando la letra por S/. 3000, debi considerarse dentro del activo corriente. TERCER CASO SEGUNDO CASO
Una empresa constructora ejecut una obra que dur del mes de enero 2007 hasta febrero 2008; habiendo obtenido una utilidad de S/. 120 000. Al examinar su Estado de Ganancias y Prdidas, se encontr que toda la utilidad fue atribuida al ejercicio 2007, cuando la utilidad correspondiente a los meses de enero y febrero del ao 2008, debi diferirse al 31-12-2007, para el ejercicio 2008.

Una empresa inmobiliaria con fecha 3012-2007, cobra el alquiler de un inmueble por adelantado correspondiente a los meses de noviembre, diciembre 2007 y enero, febrero y marzo del 2008. Al examinar su Estado de Ganancias y Prdidas, se encontr que el alquiler de los 5 meses fueron considerados como ingresos del ao 2007; cuando los 3 ltimos meses debieron considerarse como ingresos del ejercicio 2008.

CUARTO CASO
El Contador de la empresa XZ S.A. en el ao 2006, presentaba balances mensuales; en el ao 2007. Este mismo contador decidi presentar balances bimensuales. Al no presentar los estados financieros en perodos de igual duracin, tambin se estara afectando el principio del perodo contable, por cuanto la condicin fundamental es que los perodos sean de igual duracin para que los resultados sean comparables entre s.

1.5. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE REALIZACIN

Generalmente a este principio se le asocia con la medicin de los ingresos se considera ganando el ingresos en la fecha en que se realiza

RECONOCIMIENTO DEL INGRESO En Contabilidad est aceptada la prctica de reconocer los ingresos en el momento en que se realizan, en lugar de hacerlo en cualquier otro tiempo. El concepto Realizacin nos dice cundo reconocer el ingreso. Bajo los supuestos de la Contabilidad, los ingresos deben reconocerse cuando se ganan sin embargo, el ingreso se gana usualmente en un proceso econmico que no tiene un solo perodo de tiempo.

EL INGRESO SE REALIZA CUANDO SE CUMPLEN LAS SIGUIENTES CONDICIONES: Cuando el proceso de generacin de la ganancia est esencialmente completo. Cuando exista evidencia objetiva en cuanto al valor del ingreso ganado, es decir, cuando el importe del ingreso es objetivamente determinado en base a un precio de valor.

ASOCIACIN DEL INGRESO CON COSTOS Y GASTOS El ingreso se afecta con los costos y gastos incurridos para vender el producto, por tanto hay relacin causal sobre los esfuerzos (costos y gastos) y los logros (ingresos). Formas de Asociacin: 1. En relacin con el producto vendido o servicio prestado. 2. En relacin con el perodo de tiempo durante el cual el ingreso se devenga.

PRUEBA DE REALIZACIN.- En el aso de la venta de existencias la realizacin se prueba: 1. La prueba de las transacciones comerciales entre la empresa vendedora y sus clientes. Cuando hay una conversin de un activo por otro.

2.

1.5.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO REALIZACIN

EL INGRESO GENERADO POR LA VENTA AL CONTADO DE BIENES TANGIBLES

En estos casos, el ingreso (Venta) se reconoce como realizacin en el da, mes y ao en que entrega la mercadera o se emite la factura de venta.

EL INGRESO GENERADO POR LA VENTA AL CRDITO DE BIENES TANGIBLES

En estos casos, el ingreso (ventas) se reconoce como realizacin en los meses y aos en los que devengan los plazos de vencimiento para su cobro. Ejemplo: Supongamos que el 1 de Julio 2007, se vende mercadera por S/. 27 000.00 para ser pagada en 18 letras de S/. 1 500 c/u. En este caso las 6 letras por S/. 9 000, sern ingreso para el ao 2007 y las 12 letras restantes por S/. 18 000 sern ingresos para el ejercicio 2008.

INGRESO GENERADO POR LA VENTA DE UN SERVICIO DE PRESTACIN CONTINUADA En ste el ingreso (venta) se reconoce como realizado en los meses y aos en los que se va ejecutando la prestacin del servicio: ejemplo, supongamos que la empresa Servicios Generales S.A.S. presta servicios de mantenimiento, a un banco, de quien recibe un pago adelantado de 5 meses con fecha 01 de octubre 2007, a razn de S/.2000 por mes, un total de S/.10000. En este servicio de 3 meses, por S/.6000 sern ingreso para el ao 2007 y los restantes 2 meses por S/. 4000, sern ingreso realizado para el ao 2008.

INGRESO GENERADO POR LA VENTA DE UN SERVICIO NO CONTINUADO En este caso, el Ingreso (Venta) se reconoce como realizado, en el da, mes y ao en que se presta el servicio o se emite la factura.

1.5.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DE RELIZACIN

PRIMER CASO
Una empresa ha recibido un pedido de mercadera el 20-12-2007, reconociendo el ingreso (venta) en este ao, aun, cuando la mercadera, se entreg el 03-01-2008 y el cobro 10-01-2008. En este caso el ingreso, debi reconocerse como realizado en el mes de enero del ejercicio 2008 y no en diciembre del 2007.

SEGUNDO CASO
Una empresa vende al crdito a 6 letras de S/. 2000 c/u con fecha 1 de noviembre 2007; reconocindose como Ingreso el 100% en el mes de noviembre 2007. En este caso, debi reconocerse como ingreso realizado para el ao 2008 el importe de las restantes 4 letras.

TERCER CASO
Una empresa que presta dinero cobra inters por adelantado de 3 meses con fecha 01-122007 de S/. 1 000 por cada mes, habiendo considerado como ingreso los S/. 3 000 para el ejercicio 2007. En este caso, el inters considerado realizado para el ao 2007, era solo de un mes S/. 1 000 y para el ao 2008, el ingreso realizado debi considerarse 2 meses S/ 2 000.

