Prototipo de SI

Trabajo Especial de Grado para Optar el Ttulo de Especialista en Tecnologa de la Informacin y Comunicacin
Propuesta de un Prototipo del Sistema de Informacin para la Gestin de Investigacin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre Extensin Barquisimeto
Autor: AdS. Johan Alvarado
Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez
Captulo I: El Problema
Informacin
Decisin
Organizaciones
- Con el fin de generarla y distribuirla dentro de ellas. - Lograr que las operaciones empresariales sean ms eficientes. - Permitir el aumento de la productividad y disminucin de costos. Sistemas de Informacin Autor: AdS. Johan Alvarado Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez
Generar Universidades
Transmitir
Sistemas de Informacin
Conocimiento
- Registro de los TEG, bajo la herramienta Microsoft Office 2003. - Registro de las actividades llevadas a cabo por los tutores, asi como la disponibilidad de los mismos en un momento dado, de forma manual.
IUTAJS
Inconvenientes: - Omisin y errores de transcripcin al momento del registro de la informacin. - Bsqueda tarda de informacin. - Falta de conocimientos sobre la disponibilidad de los tutores, as como tambin, carencia en el seguimiento de las actividades que llevan a cabo. - Retardo en la entrega de constancia de tutora y de jurado.
Captulo I: El Problema Objetivos
General
Proponer un prototipo del sistema de informacin para la gestin de investigacin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre Extensin Barquisimeto.
Captulo I: El Problema Objetivos
Especficos
- Diagnosticar la situacin actual de la gestin de investigacin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre Extensin Barquisimeto. - Determinar la factibilidad de disear el prototipo del sistema de informacin para la gestin de investigacin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre Extensin Barquisimeto. - Efectuar el diseo lgico y fsico del prototipo del sistema de informacin para la gestin de investigacin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre Extensin Barquisimeto.
Captulo I: El Problema Justificacin e Importancia
Generar Universidades
Transmitir
Tener acceso a toda informacin inherente a gestin de investigacin.
la la
Conocimiento
Sistema de Informacin
IUTAJS Decisiones
Captulo I: El Problema Alcance y Limitaciones

- Mejorar el proceso de gestin de investigacin del IUTAJS con el diseo un prototipo de escala no funcional.
- Contemplar nicamente la funcin de investigacin universitaria. - Abarcar slo la propuesta, es decir, la elaboracin del prototipo, quedando las fases de implementacin y evaluacin pendientes para futuros estudios.
Captulo II: Marco Terico Antecedentes de la Investigacin

- Acosta (2007). "Diseo de un Sistema de Informacin Integrado para la Gestin de Informacin del Instituto Universitario Experimental de Tecnologa
Andrs Eloy Blanco. - Briceo (2007). Propuesta de un Sistema de Informacin en Lnea para el Control y Seguimiento de Pasantas. Caso: Unidad Educativa Cardenal Marcelo Spinola (UECMS). - Reao (2005). Propuesta de Diseo de Sistema de Informacin sobre Plataforma Web Basado en Tecnologa Base de Informacin como Parte del Sistema de Informacin para la Gestin del Postgrado del Decanato de Ciencias y Tecnologa de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado .
Captulo II: Marco Terico Bases Tericas

- Tecnologa de Informacin: Cornella (1994) , Castells (2001).
- Gestin de Investigacin Universitaria: Casas (2005), Olivares (2001), Mathison (2009). - Sistemas de Informacin: Laudon y Laudon (2004), otros (2000). OBrien (2001), Garca y
- Ingeniera de Requisitos: Senn (1992), Pressman (2002), Sommerville (2002). - Diseo de Sistemas: Laudon y Laudon (2002), Pressman (2002), (1992), Kendall y Kendall (1997). - Prototipos: Senn (1992), Pressman (2002), Kendall y Kendall (1997). - UML: Schach (2005).
Autor: AdS. Johan Alvarado Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez
Senn
Captulo II: Marco Terico Operacionalizacin de las Variables

Variable Dimensin Gestin de Investigacin Universitaria Indicadores
1. Formulacin de proyectos y lneas de investigacin. 2. Control de Proyectos. 3. Evaluacin de proyectos y productos de investigacin. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 1. 2. 3. Personas Hardware Software Datos Redes De Interfaz de Usuario De Procesamiento De Almacenamiento De Control Modelo de Datos Modelo de Procesos Modelos de Funciones Interfaz Reportes Estndares de diseo
PROTOTIPO DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE INVESTIGACIN DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO JOS DE SUCRE EXTENSIN BARQUISIMETO
Recursos
Requerimientos
Diseo Lgico Diseo Fsico
Captulo III: Marco Metodolgico Naturaleza del Estudio y Tipo de Investigacin

