INTRODUO

O Microsoft Office Excel Interface Popularidade Plataforma

O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatrios e grficos, sendo recomendado para planejamentos, previses, anlises estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao numrica em geral. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funes que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrnica um conjunto de colunas e linhas, cuja interseco chamamos de clulas. Cada clula possui um endereo nico ou referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas.

Introduo
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O Excel pode ser utilizado em diversas reas, citaremos algumas: rea Administrativa: rea Financeira: Produo:
Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade, Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc. Controle de

Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc. Controle de Produo, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc. Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos.

rea Comercial:

Introduo
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Clique no boto Iniciar. Localizar a opo Microsoft Office e ento o Microsoft Office Excel.

Observao: Aguarde at o Microsoft Excel ser iniciado.

Iniciando o Excel
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Janelas do Excel

Elementos da Planilha
Uma planilha dividida em LINHAS e COLUNAS. Do lado esquerdo da janela est o Cabealho de Linhas, onde surgem os nmeros das linhas. No alto est o Cabealho de Colunas, onde surgem os nomes das colunas. As linhas so numeradas de 1 at 65.536. As colunas so identificadas por letras e o intervalo de A at IV, ou seja, aps a coluna Z, as demais passam a ser referenciadas por duas letras, sendo AA a primeira coluna a direita da Z, a seguinte AB, e assim at IV, totalizando 256 colunas por planilha.

Cabealho de colunas

Cabealho de linhas

Elementos da Janela do Excel

Barra de Titulos

Barra de Ferramentas Padro

Barra de formatao

Barra de Formulas

Botes da Barra de Ferramentas Padro

NOVO Cria uma nova Pasta de Trabalho ABRIR Abre uma Pasta de trabalho existente

IMPRESSORA Envia documento diretamente Abre uma Pasta de trabalho existente

SALVAR Salva uma Pasta de Trabalho (CTRL+B) VISUALIZAR IMPRESSO Mostra como a planilha ou grfico ser impresso VERIFICAR ORTOGRAFIA Corrige a ortografia PESQUISA a partir de uma uma palavra chave

Botes da Barra de Ferramentas Padro

RECORTAR Recorta uma clula ou mais clulas previamente definida (CTRL+X) COPIAR Copia uma ou mais clulas previamente definidas (CTRL+C)

COLAR Cola uma seleo (CTRL+V)

PINCEL Atribui a outra celula todas as formataes da celula selecionada DESFAZER Desfaz at as cinco ltimas aes (CTRL+Z) REFAZER Refaz at as cinco prximas aes HIPERLINK Cria um link com um texto ou e-mail

Botes da Barra de Ferramentas Padro

AUTO SOMA Soma a partir de uma rea selecionada CLASSIFICA CRESCENTE Classifica de forma crescente A...Z e 0...10

CLASSIFICA DECRESCENTE Classifica de forma decrescente Z...A e 10...0

ASSISTENTE GRFICO Para elaborao de grficos DESENHO Abre a barra de desenhos. ZOOM Define o zoom da pasta de trabalho (CTRL+Boto de rolagem do mouse) ALTERNAR GRADE Ativa ou desativa a grade.

Botes da Barra de Formatao

FONTE Define o tamanho da fonte a ser utilizada
NEGRITO Marca como negrito a rea indicada.

ITLICO Marca como itlico a rea indicada.

SUBLINHADO Marca como sublinhado a rea indicada. ALINHAMENTOS Centralizado, a direita e a esquerda MESCLAR E CENTRALIZAR Mescla celular previamente selecionadas ESTILO DE MOEDA Define uma clula defina como moeda ESTILO DE MOEDA Define uma clula defina como moeda

SEPARADOR DE MILHAGEM Pontua quantias numrias.

Botes da Barra de Formatao

AUMENTAR CASAS DECIMAIS Aumenta o nmero de casas decimais. DIMINUI CASAS DECIMAIS Diminui o nmero de casas decimais. DIMINUI O RECUO Diminui o recuo do texto dentro da clula AUMETA O RECUO Aumenta o recuo do texto dentro da clula BORDAS Acrescenta bordas e linhas nas clulas ou conjunto de clulas COR DE PREENCHIMENTO Define uma cor de preenchimento para a clula defina

COR DA FONTE Define uma cor para as fontes

INSERIR FUNO Abre janela para seleo da funo desejada INSERIR WORDART Insero de textos Wordart

Introduo a Macros
So recursos do Excel que permitem a realizao de tarefas repetitivas automaticamente. As macros podem ser criadas basicamente de duas formas: Gravao: nesse caso, voc ir realizar os passos enquanto o Excel grava a macro. Aps a gravao, toda vez que voc quiser realizar os mesmos passos, ser s acionar as macros. Codificao: voc pode utilizar a linguagem VBA para definir os passos que sero realizados quando a macro for acionada. dessa forma que so feitos os jogos no Excel, porem estes requerem habilidades de programao.

Funes
As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo: A1, C25, Z34, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o resultado pela soma das clulas D5, E5 e F5 Observe que neste exemplo, estamos utilizando a funo SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funes, no decorrer deste treinamento.