CUARTO CASO
Una empresa que presta servicios de reparaciones; realiz un trabajo el 28-1207 y cobr dicho servicio por S/. 8 000 el 02-01-08; habiendo considerado como ingreso el ao 2008. En este caso el ingreso debi considerarse como realizado en el mes de diciembre 2007.

1.6. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE DEVENGADO

Por este principio las operaciones que se deben considerar para establecer los resultados econmicos son los que corresponden a un perodo contable, sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho perodo.

PRINCIPIOS REFERIDOS AL REGISTRO DE OPERACIONES Los ingresos se reflejan en los Estados Financieros en el periodo en el cual se ganan y no en el periodo en el que se percibe el dinero. Los costos y gastos se reflejan en los Estados Financieros, en el perodo en el cual se incurren y no en el perodo en el que se efecta el pago. Los Ingresos y Gastos se reconocen a medida que se ganan o se incurren y no cuando se cobran o pagan (caso de ventas al crdito).

PRINCIPIO DE LOS DEVENGADOS Se refiere al periodo durante el cual se devenga el ingreso y algunos costos del periodo necesarios para generar esos ingresos. Todos los costos o gastos estn relacionados directa o indirectamente con la produccin o generacin de los ingresos. Cuando los costos estn relacionados con ingresos especficos, estos son cargados en el mismo perodo contable en el cual se reconocen los ingresos, de esta forma se puede efectuar una fusin correcta entre los ingresos y los gastos.

INFORMACIN FINANCIERA Bajo este principio los Estados Financieros informan sobre: 1. Transacciones pasadas que involucran entradas y desembolsos de efectivo en el presente. 2. Recursos por recibir en el futuro y obligaciones por pagar tambin en el futuro.

1.6.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO DEVENGADO

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS POR LAS VENTAS AL CONTADO O CRDITO CUYO PLAZO DE VENCIMIENTO NO PASA AL SIGUIENTE EJECICIO

ADQUISICIN DE PLIZAS DE SEGURO Es normal que estos pagos se efecten por adelantado como Cargas Diferidas, estos gastos anticipados, se reconocen como gasto corriente desde el inicio de la cobertura del servicio y si cubre un periodo mayor a un ao, se tendr que aplicar en ms de un ejercicio econmico, conforme se van devengando.

En estos casos, tanto las ventas al contado como las ventas al crdito, segn el criterio de lo devengado, la empresa registra la utilidad cuando realiza la venta y efecta la entrega de la propiedad al cliente o transportista, sin tener en cuenta si se cobr o no las ventas.

DIFERIMIENTOS DE DETERMINADOS GASTOS

Dentro de los gastos que se difieren por considerar que proyeccin futura, estn por ejemplo los gastos por intereses diferidos, que se irn aplicando a gastos segn se van devengando.

REGISTRO DE LOS DEVENGADO Y LO PERCIBIDO De acuerdo al mtodo de los percibido, los ingresos se registran cuando se recibe el dinero, sin tomar en cuenta cundo fue prestado el servicio, en forma similar se ignoran los gastos hasta que se paguen con dinero, sin tomar en cuenta el momento en que se produjo el gasto.

1.6.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DEVENGADO

PRIMER CASO
Una empresa constructora, se alquil una maquinaria por 6 meses de setiembre 2007 hasta febrero 2008 por S/. 12 000 a razn de S/. 2 000 mensual, habiendo considerado como gasto el 100% en el mes de setiembre 2007. En ste debi considerar como gasto del ejercicio 2007 solo S/. 8 000 por los 4 meses (set-dic) debiendo considerarse gasto del 2008 los 2 meses por S/. 4 000 ya que los gastos deben reconocerse a medida que se incurren.

SEGUNDO CASO
Una empresa al vender; entrega mercadera el 28 de diciembre del 2007, emite factura y cobr su importe el 08 de enero 2008. El contador consider dicho importe como ingreso del ao 2008. En ste por el modo de contabilizacin, resulta evidente una violacin, tanto del principio de realizacin, como del devengado, pues debi considerarse el 100% de la venta como ingreso del ejercicio 2007, fecha de entrega de la mercadera al comprador.

TERCER CASO CUARTO CASO Una empresa adquiere una pliza de seguro para sus activos por S/. 15 000, con fecha 0107-2007, que cubre el periodo de julio 2007 a junio 2008. El contador lo consider como gasto del ejercicio 2007, el 100% de la pliza. En este caso, se viol el principio de devengado, pues debi ser gasto del 2007 solo el 50% y para el 2008 el otro 50%, al no reconocer los gastos a medida que se incurren.

Una empresa recibi una Nota de Cargo de uno de sus proveedores el 20-02-2008, sobre un pasivo reconocido al 31-12-2007. El contador lo registr como gasto en febrero 2008. En este caso estos intereses al haber devengado al 31-12-2007, debiendo considerarse como gasto en el ejercicio 2007 y no en el 2008.

1.7. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE COSTO HISTRICO

Este principio es una gua para establecer a qu valor se van a registrar las compras o produccin de bienes. Este principio es claro y especfico en que el registro debe hacerse al costo de adquisicin o de produccin.(Costo Histrico)

CONCEPTO DEL COSTO HISTRICO

1.Costo de Adquisicin o Produccin (Activo). 2.Precio de transaccin (Activo-Pasivo) 3.Valor de mercado, en el momento de la adquisicin (Activo). 4.Monto de efectivo pagado en la oportunidad de adquisicin (Activo). 5.Monto de efectivo que se espera pagar para cubrir una obligacin (Pasivo). 6.Importe de los gastos vinculados con las compras que afectan su costo. VALUACIN DE BIENES AL COSTO

CARACTERSTICAS DEL COSTO HISTRICO

1.El costo histrico es base de toda contabilidad posterior. 2.El costo histrico debe prevalecer sobre la aplicacin de otro criterio, en caso de no existir circunstancia especial. 3.El costo histrico no significa que todos los activos se mantengan a su valor original durante todo el tiempo que se poseen. 4.El costo histrico puede ser modificado en el caso de que existan hechos posteriores que le hagan perder su significado.

