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Evolucin de la Administracin Evolucin en la Edad Antigua Evolucin en la edad Media Evolucin en la Edad Moderna Evolucin en Nuestros tiempos
Escuelas Escuela DE LA Administracin Cientfica Escuela del Comportamiento Escuela Social Escuela de enfoque de Sistemas Aplicado a la Administracin Escuela de la Administracin de la Contingencia Escuela de la Administracin Decisional Escuela de la Medicin Cuantitativa Escuela el Proceso Administrativo
EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION
EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION
EVOLUCIN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
CONFUCIO ANTIGUA MEDIA
EGIPCIA Administracin
ROMANA
GRIEGA
FEUDALISMO Descentrali-
Republica Burocratica
Monarquia
Aristocracia
Personal publico
Imperio
Democracia
EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION
EVOLUCIN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
TAYLOR ADAS H. FAYOL MODERNA FOLLET PRESENTE
1900
CLSICA DIVISIN DEL TRABAJO ORGANIZACIN FORMAL
1930
NEOCLSICA FACTOR HUMANO
1950
MODERNA BASE ANALTICA OBJETIVA DESARROLLO AL FUTURO DIVERSOS ENFOQUES
ESTRUCTURADA
ESCUELAS DE LA ADMINISTRACION
1 CIENTIFICA
8 DE PROCESO ADMTVO 2 DE COMPORTAMIENTO
7 DE MEDICION CUANTITATIVA
3 SOCIAL
6 DECISIONAL 5 DE CONTINGENCIA
4 DE SISTEMAS ADMTVOS
ESTA ESCUELA EMPLEA EL METODO CIENTFICO PARA OBTENER LOS RESULTADOS DESEADOS EN LA EMPRESA... ESTE METODO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS, SIGUE LOS PASOS SIGUIENTES: (1) IDENTIFICAR EL OBJETIVO (2) ADQUIRIR INFORMACION POR OBSERVACION RESPECTO DEL OBJETIVO (3) FORMULAR HIPOTESIS RESPECTO DEL OBJETIVO (4) COMPROBAR LAS HIPOTESIS MEDIANTE LA EXPERIMENTACIN CONTROLADA (5) FIJAR PRIORIDADES (6) EXPONER LAS CONCLUSIONES (7) REAJUSTAR LAS ACTIVIDADES....
FREDERICK W. TAYLOR, LLAMADO EL PADRE DE LA ADMINISTRACIN CIENTIFFICA PIDIO UNA REVOLUCIN MENTAL PARA FUSIONAR LOS INTERESES DE LOS TRABAJADORES Y DE LA ADMINISTRACIN, BASADA EN 4 PRINCIPIOS: (1) LA CREACIN DEL MEJOR MTODO DE TRABAJO (2) LA SELECCIN Y DESARROLLO CIENTFICO DE LOS TRABAJADORES (3) LA RELACIN Y UNIN DEL MEJOR MTODO DE TRABAJO Y EL TRABAJADOR DESARROLLADO Y ENTRENADO Y (4) LA COOPERACIN ESTRECHA DE LOS GERENTES Y NO GERENTES, LO QUE INCLUA LA DIVISIN DEL TRABAJO Y LA RESPONSABILIDAD DEL GERENTE DE PLANEAR EL TRABAJO.
CONSIDERA QUE EL COMPORTAMIENTO HUMANO ES LO MS IMPORTANTE EN LA ACCIN ADMINISTRATIVA, RESALTANDO LAS RELACIONES HUMANAS, LA MOTIVACIN, EL LIDERAZGO, LA CAPACITACIN Y LA COMUNICACIN.
ESTA ESCUELA SE FUNDAMENTA EN LA APLICACIN DE LA CIENCIA PSICOLGICA A LA ADMINISTRACIN, POR EJEMPLO EN EL MANEJO DE CONFLICTOS POR LAS DIFERENCIAS DE OPININ DENTRO DE UNA EMPRESA.
ESCUELA SOCIAL
ESTA ORIENTADA SOCIOLOGICAMENTE Y TRATA CON LA IDENTIFICACIN DE LOS DIVERSOS GRUPOS SOCIALES EN UNA ORGANIZACIN, AL IGUAL QUE SUS RELACIONES CULTURALES Y, ADEMS LA INTEGRACIN DE ESTOS GRUPOS EN UN SISTEMA SOCIAL COMPLETO. ESTA ESCUELA PROPUGNA LA NECESIDAD DE SOLUCIONAR MEDIANTE LA COOPERACIN, LAS VARIAS LIMITACIONES DE LOS HUMANOS Y SUS ENTORNOS.
LA TEORA DE LA ADMINISTRACIN DE CONTINGENCIA TIENE SU ORIGEN EN EL ENFOQUE DE SISTEMAS PARA LAS ORGANIZACIONES ADMINISTRATIVAS. CONSISTE EN EVALUAR LOS FACTORES OPERANTES EN CUALQUIER SITUACIN, ESTABLECIENDO PATRONES O MODELOS QUE PODRAN SERVIR PARA OTRAS CIRCUNSTANCIAS SIMILARES.
