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COMPRAS
Evelyn Da Silva 1. Contribucin de las compras al beneficio de la empresa. 2. Aspectos tcnicos y econmicos de las adquisiciones. Dayana Perez 3. Anlisis ABC de compras 4. Tipos de compras. Leidys Hernandez 5. Estructura organizacional para las compras. 6. rdenes de compras normales. Paolo Speranza 7. rdenes de compra menores. 8. Ordenes rpidas y de emergencia. 9. Contratos de aprovisionamiento. Edgardo Rodriguez 10. Ordenes de compras abiertas. 11. Compras anticipadas. Pablo Carvajal 12. Compras al exterior. 13. Regulaciones legales de las compras. Richard Osto 14. Establecimiento de indicadores de compras. 15. Planificacin de presupuesto para las compras.
Precio
Calidad
Servicio
Velocidad
Puntualidad
Volmenes Localizaciones
Soporte informtico
Costo
Requerimiento
TIPOS DE COMPRAS
POR EL TIPO DE MATERIAL POR LA FRECUENCIA DEL MATERIAL PARA REABASTECER STOCKS POR TRAYECTORIA POR LA NATURALEZA DE LOS MATERIALES POR EL COSTO DE LOS MATERIALES
Activacion
Seguimiento
Administracion de Compras
Investigacion de Mercadeo
Inspeccion de fabricacion
SOLICITUD DE REQUISICIONES
Bienes
Punto de pedido
Compras MENORES
Una consideracin de mucha importancia habr de ser el costo del sistema utilizado para manejar estas rdenes pequeas, comparado con el propio costo de los artculos.
Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una solucin estratgica para satisfacer la demanda de los clientes.
Compras MENORES
Orden de Compra
Requerimiento Compra especfica
PROVEDOR
CONTRATO DE APROVISIONAMIENTO
Un contrato marco es un contrato a largo plazo con un proveedor relativo al suministro de materiales o a la prestacin de servicios dentro de un perodo determinado Los contratos marco se diferencian como:
Pedidos abiertos de cantidad (se define un volumen de entrega por proveedor para materiales de acuerdo a las condiciones acordadas) Pedidos abiertos de valor (se define un valor lmite para aprovisionamiento de materiales de acuerdo a las condiciones acordadas) Planes de entregas (los materiales se suministran en fechas y condiciones predeterminadas dentro de un perodo de tiempo determinado por el proveedor)
Proceso Licitacin
Anuncio Licitacin Recepcin Adjudicacin
Proceso Capacitacin
Cliente Interno Compradores Proveedores
Proceso de Adjudicacin
Produccin Subida Catlogo Realizacin de contrato
Retroalimentacin
Requerimiento de lo licitado
Anlisis de Resultados
ORDENES DE COMPRAS A B I E R TA S
Se utilizan cuando tenemos compras recurrentes de artculos de mayor valor y que suelen abarcar el aprovisionamiento de todo el ao o para varios aos. Estas pueden ser : OC Abiertas en cantidades OC Abiertas en valor Ventajas Simplifica el proceso Compromisos entre compradores y proveedores Las fechas de entrega parciales Se puede reducir el stock
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C O M P R A S A N T I C I PA D A S
Son aquellas que se hacen con anterioridad, incluso antes de que el producto o servicio a comprar sea producido o elaborados.
Dnde se ve con ms frecuencia este tipo de Compras? En el sector productivo primario Agrcola y Pesquero debido a los ciclos de cosechas o de zafras. Cuando el productor va a recoger la cosecha es por que ya la tiene vendida
C O M P R A S A N T I C I PA D A S
Ventajas para el Comprador Reducir costos Garanta el suministros para su empresa Permite definir formas de pago Disminuye inventarios
El sector productivos primarios reconociendo sus deficiencias estructurales de los procesos de comercializacin se han organizado y no venden sus productos de forma directa.
C O M P R A S A N T I C I PA D A S
Con el objetivo de propiciar una comercializacin adecuada de las cosechas y evitar un impacto negativo sobre los precios tanto al productor como al consumidor de granos. En USA los productores de trigo acopian y luego realizan subastas en las bolsas de valores de New York. En Mxico muchos productores de maz Blanco estn agrupados en una organizacin del estado llamada ASERCA
C O M P R A S A N T I C I PA D A S
COMPRAS AL EXTERIOR
Si decimos que una compra la hacemos en el extranjero, es porque hemos tenido en cuenta lo siguiente: Divisas Los precios favorables. Calidad
Realmente no debemos diferenciar la evaluacin que hacemos ha un proveedor nacional de la que hacemos a uno extranjero, porque tanto perjuicios nos puede causar un producto deficiente si es de procedencia como se es de las fronteras. REGULACIONES LEGALES DE LAS COMPRAS:
Las economas de las naciones se encuentran estrechamente entrelazadas por vnculos comerciales. En nuestro pas, gran parte de los beneficios obtenidos en la produccin se utilizan para la adquisicin de bienes y servicios en el extranjero.
-
a. b. c. d.
el manifiesto de embarque.
Va area: - Obtener la pliza de exportacin. - Obtener la carta de porte areo (gua area).
-Obtener
el manifiesto de embarque.
Va terrestre: - Obtener la pliza de exportacin. - Obtener la carta de porte terrestre. - Obtener el manifiesto de embarque.
no se puede mejorar
Palabra clave: MEDIBLES (Cuantitativos- Cualitativos) Ej: Qu cantidades de rdenes de compra; cunto tiempo para atencin; qu montos se gastan en reposicin. Son ESPECFICOS para cada actividad Ej: Comerciales; de Produccin Son OBJETIVOS, se basan en hechos concretos Ej: Estadsticas de Reclamos; Resultados de encuestas; Montos disponibles en caja
Porcentaje de Reclamos
Mes X Producto A
1000 10
10000
1 100 9900
Presupuesto de Produccin
Cantidades de productos terminados que se van a vender o a dejar en inventario Se fundamenta en el presupuesto de ventas e inventario. Adicionalmente en la capacidad instalada y en el porcentaje de desperdicios por proceso. No es necesario para las empresas comerciales y de servicio.
Presupuesto de Produccin
Periodo Concepto
Unidades a vender + Inventario final deseado = Necesidades de produccin - Inventario Inicial = Presupuesto de produccin
Mes X Producto A
1000 150 1150 100 1050
Presupuesto de Compras
Son las cantidades de materias primas, mercanca, e insumos a comprar. Es importante pues de l depende el presupuesto de produccin, ventas e ingresos. Para su elaboracin se requiere el presupuesto de produccin, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad
Mes 1
15 15
165 8 85 $1300 $110500
A Mes 1
1000 150 1150 200 950 $6000 $5700000
A Mes 1
330 50 380 10 280 $1000
$280000