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CONTENIDO
1. LOS COSTOS 2. EL PUNTO DE EQUILIBRIO 3. ESTADO DE RESULTADOS 4. BALANCE GENERAL 5. EJERCICIO PRCTICO

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EL COSTO Son un conjunto de pagos, obligaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con la produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Tambin se le puede considerar como una inversin. Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el anlisis de las relaciones entre los costos, los volmenes de produccin y venta y las utilidades :

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La determinacin de costos permite conocer: a. b. c. Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo Cul es el precio a que debemos venderlo Cules son los costos totales en que incurre la empresa. Cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto de equilibrio. Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada. Cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se produce. Cmo controlarlos

d.

e. f. g.

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Los costos se clasifican en:

Directos.- Son aquellos que se identifican directamente con la unidad producida. Indirectos.- Aquellas erogaciones necesarias pero no identificables con el producto Variables.- Van en funcin directa a la produccin y venta Fijos.- Son erogaciones constantes y estn en razn del tiempo, es decir, existen haya o no produccin y/o ventas

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Favor de clasificar segn corresponda

Materias Primas Material para empaque Comisiones a Vendedores Mantenimiento de maquinaria Mantenimiento de instalaciones Mano de obra de produccin Sueldos Administracin Depreciacin de maquinaria y equipo Depreciacin de equipo de cmputo

Depreciacin de Automviles
Viticos Telfono

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Favor de clasificar segn corresponda

Energa elctrica de administracin Energa elctrica de operacin Honorarios de abogados Capacitacin operativa Capacitacin a Ventas Capacitacin a Mandos Medios y Direccin Capacitacin Administracin Subscripciones y cuotas Seguros y Fianzas

Vigilancia
Limpieza Permisos y licencias

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BASES PARA LOS SISTEMAS DE COSTOS:

Los sistemas de costos se pueden llevar sobre la base de costos histricos o predeterminados:

Costos Histricos: El sistema consiste en asentar o registrar los costos incurridos para la adquisicin o produccin de artculos y su venta

Costos predeterminados: Se calculan antes de iniciarse la produccin de los artculos. Estos se clasifican en:

Estimados.- Su determinacin se basa en la experiencia de aos anteriores o en estimaciones hechas por expertos en el ramo. Costos estndar.- Se basan principalmente en investigaciones, especificaciones tcnicas de cada producto en particular y la experiencia; representan una medida de eficiencia.

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Los Costos Fijos y el Volumen de Produccin:

Como se mencion anteriormente, los costos fijos son peridicos, es decir, se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo.

Cualquiera que sea el volumen de ventas, no se puede evitar incurrir en estos costos, sin embargo, mientras mayor sea el volumen, la proporcin de costos fijos unitarios decrece y a la inversa.

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Por ejemplo: Imaginemos que el costo fijo mensual en una empresa sea de $30,000.00. Considerando 30 das del mes; el costo fijo de un da sera = a $1,000.00. Si la empresa fabricara en ese da 1000 unidades de producto; el costo fijo por unidad sera = $1,000 / 1,000 = $1.00. Pero si en lugar de fabricar 1000 piezas, fabricara 2,000; el costo fijo por unidad se reducira a la mitad, es decir $1,000.00 / 2,000 = 50/100
Supongamos ahora que en lugar de fabricar 1,000 piezas, fabricara 500; el costo fijo por unidad se duplicara, es decir, $1,000.00 / 500 = $2.00

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En el primer caso se observa que con una productividad del 100%, el volumen de produccin es igual a la capacidad instalada y por tanto, los costos fijos del da se dividen entre el total producido, dando un costo fijo unitario de 50/100.

Caso 1 Productividad al Capacidad Instalada Volumen de produccin Costo Fijo Diario Precio de Venta Costo Variable Unitario Costo Fijo Unitario Costo Unitario Total

100% 2,000.00 2,000.00 1,000.00 3.00 0.50 0.50 1.00

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En el segundo caso se observa que con una productividad al 75%, el volumen de produccin es de 1500 piezas y por tanto, los costos fijos del da se dividen entre el total producido, dando un costo fijo unitario de 67/100.