ESTA ESCUELA PRECONISA QUE LA TOMA DE DECISIONES ES EL QUEHACER PRINCIPAL DEL GERENTE, PARA LO CUAL SE PREGUNTA: QU HACER? QUIN DEBE HACERLO? CMO HACERLO? DNDE HACERLO? CUNDO HACERLO?
ESTA ESCUELA CONSIDERA QUE LA ADMINISTRACIN ES UNA ENTIDAD LGICA, CUYAS ACCIONES PUEDEN EXPRESARSE EN TRMINOS DE SMBOLOS MATEMTICOS, RELACIONES Y DATOS CAPACES DE SER MEDIDOS. ESTA ESCUELA TIENE 2 CARACTERSTICAS PRINCIPALES: 1. 2. OPTIMIZAR O MINIMIZAR INSUMO PRODUCTO Y EL
PETER SENGE
DR. CESAR MORENO
1.
OPTIMIZAR O MINIMIZAR QUIERE DECIR QUE SE ELIGE LO MS CONVENIENTE PARA UN FACTOR SELECCIONADO DE ENTRE UNA TOTALIDAD TAL COMO TODA UNA ORGANIZACIN, DPTO O GRUPO DE TRABAJO Y CUALQUIER ALTERNATIVA SERA MENOS CONVENIENTE.... OPTIMIZAR POR LO GENERAL EST ASOCIADO CON VENTAS, UTILIDAD BRUTA, UTILIZACIN DE MAQUINAS, SERVICIO O PRODUCTIVIDAD... EN CONTRASTE MINIMIZAR (BUSCAR LA CANTIDAD MNIMA) TPICAMENTE SE USA PARA LOS COSTOS O EL TIEMPO TRANSCURRIDO. ....
PETER SENGE
2.
EL MODELO MATEMTICO ES UNA REPRESENTACIN SIMBLICA QUE MUESTRA TODOS LOS FACTORES PERTINENTES EN FORMA CUANTITATIVA Y QUE REFLEJA LA INFLUENCIA RELATIVA DE CADA FACTOR SOBRE TODA LA SITUACIN Y EL IMPACTO DE UN CAMBIO EN CUALQUIER FACTOR O GRUPO DE FACTORES SOBRE LOS FACTORES RESTANTES Y SOBRE EL TOTAL.EL MODELO MATEMTICO PUEDE SER UNA SENCILLA ECUACIN O UNA SERIE DE ECUACIONES, DEPENDIENDO DE LA COMPLEJIDAD Y DEL NMERO DE LOS FACTORES INVOLUCRADOS.
PETER SENGE
LOS SEGUIDORES DE ESTA ESCUELA CONSIDERAN LA ADMINISTRACIN COMO UN PROCESO ADMINISTRATIVO UNICO, QUE REALIZA LAS ACTIIVDADES SIGUIENTES:
TEMA :
EL EMPRESARIO, LA EMPRESA Y SU CRECIMIENTO En la Sociedad actual existe un gran inters por la creacin de Empresas, sobre todo pequeas. Esto se ve reflejado en la gran cantidad de nuevos y diversos establecimientos que inician sus actividades cada ao.
Esta motivacin responde en algunos casos a sueos individuales de desarrollo.
. Al uso intensivo de tecnologa que desplaza la mano de obra y . A la necesidad de generarse una actividad propia para obtener ingresos. . Los empresarios o emprendedores son motores de empleo y satisfaccin de deseos de los consumidores pues mejoran el nivel de vida de la Sociedad.
EL EMPRESARIO Sin empresario no hay Empresa, es una frase simple pero de mucho significado que resalta la importancia de quien lidera el proceso de produccin de riqueza y contribuye a mejorar el nivel de vida de la sociedad.
PERSONALIDAD
ES EL REFLEJO DE LAS ACTITUDES INTERNAS, EN MUCHAS OCASIONES ES MEJOR SER NEGATIVO QUE POSITIVO.
CARACTERISTICAS DE LA PERSONALIDAD
TENER DECISIONES MOSTRAR ENTUSIASMO
CONFIANZA
PUNTOS POSITIVOS
CUMPLIR CON LO PROMETIDO SER DESINTERESADO
INTEGRIDAD
NO CONFUNDAMOS
SEGURIDAD
PACIENCIA HUMILDAD CONFIANZA
CLAVES QUE EL GERENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA ALCANZAR LA EXCELENCIA EN LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
FACTORES LIMITANTES
El divorcio entre la formacin terica y la experiencia de los profesionales Contraccin econmica Demanda no constante de servicios Altos costos precios para servicios tcnicos - productivos Asesora tcnica mas terica que practica Baja informacin tcnica bsica de los empresarios Presupuesto reducido El empresario deja de lado lo importante por lo urgente Falta de conocimiento por parte del microempresario sobre la necesidad de asesora especializada Reconocer las necesidades de los clientes para atender su mercado Discontinuidad de los recursos humanos
EMPOWERMENT ES UN PROCESO MEDIANTE EL GERENTE CONFIERE A LOS EMPLEADOS LA FACULTAD DE TOMAR DECISIONES EN LAS TAREAS DE SU COMPETENCIA, EN EL ENTENDIDO QUE POSEEN APTITUDES PARA ELLO. IMPLICA QUE ASUMEN LAS RESPONSABILIDAD DE SUS ACCIONES Y TAREAS
PRESIONES EXTERNAS:
ALTA COMPETENCIA GLOBAL : CALIDAD, PRECIO, OPORTUNIDAD Y SERVICIOS. RPIDOS CAMBIOS: NUEVOS PRODUCTOS, NUEVOS SERVICIOS.