ALTERACIONES DE LA EVALUACIN AL COSTO

La valuacin de los bienes comprados o producidos, es el proceso de determinacin de montos monetarios a ser reconocidos en el estado financiero Balance General. Este principio establece que los bienes y derechos deben valuarse al costo de compra o fabricacin. Sin embargo, admite que estos costos deben modificarse en caso ocurran eventos posteriores que le hagan perder su significado.

Las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, que modifican las cifras monetarias de los costos de algunos bienes, no constituye, en si mismos alteraciones de la valuacin al costo, sino que en sustancia constituyen simples ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.

1.7.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO COSTO HISTRICO

CAMBIOS POSTERIORES A VALOR HISTRICO Escenario 1.- Una empresa compra mercadera a S/. 50.00 c/unidad (Costo histrico) Escenario 2.- Luego de 6 meses la mercadera que se compr a S/. 50.00, ahora en el mercado baj a S/. 40.00; a esta fecha la empresa tiene en stock 60 piezas de la mercadera a su costo original de S/. 50.00. Es aqu donde procede a aplicar este principio para alterar la valuacin de su costo histrico.

ATIVOS FIJOS, DEPRECIACIN Y VALOR REAL Escenario 1.- Una empresa compr un activo fijo vehculo en S/. 30.000, siendo su tasa de depreciacin 25%. Escenario 2.- Al cabo de 2 aos, el vehculo tiene un valor contable de S/. 15 000 (30 000 15 000), pero en el mercado el valor de venta es de S/. 10 000. Es aqu donde procede aplicar este principio para corregir contablemente el costo actual de mercado del vehculo usado, rebajando de S/. 15 000 a S/ 10 000.

EL COSTO DE EVALUACIN DE SALIDA DE EXISTENCIAS Escenario 1.- Una empresa mercadera al Artculo XZ. vende como

GASTOS VINCULADOS Y EL COSTO HISTRICO Escenario 1.- Una empresa compra mercadera por S/. 60 000.00 y pag por concepto de gastos vinculados: material de embalajes, servicio de flete por S/. 800.00 Escenario 2.- El costo de mercadera comprada, segn este principio del costo histrico ser de S/ 60 800.00. Es aqu donde procede aplicar este principio, incluye en el costo de compra, todos los gastos vinculados.

Escenario 2.- Esta empresa tiene al final de un mes: 120 piezas del Art. XZ de los cuales 70 fueron comprados a S/. 25.00 c/u y 50 piezas a S/. 30.00 c/u. Es aqu donde procede aplicar este principio para valorizar la salida de mercaderas del almacn al costo histrico de compra mediante los mtodos PEPS, C.P. o U.E.P.S.

1.7.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO COSTOS HISTRICOS

ACTIVOS FIJOS A SU VALOR DE LIQUIDACIN Una empresa, sigue la poltica de valorar sus activos fijos a valores de liquidacin en el Balance General. No registra ninguna depreciacin sobre activos, en cambio se reconoce una prdida si los valores de liquidacin bajan de un ao al otro, y si los valores de liquidacin aumentan durante al ao. Se reconoce como ganancia.

OMISIN EN LA EVALUACIN DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCIN EN PROCESO Una empresa ha omitido deliberadamente la valuacin del inventario inicial de productos en proceso al 01-01-2007, adems evi la base del costo de produccin para valuar los artculos terminados y el inventario final en proceso al considerar un 5% adicional sobre la merma normal.

COSTOS DE IMPORTANCIA DE ACTIVO FIJO Una empresa import una maquina como activo fijo, habiendo determinado el costo de importacin; sin incluir los gastos de montaje y prueba. En este caso el costo histrico de la maquinaria est subvaluado por no contener en ella los gastos vinculados como son los gastos de montaje y prueba.

INVENTARIO FINAL DE MERCADERAS APOLILLADAS Una empresa realiza un inventario fsico valorado al 31.12.2007, habindose detectado una cantidad considerable de mercadera apolillada, como no hubo un informe tcnico que certifique el estado de la mercadera, por lo que el contador decidi no tomar ninguna medida. En este caso el contador debi valuar estas mercaderas apolilladas a un costo menor.

1.8. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE PRUDENCIA

Este principio se aplica en la estimacin y valuacin del activo, se le considera un modificador del costo histrico. nicamente se contabilizarn los beneficios realizados a la fecha del cierre del ejercicio, por el contrario, los riesgos previsibles y las prdidas eventuales con origen en el presente ejercicio o en el anterior, debern contabilizarse tan pronto sean conocidas.

CARACTERSTICAS
1. Principio aplicable en cuestiones de opinin y estimacin. 2. Principio importante por cuanto modifica el principio del costo histrico. 3. Principio que afecta generalmente a los activos corrientes. 4. Principio de mucha utilidad, cuando se involucran elementos de juicio o estimaciones.

JUSTIFICACIN 1. Muchas operaciones de la empresa estn rodeadas de incertidumbre, esta condicin conduce a la aplicacin de prudencia. 2. No admite la disminucin e los activos en forma deliberada. 3. La prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o disminuir valores del activo en forma deliberada.0

ALTERNATIVA MENOS OPTIMISTA Cuando se deba elegir entre dos valores para un mismo elemento, normalmente se debe optar por el ms bajo, y una operacin debe registrarse de modo que el patrimonio de los propietarios sea menor, no deben anticiparse ganancias y deben contemplarse todas las prdidas posibles.

