GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gerenciamento de riscos do projeto

Gerenciamento de riscos do projeto

O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realizao de identificao, anlise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto.

Gerenciamento de riscos do projeto

O risco do projeto um evento ou condio incerta que, se ocorrer, ter um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto, como tempo, custo, escopo ou qualidade

Para os alunos:
Cite riscos positivos em um projeto de software.

Gerenciamento de riscos do projeto

Para os alunos: E se acontecer algum destes eventos (riscos), o que pode ser afetado no projeto?

Gerenciamento de riscos do projeto

Se qualquer um desses eventos incertos ocorrer, poder haver: um impacto no custo cronograma alterado;

afetar o desempenho do projeto.

Riscos Conhecidos
Os riscos conhecidos so aqueles que foram identificados e analisados, e esses riscos podem ser considerados no planejamento usando os processos descritos neste tpico.

Riscos Desconhecidos
Os riscos desconhecidos no podem ser gerenciados de forma pr-ativa e uma resposta prudente da equipe do projeto seria alocar contingncia geral contra esses riscos.

1 Planejamento do gerenciamento de riscos

O planejamento do gerenciamento de riscos o processo de decidir como abordar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto. O sucesso deste planejamento o sucesso dos prximos 5 processos.

Tcnica: Anlise e reunies de planejamento

As equipes de projetos realizam reunies de planejamento para desenvolver o plano de gerenciamento de riscos. Os planos bsicos para executar as atividades de gerenciamento de riscos so definidos nessas reunies.

Escala de impacto
A escala de impacto reflete a importncia do impacto, negativa para ameaas ou positiva para oportunidades, em cada objetivo do projeto se ocorrer um risco.

Escala de Impacto

Matriz de probabilidade e impacto

Os riscos so priorizados de acordo com suas possveis implicaes para o atendimento dos objetivos do projeto. A abordagem tpica de priorizao de riscos usar uma tabela de pesquisa ou uma matriz de probabilidade e impacto.

Matriz de probabilidade de impacto

2 Identificao de riscos
A identificao de riscos determina os riscos que podem afetar o projeto e documenta suas caractersticas. A identificao de riscos um processo iterativo porque novos riscos podem ser conhecidos conforme o projeto se desenvolve durante todo o seu ciclo de vida.

2 Identificao de riscos
Em alguns casos, a simples identificao de um risco pode sugerir sua resposta e esses casos devem ser registrados para anlise e implementao adicionais no processo Planejamento de respostas a riscos.

Tcnica: Revises da documentao

Pode ser realizada uma reviso estruturada da documentao do projeto, incluindo planos, premissas, arquivos de projetos anteriores e outras informaes.

Tcnica: Tcnicas de coleta de informaes

Brainstorming: A meta do brainstorming obter uma lista abrangente de riscos do projeto. A equipe do projeto normalmente realiza o brainstorming, frequentemente com um conjunto multidisciplinar de especialistas que no fazem parte da equipe.

Tcnica: Tcnicas de coleta de informaes

Tcnica Delphi: Nesta tcnica, os especialistas em riscos de projetos participam anonimamente. Um facilitador usa um questionrio para solicitar ideias sobre os riscos importantes do projeto. As respostas so resumidas e ento redistribudas para os especialistas para comentrios adicionais.

Tcnica: Tcnicas de coleta de informaes

Identificao da causa-raiz: Esta uma investigao das causas essenciais dos riscos de um projeto. Ela refina a definio do risco e permite o agrupamento dos riscos por causas.

Sada: Registro de riscos

As sadas principais da identificao de riscos so as entradas iniciais do registro de riscos, que se torna um componente do plano de gerenciamento do projeto. Lista de riscos identificados: So descritos os riscos identificados, incluindo suas causas-raiz e as premissas incertas do projeto.

Sada: Registro de riscos

Lista de respostas possveis: As respostas possveis a um risco podem ser identificadas durante o processo Identificao de riscos.

3 Anlise qualitativa de riscos

A anlise qualitativa de riscos inclui mtodos de priorizao dos riscos identificados para ao adicional, como anlise quantitativa de riscos ou planejamento de respostas a riscos. Porque qualificar riscos?

Tcnica: Avaliao de probabilidade e impacto de riscos

A avaliao de probabilidade de riscos investiga a probabilidade de cada risco especfico ocorrer. A avaliao de impacto de riscos investiga o efeito potencial sobre um objetivo do projeto, como tempo, custo, escopo ou qualidade, inclusive os efeitos negativos das ameaas e os efeitos positivos das oportunidades.

Tcnica: Matriz de probabilidade e impacto

Os riscos podem ser priorizados para anlise quantitativa e resposta adicionais, com base na sua classificao. As classificaes so atribudas aos riscos com base em sua probabilidade e impacto avaliados.

Matriz de probabilidade de impacto

4 Anlise quantitativa de riscos

O processo Anlise quantitativa de riscos analisa o efeito desses eventos de risco e atribui uma classificao numrica a esses riscos.

Tcnica: Entrevistas
As tcnicas de entrevistas so usadas para quantificar a probabilidade e o impacto dos riscos nos objetivos do projeto. As informaes necessrias dependem do tipo de distribuies de probabilidades que ser usado.

Estimativa de Custo

Tcnica: Distribuies de probabilidades

As distribuies contnuas de probabilidades representam a incerteza nos valores, como duraes de atividades do cronograma e custos dos componentes do projeto. As distribuies discretas podem ser usadas para representar eventos incertos, como o resultado de um teste ou um cenrio possvel em uma rvore de deciso.

Distribuio

5 Planejamento de respostas a riscos

O planejamento de respostas a riscos o processo de desenvolver opes e determinar aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto. Ele vem aps os processos Anlise qualitativa de riscos e Anlise quantitativa de riscos.

5 Planejamento de respostas a riscos

As respostas a riscos planejadas precisam ser adequadas importncia do risco, econmicas ao enfrentar o desafio, rpidas, realistas dentro do contexto do projeto, acordadas por todas as partes envolvidas, e ser de propriedade de uma pessoa especfica.

6 Monitoramento e controle de riscos

As respostas a riscos planejadas includas no plano de gerenciamento do projeto so executadas durante o ciclo de vida do projeto, mas o trabalho do projeto deve ser monitorado continuamente para encontrar novos riscos e mudanas nos riscos.

6 Monitoramento e controle de riscos

Outros objetivos do monitoramento e controle de riscos so determinar se:
As premissas do projeto continuam vlidas O risco, conforme avaliado, mudou seu estado anterior, usando a anlise das tendncias Os procedimentos e polticas de gerenciamento de riscos adequados esto sendo seguidos

As reservas para contingncias dos custos ou do cronograma devem ser modificadas de acordo com os riscos do projeto.

Title
Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute, 2004.