Caso 2 Productividad al Capacidad Instalada Volumen de produccin Costo Fijo Diario Precio de Venta Costo Variable Unitario Costo Fijo Unitario Costo Unitario Total

75% 2,000.00 1,500.00 1,000.00 3.00 0.50 0.67 1.17

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En el tercer caso se observa que con una productividad al 50%, el volumen de produccin es igual a 1,000 piezas y por tanto, los costos fijos del da se dividen entre el total producido, dando un costo fijo unitario de $1.00

Caso 3 Productividad al Capacidad Instalada Volumen de produccin Costo Fijo Diario Precio de Venta Costo Variable Unitario Costo Fijo Unitario Costo Unitario Total

50% 2,000.00 1,000.00 1,000.00 3.00 0.50 1.00 1.50

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En el cuarto caso se observa que con una productividad al 25%, el volumen de produccin es de 500 piezas y por tanto, los costos fijos del da se dividen entre el total producido, dando un costo fijo unitario de $2.00

Caso 4 Productividad al Capacidad Instalada Volumen de produccin Costo Fijo Diario Precio de Venta Costo Variable Unitario Costo Fijo Unitario Costo Unitario Total

25% 2,000.00 500.00 1,000.00 3.00 0.50 2.00 2.50

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Interaccin Costos Fijos / Variables / Volumen / Punto de Equilibrio Utilidad En los siguientes ejemplos se observa claramente dicha interaccin
En el primer caso se observa un estado de resultados en punto de equilibrio con una mezcla financiera equivalente a 40% Variables 60% Fijos y 0% de Utilidad.

Punto de Equilibrio Ventas 1,000.00 Costo Variable 400.00 Contribucin Marginal 600.00 Costo Fijo 600.00 Utilidad Antes de Impuesto 0.00 Coeficiente de Variacin 0.67

40.00% 60.00% 0.00%

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En el segundo caso se observa un estado de resultados con una mezcla financiera equivalente a 40% Variables 40% Fijos y 20% de Utilidad. Derivado de un incremento en el volumen de ventas del 50%

Aumento de Ventas del 50% Ventas 1,500.00 Costo Variable 600.00 Contribucin Marginal 900.00 Costo Fijo 600.00 Utilidad Antes de Impuesto 300.00

40.00% 40.00% 20.00%

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En el tercer caso se observa un estado de resultados con una mezcla financiera equivalente a 40% Variables 120% Fijos y -60% de prdida. Derivado de una disminucin en el volumen de ventas del 50%

Disminucin de Ventas del 50% Ventas 500.00 Costo Variable 200.00 Contribucin Marginal 300.00 Costo Fijo 600.00 Utilidad Antes de Impuesto -300.00

40.00% 120.00% -60.00%

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DETERMINACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTO FIJO TOTAL PUNTO DE EQUILIBRIO = VENTAS

COSTO VARIABLES

COSTO FIJO TOTAL

PUNTO DE EQUILIBRIO = PRECIO VARIABLE UNITARIO

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COSTO VARIABLE UNITARIO PRODUCTO: ________________________ Concepto Unidad Precio Cantidad utilizada Merma % Costo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Total de Costo Unitario

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Renta Luz Agua corriente Agua de consumo Artculos de limpieza Artculos de oficina Mantenimiento de equipo de cmputo Mantenimiento de Instalaciones Mantenimiento de Vehculos Viticos Capacitacin Asesoras Gasolina Tenencias Telfono Celulares Internet Seguridad y Vigilancia Seguros y fianzas Sueldos Administracin Sueldos Produccin IMSS, SAR, INFONAVIT, 1% Aguinaldo Eventos, festividades Liquidaciones MKT, Publicidad y promocin No deducibles 12 Anual 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Mensual 365 Diario 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

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0.00

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Producto Precio Cantidad por mes Volumen de ventas Variable Unitario Variable Total Utilidad Bruta Contribucin Costo Fijo Total Costo Fijo por unidad Costo Unitario Total Rentabilidad por producto Rentabilidad por producto Punto de Equilibrio por Producto Costo Fijo General 0.00

0.00 0.000 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0.00 #DIV/0! #DIV/0!

