OBJETIVO DEL OBJETO DE ESTUDIO El alumno podr entender el concepto de inventario y de sistema de inventario, identificando los principales costos

que se incurren al mantenerlo, adems de fijar normas y controles que establezcan niveles ptimos de los mismos con costos mnimos, por consiguiente incrementar la liquidez de la empresa sin recurrir a financiamientos.

QU ES UN INVENTARIO?
El inventario es la cantidad de cualquier recurso o artculo usado en una empresa.
Con estos parmetros el inventario incluye: Recursos Humanos Maquinaria y Equipo Recursos financieros Materia Prima Producto en Proceso Producto terminado

QU ES UN INVENTARIO? En sentido contable, inventario es el conjunto de suministros, materias primas, materiales de produccin, productos en proceso y productos terminados. No es raro or hablar a un empresario de inventariar, o sea contar las existencias de almacn, y ponerlas en lista.

MPORTANCIA DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Prevenir

fraudes de inventarios. Descubrir robos y substracciones de inventarios. Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de inventarios. Proteger y salvaguardar los inventarios. Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.

OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS.

El manejo de inventarios conlleva costos que algn momento deben de estar acorde con las polticas de la administracin en cuanto a inversin en ellos, por lo que el objetivo ser el minimizar dichos costos. Para llevar a cabo lo anterior debemos de planear modelos que representen el comportamiento de los inventarios, para luego definir polticas que los administren a bajo costo, sin olvidar el hecho de satisfacer la demanda.

FUNCIN QUE DESEMPEA LA ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS.

Primera Funcin: Asegurar la satisfaccin de la demanda. Segunda Funcin: Optimizacin de las economas de escala y descuentos. Tercera Funcin: Comunicacin.

Un stock demasiado grande puede incrementar los costos de la empresa, al efectuar los siguientes costos:

Costos de mantener Costos de mano de obra Costos de alquiler de bodega Costos financieros.

Por el contrario el hecho de poseer poco stock, genera los siguientes costos:
Costos de faltantes.

Costos de clientes perdidos.

Costo de prdidas de ventas.

PRINCIPALES TIPOS DE INVENTARIOS

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA (MP):
Es toda la materia prima que se tiene en el almacn para producir un bien determinado.

INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO (PP): Es toda aquella mercanca que se tenga en proceso de ser transformada en un producto vendible.

INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO (PT): Es todo aquel producto o mercanca que est lista para la venta al pblico.

ALGUNAS POLTICAS DE COMPRAS

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Antes de comprar revisa precios, calidad, cantidad de mercanca, tiempos de entrega. Cuando hagas un trato con el proveedor, asegrate de la seriedad del mismo. Busca proveedores que te den un buen servicio. No compres mercanca de ms. Que nunca te haga falta mercanca para evitar decir a un cliente que no la tienes. Antes de comprar verifica la cantidad de mercanca que tienes en existencia. Observa y estudia a tu competencia.

CULES SON LOS COSTOS EN LOS QUE SE INCURREN POR MANTENER LOS INVENTARIOS?

Los costos que merecen atencin continua son principalmente cuatro: Costo de mantener Inventario: Es el que se incurre el propio mantenimiento de la bodega que funciona como almacn, el manejo o transportacin dentro de la misma, los seguros de los bienes almacenados y de la propia bodega, son asociados con guardar o llevar el inventario a travs del tiempo.. Costo de Arranque: Estos son todos los costos que se tiene que incurrir a la hora de empezar un proceso diferente.

 Costo

de Ordenar: son los costos implicados en levantar una orden de trabajo, produccin o compra.
de Escasez: son aquellos costos que se tienen por no poder satisfacer la demanda de nuestros clientes o satisfacerla tardamente; estos son los ms difciles de estimar, solo se podr manejar como un dato susceptible al error.

Costo

Determinacin de los costos de mantener inventarios

Categora Costos de edificio (renta o depreciacin del edificio, costo de operacin impuestos, seguros). Costo por manejo de materiales (renta o depreciacin del equipo, energa costo de operacin). Costo por mano de obra (recepcin, almacenamiento, seguridad). Costo de inversin (costos de prstamos, impuestos y seguros de inventario). Robo, dao y obsolescencia (mucho ms en industrias de cambio rido como las computadoras y los telefonos celulares). Costos Globales por manejo.
Costo ( y rango como porcentaje del valor del inventario

6% (3 - 10%) 3% (1 - 3.5%)

3% (3 - 5%) 11% (6 - 24%) 3% (2 - 5%)

26%
Tabla 12.1

Determinacin de los costos de mantener inventarios

Categora Costos de edificio (renta o depreciacin del edificio, costo de operacin impuestos, seguros). Costo por manejo de materiales (renta o depreciacin del equipo, energa costo de operacin). Costo por mano de obra (recepcin, almacenamiento, seguridad). Costo de inversin (costos de prstamos, impuestos y seguros de inventario). Robo, dao y obsolescencia (mucho ms en industrias de cambio rido como las computadoras y los telefonos celulares). Costos Globales por manejo.
Costo ( y rango como porcentaje del valor del inventario

6% (3 - 10%) 3% (1 - 3.5%)

3% (3 - 5%) 11% (6 - 24%) 3% (2 - 5%)

26%
Tabla 12.1

QU ES UN SISTEMA DE INVENTARIOS? Es el conjunto de cosas, factores o elementos que ayudan a la administracin de una empresa a establecer polticas que mantienen y controlan niveles o cantidades de inventario que vayan a ser almacenados.

