Auditora Operativa

Identificacin de normas de medida de rendimiento.

Auditora de estados contables:

Es el examen de los estados contables realizado por un profesional independiente con el propsito de emitir una opinin tcnica sobre los mismos. La expresin auditora tambin se emplea para referirse a otro tipo de evaluaciones. Por ejemplo auditora mdica, militar, interna, operativa, etc.

Auditora operativa
es el examen de la gestin de una entidad con el propsito de evaluar la eficiencia de sus resultados, con referencia a las metas fijadas, los recursos humanos, financieros y materiales empleados, y la organizacin, utilizacin y coordinacin de dichos recursos y controles establecidos sobre dicha gestin.

Elementos de la Auditora (de operaciones u operativa )

Sujeto: Objeto: Una accin: Un objetivo: Profesional independiente Otra cosa Examen del objeto Emitir una opinin sobre si el objeto est de acuerdo con normas . . . . . . . .

Elementos de la Auditora (de operaciones u operativa )

Sujeto: Objeto: Una accin: Un objetivo: Profesional independiente gestin de una entidad Examen del objeto Emitir una opinin sobre si el objeto est de acuerdo con normas . . . . . . . .

Objetivos en auditora contable operativa

obtener elementos de Cmo hago para definir las pautas juicio vlidos y de aquello que es suficientes sobre la eficiente y de razonabilidad de lo lo que no lo es ? expuesto en los estados contables del ente sometido a examen. dem pero se busca evaluar la eficiencia de la gestin del ente, o de sus directivos, o de sus subalternos en diferentes niveles de jerarqua o actuacin.

Auditora Operativa
Identificacin de normas de medida de rendimiento.

Identificar: Reconocer que una persona o cosa es la misma que se supone o se busca Considerar dos o ms cosas como idnticas.

Norma: Regla general sobre la manera como se debe obrar o hacer una cosa o por la que se rigen la mayora de las personas. Rendimiento: Producto o utilidad que da una persona o cosa en relacin con lo que gasta.

Medida: Expresin numrica del resultado de medir una magnitud, dimensin o cantidad.

diccionario

Reconocer, darnos cuenta

Auditora Operativa
Identificacin de normas de medida de rendimiento.

Reglas de la mayora

Determinar si es mayor o menor

Eficiencia

Existen normas ? si

no Crearlas

proceso

DESARROLLAR CRITERIOS DE AUDITORA NFASIS EN EL no O Son eficientes ? CRITERIO PROFESIONAL UNIDADES DE MEDIDA DEL AUDITOR PARA CADA EXAMEN Buscar otras si Existen? Medir

si

no

Ubicacin en el proceso
Planeamiento PLANEAMIENTO Ejecucin Conclusiones

Situacin ideal
Existe en la empresa un sistema de medicin

Evaluar si los objetivos operativos son apropiados Evaluar si los indicadores de efectividad son apropiados Pruebas de razonabilidad de los indicadores Determinar los logros sobre los resultados deseados

Auditora clsica:

Situacin ms comn
No existe en la empresa un sistema de medicin

Trabajo de la Auditora :
El desarrollo de un sistema a medida de escalas y recoleccin de datos se obtiene el acuerdoa un Slo aplicable si que podra sustituir sistema de administracin completo. de la administracin respecto al enfoque que el auditor planea utilizar para medir la efectividad

Medicin de la eficiencia
Anlisis para comparar los resultados con los requisitos especificados Identificar lo que se quiere medir.

PASOS:

Establecer los parmetros a medir y los criterios a utilizar. Expresar los resultados de un modo simple y fcil de entender.

Medicin:
Proporcionar una ilustracin, lo ms grfica posible de los problemas presentes o potenciales de manera tal que permita una evaluacin efectiva de las acciones correctivas. Comunicar las desviaciones a los responsables de tal manera que ellos puedan participar del proceso de mejora.

 Qu se mide ?
Planes y objetivos Estructura organizativa Polticas y prcticas Sistemas y procedimientos Mtodos de control Formas de operacin Recursos materiales y humanos.

Mtodos para medir (ejemplos)

Planes y objetivos:
Examinarlos y discutirlos con la direccin.

Estructura organizativa:
Estudiar el organigrama y compararlo con la grfica existente (si existe).

.............. Recursos materiales:

Ver si es posible mejorar la ubicacin de un equipo para su mayor utilidad.

Herramientas para la medicin:

Hoja de recoleccin de datos. Diagrama de flujo. Diagrama de causa-efecto Histograma Diagrama de Paretto Diagrama de correlacin

Ejemplos: (modelo de Fowler Newton)

Desde un punto de vista operativo, interesa al auditor establecer: que la estructura organizativa del sector sea adecuada. adecuada divisin de tareas dentro del sector que minimice la posibilidad de errores y eliminacin de irregularidades. Que las polticas y normas respecto de ........ aseguren mxima efectividad. etc.

Ejercicio prctico
exprese algunos objetivos de auditora operacional, las normas que pueden servir para su satisfaccin y los elementos sobre los que podr aplicar las herramientas para medir su eficiencia.