TRUCOS Y TECNICAS EN EXCEL 2010

cuadros de grupos

En el tutorial de Botn de Opcin vimos cmo poner en funcionamiento botones en Excel. Tambin mencion la restriccin que todos los botones estarn ligados entre s. Es decir, solo puede haber un botn activo.

Si queremos armar varios conjuntos de botones, debemos crear Cuadros de Grupo.

Si estamos interesados en crear un conjunto de botones como se muestra en la imagen superior, deberemos crear dos Cuadros de Grupo. De esta forma, podremos manejar dos conjuntos de botones excluyentes entre s: por un lado se manejarn los pases y por otro los aos.

Supongamos tenemos las siguiente tabla de datos y necesitamos obtener el dato de ventas tras seleccionar a travs de botones el pas y ao.

PASO 1: Insertar los Cuadros de Grupo Esto debemos hacerlo antes de insertar los botones. Para resto, vamos al men Programador, Insertar, Cuadro de Grupo. Es el cuadrado con las letras XYZ en la parte superior. Dibujaremos dos cuadrados uno al lado del otro. TRUCO!!! Si tenemos apretado Alt mientras dibujamos el cuadrado, los bordes coincidirn exactamente con las filas y columnas de Excel. Por ejemplo, lo hice con el Cuadro de grupo 1 y en la Figura 5 pueden ver que los bordes coinciden con las lneas de las filas 2 a 8 y columnas A y B. Tendremos algo as:

Para cambiarle el nombre a los Cuadros, solo debemos seleccionarlos y hacer clic nuevamente en la zona del nombre (donde dice Cuadro de Grupo 1)

PASO 2: Insertar los Botones Ahora ya podemos insertar los botones tal como hicimos en el tutorial de Botn de Opcin tendiendo cuidado de dibujaros dentro de los Cuadros a los cuales pertenecen. Si no recuerdas/sabes cmo hacerlo, haz clic en el link y te llevar a ese tutorial en una nueva ventana.

PASO 3: Vincular botones Por ahora tenemos una serie de botones que no hacen nada ms que rellenarse cuando se los seleccionan. Si recuerdas el tutorial de Botn de Opcin debemos vincular los botones con una celda donde tendremos un resultado numrico de la seleccin. Esto es, si vemos los cuadros de la Figura 2, Argentina tiene el resultado numrico 1, Brasil 2 y as sucesivamente. Igualmente con los aos: 2007 es 1, 2008 es 2, etc. Para este ejercicio, selccion como celda vinculada a H9 para el resultado del pas (que de paso nos indica la fila dentro de la matriz de ventas de la Figura 3) y H10 para el resultado del ao (columna de la matriz de ventas). Si recordamos, para generar el vnculo debemos hacer clic derecho sobre Recordemos que para esto, debemos hacer clic derecho sobre uno de los botones, ir a Formato de control. En la pestaa Control introducimos la celda dentro de Vincular con la celda.

PASO 4: Obtener el resultado de la seleccin de los botones Como los resultados numricos de los botones nos indican a su vez la fila y columna dentro de la matriz de ventas, el resultado de Ventas para la seleccin lo podemos obtener usando la funcin INDICE. =INDICE(H4:J7;H9;H10) Donde: H4:J7 es la matriz con los resultados H9: es la celda vinculada con la eleccin de pas (y por lo tanto la fila de la matriz de ventas) H10: celda vinculada con el ao (columna de la matriz de ventas). De esta forma, ya tenemos en funcionamiento una planilla de Excel con dos conjuntos de botones independientes entre s. Podemos por supuesto tener muchos ms conjuntos de botones simplemente agregando Cuadros de Grupo.

FIN Cristina Isabel Ariza Pinto