Inelectra - Gestión de Proyectos

Gestin de Proyectos Conceptos Bsicos
Gestin de Proyectos
Conceptos Bsicos
Franz J. Navarro Febrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

Objetivo
Familiarizar al participante con el proceso de la Gestin de Proyectos y su impacto en los resultados econmicos de la organizacin.
Franz J. Navarro Febrero 2.012
Centro de Ejecucin Oriente
Qu es un Proyecto?

Qu es un Proyecto?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Temporal: Comienzo y fin definidos
Productos, servicios o resultados nicos: Un proyecto crea entregables singulares.
Fte.: PMBOK

Qu es un Proyecto?
Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y

controladas, con fecha de inicio y trmino, que son emprendidas para alcanzar un objetivo, que se establece de acuerdo con requisitos especficos, incluyendo restricciones de plazo, costos y recursos.
Fte.: ISO

De dnde se origina un Proyecto?
PRESENTE FUTURO
PROCESO DE TRANSFORMACIN

Ciclo Estratgico
EJECUTAR
SELECCIONAR
ENFOCAR Gerencia de Proyectos Gerencia de Portafolio Planificacin Estratgica

reas de Conocimiento de la Gestin de Proyecto


reas de Conocimiento
Qu? Cmo? Dnde?

Describe los procesos necesarios para asegurar que se incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente

Herramientas para Definicin y Control del Alcance
CDP
Registra la informacin relacionada con los productos controlados a ser generados por un proyecto
Permite medir el progreso fsico de cada uno de

estos productos y de las actividades de ingeniera.
CDP7
Sistema desarrollado por Inelectra que se relaciona con el sistema de Control de documentos SDC8.

Ejemplo

Cundo?
Describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto


Cronograma de un Proyecto
Un plan desglosa un pronstico en incrementos ms pequeos Es una forma ordenada para organizar el futuro Debe ser realista y esta relacionado con las capacidades del equipo de proyecto Cuando se genera un plan se debe conocer y comprender el alcance, los tiempos de ejecucin y los costos asociados.

Ventajas de un Cronograma de Proyecto
Tener un mejor control de flujo de trabajo

(entradas y salidas) Establece metas de avance contra su progreso Agrega una dimensin de prediccin al trabajo Permite producir trabajo de calidad a tiempo,
al menor costo posible

Optimiza la solicitud de recursos.

Cunto?
Describe los procesos involucrados de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado
THE TRIPLE CONSTRAINT

Proceso de Control Financiero en Inelectra
Resint Cronograma
Ingresos / Egresos
Staffing
Control Financiero
Back Log HDT
COCO
ndices de Productividad

Proceso de Control Financiero en Inelectra

Capital de Trabajo
Cantidad necesaria de efectivo que la

empresa debe tener a su disposicin para enfrentar las contingencias de caja que puedan presentarse y as garantizar su estabilidad financiera.

Capital de Trabajo
El Regazo Entre Ingresos y Egresos
Producir
Vender
Cobrar

Capital de Trabajo
El Regazo Entre Ingresos y Egresos
Franz Navarro Franz J. Navarro Enero 2.012 Febrero 2.012

Alcance Tiempo Costos
Oferta :
HH Tarifas FM
Cronograma
Recursos
Plan de
( Staffing )

Describe los procesos relativos a la identificacin, anlisis, respuesta, seguimiento y control de riesgos del proyecto

Quines?
Describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto


Staffing Plan
Histogramas
Curvas de Flujo de Caja
Staffing

Staffing Plan

Staffing Plan

Describe todos los procesos de generacin, distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma.

Describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados necesarios para cumplir con el alcance del proyecto.

Describe los procesos necesarios para asegurarse que el Proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido

Identifican, definen, combinan, unen y coordinan los Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos
Procesos de la Gestin de Proyectos

Qu es un Proceso?

Qu es un Proceso?
Accin de ir hacia adelante Transcurso del tiempo Accin de seguir una serie de cosas que no tiene fin Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una
operacin artificial
(Derecho) Agregado de los autos y dems escritos en cualquier causa civil o criminal (Derecho) Causa criminal.

En base a su naturaleza, su integracin, las interacciones dentro de ellos y sus propsitos, los procesos de la Gerencia de Proyectos se dividen en cinco grupos: Procesos de Iniciacin Procesos de Planificacin Procesos de Ejecucin Procesos de Seguimiento y Control
Procesos de Cierre.