PRESIONES INTERNAS:
INESTABILIDAD LABORAL : LOS TRABAJADORES SE SIENTEN INSEGUROS. CONSTANTEMENTE SE LES HACE NUEVAS DEMANDAS Y SE LES CAMBIA CONTINUAMENTE LAS REGLAS DEL JUEGO. LAS ORGANIZACIONES DEBEN ADAPTARSE, CRECER Y APRENDER NUEVAS FORMAS DE HACER SU TRABAJO.
CONSTANTEMENTE LA CALIDAD DEL TRABAJO. SE PROMUEVE LA INNOVACIN Y CREATIVIDAD. SE SATISFACE AL CLIENTE. SE ORIENTA AL MERCADO. LOS EMPLEADOS:
USAN PLENAMENTE SUS TALENTOS Y
HABILIDADES. SIENTEN SU VALA Y SU AUTOESTIMA ES ALTA. TOMAN LA INICIATIVA Y SON RESPONSABLES DE SUSRESULTADOS. TIENEN CONTROL SOBRE COMO HACEN
Puntualmente el empresario de una PYME desempea variadas funciones en el manejo de su negocio, tales como:
. Es propietario . Es Gerente
. Es trabajador
. Es vendedor, etc.
Tambin es importante estar atento al ciclo de crecimiento de la empresa, que aumenta en la medida en que lo demanden los clientes. Esto ocasiona cambios organizacionales, delegacin de funciones e incrementos de personal.
2. LOS OBJETIVOS PRINCIPALES Y DERIVADOS, DEBEN APOYAR LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA: SI EL OBJETIVO GENERAL DE UNA EMPRESA DE BIENES RAICES NORTEAMERICANA ES SATISFACER A LOS EMPLEADOS Y CLIENTES EN LA COMPRA Y VENTA DE BIENES INMUEBLES, ENTONCES LOS OBJETIVOS PRINCIPALES Y DERIVADOS DEBERN ORIENTAR SUS OBJETIVOS Y ESFUERZOS PARA LOGRAR EL OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA, COMO EN EL CASO SIGUIENTE:
OBJETIVOS PRINCIPALES
SER EL CONCESIONARIO GRAL MS GRANDE Y MS RENTABLE DE LAS CAS DE BIENES RACES EN EEUU PROPORCIONAR OPORTUNIDADES A NUESTRO PERSONAL PARA QUE SEA EL MEJOR REMUNERADO Y EL MS PROFESIONAL EN EL SECTOR
OBJETIVOS DERIVADOS
COMPRAR MERCADOS DE CONCESIONES ADICIONALES EN TODO EL PAS. SATURAR LOS MERCADOS EXISTENTES MAXIMIZANDO EL NMERO DE CORREDORES MIEMBROS POR MEDIO DE UNA CAMPAA AGRESIVA DE MRKETING PROPORCIONAR VARIOS SERVICIOS A LOS PAGAR COMISIONES MS ALTAS UNA CORREDORES Y AGENTES MEDIANTE POR VENTA LUCRATIVA. CUOTA DE CONCESIONES. PROPORCIONAR OPORTUNIDADES Y ENTRENAMIENTO PARA TODOS LOS EMPLEADOS QUE DESEEN INGRESAR A REAS DE VENTAS.
PAGAR MEJORES SALARIOS QUE NUESTROS COMPETIDORES DIFRECTOS E INDIRECTOS POR PUESTOS SIMILARES.
RECOMPENSAR EL DESEMPEO NOTABLE EN TODOS LOS PUESTOS CON VARIOS TIPOS DE BONOS.
