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Gestion du temps

Quest ce que la gestion de temps?


Une personne qui sait bien grer son temps est: Organise Productive Comptente
Contente Calme

Les tudiants doivent crer un systme qui leur permet davoir contrle de leurs pleines journes ainsi qu balancer tous leurs rles (tudiant(e), sur ou frre, travaillant(e), copain ou copine, etc.)

Les bnfices de la gestion du temps


La majorit du stress quotidien est cause par le manque de temps!

La structure de votre temps soulagera le stress chronique; Ne pas grer son temps peut ventuellement causer la dpression; Rduisez votre stress et anxit en ajoutant des mthodes de relaxation dans votre horaire.

Plus vous laissez de temps un travail pour se raliser, plus il a tendance prendre ce temps qui s'allonge pour se raliser.
Cyril Northcote Parkinson

Quels sont vos obstacles?


1. La procrastination 2. Le perfectionnisme 3. La peur de lchec 4. La peur de la russite

SURMONTER LE PERFECTIONNISME
Il faut se rappeler que faire des erreurs est un trait humain; On apprend plus de nous-mmes par nos checs; Il faut viser pour lexcellence au lieu de la perfection; Prend le temps ncessaire, fait la prparation, fait le travail dans les plus courts dlais et soit fier du produit final.

surmonter le perfectionnisme
Prparez-vous un horaire raisonnable et suivez-le; Utilisez un dispositif temps pour vous rappeler quand le temps est termin; Forcez-vous passer la prochaine tche; Soyez patient avec vous-mme en pratiquant limperfection.

La peur de lchec
Demandez-vous de ce que vous avez peur: le jugement, davoir lair stupide? Y a-t-il une preuve lappui de ces craintes? Une fois que vous avez pens au plus pire rsultat, les craintes sont minimes et lessaie est plus positif. Essayez de ne pas laisser vos motions contrler ce que vous allez tentez de faire. Passez l'action en premier et les bons sentiments vont suivre.

la peur de lchec
Dvelopper de la persistance!

Faites une chose la fois;

Chaque personne exprience lchec; ceci ne reflte pas votre valeur en tant que personne;
Faites attention vos penses; mfiez-vous de votre dialogue intrieur lorsque les choses tournent mal.

La peur de la russite
Ceux qui ont peur de la russite sont les matres de l'auto-sabotage. Il pourrait que le succs ne cadrent pas avec leur concept de soi. Ils se peroivent comme indignes de la russite. Demandez-vous ce qui serait diffrent dans votre vie si vous cessez de saboter votre succs et russissez. Quels sont les avantages et les inconvnients de la russite?

la peur de la russite
Une fois que vous identifiez la raison du sabotage, vous pouvez commencer traiter le problme. Poussez vos craintes la russite par la dfinition de vos objectifs, la fois long et court terme. Alors que la peur de la russite est dans le prsent, vos objectifs sont dans lavenir.

Le choix et lutilisation de votre planificateur


La prochaine tape est de trouver le meilleur outil de gestion du temps pour vous. Il faut conserver vos objectifs et planifier des rendez-vous; ceci vous offre davantage un accs facile des informations importantes. Le plus grand dilemme lors du choix d'un outil de gestion du temps est de choisir le format le plus efficace pour vous:
sur papier lordinateur les technologies avances

Suggestions pour le choix et lutilisation de votre planificateur


Choisi un planificateur et utilisez-le pour tous vos horaires. Conserver tous les contacts, les numros de tlphone et les horaires en un seul endroit. Gardez votre agenda au mme endroit pour un accs facile. Par exemple, prs du tlphone ou sur votre bureau. Ne devient pas l'esclave de votre systme de gestion de temps. Assurez-vous qu'il y a une balance entre la faon dont vous travaillez et votre systme de gestion de temps.

Comment faire un horaire


Planifiez vos tches prioritaires au dbut de la semaine. Soyez conscient des dlais. Planifiez pour terminer votre tche avant la date limite. Ceci vous donnera le temps de faire face aux situations d'urgence ou d'vnements imprvus. Surestimez plutt que de sous-estimez combien de temps il vous faudra pour terminer un projet.

Comment faire un horaire suite


Planifiez votre travail en tant que rendez-vous avec soi-mme. Si vous devez interrompre votre tche planifie pour prendre soin dune urgence, n'oubliez pas de planifier votre tche pour le plus tt possible. Une fois que vous avez planifi vos priorits, vous pouvez remplir une partie de votre calendrier avec d'autres activits moins importantes.

Gestion de courriels
Combien de fois dois-je vrifier mes courriels? Une fois par jour est recommande! Ne rpondez pas aux courriels immdiatement lorsquils sont reus. Essayez de ne pas utiliser la fonction de message d'alerte qui vous indique les nouveaux messages arrivs; vous serez alors tent de rpondre immdiatement.

Gestion des courriels


Quand est-il mauvais dutiliser le courriel? Le courriel n'est pas la meilleure option si vous avez affaire une question urgente. Si vous pouvez contacter le destinataire sur leur tlphone, vous avez une meilleure chance de rgler le problme rapidement.

Gestion dinterruptions
Les stratgies visant grer ou rduire au minimum les interruptions: Dites aux gens de ne pas vous interrompre:
Enregistrez un message au tlphone disant aux gens que vous tes disponible pour prendre et retourner des appels entre des temps spcifiques seulement; Faites la mme chose concernant vos courriels.

Gestion dinterruptions
Si les gens savent quand vous tes disponible, ils sont moins susceptibles de vous interrompre lorsque vous tes occup. Dsactivez: dsactiver la technologie qui permet aux gens de vous contacter. Politique d une porte ferme: Publier un calendrier du temps portes ouvertes . Finir les conversations: Ne pas laisser les gens monopoliser votre temps. Soyez diplomate, mais honnte. Essayez ceci Pardonne-moi, mais je n'ai pas le temps de parler maintenant. ou Je serai disponible 16h00 pour dix minutes; est-ce un bon temps pour vous?

Comment dire NON!


La capacit de dire "non" au bon moment, peut vous gagner du temps, mais peut aussi prserver des relations. Le temps est une marchandise et souvent les gens demandent nous pour notre temps, parce qu'ils n'ont pas assez de leur propre temps. Exemple: si quelqu'un vous demande d'tre membre dun comit, dites-leur que vous voulez aider, mais que votre calendrier ne permet pas de prendre quelque chose de nouveau.

Comment dire NON!


Si votre patron de votre emploi temps partiel vous demande de prendre plus de travail, vous pouvez lui demander quel projet il souhaite que vous arrtez dans le but de remplir cette demande. Ceci donne le choix au patron et la place dans une position de la prise de dcision et prcise ce qui va et ne pas se faire. Ne jamais rpondre quelquun sur place; s'affirmer et demander du temps pour y rflchir.

Gestion du temps pour les tudiants


Plus le niveau de l'ducation, le plus grand investissement en temps requis.
En rgle gnrale, au niveau universitaire, vous devrez passer deux heures dtudes pour chaque heure que vous tes en classe.

Si vous passez 12 heures par semaine en classe, vous devez planifier 24 heures de prparation et d'tude. Vous devez donc consacr 36 heures de votre semaine l'cole.

Rfrence
MacDonald, L. (2006). Learn to Manage Your Time. San Francisco: Chronicle Books LLC.