Escuela Acadmico Profesional de Trabajo Social

Tema:

Profesora: Ciclo:

Integrantes:

ADMINISTRACION EN TRABAJO SOCIAL

2012

DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIN.

La administracin es una ciencia social que se manifiesta y proyecta a travs de un grupo social, cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificacin, organizacin, direccin y control de sus actividades y con el uso de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad

La administracin es desde un punto de vista del trabajo social, un proceso que busca coordinar las tcnicas y recursos internos y externos de un organismo social que puede ser una familia, un grupo o una comunidad, para lograr el bienestar social como principal objetivo.

La administracin puede definirse como un instrumento a travs del cual el trabajador social utilizando racionalmente tcnicas y recursos puede ayudar a que los individuos y la comunidad reciban los beneficios del bienestar social

E.F.L. BRECH: Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado. KOONTZ AND ODONNELL: Consideran la administracin como: la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes

ESPECIFICIDAD: La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas (funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), son completamente distintas.

La administracin tambin es CONTINUA no es intermitente, que se cumpla a travs de un proceso, no se interrumpe cuando sus etapas se van sucediendo, sino que a la manera de diversos engranajes, todos estn en constante movimiento por lo que no es posible determinar cuando finaliza una etapa o en qu momento se inicia el siguiente.

Es PERMANENTE, porque desde que se crea una organizacin hasta que evoluciona o finaliza, se mantiene activa para cumplir con sus normas y ayudar a sus propsitos.

Tambin es NICA, y esto quiere decir, que aunque en la estructura administrativa existan diferentes niveles de responsabilidad y jerarqua, todos los integrantes participan de la misma administracin, independientemente de que unos sean directivos y otros ocupen los ltimos peldaos de la organizacin.

Otra que lo distingue que es una herramienta DCTIL quiere decir que es adaptable o aplicable en todos los casos y en todos los sistemas.

Es tambin INTERDISCIPLINARIA, ya que es fin con todas aquellas ciencias o tcnicas relacionadas con la eficiencia, eficacia y productividad del ser humano en todas las actividades de servicio y de trabajo. Apoya sealar que es continua, permanente, nica, dctil, especfica y universal.

Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin

EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

La administracin

se

ha

definido

proceso
un se

como

dems etapa las a unida est En que cada

entender

al
Continu inseparable

LA ADMINISTRACIN

proceso social que permite

proceso social disear que aplicar polticas planear las funciones

permite una coordinar los recursos

diferenciacin concreta

Diversos autores han definido este proceso en diferentes y mltiples etapas,

tres que van desde seis elementos

En la propuesta que aqu se Planeacin incluye se ofrecen Evaluacin. nicamente tres etapas

Coordinacin.

los objetivos y metas de cada programa La etapa se sustenta en las siguientes fases: Investigacin Programacin Presupuestacin

Establecimiento de normas Indicadores de eficiencia Unidades de medida

Planear

significa

Hacer la eleccin adecuada o tomar la decisin correcta para que la meta y los objetivos sean alcanzados a plenitud.

tres fases
Permite:
Determinar un curso concreto de accin. Advierte, lo importante que es orientar en ese sentido las acciones dentro del plan.

Principios:
La precisin
Deben elaborarse en forma concreta y especifica.

La flexibilidad

Debe permitir su modificacin o adecuacin oportuna sin alterar su fin

La unidad

Debe existir solamente un plan para cada funcin.

Polticas:

Son criterios generales, que tiene por objeto orientar las acciones

Eficiencia

Procedimientos:

Eficacia Productividad

Es un esquema administrativo donde se establece:

Actividades Tiempo Recursos Unidades de medida

El programa debe contener cuando menos los siguientes elementos:

Objetivo: Fin que se quiere lograr. Meta : Constituye la parte cuantitativa del objetivo.

Recursos: Destaca la incorporacin del elemento humano y la elaboracin del presupuesto Presupuesto:Clculo anticipado de los ingresos Unidad De Medida: Permite cuantificar la meta y hace posible la evaluacin.

 Costo: Representa el valor monetario aproximado de cada unidad.

Tiempo: Es el plazo dentro del cual se desarrolla la actividad. Lugar: Es el espacio en donde se lleva a cabo Unidad responsable: Entidad o persona a cuyo mando se confa la realizacin del programa. Unidad ejecutora: Entidad o persona que directamente se encarga de la realizacin del programa.

Es el instrumento de poltica financiera, que establece por anticipado y en trminos cuantitativos el origen y asignacin de recursos para un periodo determinado.

Existen distintos tipos de presupuesto: Tradicional

Por programas
Se sustenta en las clasificaciones tradicionales por objeto del gasto, por dependencias y por funciones.
Se basa en la definicin precia de una estructura de programas, a la que se asignan recursos jerarquizndolos y evaluando sus resultados.

Base cero

Es un proceso que trata de revaluar cada ao la totalidad de los programas y gastos.

FALTA YELENAAAAAA AAAAAAAA

se establece como la ltima etapa del Proceso Administrativo.

Se debe realizar a lo largo de toda la actividad administrativa y an antes.

George Terry
Uno de los elementos de la evaluacin es el Control el cual

es el proceso para valorar lo que se realiza.

FACTORES SOBRE LAS CUALES SE PUEDE REALIZAR LA EVALUACIN

Cantidad

se aplica a las actividades donde los volmenes son importantes.

se refiere a las especificaciones que deben reunir tanto servicios como productos.. es utilizado como un indicador dela eficacia administrativa.

Calidad

El costo

El tiempo

a travs de l se controlan plazos y metas.

La Evaluacin se debe sustentar en los siguientes PRINCIPIOS:

En la organizacin debe establecerse el nivel de evaluacin correspondi ente

para que la evaluacin sea eficaz debe ser oportuna.

La evaluacin debe aplicarse preferenteme nte a las actividades excepcionales representativ as o estratgicas.

la evaluacin existe en funcin de los objetivos, es decir no es un fin sino un medio para alcanzarlos.

la funcin evaluadora por ningn motivo debe comprender a la funcin controlada.

Antes

se realiza mientras se realiza el anteproyecto.

Momentos de la Evaluacin

Durante

mientras se ejecutan las acciones para cumplir con el proyecto.

Despus

al finalizar el proyecto y reiniciar la planeacin.

Normativa

establecimiento y aplicacin de normas, estndares e ejecucin y unidades de medida es la valoracin de las actividades y los resultados que se pretende avaluar.

Medicin
Pasos del proceso de Evaluacin.

Compara cin

la evaluacin requiere cotejar los resultados y los estndares previamente establecidos

Correccin

cuando se presenten desviaciones desfavorables.