OBJETIVOS PRINCIPALES
PROPORCIONAR OPORTUNIDADES A NUESTROS CORREDORES MIEMBROS PARA QUE SEAN LOS NEGOCIOS DE BIENES RACES MS LUCRATIVOS SER EL EN SUS CIUDADANO RESPECTIVAS EMPRESARIAL MS COMUNIDADES. RESPONSABLE EN LOS RESPECTIVOS MERCADOS QUE SERVIMOS
OBJETIVOS DERIVADOS
ENTRENAR A LOS AGENTES CORREDORES EN LAS TCNICAS DE VENTAS MS PROFESIONALES EN BIENES RACES. PROPORCIONAR SESIONES ESPECIALES DE ASESORAMIENTO CON CORREDORES Y AGENTES. COORDINAR LA PUBLICIDAD DEL MIEMBRO CORREDOR EN CADA REGIN. APOYAR LOS ESFUERZOS TCNICAS DE LA NATIONAL AYUDAR EN LAS DE MUSCULAR DYSTROPHY ASSOCIATION CON ADMINISTRACIN DE OFICINAS SOBRE UNA DINERO Y PERSONAL. BASE POR OFICINA. PROPORCIONAR APOYO FINANCIERO A CIERTAS ORGANIZACIONES RELIGIOSAS Y CARITATIVAS. ESTIMULAR Y PROPORCIONAR OPORTUNIDADES AL PERSONAL QUE PARTICIPE EN LAS ORGANIZACIONES Y ACTIVIDADES DE LA COMUNIDAD.
EMPRESA
FACTIBLES LOGRADOS: EMPLEADOS
DEBEN
DE DE
SER
SER LOS LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL SE SENTIRN MAS SATISFECHOS Y TRABAJARN MEJOR
SABIENDO
OBJETIVOS
DR. CESAR MORENO
QUE
SUS
ATAQUE TERRORISTA A LAS TORRES DEL WORD TRADE CENTER DE NEW YORK, EEUU, EL 11 SET 2001
4. LOS OBJETIVOS DEBEN FORMULARSE TENIENDO EN CUENTA LA REALIDAD DEL ENTORNO: PARA LA FORMULACION DE LOS OBJETIVOS SE DEBE CONSIDERAR LOS ASPECTOS TANTO DEL ENTORNO INTERNO COMO EXTERNO, ENTRE LOS CUALES SE PUEDE MENCIONAR LA RECESIN ECONMICA, LA INFLACIN, LOS ARANCELES, LA TASA DE INTERS, LAS TENDENCIAS MONETARIAS, LAS CRISIS MUNDIALES, LOS IMPUESTOS, ACTOS DE TERRORISMO, GUERRAS, LOS CONFLICTOS INTERNOS DE LA EMPRESA, EL COMPORTAMIENTO DE LOS MERCADOS, ETC. EL ATAQUE TERRORISTA DEL 11 DE SETIEMBRE DEL 2001 INFLUYO
5. LOS OBJETIVOS DEBEN SER ACTUALIZADOS EN FORMA PERMANENTE: EL GERENTE DE XITO MANTIENE LOS OBJETIVOS AL DA, LOS REVISA PERIDICAMENTE Y HACE MODIFICACIONES CUANDO SE CREE QUE ES VENTAJOSO HACERLO. EN VARIOS CASOS, LA DECISIN SER CONTINUAR CON EL MISMO OBJETIVO, SIN EMBARGO, EN ESTOS TIEMPOS DE CAMBIIOS RPIDOS, EL NO PONERLOS AL DA, O LA FALTA DE INNOVACIN AL ESTABLECER LOS OBJETIVOS QUIZ SEA UNA
6. LA CANTIDAD DE OBJETIVOS PARA CADA EMPLEADO DE LA EMPRESA DEBE SER LIMITADO: MUCHOS OBJETIVOS CAUSAN CONFUSIN Y NEGLIGENCIA Y MUY POCOS PERMITEN DESPERDICIO Y DEFICIENCIA. CUATRO O CINCO OBJETIVOS PARA CADA MIEMBRO DE LA ADMINISTRACIN ES EL MXIMO. DEMASIADOS OBJETIVOS DISMINUYEN LA IMPORTANCIA DE LOS QUE SON EN REALIDAD IMPORTANTES.
7. LOS OBJETIVOS DEBEN SER JERARQUIZADOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA: TODOS LOS OBJETIVOS SON IMPORTANTES, SIN EMBARGO EL GERENTE DEBE DAR A CONOCER A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA LA PRIORIDAD DE LOS OBJETIVOS, CON LA FINALIDAD DE PONER MAYOR ATENCIN PARA SU LOGRO.
DIAGRAMA CAUSA EFECTO EN LAS DIAGRAMA DE DE CAUSA EFECTO EN LAS PYMES ACTUALES PYMES ACTUALES
.FALTA APOYO DEL GOBIERNO ASESORAMIENTO DEFICIENTE FALTA DE FINANCIAMIENTO FALTA DE CAPACITACIN DECAIMIENTO DE LAS PYMES
INFORMACIN
PYMES EN LA ACTUALIDAD
MERCADO
FALTA DE CAPITAL
FALTA TECNOLOGIA CLIENTE AREA DE FINANZAS COMO Soluciono INSATISFECHO
- MATERIA PRIMA - RECURSOS HUMANOS - RECURSO FINANCIEROS - INFORMACIN GERENCIA NO HAY VENTAS
FASES DE CRECIMIENTO DE LA EMPRESA Las empresas, al igual que los productos, tienen un ciclo de vida y, en sus diferentes etapas, se van generando cambios.
Las personas que inician pequeas empresas deben comprender que consolidarlas toma su tiempo y que los cambios son consecuencia de las diferentes etapas del desarrollo del negocio.