QU ES LA DEMANDA ESPERADA?
La

demanda esperada es la cantidad estimada de productos o servicios, que los clientes van adquirir o a contratar en el futuro. La demanda esperada permite Tomar Decisiones sobre la base de informacin que se encuentra a disposicin en la empresa, la cual considera las condiciones o circunstancias del medio en que se desenvuelve la empresa y la habilidad y experiencia del empresario.

ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE INVENTARIO

Al establecer un sistema de inventario, es muy importante definir el tipo de demanda a que est sujeta la produccin o venta de la mercanca, ya que los modelos que se usaran para encontrar cantidades ptimas dependern del tipo de demanda de dicho bien. Es til considerar los tipos de demandas la DEPENDIENTE y la INDEPENDIENTE.

DEMANDA DEPENDIENTE
sta demanda es la que incluye los materiales o productos intermedios que se necesitan para producir el producto terminado

DEMANDA INDEPENDIENTE ste tipo de productos o bien es el que no depende de otro bien para ser vendidos, es decir no son sub-piezas o sub-ensambles.

SISTEMAS PARA DEMANDA INDEPENDIENTE Sistemas de inventario por reorden fijo Supuestos: - La demanda del producto es constante y uniforme a travs del periodo de tiempo t. - Tiempo transcurrido entre fechas de orden y recepcin del mismo, L, es constantes. - Precio por unidad de producto es constante. -Costo de mantener inventario se basa en inventarios promedios.

CALCULO DE LOS COSTOS DE INVENTARIO El costo anual total se compone de: Costo anual de adquisicin Costo anual de ordenar Costo anual de mantener inventario Costo Costo anual Costo anual = de + anual de total adquisicin ordenar Costo anual + de mantener inventario

El costo anual de adquisicin (CA) se compone de dos elementos: -Demanda anual D -Costo unitario C CA = D * C

El costo anual de ordenar (CO), esta compuesto a su vez, por tres elementos: La demanda anual D La cantidad para ordenar, denominada Q, y El costo de realizar una orden, S

CO = D * S Q

El costo anual de mantener inventario (CI), est compuesto por dos elementos, los cuales son: -La cantidad promedio de inventario Q/2 - El costo anual de almacenamiento por unidad promedio de inventaio, llamada H CI= Q/2*H

CANTIDAD PTIMA A PEDIR(QOP), Y EL PUNTO DE REORDEN Qop= 2*D*S H R = (D/365)L donde L= al tiempo entre las fechas en que se ordena y se recibe la mercanca.

PUNTO DE REORDEN CON CIERTO NIVEL DE SERVICIO Este punto de orden se utiliza cuando los proveedores no son puntuales en las fechas de entrega: R = (D/365) L + IS

donde IS es el inventario de seguridad.

CLCULO DEL INVENTARIO

DE SEGURIDAD (IS) IS=
VALOR DEL PROMEDIO DEL INTERVALO DE CONFIANZA (IC)* LA DESVIACIN ESTANDART PARA EL TIEMPO DE ENTREGA (DEE); DONDE

IC=100%- (Q/D)100 ; EL PROMEDIO ES =IC/2

DEE= L*(DE) donde DE = t=1 (L-L) N-1

ENTONCES IS= VALOR EN LA CURVA NORMAL DE IC/2*DEE

Modelo de reorden por periodos fijos

Q=DP+ IS-I - Donde DP es igual a la Demanda Promedio para un ciclo, es igual a d*p -d demanda diaria - IS es el inventario de Seguridad - I es el inventario con el que se cuenta a la hora de hacer el pedido. - P es el tiempo entre pedidos (T), ms el tiempo entre el pedido y la entrega; P= T+ L.

VALUACIN DE INVENTARIOS Los inventarios de mercancas, materias prima, productos en procesos y productos terminados se valan generalmente a precio de costo o de mercado, al que sea ms bajo.
Precio de Mercado Costo Promedio Costo PEPS Costo UEPS Costo Especfico Costo Absorbente Costo Marginal Costo Histrico Costo Estimado Costo Estndar.

BASES DE VALUACIN

Costo de Adquisicin

Costo de Produccin

ROTACION DE INVENTARIOS
*La rotacin es uno de los objetivos que debe de establecer toda empresa comercial y, especialmente, las dedicadas al comercio *Existe una relacin directa entre rotacin y resultados corporativos: por ello, altas rotaciones son sinnimo de beneficios elevados. *Rotacin= Costo de ventas/ Stock medio del perodo de tiempo.

*El cociente de rotacin indica el nmero de veces que en el periodo recuperamos la inversin realizada. Por ejemplo, si la rotacin fuera 3, esto significa que hemos recuperado 3 veces nuestro capital y hemos obtenido tres veces beneficios en el tiempo considerado.

PARA TOMARSE EN CUENTA...

REGLAS SOBRE LA DESTRUCCIN O DONACIN DE MERCANCAS:

Se efectuaran slo una vez por ao (Art. 61 del reglamento de la ley del impuesto sobre la renta).
Se presentara un aviso ante la Administracin local de Auditora Fiscal, cuando menos 30 das antes de la fecha en que se pretenda hacer la donacin o destruccin. Tratndose de productos perecederos y de difcil almacenamiento, podr presentarse un calendario de destrucciones peridica para el ejercicio fiscal.

PARA TOMARSE EN CUENTA...

Las destrucciones o donaciones se llevaran a cabo en el da, hora y lugar indicados en el aviso. En el caso de productos perecederos destruidos o decomisados por las autoridades sanitarias, se deber conservar por el plazo que establecen las disposiciones fiscales de 5 a 10 aos, segn sea el caso. El contribuyente registrar la destruccin o donacin de las mercancas en su contabilidad del ejercicio en el que se efecten.