La presente investigacin fue concebida bajo la modalidad de proyecto factible, la cual consta de las siguientes fases:
- Fase I: Diagnstica. - Fase II: Factibilidad. - Fase III: Diseo del Proyecto. As mismo, el estudio se apoy en una investigacin de campo de carcter descriptivo, puesto que recopil los datos en el lugar donde ocurren los hechos y describe el evento de estudio.
Captulo III: Marco Metodolgico Fases del Estudio
Fase I: Diagnstica. Poblacin y Muestra

- La poblacin estuvo conformada por aquellas personas adscritas al departamento de investigacin del IUTAJS Extensin Barquisimeto, siendo un total de catorce (14) personas. - La muestra estuvo conformada por la misma poblacin, tal como lo seala Arias (2006).
Fase I: Diagnstica. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos

Se utiliz:
- Un cuestionario con preguntas no dicotmicas tipo escala de Likert .

- Una entrevista al jefe del departamento.
Fase I: Diagnstica. Tcnicas de Anlisis de Datos

PROMEDIO Intervalo 4,40 5 3,21 4,39 2,71 3,20 1,81 2,70 1 1,80 Categora Muy alta Alta Moderada Baja Muy baja 34 2 2,99 1 1,99 0 0.99 Alta Moderada Baja Muy baja DESVIACIN TPICA Intervalo Categora
Categora de Anlisis para interpretacin de las dimensiones Formulacin de Proyectos y Lneas de Investigacin, Control de Proyectos y Evaluacin de Proyectos y Productos de Investigacin. Fuente: Alvarado (2010).
Captulo III: Marco Metodolgico Fases del Estudio Fase II: Estudio de Factibilidad
Tcnica Operativa Financiera
Fase III: Diseo del Sistema.

- Diseo Lgico: - Modelado de Datos. - Modelado de Procesos. - Modelado de Funciones. - Diseo Fsico.
Captulo IV: Anlisis de Resultados

Distribucin de la opinin de los encuestados en cuanto a los aspectos a automatizar en la formulacin de proyectos y lneas de investigacin
Indicador
Formulacin de lneas de acuerdo a carrera y necesidades del entorno
Promedio
4.43
Categora
Muy alta
Desviacin
0.53
Categora
Muy baja
Formulacin de lneas por carrera
5
lneas de
Muy alta Muy alta Muy alta
0 0.49 0.49
Muy baja Muy baja Muy baja
Proyectos de acuerdo investigacin
las
4.71 4.71
Posibilidad de agregar lneas cnsonas a cambios de currculo
Existencia de profesores con proyectos de investigacin Exigencia a los profesores para elaborar proyectos de investigacin
4.14 4.54
Alta Muy alta
0.69 0.53
Muy baja Muy baja
Fuente: Alvarado (2010).

Distribucin de la opinin de los encuestados en cuanto a los aspectos a automatizar en el control de proyectos
Indicador
Comienzo del control al momento en que un alumno inscribe el anteproyecto Posibilidad de contemplar la asignacin del tutor y jurado evaluador, dependiendo del tema a investigar Disponibilidad de la informacin referente a los posibles jurados y tutores de un tema determinado Verificacin de que el trabajo de grado sea indito Contemplar el estatus aprobado con observaciones, no aprobado o consignar nueva versin de un proyecto Manejo de fechas de los trabajos de grado, como parte del control de proyectos
Promedio
4.71 4.86
Categora
Muy alta Muy alta
Desviacin
0.76 0.38
Categora
Muy baja Muy baja
4.86
Muy alta
0.38
Muy baja
4.86 4.57
Muy alta Muy alta
0.38 0.53
Muy baja Muy baja
4.57
Muy alta
0.53
Muy baja

Distribucin de la opinin de los encuestados en cuanto a los aspectos a automatizar en la evaluacin de proyectos y productos de investigacin
Indicador
Evaluacin de proyectos en tres cortes
Promedio
4.57 4.86 4.43
Categora
Muy alta Muy alta Muy alta
Desviacin
0.79 0.38 0.53
Categora
Muy baja Muy baja Muy baja
Comienzo de la evaluacin con la revisin del ante proyecto Cumplimiento de la evaluacin de los proyectos en el tiempo estimado para cada corte
Finalizacin de la evaluacin al exponer los trabajos Revisin de departamento defendidos los de trabajos por investigacin, parte una del vez
4.57 4.57
Muy alta Muy alta
0.53 0.53
Muy baja Muy baja
Captulo IV: Anlisis de Resultados Descripcin de la Propuesta

Arquitectura: Cliente/Servidor, bajo plataforma Web. Lenguaje de Programacin: PHP en su versin 5.2.5.
Propuesta solucin para el sistema automatizado de gestin de investigacin del IUTAJS, Extensin Barquisimeto. Fuente: Alvarado (2010)
Servidor Web: Apache en su versin 2.2.8.