Estas etapas se pueden resumir en :
FASE DE NACIMIENTO. La empresa se caracteriza porque el pequeo empresario cuenta con conocimientos tcnicos u operativos y dedica muchas horas de trabajo a las tareas diarias. Debido a que no todo es conocimiento tcnico por parte del nuevo empresario, progresivamente se puede ir desligando de actividades que lo le gustan o que no conoce, hasta que reconoce que precisa ayuda.
FASE DE CRECIMIENTO
Se inicia cuando el empresario se da cuenta de que requiere ayuda para poder seguir operando. El empresario debe buscar el aporte de especialistas en el campo que tiene descuidado o que no conoce bien.
Es importante para el empresario reconocer cundo necesita ayuda y saber buscarla.
FASE DE MADUREZ Se inicia cuando el empresario reconoce que est dominando la empresa, que la incorporacin de personal directivo y tcnico ha contribuido a lograr una mejor operacin y un adecuado funcionamiento interno, se alcanza un reconocimiento aceptable por parte de los clientes, y se domina financieramente el negocio.
- Cmo diferenciar la empresa pequea de la grande? - Qu criterio debemos emplear para identificar y clasificar una empresa como pequea?
Una empresa que llene dos de los siguientes cuatro requisitos debe considerarse como pequea : Administracin independiente (usualmente dirigida y operada pro el propio dueo)
El capital de la empresa es suministrado por el propio dueo El rea de operaciones es relativamente pequeo y principalmente local.
La empresa es relativamente pequea cuando se ele compara con otra industria o giro.
SECTORES EMPRESA
QUE
ABARCA
LA
PEQUEA
Existe tres sectores principales en los cuales se pueden invertir para establecer una pequea empresa. Estos son:
El Manufacturero
El mayorista
El Detallista.
INDUCTRIA,
1. De todos los tipos de empresa es la que requiere proporcionalmente una inversin mayor de capital debido a la necesidad de adquirir maquinarias y equipo. 2. Requiere el empleo de personal con entrenamiento adecuado en la operacin de los equipos.
3. Requiere la existencia de control de calidad sobre los productos manufactureros. 4. Es requisitos imprescindible para el triunfo econmico de la empresa que esta est presupuestada 5. De todo tipo de empresas es la requiere una planificacin ms detallada. Tanto desde el punto interno como externo.
EMPRESA DEDICADAS A LA VENTA AL DETALLE, O POR MENOR : 1. Es uno de los sectores ms competitivos; ya que el margen
2. 3. 4. 5.
total de utilidad en la venta es proporcionalmente menor A empresarios de ese tipo de negocio se les hace relativamente fcil tanto establecer como abandonar el sector detallista Se requiere una predisposicin especial para tratar con el pblico consumidor Ciertos tipos de establecimientos de ventas al detalle son extremadamente estables Aunque el desarrollo de nuevos mtodos de venta ha estimulado este sector, podemos decir, sin embargo, que los cambios en l son de carcter evolutivo y no revolucionarios.
1. Requiere menos capital que las empresas manufactureras y ms capital que las detallistas. Usualmente se requiere la inversin en depsitos de mercancas, camiones y vehculos para la distribucin de mercancas.
2. El distribuidor satisface una necesidad, tanto del fabricante como del detallista, actuando como intermediario entre ambos. 3. Los mrgenes de utilidad no son tan grandes como los que obtiene el sector manufacturero pero, son usualmente mayores que los del sector detallista. 4. La supervivencia a largo plazo del distribuidor depende de la habilidad de este en la seleccin de sus clientes. Por lo tanto, una adecuada planificacin, es vital en este sector.
Se funda en el incentivo que significa para el pequeo empresario tener una empresa en la que pueda desarrollar aunque sea en pequea escala sus ideas y proyectos.
Cuando una trabajador empresario tiene fe en una idea y la confianza en poderla desarrollar, pone sus propios recursos econmicos en juego, combinndolos con su capacidad personal y da inicio a un proceso productivo.
Esto trae una serie de consecuencias positivas y negativas. Los crditos fluyen en funcin del titulas ms que de la empresa. Las garantas adicionales que el pequeo empresario generalmente ofrece, constituyen un agregado a las fuerzas generadoras de riquezas de la empresa y olvidan la condicin que muchas de ellas tienen al ser de responsabilidad limitada.
Mientras que en la empresa capitalista, el propietario gana en funcin al trabajo ajeno por el hecho de ser el propietario, en la pequea empresa es l (el propietario), quien gana por su propio trabajo al que los asalariados solo han ayudado o asistido y en el que el capital solo ha tenido un sentido de apoyo.
VENTAJAS EMPRESA
COMPETITIVAS
DE
LA
PEQUEA
FLEXIBILIDAD EN LA ADMINISTRACIN La existencia de lneas de comunicacin cortas y el hecho de que las decisiones en las empresas pequeas son tomadas por el mismo dueo sobre el terreno, hacen que la ejecucin de las estrategia de la empresa sea extremadamente factible y flexible permitindole a la misma, adaptarse ms rpidamente a los cambios bruscos que pueda sufrir el mercado.