POSICIN CONSERVADORA

La implicacin de este principio implica una posicin conservadora que se recomienda al Contador Pblico que la adopte para resolver algn dilema que se presenta por aplicacin de otras normas o reglas particulares en casos especficos. En situaciones como sta se debe optar por la alternativa que menos optimismo refleje.

1.8.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO PRUDENCIA

NO ANTICIPAR INGRESOS Las ventas, ingresos y utilidades no deben ser anticipadas, el reconocimiento ordinariamente requiere de la consumacin de la venta y de la entrega. Todas las responsabilidades o prdidas conocidas deben ser registradas, an cuando sus montos definitivos no pueden ser determinables.

COSTOS DE INVERSIN DESTINADA A GASTO Una empresa desembols S/. 5 000.00 en hacer una mejora que signific mecanizar la operatividad del activo fijo, que antes requera de 2 operadores y ahora solo de uno. El contador consider como gasto los S/. 5 000.00. En este caso los S/. 5 000 incurridos para mejora debi incrementar el costo del activo fijo y no gasto corriente.

APLICABLE A ACTIVOS CORRIENTES El principio de Prudencia afecta principalmente a los activos corrientes; por lo general no se aplica a los activos no corrientes. Pero hoy el principio de Prudencia no rige como hace dcadas, cuando era una prctica usual informar ciertos activos or mucho menos de su costo o su valor actual de mercado. EFECTOS DE LA PRUDENCIA EN EL BALANCE

1.Que la prudencia en el balance pesa ms que todas las consideraciones. 2.Que un balance prudente, es un buen balance para todos los propsitos. 3.La prudencia en el Balance da lugar automticamente a una adecuada exposicin de las operaciones.

1.8.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO PRUDENCIA

PRIMER CASO Una empresa mantiene un juicio con uno de sus proveedores, durante ms de 2 aos. Consultado los abogados de la empresa son de la opinin que el juicio es muy probable que se pierda, no obstante, la gerencia mantiene y se resiste adoptar una posicin menos optimista y favorable y por tanto se niega a reconocer las prdidas que ocasionar el juicio en el ejercicio siguiente.

SEGUNDO CASO Una empresa mantiene dentro de su inventario prendas de vestir con una antigedad de ms de dos aos. Considerando las circunstancias decide adoptar la poltica de remate de las mercaderas con un 50% de rebaja, a partir del mes de enero 2008, no obstante que su margen de utilidad es del orden del 25%. Al concluir el ejercicio 2007, la empresa no efecta la correspondiente desvalorizacin de la mercadera destinada para el remate.

TERCER CASO Una empresa en su balance al 31-12-2006 muestra en su cuenta Inversiones, un saldo de S/. 50 000.00 que representan 2500 acciones, adquiridas a S/. 20.00 cada una, la cotizacin en la bolsa de valores fue al 31-12-07 S/. 22.00 y al 31 enero 2008 fue de S/. 24.00. Por decisin gerencial el costo de las acciones reflejadas ene l balance al 31-12-07 debern ajustarse a S/. 24.00, cotizacin al 31-01-08.

1.9. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE MONEDA DE CUENTA

Este principio se basa en que los Estados Financieros deben reflejar el Patrimonio mediante un recuso que se emplea para reducir todos los componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente, y este recurso es la unidad monetaria a cada pas, porque en Contabilidad se supone que las transacciones de una empresa se pueden expresar en trminos de una unidad de medicin comn, como es el dinero.

HIPTESIS BSICA

LA MONEDA COMN DENOMINADOR Se utiliza como comn denominador la moneda que tiene curso legal ene l pas, donde est la empresa, por esta razn la Contabilidad slo registra en los libros, los hechos que son susceptibles de cuantificarse en unidades monetarias.
La aplicacin de este principio parte de la hiptesis de la Contabilidad de la Moneda. Sin embargo, en aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio en que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante el ajuste por inflacin.

COMPARACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Ser factible la realizacin de estudios comparativos por parte de los usuarios de los Estados Financieros, si todas las organizaciones de un pas utilizan la misma unidad de medicin. Las transacciones econmicas, los bienes, los derechos, las obligaciones y los Estados Financieros de una empresa, para su valuacin se reducen a la expresin de la moneda elegida.

1.9.1. CASOS EN QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO MONEDA DE CUENTA

LAS SUMAS DE UN BALANCE Para sumar lo que se expresa en un balance, como por ejemplo: dinero en efectivo, cuentas por cobrar, mercaderas, maquinaria y equipo, etc.; es necesario expresarlos en unidades homogneas. Por esta razn cada una de las partidas del balance est medida en unidades monetarias para poderlas manejar aritmticamente. HECHOS QUE PUEDEN EXPRESARSE EN TRMINOS MONETARIOS En contabilidad se registran nicamente los hechos que pueden expresarse en trminos monetarios. La ventaja consiste en que el dinero suministra un denominador comn mediante el cual los hechos heterogneos de la empresa se expresan por referencia a nmeros que pueden sumarse o restarse.

USO DEL DINERO COMO UNIDAD ESTABLE DE VALOR

Habiendo aceptado el dinero como unidad de medida, los contadores combinan libremente las mediciones en unidad monetaria, las transacciones econmicas que ocurren varias veces en la vida de la empresa. Ellos combinan por ejemplo un vehculo comprado en S/. 30 000.00 en 2004, con otro vehculo que cost S/. 40 000.00 comprado en el ao 2006, acumulando un total de S/. 70 000.00 de inversin en Activo Fijo.