Manejador de Base de Datos: MySQL en la versin 5.0.51a.

Captulo IV: Anlisis de Resultados Estudio de Factibilidad
Tcnica
- Hardware: un servidor y una estacin de trabajo (cliente).
Hardware
Memoria RAM: Disco Duro: Procesador: Tarjeta de red: Unidad de Cd:
Computador 1
512 Mb 150 Gb Dual Core 1.6 Ghz Si Si 256 Mb 40 Gb
Computador 2
1 Gb 150 Gb
Computador 3
Pentium 4 1.8 Ghz Si Si
Dual Core 2.0 Ghz Si Si
- Software: herramientas libres (PHP, Apache y MySQL). - Personal Tcnico: dos programadores y un administrador de la aplicacin informtica.
Operativa
- Mejor control de la gestin, facilitando la consulta de toda la informacin inherente. - Disminucin en los tiempos de bsqueda de informacin. - Agilizar el proceso de toma de decisiones.

Financiera
- Hardware: estacin de trabajo (cliente).
Hardware
Memoria RAM: Disco Duro: Procesador: Tarjeta de red: Unidad de Cd: Teclado - Mouse: 512 Mb 80 Gb PENTIUM IV 2.8 GHZ Ethernet 52X USB PS/2
Descripcin
Descripcin de la estacin de trabajo. Fuente: http://articulo.mercadolibre.com.ve/MLV-16802685-computador-pentium-iv-monitorimpresoratecladoetc-_JM [Consulta: 2009, Diciembre 09]

Financiera
- Hardware: servidor.
Hardware
Memoria RAM: Disco Duro: Procesador: Tarjeta de red: Unidad de DVD - ROM: Teclado - Mouse: 1GB PC2-6400 DDR2-800 MHz 500GB SATA Simple-Swap Intel Xeon Dual-Core 3065 2.33 GHz FSB Front Side Bus 1333MHz 4MB Cach L2 Ethernet Gigabit 48X USB PS/2
Descripcin
Descripcin del servidor. Fuente: http://articulo.mercadolibre.com.ve/MLV-17727689-servidor-hp-proliant-ml110-intel-xeon-dual-core-3065-233-gh-_JM [Consulta: 2009, Diciembre 09]

Financiera
- Red: switch de ocho puertos.
Hardware
Switch:
Descripcin
ENCORE 8 puertos Modelo ENH908-NWY
Descripcin del switch. Fuente: http://articulo.mercadolibre.com.ve/MLV-17305081-switch-8-puertos-10100-encore-super-oferta-ethernet-rj45-_JM [Consulta: 2009, Diciembre 09]
- Personal:
Personal Requerido
1
2
Perfil
Administrador
Programador

Financiera
Recurso Requerido
Estacin de trabajo Servidor Switch de ocho puertos
Costo (Bs. F.)

1.950 4.699 99
Costo Total (Bs. F.)
6.748
Costo total de la solucin propuesta para el IUTAJS, Extensin Barquisimeto. Fuente: Alvarado (2010).
Captulo V: Propuesta del Estudio Diseo del Proyecto
Caso de uso que representa las opciones a realizar por el usuario metodlogo. Fuente: Alvarado (2010).
Caso de uso que representa las opciones a realizar por el usuario estudiante. Fuente: Alvarado (2010).

NOMBRE DE LA USE CASE DESCRIPCIN Registrar trabajo de grado Permite registrar los datos del trabajo especial de grado del estudiante en la base de datos del sistema. Secretaria Principal ACCIONES DEL ACTOR 1. Introducir la cdula identidad del estudiante. 3. Seleccionar el trabajo de grado. tutor
ACCIONES DEL SISTEMA
ACTOR TIPO
CURSO NORMAL
de del 2. Mostrar la informacin del estudiante. 4. Mostrar la informacin del tutor. 6. Mostrar la informacin del asesor metodolgico. 9. Emitir mensaje de aceptar o cancelar, guardar los cambios. 11. Incluir la informacin del trabajo especial de grado en la base de datos.
5. Seleccionar el asesor metodolgico del trabajo de grado. 7. Llenar formulario con los datos del trabajo especial de grado. 8. Hacer clic en guardar. 10. Decidir si aceptar o no guardar los cambios. CURSO ALTERNO PRE-CONDICIONES POST-CONDICIONES
12. Mostrar pantalla principal. 10. Si no acepta guardar los cambios, retorna al paso 2. Estudiante, Tutor, Asesor Metodolgico y Carrera registrada en el sistema. Trabajo Especial de Grado guardado en la base de datos.
Plantilla Use Case que representa el registro de trabajo de grado. Fuente: Alvarado (2010).
Diagrama de clases del sistema automatizado de gestin de investigacin del IUTAJS, Extensin Barquisimeto. Fuente: Alvarado (2010).
Captulo VI: Conclusiones y Recomendaciones Conclusiones