Facilitan la autorizacin formal para comenzar un

Procesos de Iniciacin
nuevo proyecto o una fase del mismo. Por lo general,
se realizan fuera del mbito de control del proyecto.

Desarrollar el Acta de Const. del Proyecto
Desarrollar enunciado Preliminar del alcance
Alcance
Tiempo
Costos
Riesgos
R.H.
Calidad
Comunicaciones Adquisiciones
Integracin

Apertura de un Proyecto en Inelectra
Oferta
Buena Pro / Contrato
Apertura del Proyecto

Apertura de un Proyecto en Inelectra
Consiste en completar, aprobar y
distribuir formatos normalizados

que definen los datos e informaciones claves requeridas por las distintas unidades del negocio para iniciar y dar seguimiento a un proyecto respetando las directrices de
ejecucin y calidad de la empresa

Elementos Bsicos para la Apertura de un Proyecto en Inelectra
Informacin general del Proyecto Presupuesto del contrato Trminos contractuales
Matriz de Costos Gastos

Estructura analtica Planificacin de recursos Autorizacin de firmas

Procesos de Planificacin
Se utilizan para planificar y gestionar con xito un proyecto. Este grupo de procesos identifican, definen y maduran el alcance del proyecto, el costo del proyecto y planifican las actividades que se realizan
dentro del proyecto.

Qu es la EDT, EPT o WBS?

Representacin de la EDT, EPT o WBS
Elemento
OBJETIVO PRINCIPAL
Producto / Proyecto
Objetivo Secundario
Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3
Objetivo Secundario
Objetivo Secundario Objetivo Terciario

Actividad 1
Objetivo Secundario
Diccionario
Codificacin & Descripcin
Actividad 2
Paquetes de Trabajo

El objetivo principal y los secundarios del proyecto deben ser: Especifico: Definido, claro Medible: Con variables, avances
Consensual: Entendimiento comn,

alineado con el objetivo del cliente Realista: Alcanzable Acotada en tiempo y costo: mejor estimado

Los paquetes representan trabajos detallados de alcance definido
requeridos para completar un contrato / proyecto, que cumplen con:

Representan unidades de trabajo al nivel requerido Claramente distinguibles de los otros paquetes de trabajo Asignables a un solo elemento organizacional
Asignables a un solo cdigo de costos

Tienen fechas programadas de inicio y terminacin Tienen asignado un costo y recursos programados Duracin corta o pueden subdividirse en eventos discretos medibles Estn interrelacionados con otras programaciones

Ejemplo de EDT, EPT o WBS

Ejemplo. PROYECTO 1267.01
CEP
(Codigo Especifico de Proyecto)
ID Interconexin Tanques TAECJAA
Proyecto y Sub-Proyecto
GENERAL
90 90
10 ING. DETALLE 10 PROCURA
20 20 CONSTRUCCIN
30 30
GERENCIA
PROCESOS
MECANICA EQUIPOS
CALIDAD
MECANICA EQUIPOS
DISEO MECNICO
PLANIFICACION Y CONTROL
DISEO MECNICO
ELECTRICIDAD
CIVIL DOCUMENTACION ELECTRICIDAD SHIAO AUTOMATIZACION Y CONTROL
AUTOMATIZACION Y CONTROL
CIN
(Cdigo Inelectra Normalizado)

Definicin de las Actividades
Estimacin de Duracin de Actividades
Secuencia de Actividades
Desarrollo del Cronograma
Definicin del Alcance
Estimacin de Recursos para Actividades
Planificacin del Recurso Humano
Estimacin de Costos
Preparacin de Presupuesto
Planificacin de la Calidad
Planificacin de las
Comunicacione s
Planificacin de la Contratacin Planificacin de las Adquisiciones
Planificacin del Alcance

Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
Crear EDT
Planificacin de la Gestin de Riesgos
Identificacin de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificacin de respuesta a Riesgos
Alcance
Tiempo
Costos
Riesgos
R.H.
Calidad
Integracin

Utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto a fin de cumplir
Procesos de Ejecucin
con los requisitos del proyecto.