.APLICACIN DEL TALENTO Y ESPECIALIZACIN DEL DUEO Otro factor comn identificado en aquellas empresas triunfadoras es la existencia de un dueo que tiene gran conocimiento de un rea especial quien aplica dichos conocimientos en una actividad que le es agradable y en la cual disfruta. Toda empresa pequea para triunfar requiere largas horas de trabajo de parte del dueo. Uno de los elementos motivadores ha de ser el que la actividad que desenvuelva le sea agradable.
LA INEXPERIENCIA DEL DUEO En ocasiones se tiene que el potencial empresario, an cuando tenga recursos financieros carece de el conocimiento y experiencia respecto a operar la empresa del tipo que pretende establecer.
Esto adems de generar problemas no slo de ndole familiar o de salud, le impide tener tiempo para pensar, planear y ponderar la poltica futura del negocio frente a los nuevos factores del entorno que se van generando.
EMPRESARIO
Muchas horas de trabajo.
EMPLEADO
Ganancias limitadas.
Promociones lentas y no siempre sobre la base de mritos.
Subordinacin.
Competencia entre empleados.
Toda persona que desea realizar un negocio debe decidir primero si la actividad que se va a desarrollar la va a efectuar como persona natural , es decir a ttulo personal (Empresa Unipersonal) o como persona jurdica. El Rgimen tributario en los dos casos es sustancialmente el mismo.
A. QUE ES UNA PERSONA NATURAL. Persona Natural es el hombre o mujer como sujeto jurdico con capacidad para ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones-
No existen disposiciones propias aplicables a estas empresas y no es obligatoria su inscripciones en Registros Pblicos.
Comerciantes : De acuerdo al Art.1 del Cdigo de Comercio , se puede inferir que comerciante es la persona natural que se dedica habitualmente a la compra, venta y/o fabricacin de mercaderas, con el objeto de obtener utilidades. La inscripcin en el Libro de Comerciantes en principio no es obligatoria, pero sin sta no se puede efectuar la inscripcin en el Registro Mercantil, ni gozar de sus efectos legales. Existen casos en los que la inscripcin en este registro es obligatoria, por ejemplo, los transportistas individuales, para obtener la autorizacin en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, deben previamente acreditar su inscripcin en el Libro de Comerciantes.
Inscripcin : Para la inscripcin como comerciante se debe presentar una solicitud por duplicado con firma legalizado por Notario dirigida al Registro Mercantil, tratndose de Lima , y al Registrador, tratndose de provincias. La solicitud deber contener la siguiente informacin : Nombres completos, nacionalidad, domicilio, L.E., L. M., ocupacin, estado civil; Nombres completos del cnyuge de ser el caso; Domicilio Comercial; Nmero de RUC, si lo tuviera; Descripcin de la actividad a la que se va dedicar; Duracin y fecha en que comienzan las operaciones. La duracin puede ser determinada o indeterminada ;
Indicar el Capital Social , el que puede ser en bienes o en efectivo, este requisito no es obligatorio; Declaracin jurada de que no se encuentra comprendido en alguna incompatibilidad establecida en los art. 13 y 14 del Cdigo de Comercio.
Para efectivizar la inscripcin en Registros Pblicos se deber cancelar el arancel de derechos de inscripcin.
VENTAJAS :
El operar la Empresa bajo esta forma tiene las siguientes ventajas. : Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio se crea y se liquida fcilmente. Unidad de Mando y accin, porque la propiedad , el control y la administracin de la empresa est en una sola persona. La flexibilidad por parte del Empresario para reaccionar rpidamente en casos de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.
LIMITACIONES Y DESVENTAJAS
1. Responsabilidad Ilimitada.- El dueo tiene que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal , en caso que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas. 2. Disponibilidad de Capital Limitado.- El capital generalmente est limitado a la inversin del dueo, lo puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la firma. 3 Falta de Continuidad en caso de Incapacidad del dueo.Una enfermedad del empresario que le impida participar activamente en el manejo del negocio afectar las operaciones de ste.
B. PERSONAS JURIDICAS
Se denomina personas jurdicas porque no existen sino un fin jurdico, sujeto de derechos y obligaciones que no son la persona natural, o fsica es decir, ni el hombre, ni la mujer, sino organizaciones con una finalidad econmica, poltica, cultural, deportiva o de otro gnero. Es decir la persona jurdica es una persona distinta a su propietario o a los socios que la conforman.
Las personas jurdicas no pueden ejercer sus derechos por s solos, por lo que toda persona jurdica ser administrada y representada por una o ms personas naturales.
La representacin deber ser inscrita en los Registros Pblicos.
Las personas jurdicas ms adecuadas a las necesidades de la pequea y micro empresa son :
b) REPRESENTANTES .- Las personas jurdicas no pueden ejercer sus derechos por s solas, por lo que toda persona jurdica ser administrada y representada por una o ms personas naturales. La representacin deber ser inscrita en RR.PP.
