EJECUCIN DE PROYECTOS: DE LA ESTRATEGIA A LA IMPLEMENTACIN

Estrategia, proyectos y ejecucin: problemas?

Estrategia
C O M U N I C A C I N T O M A

Objetivos generales P R O B L E M A S

Objetivos especficos

Metas

T I E M P O

D E
D E C I S I O N E S

Proyectos especficos

Ejecucin

Se ejecuta la estrategia?
82% de los CEOs de las empresas en Fortune 500 consideran que su organizacin ha realizado un trabajo efectivo sobre planeacin estratgica 14% de los mismos CEO indic que su organizacin no ha realizado un trabajo efectivo en la implementacin de esa estrategia 62% de ms de 1500 ejecutivos describieron a su organizacin como mediocre (o peor) en la ejecucin de la estrategia 90% de las organizaciones han tenido fallas al ejecutar de forma exitosa sus estrategias 95% de la fuerza de trabajo no comprende la estrategia de su organizacin

Una solucin al problema de ejecucin de la estrategia

Oficina de Proyectos (Project Office) Directores de Proyectos Certificados (PMP PMI) Personal de ejecucin con mayores capacidades y habilidades

Solucin Parcial

Otra respuesta al problema de ejecucin de la estrategia

Balanced ScoreCard

POSIBLES PROBLEMAS Para organizaciones que responden a entornos dinmicos, el BSC puede ser una herramienta difcil de implementar Puede requerir de un gran esfuerzo en tiempo y recursos para la organizacin No consideraba de origen el problema de la ejecucin

Una muestra de la complejidad empresarial

Existen otras dos maneras de atacar el problema

Entender los pilares de la eficiencia

xito en Ejecucin?

Reestructuracin Organizacional

La mayora de las empresas toman el camino de la reestructuracin organizacional ya que representa cambios visibles y concretos, pero este camino es una solucin de corto plazo que ataca slo sntomas y no causas del problema de fondo

Entender los pilares de la eficiencia

La ejecucin es una disciplina y debe ser una parte integral de la estrategia Ninguna estrategia se puede planear sin tomar en cuenta la habilidad de la organizacin para ejecutarla

La ejecucin debe ser el principal trabajo del lder

Las personas involucradas en el negocio

La ejecucin requiere conocer de

Entendimiento del negocio

El entorno de la organizacin

La ejecucin debe ser un elemento clave de la cultura de la organizacin

Los tres grandes pilares de la ejecucin

1. Comportamiento esencial del lder

2. Creacin de una cultura de ejecucin

3. Ubicacin de las personas correctas en los lugares correctos

1. Comportamiento esencial del lder

Conozca el negocio y a las personas Insista en el realismo (empezando por usted mismo)

Conzcase a si mismo

Extienda la capacidad de las personas va coaching

Establezca metas y prioridades claras

Premie a los que logren sus metas (sistema de competencia)

De seguimiento a las actividades

2. La creacin de una cultura de ejecucin

Cambie el comportamiento de las personas para producir resultados

Indique de forma clara cules son los resultados esperados

Discuta con ellas cmo alcanzar esos resultados (coaching)

Prmielas por la produccin de resultados

Si an se quedan ms cortas, trate de descubrir sus habilidades y asgnele otras tareas o djelos ir

Si an se quedan cortas, retire los premios

Si se quedan cortas, provea coaching adicional

Si lleva a cabo lo anterior de forma consistente, crear una cultura de ejecucin

3. Ubicacin de las personas correctas en los lugares correctos

Porqu las personas correctas no estn en los lugares correctos?

Los lderes no siempre conocen a las personas con las que trabajan

Los lderes no siempre eligen personas con las que sientan cmodas de forma psicolgica y laboral Los lderes no siempre tienen el coraje suficiente para discriminar a los que tienen un buen desempeo de quienes no lo tienen y entonces tomar las acciones necesarias

Los lderes no siempre se involucran en la contratacin de las personas

Los procesos clave para la ejecucin

Procesos estratgicos
Definen hacia dnde va el negocio

Procesos con las personas

Definen quin est dispuesto a llegar a ese lugar

Procesos operacionales
Proveen la ruta para esas personas

Qu es necesario aprender para ejecutar proyectos?

Comportamiento esencial del lder
Liderazgo y Habilidades Directivas

Procesos operacionales
Administracin de Operaciones y Tecnologa

Creacin de una cultura de ejecucin

Comunicacin y Cultura Organizacional

Ejecucin de Proyectos
Procesos con las personas
Desarrollo Organizacional y Capital Humano

Ubicacin de las personas correctas en el lugar correcto

Desarrollo de Capital Humano y Liderazgo

Procesos estratgicos
Estrategia y Competitividad

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