Aseguramiento de la Calidad
Dirigir y Gestionar Ejecucin del Proyecto
Adquirir el Equipo de Proyecto Desarrollar el Equipo de Proyecto Solicitar Respuesta de Proveedores
Distribucin de la Informacin
Seleccin de Proveedores
Alcance
Tiempo
Costos
Riesgos
R.H.
Calidad
Integracin

Observan la ejecucin del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas.
Procesos de Seguimiento y Control


Control Integrado de Cambios Supervisar y Controlar el Trabajo
Alcance
Tiempo
Costos
Verificacin del Alcance
Gestionar el Equipo del Proyecto

Informar el Rendimiento
Control del Alcance Riesgos R.H. Calidad

Control del Cronograma
Gestionar los Interesados Seguimiento y Control de Riesgos Administraci n del Contrato
Integracin
Control de los Costos Realizar Control de la Calidad

Pronstico
Un pronstico debe ser usado para
mejorar la propia prediccin a travs

de una comparacin de pronsticos contra valor real a alcanzar.

Sistema de Control Basado en Planes
Diferencias entre pronstico y realidad
Logros Duracin de las actividades Costos Recursos Etc.

Sistemas de Control

Sistemas de Control
Conjunto de componentes que

pueden regular su propia conducta, o la de otro sistema, con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los resultados buscados

Sistemas de Control Basado en Planes
A quin aplican?
Mquinas Organizaciones
Organismos Vivos

Objetivos de un Sistema de Control
1 2
Ser estables y robustos frente a perturbaciones y errores en los modelos
Ser eficiente segn un criterio preestablecido evitando comportamientos bruscos e irreales.

Caractersticas de un Sistema de Control
Informacin de Entrada Informacin de Salida Variable Manipulada Variable Controlada Conversin Variaciones Externas Fuente de Energa Retroalimentacin

Seguimiento: Recopilacin de datos sobre el funcionamiento real del proyecto
Control: Comparar la evolucin real con el plan inicial, tomando medidas correctivas.

Ventajas de un Sistema de Control Basado en Planes
Permite detectar si el conocimiento que se tiene sobre las tareas del proyecto ha mejorado
Verifica cualquier variacin en las condiciones existentes

para la ejecucin del proyecto La ejecucin del proyecto podra originar cambios en la secuencia establecida originalmente Verifica la ocurrencia de eventos que pudieran alterar el plan de actividades definido inicialmente.

Pronstico
Informe & Evaluacin
Plan
Seguimiento y control
Cmo medir el avance?


Historia de la Medicin de Progreso
1975
La Cultura de los Monos

Control de Costos por Valor Ganado
Consiste en revisar no solo lo que se ha gastado en un proyecto, sino tambin lo que se ha hecho.

Valor Planificado (PV: Planned Value): Es el costo presupuestado del trabajo planificado para una actividad, elemento de la EDT o del total del Proyecto en un momento determinado.
Tambin denominado BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) que significa Costo Presupuestado del Trabajo Planificado

Valor Ganado (EV: Earned Value): Es el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado, para una actividad, elemento de la EDT o del total del Proyecto en un momento determinado
Tambin denominado BCWP (Budgeted Costof Work Performed) que significa Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado

Costo Real (AC: Actual Cost): Es el costo del trabajo ejecutado, para una actividad, elemento de la EDT o del total del Proyecto en un momento determinado
Tambin denominado ACWP (Actual Cost of Work Performed) que significa Costo Real del Trabajo Ejecutado)

Costos
Costos Reales (AC)
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
Tiempo

Variacin del Cronograma (SV: Schedule Variation) Costos
SV = EV - PV
SV > 0 : Adelanto SV < 0 : Atraso SV = 0 : En tiempo
Valor Planificado (PV) Costos Reales (AC) Valor Ganado (EV)

Tiempo

Variacin de Costos (CV: Cost Variation) Costos
CV = EV - AC
CV > 0 : Adelanto CV < 0 : Atraso CV = 0 : En tiempo
Valor Planificado (PV) Costos Reales (AC) Valor Ganado (EV)

Tiempo

Cunto trabajo debi haberse realizado?
Cunto trabajo del presupuesto se ha realizado?
Cunto cost el trabajo que se ha realizado?
BCWS
BCWP
ACWP
BCWS: Costo Presupuestado del Trabajo
BCWP: Costo Presupuestado del Trabajo
ACWP: Costo Real del Trabajo Realizado (Actual
Varianza del Realizado (Budget cost of Planificado (Budget cost of
Presupuesto Planificado (BAC)

work schedule) Valor
Cronograma
work performed) Valor Ganado
Varianza del of work performed) cost Costo