CAMBIOS POSTRIORES EN ELPODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA El dinero se expresa por su referencia a su valor en el momento en que un hecho se registra en las cuentas, los cambios posteriores del poder adquisitivo del dinero no modifican esa cantidad.

1.9.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO MONEDA DE CUENTA

PRIMER CASO Una empresa para mejorar su situacin financiera y lograr un prstamo bancario decide aplicar el tipo de cambio venta para sus activos y el tipo de cambio compra para sus pasivos. La empresa est haciendo precisamente todo lo contrario a lo que sealan las normas.

SEGUNDO CASO
Una empresa compra mercadera al crdito en Moneda Extranjera en 01-11-2007 al T.C.V. S/. 3.30 con vencimiento al 31-01-2008. Al 31-12-2007, el T.C.V. fue de S/.3.40, sin embargo el contador al 31-12-2007 no ajust su cuenta 42 Proveedores por el incremento del tipo de cambio.

TERCER CASO Una empresa, tiene un activo, cuyo costo histrico es de S/ 40 000.00; el 26-12-2007 este activo sufri un siniestro. Al 31-12-2007 el Contador por orden de la Gerencia, no contabiliz este siniestro para no desmejorar la situacin financiera de la empresa.

1.10. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE EMPRESA EN MARCHA

Este principio permite suponer, salvo prueba en contrario , que la empresa seguir operando por tiempo indefinido, debido a eso no resulta vlido usar valores de liquidacin al cuantificar sus recursos y obligaciones.
POSTULADO Los Estados Financieros de las entidades se preparan sobre la base de que las actividades continuarn indefinidamente generando utilidades ao a ao o manteniendo una slida posicin econmica financiera a pesar de prdidas y riesgos. La entidad opera con la expectativa de continuar indefinidamente, que continuar operando por un perodo suficiente para cumplir sus compromisos. JUSTIFICACIN DE ESTE PRINCIPIO FINES DE ESTE PRINCIPIO 1. Garantizar a los acreedores, a los inversionistas y al Estado que la mpresa va a continuar. 2. Evitar acciones dolosas (delitos contra la fe pblica). 3. Asegurar a la sociedad el suministro de bienes o la prestacin de servicios. El supuesto de empresa en marcha justifica ignorar los valores de la liquidacin inmediata al presentar los Activos y Pasivos en le balance, en el entendido de: 1.Los Activos son utilizados para cumplir con la finalidad para la que se adquirieron. 2.Que las obligaciones de la empresa se pagarn a su debido tiempo. 3.Los Activos Fijos no se han comprado con la finalidad de venderlos.

CONCEPTO DE EMPRESA EN MARCHA 1. Empresa en marcha se refiere a todo organismo econmico cuya existencia tiene plena vigencia. 2. Este principio presupone la permanencia del negocio en el mercado, con excepcin de las empresas en liquidacin. 3. Se asume que una empresa es una Empresa en marcha cuando tiene una actividad que nunca cesa y que tiene necesidad de informar peridicamente.

1.10.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO EMPRESA EN MARCHA

CONTINUIDAD DE OPERACIONES Una empresa que aplica el principio de Empresa en Marcha genera derechos, contrae obligaciones, compra, vende, paga, cobra, etc. los usuarios saben que la empresa sigue prestando estos servicios, comercializando o produciendo los bienes que siempre los hizo. ABANDONO DE LAS TCNICAS CONTABLES Cuando el principio de Empresa en Marcha no resulta vlido, debemos abandonar las tcnicas contables convencionales; por cuanto un Balance General no revelara en forma adecuada la posesin de una empresa que se enfrenta a la quiebra en un futuro prximo. En ste el Contador debe alejarse de la prctica contable convencional que supone una empresa en marcha, y preparar un balance especial, un estado financiero que tenga aplicacin en este caso.

CAMBIOS EN VALORES REGISTRADOS DE TERRENOS Y EDIFICIOS Cabe preguntarse, por qu los Contadores no cambian los valores registrados de los Activos Fijos, para que correspondan con los cambios de los precios de mercado para estos activos fijos? Una razn es que los Activos Fijos fueron adquiridos para su uso, ms no para la reventa, de hecho estos activos no pueden ser vendidos sin afectar a la empresa, el Balance General de una empresa se prepara bajo el supuesto de que ste es un negocio continuo una Empresa en Marcha.

VERIFICACIPN POR EL AUDITOR DE ESTE PRINCIPIO El auditor tiene la responsabilidad de verificar la plena vigencia de este principio y de acuerdo a ello efectuar la evaluacin tanto de los Activos como de los Pasivos de la empresa, considerando el principio de Empresa en Marcha: los activos se han de usar de acuerdo al objetivo propuesto y los pasivos se han de cancelar de acuerdo a lo comprometido.

1.10.2 CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DE EMPRESA EN MARCHA

PRIMER CASO
una empresa no ha podido renegociar sus prstamos con los banqueros, sin tal apoyo financiero existe una duda sustancial que pueda continuar como negocio en marcha; por consiguiente, pueden requerirse ajustes para los montos de los activos registrados y una clasificacin de las obligaciones. Los Estados Financieros no revelan este hecho. Los directivos de la compaa deciden seguir operando. En estas Circunstancias, no cabe duda que la empresa esta yendo en contra del principio de Empresa en Marcha.

SEGUNDO CASO
Una empresa sufri una inundacin a consecuencia de las lluvias el da 20 de marzo 2007; esto trajo como consecuencia serios daos en su infraestructura que no le permitirn operar con normalidad durante aproximadamente 6 meses, no obstante la empresa debe renegociar sus prestamos con los bancos, para lo cual adjunta a su solicitud el informe de auditoria a los Estados Financieros entregando el 20 de marzo, en el cual no se revela la anormalidad suscitada.