- El IUTAJS Extensin Barquisimeto, realiza todo el proceso de registro, consulta y actualizacin de la informacin referente a cada uno de los TEG
bajo la herramienta Microsoft Office 2003. - El IUTAJS Extensin Barquisimeto, lleva un registro manual de las actividades que realizan los tutores, lo cual conlleva a la falta de conocimiento sobre los tutores disponibles y el retardo para la entrega de constancias de tutoras y de jurado. - En el IUTAJS Extensin Barquisimeto, no existen profesores realizando proyectos de investigacin, puesto que no existe una cultura investigativa, lo cual le impide cumplir a cabalidad las funciones inherentes al proyecto de autoevaluacin institucional, en cuanto a la investigacin se refiere.
Captulo VI: Conclusiones y Recomendaciones Conclusiones

- Se determin, en base a un estudio de factibilidad, que tcnica, operativa y econmicamente es viable implementar un sistema de informacin para el departamento de investigacin del IUTAJS Extensin Barquisimeto.
- En la investigacin se desarroll el diseo lgico y fsico del sistema de informacin, para lo cual se emplearon los diagramas de clase, diagramas de estados, diagramas de casos de usos, plantillas uses case y la interfaz de la solucin propuesta, por tanto, slo resta la implementacin e implantacin del sistema en cuestin.
Captulo VI: Conclusiones y Recomendaciones Recomendaciones

- Considerar la implementacin del prototipo del sistema de informacin para la gestin de investigacin del IUTAJS Extensin Barquisimeto, descrito en la presente propuesta, para de ese modo, poder acceder a toda la informacin en el momento que se requiera, de forma exacta, oportuna y confiable. - Tener en cuenta la posibilidad de integrar la aplicacin de la propuesta con el resto de los sistemas existentes en el IUTAJS Extensin Barquisimeto, a fin de garantizar la integridad de la data, en cuanto a empleados y estudiantes se refiere.
- Incluir dentro de la planificacin universitaria incentivos que permitan estimular una cultura investigativa.
Gracias por su atencin

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Trabajo Especial de Grado para Optar el Ttulo de Especialista en Tecnologa de la Informacin y Comunicacin

Autor: AdS. Johan Alvarado

Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez

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Captulo I: El Problema Objetivos

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Captulo I: El Problema Justificacin e Importancia

Tener acceso a toda informacin inherente a gestin de investigacin.

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Captulo I: El Problema Alcance y Limitaciones

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Captulo II: Marco Terico Antecedentes de la Investigacin

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Captulo II: Marco Terico Bases Tericas

Captulo II: Marco Terico Operacionalizacin de las Variables

Diseo Lgico Diseo Fsico

Autor: AdS. Johan Alvarado

Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez

Captulo III: Marco Metodolgico Naturaleza del Estudio y Tipo de Investigacin

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Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez

Captulo III: Marco Metodolgico Fases del Estudio

Fase I: Diagnstica. Poblacin y Muestra

Autor: AdS. Johan Alvarado

Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez

Captulo III: Marco Metodolgico Fases del Estudio

Fase I: Diagnstica. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos

- Un cuestionario con preguntas no dicotmicas tipo escala de Likert .

Autor: AdS. Johan Alvarado

Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez

Captulo III: Marco Metodolgico Fases del Estudio

Fase I: Diagnstica. Tcnicas de Anlisis de Datos

Autor: AdS. Johan Alvarado

Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez

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Captulo III: Marco Metodolgico Fases del Estudio

Fase III: Diseo del Sistema.

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Captulo IV: Anlisis de Resultados

Formulacin de lneas por carrera

Muy alta Muy alta Muy alta

Muy baja Muy baja Muy baja

Proyectos de acuerdo investigacin

Posibilidad de agregar lneas cnsonas a cambios de currculo

Alta Muy alta

Muy baja Muy baja

Fuente: Alvarado (2010).

Autor: AdS. Johan Alvarado

Tutor: Ing. Msc. Rmulo Domnguez

Captulo IV: Anlisis de Resultados

Muy alta Muy alta

Muy baja Muy baja