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EL ESTADO DE RESULTADOS EL ESTADO DE RESULTADOS

+ + -= = -= = INGRESOS POR VENTAS..................................100.00 INGRESOS POR VENTAS..................................100.00 COSTOS VARIABLES......................................... 30.00 COSTOS VARIABLES......................................... 30.00 CONTRIBUCIN MARGINAL......................... ......70.00 CONTRIBUCIN MARGINAL......................... ......70.00 COSTOS FIJOS.................................................. 45.00 COSTOS FIJOS.................................................. 45.00 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO........................ 25.00 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO........................ 25.00

+ + -= = -= =

INGRESOS POR VENTAS....................................100.00 INGRESOS POR VENTAS....................................100.00 COSTOS DIRECTOS............................................ 40.00 COSTOS DIRECTOS............................................ 40.00 CONTRIBUCIN MARGINAL............................... 60.00 CONTRIBUCIN MARGINAL............................... 60.00 COSTOS INDIRECTOS........................................ 35.00 COSTOS INDIRECTOS........................................ 35.00 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO.......................... 25.00 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO.......................... 25.00

VENTAS COSTO DE PRODUCCIN

COSTO DE VENTA

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MATERIAS PRIMAS, SALARIOS, ACCESORIOS, MANTENIMIENTO. OTROS GASTOS DE PROD.

COSTO DE VENTAS

UTILIDAD BRUTA MKT Y VENTAS

VENTAS

COSTOS DE OPERACIN

SALARIOS, DISTRIBUCIN, PUBLICIDAD, PROMOCIONES COMUNICACIONES, VIAJES, ETC.

INVEST. Y DESARROLLO
SALARIOS, LABORATORIO, CAPACITACIN, DESARROLLO

UTILIDAD BRUTA

COSTO OPERACIN

SUELDOS DIRECTORES, SALARIOS DEL PERSONAL, PAPELERA, CONTABILIDAD, SISTEMAS, REC. HUM..

GASTOS DE ADMN

UTILIDAD

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO

Balance General

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El Balance General es tambin conocido con el nombre de Estado de la Situacin Financiera. Es un resumen que muestra la condicin financiera de una empresa, es una Fotografa Financiera El Balance General se compone de: Activo.- Este comprende todas las cosas que son propiedad de una Empresa cuyo valor se puede calcular. Pasivos.- Representan las deudas u obligaciones de la empresa, son cantidades que requieren ser pagadas en determinados plazos. Representan tambin los derechos de los acreedores. Capital Contable o Patrimonio Neto.- Representa la participacin de los dueos en los activos de la Empresa. La frmula contable establece que: Activo = Pasivo + Capital

Pasivo Activo

Capital

Pgina Circulante Pasivo a corto plazo A Largo Plazo

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Fijo

Capital social + Utilidades Retenidas

Diferido
Activos Circulantes.- Bienes que sern usados o convertidos en efectivo en el corto plazo ( 1 ao ) . Se componen de: Caja y Bancos + Inventarios + Cuentas por cobrar Activo Fijo.- Son bienes o inversiones permanentes que generalmente no son convertidos en efectivo en el corto plazo. Incluyen terrenos, instalaciones, maquinaria y equipo. Normalmente representan las inversiones ms fuertes de los accionistas por lo que es conveniente su mxima utilizacin. Activos Diferidos.- Son inversiones que sern retenidas por ms de un ao o bien pagos anticipados.

Pasivo a corto plazo.- Son deudas u obligaciones que tenemos que cubrir en un periodo menor a un ao. Generalmente son los crditos que brindan los proveedores de materia prima o crditos menores Pasivo a largo plazo.- Representan las obligaciones contradas a ms de un ao. Generalmente se trata de crditos hipotecarios, refaccionarios o alguna deuda significativa pagadera mediano o largo plazo.

Capital social.- Es el capital con que inician los socios Utilidades Retenidas.- Son las reinversiones realizadas por los socios despus de cada ejercicio