Funes
Neste modulo vamos aprender algumas funes bsicas utilizadas no Excel. SOMA()
Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;)

MDIA()
Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;)

MXIMO()
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;)

MNIMO()
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;)

Funes
SE()
Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

CONT.VALORES()
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;)

CONT.SE()
Sintaxe: =CONT.SE(Faixa;Critrio)

SOMASE()
Sintaxe: =SOMASE(Faixa_de_Teste;Critrio;Faixa_Valores_a_Somar)

Funes
PROCH Localiza um valor especfico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparao estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e voc quiser observar um nmero especfico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparao estiverem em uma coluna esquerda dos dados que voc deseja localizar. O H de PROCH significa "Horizontal."
Sintaxe: PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)

Funes
PROCV Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical".
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)

Operaes Financeiras:
As convenes adotadas pelo Excel para representar os elementos de um fluxo de caixa so: NPER TAXA VP VF PGTO

Operaes Financeiras:
NPER: NMERO DE PERODOS Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe : NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo. Pgto o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou saldo, que voc deseja obter aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Definir tipo como Se as datas de vencimento forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo Exemplos NPER(12%/12; -100; -1000; 10000; 1) igual a 60 NPER(1%; -100; -1000; 10000) igual a 60 NPER(1%; -100; 1000) igual a 11

Operaes Financeiras:
TAXA: TAXA DE JUROS

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de erro #NM!.
Sintaxe : TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo Estimativa a sua estimativa para a taxa. Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%. Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.

Operaes Financeiras:
VP: VALOR PRESENTE

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor presente para quem empresta.
Sintaxe : VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou 0,83%. Voc deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa. Nper o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se voc obtiver um emprstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos. Voc deve inserir 48 na frmula para nper. Pgto o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e no h outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um emprstimo para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve inserir -263,33 na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vf o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Por exemplo, se quiser economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, ento R$ 50.000 o valor futuro. Voc pode ento calcular a taxa de juros e determinar quanto dever economizar a cada ms. Se vf for omitido, voc dever incluir o argumento pgto. Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo

Operaes Financeiras:
VF: VALOR FUTURO

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Pgto o pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vp. Vp o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria. Tipo o nmero 0 ou 1 e indica a data de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, ser considerado 0. Defina tipo para Se a data de vencimento for 0 No final do perodo 1 No incio do perodo

Operaes Financeiras:
PGTO: PAGAMENTO PERIDICO

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe : PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo. Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Vp o valor presente-o valor total presente de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento: 0 ou omitido No final do perodo 1 No incio do perodo

O QUE MUDA NO EXCEL 2007

Diferenas e melhorias

Grficos

Grficos
Primeiro entre com os dados na planilha

Grficos
Selecione os dados da planilha com os quais se deseja construir um grfico, selecione inclusive o ttulo, no se preocupe ainda com os valores do eixo X, e em seguida clique no cone grfico.

Grficos
Ser aberta uma janela do Assistente Grfico para construo do mesmo, selecione o tipo de grfico desejado e clique em avanar:

Grficos
Na etapa 2 confira se o intervalo de dados selecionado est correto, neste caso selecionamos da clula B4 at a clula D12, deveremos ento ter como Intervalo de Dados a seguinte sentena: =Plan1!$B$4:$D$12, que significa que estamos construindo um grfico com os valores da Planilha1 do intervalo de clulas compreendido entre a clula B4 e a clula D12:

Grficos
Em seguida deveremos clicar na aba Sequncia, para conferirmos as sequncias de formao do grfico e inserirmos os valores do Eixo X:

Grficos
Os valores referentes ao Eixo X esto em branco, deveremos entrar com os mesmos, =Plan1!$A$5:$A$12, clique no boto avanar:

Grficos
Outros dados como os eixos, linhas de grade, legenda, tabela tambm podem ser formatados nesta etapa, clique em avanar:

Grficos
Na etapa 4 ser perguntado se o grfico dever ser colocado em uma planilha nova ou como um objeto da planilha atual, neste caso usamos como objeto da planilha atual para que a tabela e o grfico apaream juntos, clique em Concluir:

Grficos
Finalmente o seu grfico est concludo conforme abaixo, selecione e coloque-o na posio desejada, o tamanho do grfico tambm pode se alterado clicando na borda e arrastando:

Grficos
Concluso: Vamos analisar como o Excel montou este grfico, pois a partir dele poderemos montar qualquer outro: Primeiro voc selecionou os dados que possibilitariam ao Excel montar o grfico, sem se preocupar com os valores dos eixos X e Y. De posse dos dados o Excel verificou qual o menor (13,40) e o maior valor (265,00), para definir a escala de valores do Eixo Y. Em seguida o Excel procura pela quantidade de variveis que iro compor o grfico, no nosso caso so 03 (gua, Rao, Peso), ou seja cada linha da tabela de dados ser feita uma comparao entre as 03 variveis. Para finalizar marcamos os valores que definiro o perodo de variao do grfico, que podero ser meses, dias, anos, percentuais, etc., no nosso caso dias.

Com isto o Excel j tinha todos os dados para montar o grfico.