Escriturao Escolar

Escriturao Escolar o registro sistemtico dos fatos relativos ao estabelecimento de ensino e a cada aluno, tendo por finalidade assegurar a verificao da identidade de cada aluno e da regularidade e autenticidade de sua vida escolar, com o arquivamento dos documentos prprios.

Para isso o Secretrio e o Auxiliar de Secretaria devem: zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;

manter em dia a escriturao, arquivos, fichrios, correspondncia escolar e o resultado das avaliaes dos alunos.

Manter atualizados o arquivo de Legislao e os documentos da escola, inclusive dos ex-alunos;

compatibilizar Histrico Escolar (Adaptao);

realizar trabalhos de protocolo, registro e arquivamento de formulrios e documentos.

A organizao dos registros escolares permite:

os direitos de um candidato matrcula; a regularidade da vida escolar;

o desenvolvimento da aprendizagem de um aluno;

o acompanhamento do trabalho pedaggico;

os resultados finais de cada aluno para promoo ou expedio de certificados de concluso.

ASPECTOS QUE DEVEM SER OBSERVADOS NO SERVIO DE ESCRITURAO ESCOLAR

A fim de garantir os objetivos propostos, ou seja, assegurar a verificao da identidade de cada aluno e da regularidade e autenticidade de sua vida escolar, o Secretrio deve estar atento para os seguintes aspectos: a transcrio de todos os dados deve ser exata e como constam dos documentos originais, a fim de permitir a fidedignidade dos documentos escolares;

ASPECTOS QUE DEVEM SER OBSERVADOS NO SERVIO DE ESCRITURAO ESCOLAR

a todo documento expedido dever corresponder uma cpia ou segunda via no arquivo do estabelecimento de ensino;

no documento expedido a escola far constar, obrigatoriamente, a identificao do estabelecimento de ensino com endereo completo, o nmero e a natureza do ato de sua criao, de autorizao de funcionamento ou reconhecimento , conforme o caso, com citao do rgo e data da respectiva publicao;

VIDA ESCOLAR X ESCRITURAO ESCOLAR

Compete ao Diretor da Escola:

observar e cumprir a legislao vigente;

garantir a legalidade, regularidade da escola e a autenticidade da vida escolar dos alunos;

Aspectos que devem ser observados no Servio de Escriturao Escolar

Os documentos expedidos pelo estabelecimento de ensino sero sempre assinados pelo Diretor e pelo Secretrio ambos assumindo a responsabilidade dos atos praticados.

Devero seus nomes figurar por extenso, carimbo ou em letra de forma com os nmeros dos respectivos registros, autorizaes, sotopostos as assinaturas;

OBS.: nenhum funcionrio dever assinar pelo Diretor ou Secretrio sem a devida autorizao como ato legal..

Aspectos que devem ser observados no Servio de Escriturao Escolar

a documentao expedida pelo estabelecimento de ensino tanto quanto a apresentada pelo aluno devem estar registradas com letra legvel, sem rasuras e incorrees;

os espaos no preenchidos devero ser inutilizados com um trao;

Aspectos que devem ser observados no Servio de Escriturao Escolar

os espaos destinados observao devero conter todas as indicaes consideradas necessrias maior compreenso dos dados contidos no documento, bem como outros dados significativos no previstos no formulrio;

Aspectos que devem ser observados no Servio de Escriturao Escolar

a apresentao de cpia autenticada dispensa a apresentao do documento original. Se a cpia no for autenticada, dever ser exibido o original, para que o prprio servidor compare os dois documentos e autentique a cpia, no ato, devolvendo o original ao interessado;

Aspectos que devem ser observados no Servio de Escriturao Escolar

ao serem apresentados documentos oficiais de identificao, estes devero ser devolvidos aos seus proprietrios, por no ser lcita a reteno de qualquer documento de identificao pessoal;

no caso de transferncia, a escola (secretrio) dever expedir o histrico escolar ao aluno e/ou responsvel pelo prazo mximo de at 30 (trinta) dias a partir da data do requerimento do mesmo.

Em Escriturao Escolar so consideradas:

Rasuras: os erros e alteraes de digitao ou escrita manual corrigidas com o auxlio de borracha, removedor de tinta, rebatidas ou raspadas;

Em Escriturao Escolar so consideradas:

Incorrees : as divergncias entre os nomes, datas e locais lanados nos registros escolares e os constantes em documentao de identificao civil; as divergncias quanto ao registro do rendimento escolar nos diversos instrumentos escolares( histrico escolar, dirio de classe, ata de resultados finais, etc.)

Em Escriturao Escolar so consideradas:

Incorrees:

a falta de assinatura, nmero de registro ou autorizao e do nome, por extenso, em letra de forma do Diretor e do Secretrio responsvel pela escriturao escolar; assinatura de outro funcionrio do estabelecimento de ensino no histrico escolar sem autorizao para tal; falta de data e o no lanamento de conceitos, pontos, notas ou menes.

Sempre que necessrio procurar a Inspeo Escolar para obter as orientaes legais e especficas para a correta escriturao escolar; Na dvida, pergunte.

Obrigada!
SRE de Conselheiro Lafaiete
www.educacao.mg.gov.br/weblaf