C) APORTES AL CAPITAL SOCIAL - Cuando se constituye una Sociedad , cualquiera que sea el sistema adoptado. Los socios debern indicar en la Escritura de Constitucin la clase y monto del aporte efectuado. Cada socio est obligado con la sociedad por lo que halla prometido a aportar. Contra el socio moroso la sociedad puede proceder judicialmente hasta que se efecte la entrega o resolver el contrato social en cuanto a dicho socio.
B).FORMAS SOCIETARIAS
Existen una serie de posibilidades para elegir la forma societaria ms adecuada para el tipo de actividad que se planea desarrollar.
Entre las consideraciones que deben tenerse en cuenta estn el nmero de socios , la participacin de estos en el negocio y el tamao de la empresa (Ver cuadro No 1).
CUADRO No 1
C.- Responsabilidad Mixta : Limitada para los socios comanditarios e ilimitada para los socios colectivos : Sociedad En Comandita Simple (S. en C.). Sociedad En Comandita por Acciones (S. en C. por A.).
EMPRESA
IDEA EMPRESARIAL
A Persona natural
Constitucin de la empresa 1. 2. 3.
B Persona Jurdica Elaboracin de minuta. Elaboracin de escritura (notaria). Registro de personas jurdicas.
1 RUC (SUNAT)
SI NO
5 Inscripcin en Essalud.
CUADRO No 2
Al nombre que se le d a la empresa deben seguirle las siglas E.I.R.L. o la frase Empresa de Responsabilidad Limitada. Ejemplo: LIBRERA EL SABIO E.I.R.L. ( la denominacin que elijamos debe ser original y no como la de otras empresas, para evitar que ste sea rechazada por lo registros mercantiles).
Titular: Es el dueo de la empresa. La empresa slo puede ser propiedad de una persona. Estas empresas slo pueden constituirla personas naturales; adems una persona natural puede tener varias E.I.R.L.
Patrimonio:
Son los bienes con los que se forma el capital de la Empresa. En la E.I.R.L. , el patrimonio tiene que estar conformado obligatoriamente con los aportes del propietario. Es decir tiene capital propios distintos a los del titular.
Responsabilidad: Este tipo de persona jurdica responde a sus compromisos con el patrimonio de la empresa. Es decir es limitada a lo aportado.
Son los niveles de autoridad al interior de la empresa. En la E.I.R.L. son : El titular (rgano de decisin, propietario). El Gerente (rgano de administracin),
Entendindose como Gerente a la persona designada por el titular para dirigir y representar a la empresa.
Ventajas: Tiene un menor costo de legalizacin. Brinda una gran libertad de gestin a su propietario. Toda la utilidad es para el propietario. Presenta un riesgo limitado para el capital de la empresa. Desventajas: Implica un alto desgaste personal. El propietario asume el riesgo total de la empresa. Tiene menor capacidad para conseguir capital que una Sociedad. Este tipo de Empresa se recomienda para aquellas personas que cuentan con los recursos suficientes para formar y dirigir individualmente su empresa sin poner en riesgo su patrimonio personal.
CUADRO NO 4.
CARACTERSTICAS : NOMBRE DE LA SOCIEDAD : El nombre que se elija seguido de las siglas S.R.Ltda., por ejemplo : El TROME S.R.L. o el TROME S.R. Ltda.. NMERO DE SOCIOS : Participacionistas : un mnimo de dos(2) personas y un mximo de veinte.
REPRESENTACIN DEL CAPITAL : A la parte de dinero o bien industrial que forma el capital aportado u otorgado por cada socio se le denomina APORTE . Hay que tener presente que el capital dividido en participaciones que representan los aportes de los socios, debe estar pagado por lo menos el 25%. RESPONSABILIDAD : Es en proporcin al aporte de cada socio, es decir limitada .
Los acuerdos de la Sociedad se tomarn por Mayora , la cual determinar la forma como se expresa la voluntad de los socios. Sin embargo cuando los socios excedan de cinco(5), deben conformarse necesariamente la Mayora en una Junta General. Quedando los rganos de la Sociedad en : . Junta General de Participacionistas.
. Gerente.
REPARTICION DE UTILIDADES : En proporcin al aporte realizado. Este tipo de Sociedad se recomienda a Empresas de pequeo capital, que necesitan una organizacin ms sencilla que la Sociedad Annima y quieran la seguridad y garanta de la Sociedad Colectiva.
LA SOCIEDAD ANONIMA (S.A.), SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA (S.A.A.), SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (S.A.C.).
( Nueva Ley General de Sociedades Art. 50 al 264 - Ley 26887).
constituidas
como
En ellas participan varios socios cuyos derechos estn representados por un ttulo al que se le denomina accin .
Su capital est compuesto por las acciones de los socios, las cuales tienen un valor asignado en el momento de conformar la Sociedad. Las deudas contraas por la Empresa afectan solamente a sus acciones y no a los bienes personales ni a otras inversiones de los socios, salvo que exista dolo o negligencia grave.