Costo Real
Estimado a la Completacin (EAC)


Ejercicio
El plan del proyecto, cuya duracin total es de 5 semanas, est dividido en 100 hitos iguales y cada hito tiene un costo de $75M. De acuerdo al plan, se requiere completar el siguiente nmero de hitos cada semana respectivamente: 10, 15, 20, 25, 30.
Al trmino de 3 semanas se han completado 50 hitos, a un costo total de $3MM.
Calcule:
1. Costo Total Planificado a la Terminacin del Proyecto (BAC) 2. Costo Planificado del Trabajo Planeado al final de la Semana 3 (BCWS) 3. Costo Planificado del Trabajo Realizado al final de la Semana 3 (BCWP) 4. Costo Real del Trabajo Realizado al final de la Semana 3 (ACWP) 5. Varianza en el Costo del Proyecto (BCWP - ACWP), interpretar 6. Varianza en el Programa del Proyecto (BCWP - BCWS), interpretar 7. Cost Performance Index (CPI = BCWP / ACWP), interpretar 8. Schedule Performance Index (SPI = BCWP / BCWS), interpretar 9. Costo Presupuestado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto 10. Costo Real Estimado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto 11. Costo Total Proyectado del Proyecto a la Terminacin 12. Tiempo Requerido para la Terminacin del Proyecto

Ejercicio
Gestin de Costos
Semanas Plan
(Hitos)
1 10
$750.000
2 15
$1.125.000
3 20
$1.500.000
4 25
$1.875.000
5 30
$2.250.000
Costos Costos Acumulados
$750.000
$1.875.000
$3.375.000
$5.250.000
$7.500.000

Ejercicio Histograma de Costos
$2.500.000 $1.875.000 $1.500.000 $1.500.000 $1.125.000 $1.000.000 $750.000
$2.250.000
$2.000.000
$500.000
$0 1 2 3 Semanas 4 5

Ejercicio
BCWS
Acumulado del Histograma Costo Planificado a la Terminacin del Proyecto

$8.000.000
1.BAC
$7.500.000
$6.000.000
BCWS $5.250.000
$4.000.000 $3.375.000 $2.000.000 $750.000 $0 0 1 2 3 Semanas 4 5 6 $1.875.000

Ejercicio
Semanas Hitos Costos Costos Acumulados
1 10
$750.000
2 15
$1.125.000
3 20
$1.500.000
4 25
$1.875.000
5 30
$2.250.000
$750.000
$1.875.000
$3.375.000
$5.250.000
$7.500.000
1.BAC

Ejercicio
BCWS3
Costo Planificado del Trabajo Planeado al final de la Semana 3

$8.000.000 $7.500.000
2. BCWS3
$6.000.000 BCWS
BCWS3
$5.250.000 $4.000.000 $3.375.000 $2.000.000 $750.000 $0 0 1 2 3 Semanas 4 5 6 $1.875.000

Ejercicio
Semanas Hitos Costos Costos Acumulados
1 10
$750.000
2 15
$1.125.000
3 20
$1.500.000
4 25
$1.875.000
5 30
$2.250.000
$750.000
$1.875.000
$3.375.000
$5.250.000
$7.500.000
2. BCWS3

Ejercicio
BCWP3
Costo Planificado del Trabajo Realizado al final de la Semana 3

$8.000.000 $7.500.000
3. BCWP3
$6.000.000 BCWS
BCWS3
BCWP3
$5.250.000
$4.000.000 $3.375.000 $2.000.000 $750.000 $0 0 1 2 3 Semanas 4 5 6 $1.875.000

Ejercicio
ACWP3
Costo Real del Trabajo Realizado al final de la Semana 3

$8.000.000 $7.500.000 $6.000.000 BCWS
BCWS3
BCWP3
ACWP3
$5.250.000
$4.000.000 $3.375.000 $2.000.000 $750.000 $0 0 1 2 3 Semanas 4 5 6 $1.875.000
4. ACWP3

Ejercicio
5. Varianza en el Costo del Proyecto (BCWP ACWP)

BCWP3 ACWP3 $3,75 MM $3MM $0,75 MM
BCWP3 ACWP3 0 BCWP3 ACWP3
El resultado positivo indica que el costo presupuestado del trabajo realizado es mayor a su costo real, por lo tanto, en la semana 3 el proyecto se encuentra dentro del presupuesto. Hay un valor ganado de $0,75MM.