TERCER CASO
El auditor de una empresa determina que existe duda sustancial sobre la continuidad de la empresa, la misma que est afectando el principio de Empresa en Marcha, ya que presenta las siguientes condiciones y eventos: 1. Tendencias negativas.- Prdidas recurrentes en operaciones, deficiencias en el capital de trabajo, flujos de caja negativo, principales indicadores financieros negativos. 2. Otras posibles dificultades.- Incumplimiento sobre prestamos y acuerdos, negacin de crditos, reestructuracin de deudas, necesidad de vender activos.

1.10. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE EMPRESA EN MARCHA

Este principio implica que toda transaccin realizada por la empresa, debe ser registrado dicho importe dos veces; una primera mostrando el efecto sobre los recursos de la propiedad del negocio (Activo) y un segundo registro mostrando las obligaciones y derecho de terceros y propietarios del negocio (Pasivo y Patrimonio).

DOBLE DIMENSIN Para una adecuada comprensin de la estructura contable y su relacin con otras entidades es fundamental referirnos a la Doble Dimensin de los sistemas contables, los cuales expresan: 1. El registro de dos aspectos de cada hecho, que son en esencia modificaciones o cambios de los activos, pasivos y patrimonio, que dan lugar a la siguiente ecuacin:
ACTIVOS = CAPITAL (cuando se inicia el negocio) ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO (cuando el negocio ya est en actividad)

EL PRINCIPIO D LA DUALIDAD ECONMICA O PARTIDA DOBLE, SIGNIFICA: 1. Cuando se debita una cuenta del Activo, debe acreditarse necesariamente alguna otra u otras cuentas, independientemente de si el crdito asentado en la cuenta o cuentas aumente o disminuya. 2. La forma del doble registro, mantiene las cuentas con saldos deudores siempre iguales en sus importes con las cuentas con saldos acreedores.

IGUALDAD DE LOS CARGOS Y ABONOS

SUMARIO Los bienes y derechos que posee una empresa, constituyen sus Activos que tienen su origen o fuente en el Pasivo y Patrimonio de la misma empresa.

La igualdad de los cargos y abonos es el principio que fundamenta el aspecto dual del ente econmico y de la contabilidad como un sistema de control para informar.

1.12. EXPOSICIN DEL PRINCIPIO CONTABLE REVELACIN SUFICIENTE

Este principio se refiere al hecho de que los Estados Financieros, deben contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, por esta razn es que normalmente veremos a los Estados Financieros acompaados, no slo de saldos de cuentas, sino de notas aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido, para la elaboracin d los referidos informes.

PROPSITO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

REVELACIN ADECUADA SIGNIFICA Que todos los materiales y relevantes relacionados con la empresa, sean informados. Que los Estados Financieros sean claros y asequibles al usuario comn. Que los eventos significativos ocurridos despus del cierre del ejercicio, pero antes de la presentacin de los Estados Financieros; sean revelados en notas. SUMARIO La informacin contable presentada en los Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de las operaciones de la empresa, as como su situacin patrimonial en todo momento, que permita conocer la evolucin de la actividad econmica del negocio.

1.Que la informacin contenida en los EE.FF. incluya todo lo que debe conocer un usuario. 2.Que la informacin sea oportuna y eficiente. 2. Que la informacin rena las caractersticas cualitativas de tipo contable para uso general. 3.Que la informacin sea detallada y relevante.

FALTA DE REVELACIN
Constituye un hecho punible que induce al error en la interpretacin de la informacin por parte de los usuarios si se producen las siguientes faltas: Ocultacin de parte de informacin. La distorsin deliberada de hechos en la informacin financiera. Una informacin til y confiable se obtiene solamente, si en el control contable se aplican los principios de contabilidad Generalmente Aceptados y sus reglas apropiadas.

1. 12.1 CASOS QUE JUSTIFICA LA APLICACIN DEL PRINCIPIO REVELACIN SUFICIENTE

INFORMACIN REVELANTE Una revelacin adecuada significa que todos los hechos materiales y revelantes relacionados con la posicin financiera y los resultados de las operaciones se comunican a los usuarios. Esto puede lograrse bien sea en los Estados Financieros o en las notas que los acompaan. Tal revelacin hace ms til a los Estados Financieros y evita que se mal interpreten. EVENTOS POSTERIORES AL PERI AL PERODO CONTABLE Los eventos significativos que ocurren despus del final del perodo contable, pero antes de que se emitan los Estados Financieros pueden necesitar ser revelados; como por ejemplo: el acuerdo final de distribucin de utilidades, el pago de dividendos acordado, la liquidacin y pago final del Impuesto a la

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POSIBILIDADES DE DISMINUCIN DE GANACIAS

Es preciso que el usuario de los Estados Financieros tome conocimiento de la posibilidad de que las ganancias disminuyan por circunstancias ajenas al giro del negocio. Ejemplo: Una empresa que compr un local recibe una demanda impugnando dicha venta por uno de los herederos del vendedor. El Contador al presentar la informacin financiera, describe en la nota a los Estados Financieros la contingencia relacionada a la impugnacin presenta, conjuntamente con la opinin de los asesores legales. Segn Reglamento de Informacin Financiera emitido por CONASEV, precisa que las notas de los Estados Financieros de carcter general son las siguientes: Identificacin de la empresa y su actividad econmica. Declaracin sobre el cumplimiento de las NICS. Notas sobre las polticas contables importantes utilizados por la empresa Notas de carcter especfico por partidas presentadas en los Estados Financieros. Otras notas de carcter financieros o no financieros requeridos por las normas. Aquellos que a juicio del Directorio y la Gerencia de la empresa se consideren necesarios.