Entonces decimos , el capital social de la Empresa esta representado por acciones (partes alicuotas del capital) y se integra por aportes de cada uno de los socios, los cuales pueden ser: En bienes dinerarios (efectivo) y/o En bienes no dinerarios (inmuebles, muebles o enseres). Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente y pagados por lo menos en una cuarta parte cada accin.
JUNTA GENERAL ORDINARIA.- Se realizan de acuerdo a lo previsto por el estatuto y obligatoriamente una vez al ao m, dentro de los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio. JUNTA GENERAL EXTRAORDINARA.- Se puede realizar en cualquier momento del ao, de acuerdo a las circunstancias que ameriten su realizacin.
El Directorio.- Es el rgano de gestin y representacin. Tiene la facultad de convocar a la Junta General de Accionistas. Los directores son elegidos en proporcin a las acciones.
La Gerencia.- El Gerente es el representante legal de la S.A. a quien corresponde la ejecucin de los actos y contratos ordinarios de la empresa y de los acuerdos del directorio. Se adjunta las principales caractersticas:
CARACTERSTICAS : Nombre : El nombre que se elija seguido de las siglas S.A. o S.A.A. S.A.C. Ejemplo : La Gaviota S.A.A. Clases de Socios : Los socios son denominados accionistas. Nmero de Socios : Mnimo tres(03) y un mximo ilimitado.
Aporte de los socios: Slo aportan capital en forma de acciones. Las acciones debern ser suscritas en su totalidad y pagadas por lo menos en 25%. Representacin de los socios : Los socios estn representados por el nmero de acciones.
Es una persona jurdica de derecho privado ,constituido por voluntad uni-personal; el aporte del titular al capital de la empresa no compromete su patrimonio personal.
Es una sociedad de personas, mnimo 2 y mximo 20 socios, con responsabilidad limitada al valor del aporte de cada socio en el capital de la empresa.
Es una sociedad de personas, mnimo 3 y mximo 20 socios, con responsabilidad limitada al capital social de la empresa. El patrimonio personal de los socios no esta afecto
Existen dos cargos Titular: Es el propietario de la empresa; puede ejercer tambin la Gerencia en cuyo caso se denominar Titular GERENTE: Gerente - Es el administrador de la empresa, no es propietario ni socio
Su capital esta representado por participaciones, las cuales se pueden transferir previa aprobacin de los socios. Sus rganos son :a) Junta General de socios y b) Gerencia General
Su capital esta representado por acciones, los socios tienen el derecho de adquisicin preferente salvo que el estatuto esta-blezca lo contrario. Sus rganos son :a) Junta General de Accionistas .b) Directorio Facultativo Opcional c) Gerencia General
EXTINCIN DE EMPRESAS
1. POR CUMPLIMIENTO DE SUS FINES Toda empresa tiene una finalidad, un objetivo; es decir que la empresa es creada para explotar alguna actividad econmica. Ejemplo: Puede ocurrir, por ejemplo que la empresa YZ haya sido creada para la extraccin de yeso de una mina determinada; una vez concluida la labor porque la produccin se ha extinguido, su fn est cumplido y ha concluido la empresa.
2. POR VENCIMIENTO DE SU PLAZO DE DURACIN En el estatuto que figura en la escritura de constitucin social de toda empresa tiene que estar sealado su plazo de duracin. En este caso se produce algo similar a lo antes explicado.
Por ejemplo la empresa CAM tiene prevista una duracin de diez aos, vencido este plazo ha finiquitado, desde luego si la voluntad de los socios lo decide este plazo puede ser prorrogado y la empresa subsiste; en caso contrario fenece.
Aunque el plazo de duracin de una empresa no haya vencido o aunque los fines propuestos no se hayan cumplido, la voluntad de los socios puede ponerle fin. Esta voluntad o acuerdo tiene que ser expreso, conforme a las normas legales pertinentes y se manifiesta optando por una de estas formas:
Fusin Disolucin o Venta
4. POR MANDATO DE LA LEY Puede ocurrir que las irregularidades de una empresa, sus contradicciones con las disposiciones legales o el inters pblico determinen que especficamente la ley resuelva su extincin: Por ejemplo si una empresa compromete fines estratgicos o llega al monopolio de una produccin o industria de inters social.
5. POR MANDATO JUDICIAL Por distintas razones, una empresa puede verse envuelta en un litigio. Es el poder judicial el que, si la gravedad del caso lo exige, puede sentenciar el cierre y finalizacin de la empresa, como por ejemplo en el caso de insalvable desentendimiento entre los socios o de atentados contra los intereses del Estado.
El caso fortuito es un hecho producido por la naturaleza, como por ejemplo un terremoto o una avalancha (entre nosotros son frecuentes los huaycos).
Un hecho de estos puede destruir una empresa (sus activos) hasta hacer imposible la continuacin de su funcionamiento. La fuerza mayor, en cambio es un hecho que se produce por accin humana. Es el caso de una guerra por ejemplo