Ejercicio
6. Varianza en el Programa del Proyecto (BCWP - BCWS),

BCWP3 BCWS 3 $3,75 MM $3,375 MM $0,375 MM BCWP3 BCWS 3 0 BCWP3 BCWS 3
El resultado positivo indica que el trabajo ejecutado es mayor que el trabajo planificado (ambos medidos en funcin a los costos presupuestados), por lo tanto, para la semana 3 el proyecto est adelantado en el programa

Indicadores de Productividad
CPI (Cost Performance Index): Relacin entre lo obtenido por

contabilidad y el valor ganado (BCWP / ACWP).
CPI < 1
CPI = 1
CPI > 1
Indica que est ocurriendo un sobrecosto
Presupuesto no difiere de lo Real
Buena noticia, ha obtenido ahorros en el proyecto

Ejercicio
7. Cost Performance Index (CPI)

CPI 3 BCWP3 $3,75 MM 1,25 ACWP3 $3MM
BCWP3 ACWP3
CPI 3 1
Cuando el CPI es mayor que uno indica, al igual que en el caso de la varianza de costo positiva, que el proyecto se encuentra dentro de presupuesto.

SPI (Schedule Performance Index): Relacin entre lo planificado y el valor

ganado (BCWP / BCWS). SPI < 1 SPI = 1 SPI > 1
Retraso en la ejecucin del proyecto
Todo va de acuerdo al Plan
Buena noticia, hay trabajo adelantado

Ejercicio
8. Schedule Performance Index (SPI)

BCWP3 $3,75 MM 1,11 BCWS 3 $3,375 MM
SPI 3 1
SPI 3
BCWP3 BCWS 3
Cuando el SPI es mayor que uno indica, al igual que en el caso de la varianza positiva del programa, que el proyecto est adelantado en tiempo.

Ejercicio
9. Costo Presupuestado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto
BCWPE 50hitos $75M / hito $3,75MM
BCWPE = Budgeted Cost of Work Pending (Costo Presupuestado del Trabajo Pendiente)

Ejercicio
10. Costo Real Estimado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto
AC * hito
$3MM $60M / hito 50hitos
ACWPE 50hitos $60M / hito $3MM

ACWPE = Actual Cost of Work Pending (Costo Real del Trabajo Pendiente)

Ejercicio
11. Costo Total Proyectado del Proyecto a la Terminacin
EAC
BAC $7,5MM $6MM CPI 1,25
Dado que el proyecto en la semana 3 tiene una varianza de costo positiva (y por ende un CPI mayor a 1), el costo proyectado a la terminacin es menor que el costo originalmente planeado en $1,5MM.

Ejercicio
12. Tiempo Requerido para la Terminacin del Proyecto
TEAC
SAC 5semanas 4,5semanas SPI 1,11
Dado que el proyecto en la semana 3 tiene una varianza positiva en el programa (y por ende un SPI mayor a 1), el tiempo total proyectado requerido para la terminacin del proyecto es menor en semana que el tiempo originalmente planeado (el proyecto est adelantado).

ACPI (At Completion Cost Performance Index): Relacin entre el estimado calculado a la completacin y el presupuesto del proyecto (BAC / EAC). ACPI < 1 Se presentar una desviacin desfavorable ACPI = 1 El estimado final est en sintona con el presupuesto ACPI > 1 Lo presupuestado debe alcanzar para terminar el proyecto

Ejercicio
Complete la tabla que se presenta a continuacin. Cules son sus conclusiones?

