Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Outils d’organisation
Mise à jour du 25 septembre 2009
La dernière version de ce
cours de gestion de projet
est disponible ici.
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 2
Objectifs
À l’issue de ce cours, vous devez être capable d’avoir des bases
des outils de projet permettant :
2. D’animer un projet
– Le compte-rendu, l’ordre du jour
– Mettre en œuvre le PDCA
3. Représenter et planifier un projet en mettant en œuvre
– Le diagramme fonctionnel
– Le diagramme des travaux (WBS)
– Le PERT
– Le GANTT
4. Piloter un projet en utilisant :
– Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..
– Une matrice de décision
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 3
Chapitre 1/3
Animer un projet
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 4
Les outils de base permettant
d’organiser un projet
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 5
Animer les réunions, les rendre efficaces
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 6
Qu’est-ce qu’un bon objectif ?
On n’impose pas un objectif à quelqu’un,
on le discute (ou idéalement c’est la
CAMERA personne ou le groupe qui propose
– Cadré (spécifique, précis, défini) l’objectif qu’elle souhaite atteindre).
– Approuvé, consensuel
Pas « diminuer l’absentéisme »
– Mesurable, critère de validation donné
mais « réduire l’absentéisme de
– Échéance précise dans le temps, daté 15% ».
– Ne demandez pas
Réaliste, faisable..
« d’être moins fermé » mais proposez « prendre la
– .. mais Ambitieux responsabilité de tel travail collectif ou d’animer
tel type de réunion »
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 7
Cycle d’action : le PDCA
Le système de
management de la
Qualité
= cale du PDCA
qui permet de pérenniser Version française
les améliorations possible :
Préparer
Dérouler
Contrôler ( efficacité
Le PDCA peut aussi être un tableau qui donne en ligne des actions)
les résultats attendus en colonne les actions à engager , la
preuve qu'elles ont été faites et que les actions ont bien produit Ancrer
l'effet souhaité.
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 8
Le compte-rendu
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 9
Le compte-rendu : Les « plus »
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 10
Modèles de compte-rendu
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 11
Chapitre 2/3
Représenter et planifier
un projet
En mettant en œuvre…
2. L’analyse fonctionnelle
3. Le diagramme des travaux (WBS)
4. Le PERT
5. Le GANTT
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 12
Représenter et planifier un projet c’est …
À toutes ces étapes on peut utiliser les outils des méthodes de résolutions
de problèmes, notamment le brainstorming
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 13
Définir l’objectif à atteindre
C’est l’objet des méthodes de conception
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 14
Objet technique : diagramme fonctionnel
http://www.snc.edu/socsci/chair/333/pictures/Wbs.gif
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 15
Objet technique : diagramme fonctionnel
Contrôler l'effectuation
temps de la tâche
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites Projet PERSEUS2
sans citation 16
Objet technique : outils de conception
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 17
Décomposer les tâches : diagramme des
travaux (WBS – Work Breakdown Structure)
http://distlearn.man.ac.uk/distance/proj_man/sld011.htm
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 18
Diagramme de travaux /WBS
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 19
http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gif
Organiser les tâches, déterminer le
chemin critique.. PERT
Sa particularité est la
suivante…
Max !
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 24
Les outils de conception/planification de projet
s’enchainent rigoureusement
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 25
Chapitre 3/3
Piloter un projet
En utilisant :
2. Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..
3. Une matrice de décision
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 26
Définir et gérer les moyens
• Le budget
• 3 natures de ressources
Argent liquide (300€)
Encadrement : 96h
Utilisation de matériel
• Sert à
Évaluer la faisabilité
Demander des financements
.. Rendre des comptes
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 27
Le budget est aussi un instrument de suivi et de
pilotage
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 28
Définir / prioriser / suivre les risques
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 30
Aide à la décision : Matrice de scoring
Ils existe des projets « orphelins »financés, qui vont être utiles car
ils ont un client – pourquoi choisir un projet sans client et sans
moyens ?
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 31
Matrice de décision
Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 32
Arbre de décision
Source XXX
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 33
Exemple d’arbre de décision
www.eskimo.com
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 34
Questions ?
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 35
• Vous pouvez donner votre avis sur ce site et les
cours/documents mis à disposition,
• Il est aussi possible de vous inscrire pour être prévenu lors de
la mise en ligne de nouveaux cours et modèles.
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 36
Pour en savoir plus
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 37
Rémi BACHELET
Enseignant-chercheur,
Ecole Centrale de Lille
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 38
Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 25 sept. 2009 Utilisation ou copie interdites sans citation 39