Excel

Prof. talo Dutra

O Excel uma enorme planilha eletrnica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a gesto e auxiliar no processo de tomada de deciso, seja dentro de uma empresa ou na vida particular. Foi criado para substituir o processo manual na elaborao de clculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de frmulas e comandos teis em busca de resultados rpidos e precisos.

A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de clulas.

A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Incio.

No menu Inserir podemos encontrar vrios aplicativos que podemos inserir na planilha, tais como grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos, e outros.

 no menu Layout da Pgina que configuramos as margens, orientao e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de grade, etc...

No menu Frmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das clulas, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeo e a biblioteca de funes onde esto armazenados comandos de lgica (se, e, ou,...), funes trigonomtricas (seno, cosseno,...) e outras.

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabtica ou decrescente, alm de estruturas de tpicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer).

Comandos de comentrios numa clula e reviso ortogrficas esto localizados no menu Reviso.

 nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de grade, barra de frmula e ttulos, alm do modo de exibio da pasta de trabalho.

1. INSERINDO FRMULAS

Para se inserir uma frmula preciso primeiramente digitar na barra de frmulas o sinal de igualdade, caso contrrio o frmula no funcionar. Ao final da frmula pressione a tecla ENTER.

OPERAES BSICAS:
SINAIS DE OPERAES SINAIS + * / % = SOMA SUBTRAO MULTIPLICAO DIVISO PORCENTAGEM IGUALDADE FUNES SINAIS PARA CONDIO SINAIS > < >= <= <> = FUNES MAIOR QUE MENOR QUE MAIOR OU IGUAL A MENOR OU IGUAL A DIFERENTE QUE IGUAL A

SOMA

Utilizada para somar qualquer valor numrico das clulas indicadas, independente de sua localizao. EXEMPLO:
1 2 A 12 21 B 13 43 C 14 30 D 15 50 E 16 26 F 17 39 G 62

Para somar os valores das clulas A1 com a clula D2 basta digitar na clula que ficar a resposta, como exemplo G1 a seguinte frmula: =A1+D2 Neste caso, na clula G1 o resultado ser 62.

 Ou ainda podemos calcular utilizando a funo : =SOMA(A1;D2) No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da clula A1 A6. Sendo assim digite: =SOMA(A1:A6)

Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o

smbolo dois pontos (:), e para calcularmos nmeros independentes usamos o smbolo ponto e vrgula(;) .

SUBTRAO

Para realizar uma subtrao, preciso apenas digitar o endereo dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtrao (-) , como demonstrado abaixo: =A1-B1 Para efetuar uma multiplicao basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substrao (-) por multiplicao (*) . Outra maneira utilizando a funo de multiplicao. Veja o exemplo: =MULT(A1;B1)

MULTIPLICAO

DIVISO

Da mesma maneira que as outras operaes, para dividir basta somente usar o sinal de diviso (/) . =A1/B2

PORCENTAGEM

Existem duas maneiras de obter percentual:

1 Inserindo diretamente o smbolo porcentagem (%) : =A1*B2% 2 Dividindo o valor da clula por 100 : =A1*B2/100

MXIMO

A frmula de Mximo mostra o maior valor de um intervalo de clulas.

A 1 2 3 4 5 10 20 30 50 90

6
7 8 9

100
120 30 =MXIMO(A1:A8)

Neste exemplo, o resultado da frmula em A9 ser 120 .

MNIMO
Essa frmula mostra o menor valor de um intervalo de clulas.
A 1 2 3 4 5 20 30 50

5
6 7 8 9 10

90
100 120 30 300 =MNIMO(A1:A8)

Neste exemplo, o resultado da frmula em A10 ser 5 .