COSTO ACUMULADO EN MMBs. Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 BCWS 50 70 90 120 130 140 165 200 250 270 300 350 BCWP 50 60 80 105 120 135 150 175 220 260 295 340 ACWP 25 40 67 90 115 130 155 190 230 270 305 340 TIEMPO VARIACIN EN MMBs. COSTO EAC
13
14 15
380
420 460
360
395 460
370
400 450

Ejercicio
BCWS: Costo Presupuestado del Trabajo Planeado (Budgeted Cost of Work Schedule) BCWP: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (Budgeted Cost of Work Performed) ACWP: Costo Real del Trabajo Realizado (Actual Cost of Work Performed)
BAC: Costo Total Presupuestado del Trabajo (Budget at Completion)

EAC: Costo Total Estimado del Trabajo (Estimated at Completion)
Ti BCWPi BCWS i C i BCWPi ACWPi
BAC ACWPi EAC i BCWPi


Ejercicio
COSTO ACUMULADO EN MMBs.

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BCWS 50 70 90 120 130 140 165 200 250 270 300 350 380 420 460 BCWP 50 60 80 105 120 135 150 175 220 260 295 340 360 395 460 ACWP 25 40 67 90 115 130 155 190 230 270 305 340 370 400 450 TIEMPO 0
VARIACIN EN MMBs.
COSTO 25 EAC 230

Ejercicio

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BCWS 50 70 90 120 130 140 165 200 250 270 300 350 380 420 460 BCWP 50 60 80 105 120 135 150 175 220 260 295 340 360 395 460 ACWP 25 40 67 90 115 130 155 190 230 270 305 340 370 400 450 TIEMPO 0 -10
VARIACIN EN MMBs.
COSTO 25 20 EAC 230 307

Ejercicio

Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 BCWS 50 70 90 120 130 140 165 200 250 270 300 350 380 420 460 BCWP 50 60 80 105 120 135 150 175 220 260 295 340 360 395 460 ACWP 25 40 67 90 115 130 155 190 230 270 305 340 370 400 450 TIEMPO 0 -10 -10 -15 -10 -5 -15 -25 -30 -10 -5 -10 -20 -25 0
VARIACIN EN MMBs.
COSTO 25 20 13 15 5 5 -5 -15 -10 -10 -10 0 -10 -5 10 EAC 230 307 385 394 441 443 475 499 481 478 476 460 473 466 450

Ejercicio - Conclusiones
El proyecto estuvo atrasado prcticamente durante toda su ejecucin, excepto en la primera y ltima semana.
La variacin igual a cero en la semana 15 (la ltima) indica que el proyecto termin a tiempo segn la planificacin original.
El proyecto estuvo dentro de presupuesto (por debajo de los costos programados) hasta la semana 6.
A partir de la semana 7 la Variacin de los Costos empez a mostrar que el

proyecto estaba saliendo ms caro de lo planificado


F1
El F1 es el factor que muestra si el proyecto esta recuperando el
invertido (honorarios, costos y gastos no reembolsables) a travs de la

facturacin de honorarios Su clculo se realiza por la relacin del monto de honorarios facturables mas estipendio (s/a), menos los costos y menos los gastos no reembolsables entre el monto de honorarios mas estipendio invertido.
(HONORARIOS FACTURADOS + ESTIPENDIO FACTURADO) GNR-COSTOS
(HONORARIOS INVERTIDOS + ESTIPENDIO INVERTIDO)
F1 =


Procesos de Cierre
Utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto

Procesos de Cierre
Cerrar el Proyecto
Cierre del Contrato
Alcance
Tiempo
Costos
Riesgos
R.H.
Calidad
Integracin

Los 4 Acuerdos. Miguel Ruiz
"Utiliza las palabras apropiadamente. Emplalas para compartir y hacer el bien. S IMPECABLE CON LA PALABRA".
"La manera de evitar las suposiciones es preguntar. Asegrate de que las cosas te queden claras. NO SAQUES CONCLUSIONES PRECIPITADAMENTE. No deposites tu confianza en lo que hagan o digan sobre ti las dems personas. NO TE TOMES LAS COSAS PERSONALMENTE.
Haz siempre lo mejor que puedas
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Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y

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ENFOCAR Gerencia de Proyectos Gerencia de Portafolio Planificacin Estratgica

Gestin de Proyectos Conceptos Bsicos

reas de Conocimiento de la Gestin de Proyecto

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Qu? Cmo? Dnde?

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Permite medir el progreso fsico de cada uno de

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Describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto

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Tener un mejor control de flujo de trabajo

al menor costo posible

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Cantidad necesaria de efectivo que la

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Franz Navarro Franz J. Navarro Enero 2.012 Febrero 2.012

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