1.12.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE PRIMER CASO

En una empresa existen planes para vender una maquina con el propsito de obtener de ese modo capital de trabajo fresco, a fin de atender y evitar u un embargo preventivo a consecuencia de un juicio que lleva varios aos y que en opinin de los asesores legales esta perdi, esta situacin no se da a conocer a los accionistas en su momento, ni a travs de los Estados Financieros. La poltica de los directivos de no informar una situacin como la descrita, viola el principio de revelacin suficiente, por cuanto los estados Financieros no contienen toda la informacin revelante necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos de la empresa.

SEGUNDO CASO
Una empresa industrial tuvo como poltica contable hasta fines del 2007, depreciar sus activos utilizando el mtodo de la lnea recta, sin embargo a consecuencia del cambio de Contador se empieza a utilizar el mtodo de horas mquina a partir del 1 de enero del 2008, no obstante en los Estados Financieros del 2008, no se revela el cambio de mtodo de depreciacin y sus efectos a travs de las notas a los estados Financieros. El hecho de no revelar en las notas a los estados financieros el cambio de mtodo de depreciacin, sus efectos por comparacin con el anterior mtodo y ao, imposibilita la correcta interpretacin del a informacin financiera por parte de los usuarios.

TERCER CASO
En las notas a los estados financieros de una empresa, se revel discriminadamente en detalle la composicin de las existencias, su costo, los mtodos de valuacin utilizados, totales y otros; sin embargo, se omiti informacin trascendental como es la afectacin de parte de las existencias como garanta sobre prstamos bancarios relacionados con exportaciones. Esta omisin viola el principio de revelacin suficiente en el sentido que la informacin financiera presentada tiene que incluir todo lo que debe conocer el usuario para su correcta interpretacin.

1.13.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

Este principio establece la necesidad de que la Contabilidad sea mostrada en sus aspectos importantes, sustanciales, materiales y significantes. Se le considera un principio esencial en el proceso de determinar los gastos y los ingresos relativos a cualquier perodo contable, debido a que muchas de estas partidas que se registran son estimaciones necesarias.

CONCEPTO DE IMPORTACIA RELATIVA 1.Se refiere a la importancia relativa de una cosa o un evento. 2.Est referido a que una cosa tiene importancia, si existe la probabilidad de que el conocimiento que se tenga de ella haya de influir en las decisiones de los usuarios de los Estados Financieros. 3.Se refiere a que la Contabilidad debe registrar hechos que sean de importancia para la empresa, prescindiendo de aquello que no lo sea. RELATIVISMO 1.La materialidad de una cosa es un asunto relativo; lo que es importante para una empresa puede no serlo para otra. 2.La materialidad de un objeto puede depender no slo del valor sino tambin de su naturaleza.

CRITERIO PROFESIONAL DEL CONTADOR

El contador Pblico en aplicacin de este principio es necesario tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 1.Contabilizar hechos con sentido prctico. 2.Tener presente la importancia del monto a registra. 3.Ocuparse principalmente de la informacin significativa. 4.Restarle atencin a aquellos hechos econmicos que tienen poco efecto en los EE.FF. 5.Tomar en cuenta con prioridad los gastos e inversiones grandes en sentido valorativo, dejando en segunda instancia lo de menor valor.

BUSCAR EL EQUILIBRIO Es muy importante equilibrar el detalle y la multiplicidad de datos con los requisitos de utilidad de la informacin.

1.13.1. CASOS QUE JUSTIFICAN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO IMPORTANCIA RELATIVA

MONTOS POCO IMPORTANTES El principio de la importancia relativa o de la materialidad, le permite al Contador hacer caso omiso de casi cualquier principio o regla contable, cuando los resultados no sean importantes en su monto. Por ejemplo, el Contador puede seguir un mtodo tributario para registrar los Activos Fijos (1/4 de la U.I.T.) siempre y cuando entre lo que en realidad se registra y lo que debera haber registrado si se hubiera aplicado el mtodo contable. REVELACIN DE HECHOS IMPORTANTES O MATERIALES El contador tiene la obligacin de revelar todos los hechos materiales o importantes, hayan o no dado origen a una transaccin contable. Por ejemplo: los compromisos de compras, las obligaciones de arrendamiento y los juicios legales pendientes. Estos hechos muchas veces no han dado origen a una transaccin con efecto en el Balance General, pero puede ser de tal importancia que tiene que revelarse su existencia. IMPORTANCIA RELATIVA ENTRE EMPRESAS INFORMACIN MATERIAL El trmino materialidad se refiere a la importancia relativa de una cosa o evento. Los contadores se ocupan principalmente de la informacin significativa y le restan atencin a aquellas cosas que tienen poco efecto en los Estados Financieros. Por ejemplo: el costo de un perforados o de un cesto para basura. Deben activarse en la Cuenta 33 y depreciarse sobre su vida til?, en aplicacin de este principio, el costo de estos bienes se debe contabilizar como gasto. Debemos reconocer que la materialidad de una cosa es un asunto relativo; lo que es importante para una empresa puede no serlo para otra. La materialidad de un objeto puede depender no slo de su valor sino tambin de su naturaleza. Por ejemplo: una calculadora electrnica o un juego de herramientas que valen menos de de la U.I.T., para una empresa grande y mediana no es significativo, por lo tanto ser considerado gasto, sin embargo para una pequea empresa si tiene significado y ser considerado como activo fijo.

