Diferencias De Documentos Electrnicos y Digitales

DOCUMENTOS ELECTRONICOS Portada

CENTRO DE ESTUDIOS DE BACHILLERATO 5/5 CD. GUZMAN JALISCO CAPACITACION DE INFORMATICA JUAN CARLOS GUILLEN GASPAR NUMERO DE LISTA: 13 GRUPO: 601 TEMA A DESAROLLAR: DOCUMENTOS ELECTRONICOS INTRODUCCION DEL TEMA se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa de informacin que haya sido registrada en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperacin. Cualquier soporte que permita, simultneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la informacin en l registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo

Juan Carlos Guillen Gaspar 13 601

Definicin

Son documentos digitales, los conjuntos sistemticamente integrados de texto, grficos e imgenes con los que se construyen presentaciones en las computadoras.

Son documentos electrnicos las llamadas Pginas Web y los mensajes que se transmiten por e-mail... Y lo son tambin las fotografas, el sonido y los videos producidos con instrumentos cmaras y grabadoras- llamados digitales; instrumentos que registran directamente la informacin audiovisual, en forma de seales elctricas positivas y negativas en un medio electrnico.

caractersticas

Los documentos digitales tienen caractersticas que los diferencian de los documentos tradicionales. Por ejemplo, los documentos digitales pueden leerse saltndose las pginas y no linealmente, como los impresos. Esta es una caracterstica relacionada con la forma en que funciona el documento. A un documento digital puede cambirsele el contenido de una lnea, de un prrafo o una pgina, sin que por ello halla que cambiar el documento entero. Esta es una caracterstica relacionada con la identidad del documento; con la condicin de documento nico, de testigo cientfico o acadmico que corresponde a un documento tradicional, cuando se utiliza como apoyo para la discusin, demostracin o ilustracin de una tesis, hiptesis o teora. Distinguimos en consecuencia, dos tipos de caractersticas en estos documentos: funcionales y de identidad.

Tipos de caractersticas

1. Impresos Digitalizados 2. Digitales para Imprimir

3. Digitales Multimediticos Los documentos electrnicos pueden tener un origen diverso: pueden ser originalmente impresos o audiovisuales no digitales, o pueden haber sido creados directamente en medio electrnico. Por otra parte, la condicin electrnica del documento en cuestin (ver "Definicin General"), genera caractersticas relacionadas con el espacio que ocupa y con la versatilidad en las formas mediticas que el documento pide contener (ver "carcter Multimediticos"). De acuerdo a estas caractersticas de origen y de uso previsto para el documento electrnico, se distinguen aqu los tres tipos que se describen a continuacin: digitalizados, digitales para imprimir y Multimediticos.

1. Impresos Digitalizados

Un documento digital puede ser el resultado de haber procesado con un "scanner" un documento originalmente impreso. El resultado, en primer lugar es una imagen (fotografa digital) del documento impreso.
Tal imagen sirve para guardar en medio electrnico el documento o para volverlo a imprimir tal cual era originalmente. Pero en tanto imagen, no tiene las capacidades de hipertexto de un documento "textual" digital; como imagen, adems, ocupa mucho espacio, lo que hace ineficiente la digitalizacin, sobre todo, si el documento tiene varias pginas.

Impresos Digitalizados

Para obtener, de un documento impreso, un documento digital con todas sus caractersticas es necesario, una vez procesado con el "scanner", volverlo a procesar con un programa que transforme el cdigo que presenta en forma de imagen las letras y las palabras, en cdigo que represente, electrnicamente, letras y palabras.

Los programas que cumplen esta funcin son llamados de Reconocimiento ptico de Caracteres u OCR, por las siglas que identifican en ingls al tipo de programa

2. Digitales para Imprimir

Un documento digital puede ser elaborado directamente en medio electrnico, con programas del tipo "procesador de palabras", como "Word" de Microsoft, pero con el objetivo de imprimirlo luego. De hecho, un documento elaborado con un programa del tipo "procesador de palabras" tiene las caractersticas de un documento digital y podra tambin ser consultado en lnea. Sin embargo, histricamente, estos programas fueron concebidos para substituir a las mquinas de escribir y a las mquinas tipogrficas tradicionales; fueron concebidos para facilitar la produccin de documentos impresos. En la actualidad se utiliza este tipo de documento electrnico para guardar en medio electrnico y para distribuir informacin que finalmente se imprimir, utilizando las capacidades de comunicacin global que ofrece Internet.

3. Digitales Multimediticos
Adems de documentos digitales creados a partir de documentos impresos y de documentos digitales creados para ser impresos, existen documentos concebidos desde el principio para ser consultados en una computadora, que aprovechan plenamente las caractersticas que les otorga su condicin electrnica, especialmente las de "hipertexto" y "multimedia" para dar forma a una nueva manera de comunicarse. Los documentos digitales propiamente dichos son elaborados con programas especialmente concebidos, tales como Power Point", del paquete "Office" de "Microsoft", Director o Flash, de Macromedia. Especialmente importantes son los documentos electrnicos creados utilizando un lenguaje que permite crear directamente vnculos de hipertexto, llamado HTML por las siglas de su nombre en ingls. Los documentos creados con HTML son mejor conocidos como "Pginas Web", gracias a los cuales existe hoy la W.W.W.

Conclusiones

Los documentos electrnicos y digitales no son mas que unas herramientas para poder transformar nuestros documentos y poder transferirlos y compartirlos con mucha jente y por que no decirlo hasta con todo el mundo pues es una gran ventaja El poder hacer un documento con estas caractersticas pues tiene como fin un bien social pues todos disfrutamos de estas grandes aportaciones de la comunicacin y la proyeccin de informacin y esto es solo algo de los que nos ofrece nuestro gran avance tecnolgico e industrial hablando informticamente.