1.13.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

CONCEPTO DE IMPORTACIA RELATIVA

SEGUNDO CASO

Una empresa mantiene como activos fijos: cestos de basura de metal, engrapadoras, perforadores, exfoliadores, portalapiceros, bandejas para papel. El costo de estos artculos asciende a S/. 500.00 y el total del activo fijo de la empresa es de S/. 1200 000.00 Resulta poco prctico y de poca importancia considerar como activos fijos los artculos sealados como tiles de escritorio y controlarlos mediante tarjetas de activo fijo, tomarles inventario y efectuar los clculos de depreciacin mensuales. Sencillamente resulta violatorio del Principio de Importancia Relativa. Una cosa tiene Importancia Relativa si existe la probabilidad razonable de que el conocimiento que se tenga de ella habr de influir en las decisiones de los usuarios de los Estados Financieros.

Un negocio dedicado a la fabricacin de muebles de madera tiene pequeas maquinarias, estanteras metlicas y muchas herramientas. El contador aplica la poltica contable de registrar como activos fijos nicamente todo lo que supere el valor equivalente a de la U.I.T. y todo activo fijo igual o menor a dicho monto lo considera como gasto del ejercicio. Esta poltica es apropiada para empresas grandes; mas no para el presente caso por tratarse de una pequea empresa. En este caso particular, se estara violando el principio de la materialidad al no considerar que un objeto puede depender no slo de su valor sino tambin de su naturaleza.

1.14. EXPOSICIL DEL PRINCIPIO CONTABLE CONSISTENCIA

Este principio establece que los principios y reglas, con las cuales se obtuvo la informacin contable se apliquen de manera uniforme en el tiempo, para facilitar su comparabilidad con la informacin de meses o aos anteriores, as mismo establece que, cuando exista algn cambio en la aplicacin de estos principios, se justifiquen y se anote el efecto que produce en las cifras contables.

SIGNIFICADOS DE CONSISTENCIA 1.La consistencia se da en razn al requerimiento o permanencia de uso de los principios y normas contables en el tiempo. 2.La consistencia significa que las mismas transacciones y eventos sean tratados de la misma forma ao tras ao. 3.Que los EE.FF. del ao en curso se puedan comparar con los de aos precedentes sin llegar a conclusiones errneas.

IMPLICANCIAS 1.El principio de la consistencia implica que un mtodo contable particular, una vez adoptado no se cambia de perodo. 2.En circunstancias extraordinarias que hagan necesario variar un mtodo o procedimiento contable es posible hacerlo, pero siempre de manera espordica y con justificada sustentacin. EVOLUCIN DE LA ENTIDAD
1.El hecho de que los procedimientos de cuantificacin permanezcan en el tiempo, solventan la presentacin de la informacin permitiendo conocer la evolucin de la empresa. 2.La evolucin podr ser apreciada comparando resultados de perodos distintos siempre que hayan sido aplicados los mismos principios y reglas de cuantificacin.

FLATA DE REVELACIN
1. Existe un cambio significativo en los procedimientos contables, debe revelarse completamente en los Estados Financieros. Si existe inconsistencia entre las presentaciones de aos sucesivos, la presentacin razonable exige revelarlo. La justificacin del cambio y el efecto se deben sealar en una nota aclaratorio a los estados financieros.

2.

3.

1.14.1. CASOS QUE JUSTIFIQUEN LA APLICACIN DEL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA CAMBIO DE MTODOS DE DEPRECIACIN Y VALUACIN DE EXISTENCIAS Si bien el Contador puede escoger un mtodo de depreciacin, tambin debe ser consistente en su aplicacin entre los perodos contables de la misma empresa. No sera adecuado usar la depreciacin de lnea recta en un perodo y la depreciacin por horas, en el perodo siguiente. Igual no sera apropiado en un ao utilizar el mtodo de valuacin PEPS para inventarios y para el siguiente ao utilizar el mtodo de valuacin COSTO PROMEDIO.

REVELACIN DE LOS CAMBIOS

El principio de la Consistencia no significa que una empresa nunca cambie sus mtodos contables. Toda empresa puede hacer cambios en sus mtodos y procedimientos, cuando estos proporcionen mejor informacin, generen mayor utilidad o disminuyan gastos, en estos casos, como el cambio es significativo, debe revelarse este hecho, as como los efectos producidos en los Estados Financieros producto de estos cambios.

CAMBIOS EN DIFERENTES EMPRESAS La consistencia cuando se aplica a una sola empresa contable, aumenta la comparabilidad de los Estados Financieros de un perodo a otro. En el caso de diferentes empresas del mismo giro, pueden seguir mtodos contables diferentes. Por esta razn es importante determinar los mtodos contables usados por las empresas cuyos Estados Financieros se comparan.

1.14.2. CASOS EN QUE SE VIOLA EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

PRIMER CASO
Una empresa, luego de haber desarrollado un estudio, decide efectuar un cambio de mtodo de depreciacin de la Lnea Recta por el de Horas Mquina, con el fin de reflejar ms razonablemente los resultados de sus operaciones. Durante el ejercicio 2007, el Contador ha efectuado el clculo de la depreciacin utilizando el nuevo mtodo, no habiendo revelado este hecho mediante Nota a los Estados Financieros. En este caso, esta empresa no est cumpliendo con el principio fundamental de la Consistencia, ya que no est facilitando la adecuada interpretacin de los Estados Financieros a travs de la comparacin.

SEGUNDO CASO
Una empresa dependiendo del monto de la compra de tiles de oficina decide: Enviarlo directamente al gasto. Cargar a suministros diversos esperar su consumo, o Diferir el monto de la compra y esperar un Inventario Final para que la diferencia sea enviada al gasto. En este caso resulta evidente que la empresa no tiene una poltica contable respecto al tratamiento de los tiles de oficina, o si la tiene resulta confusa ya que depende de los montos de compra. El hecho es que no existe consistencia en la poltica de aplicacin al gasto por el consumo de los tiles de oficina, no existiendo uniformidad ao tras ao.