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ACOMPANHAMENTO DE PROJETO

ECV 5318 Planejamento e Controle de Obras Prof. titular: Antnio Edsio Jungles Prof. substituta: Diane Guzi

Acompanhamento de Projetos
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Se o Planejamento fosse uma cincia exata, o cronograma inicial seria preciso o suficiente para gerenciar uma obra. No entanto, sendo dinmico por natureza e imprevisvel, impe o ACOMPANHAMENTO CONSTANTE!

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Desta forma, o planejamento contnuo depende do acompanhamento do projeto.

O acompanhamento fsico de uma obra a verificao da realizao do cronograma e a permanente atualizao.

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As atividades nem sempre ocorrem na data prevista; As atividades nem sempre so concludas na data prevista; Ocorrem alteraes no projeto que impactam no planejamento; Ocorrem flutuaes na produtividade, alterando as duraes previstas; A equipe decide mudar o plano de ataque da obra; A equipe decide mudar a sequncia de algumas atividades; A equipe decide mudar o mtodo executivo;

Razes:

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Fatores previsveis mas no contemplados (chuvas, cheias, etc); Fatores imprevissveis (greves, acidentes, paralizaes, aes de terceiros, etc); Atrasos no fornecimento de material; Escopo incompleto (faltam atividades) ou escopo errado (atividades desnecessrias);

Razes:

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Linha de Base
o planejamento inicial de obra elaborado e aprovado pela equipe de produo Planejamento referencial ou Linha de Base. o ideal a ser perseguido. Importncia
1. Representa o consenso da equipe de produo, factvel, vlido para o uso comum; 2. Atravs da linha de Base compara-se previsto x realizado 3. Atravs da Linha de Base so verificados os desvios e as correes necessrias, serve para auditorias contratuais.

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Alteraes mnimas do executado em obra em relao ao planejamento inicial, linha de base

Alteraes que afetam a programao inicial LB e h necessidade de aes corretivas para correo dos desvios

Muitos desvios ao longo da execuo da obra com necessidade de alterao do planejamento inicial, LB, pois j no reflete mais a realidade da obra

Linha de Base nica

Novas Linhas de Base

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Muitos planejadores sentem-se frustrados ao verem o projeto se distanciar da linha de base. O importante saber verificar o motivo dos desvios e tomar aes rpidas para a mudana de plano ou correes necessrias. Planejamento inicial 100% difcil ocorrer.

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1
Aferio do progresso das atividades (registro das atividades em campo)
Registro em m,m, Kg, m

2
Atualizao do planejamento

3
Interpretao do desempenho (atualizar e verificar desvios)
Verificar se o atraso pontual ou tendncia

(previsto X realizado)

Refazer planejamento Atividades crticas

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Status
Situao de avano de uma atividade em um determinado momento (tempo)

Aferio Obteno dos dados de campo


Aferio do progresso determinar o quanto foi feito

No momento da medio
Data de status instante da medio, da verificao do progresso

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Formas de aferio

Aplicao Atividades mensurveis Ex.: escavao (m), alvenaria (m), concreto (m), pintura (m), etc. Estimativa percentual Ex:% de execuo de instalaes eltricas Atividade composta de vrios servios com pesos atribudos. Ex: Redes de esgoto (30% escavao, 20% lastro de areia, 40% tubulao, 10% reaterro) Atividade baseada em prazo de entrega. Verificar prazo de entrega e calcular a durao decorrida em% (elevador)

Unidades fsicas

Rateio (%)

Marcos ponderados

Por data

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Dados para atualizao do planejamento

Observao Data de inicio efetivo da atividade Data efetiva de trmino. Atividade 100% concluda Percentual estimado ou calculado Quantidade de tempo que falta para finalizar uma atividade a partir da data de status Importante para histrico de produtividade % calculado em funo do prazo de entrega do fornecedor.

Inicio real Trmino real


% concludo

Durao remanescente Homens-horas por categoria consumidas Estgio de entrega de materiais

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Linha do progresso ou status a sucesso de segmentos de retas desenhadas no cronograma de barras, de cima para baixo, numa escala de tempo. Utilidade Apontar como esto os avanos das atividades em relao a linha de base. As atividades podem estar: atrasadas, adiantadas ou conforme a linha de base.

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Medies

das atividades na semana 4 (data de status)


Realizado % 100 100 60 40 30 0 0 Previsto % 100 100 50 40 60 33 0

Atividades A B C D E F G

Cronograma de barras com linha de progresso

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Exerccio

linha de progresso

Na data status 6 semana fazer aferio do progresso e anlise (atividades atrasadas, adiantadas e em dia):
Atividades A B C D E F G
Atividades 1 A B C D E F G 2 3 4

Durao 3 2 4 5 5 6 3

Realizado %na sexta semana 100 100 100 60 80 83 20


Semana 5 6

Previsto % 100 100 100 80 100 67 0

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Soluo
Atividades A B C D E F G Durao 3 2 4 5 5 6 3 Realizado %na sexta semana 100 100 100 60 80 (5) 83 (5) 20 Previsto % 100 100 100 80 100 67 (4) 0

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Exerccio

Traar a linha de progresso ao final do 5 dia til e quais as concluses gerenciais:


Atividades Comprar mat Pintar teto Pintar paredes Pintar esquadrias Realizado 100% 80% 40% 25%

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Exerccio

Traar a linha de progresso ao final do 5 dia til e quais as concluses gerenciais:

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Atualizao do planejamento atravs da linha de progresso Falhas:


No mostra incio e fim real das atividades. Quando as atividades atrasadas sero concludas?

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Medies

das atividades na semana (status)


Linha direita atividade adiantada

Linha esquerda atividade atrasada

Apropriar o progresso das atividades

Reprogramao geral do que falta ser feito


Atividades atrasadas sero empurradas para frente Atividades adiantadas sero puxadas para trs

Verficar a quantidade de dias que realmente faltam para a atividade terminar

Durao remanescente

Colocar o tempo que a atividade levar para ser concluda a partir da data de status

Utilizar duas barras no cronograma de Gantt identificando tempo previsto Realizado

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Atualizao do planejamento atravs da durao remanescente:

Verifica a quantidade de dias que realmente faltam para a Durao remanescente atividade terminar; Coloca o tempo que a atividade levar para ser concluda a partir da data de status; Utiliza duas barras no cronograma de Gantt identificando: tempo previsto realizado at a data projeo. A durao remanescente no necessariamente ser igual a durao original da atividade.

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Exerccio

Desenhar o cronograma atualizado para o projeto abaixo com dados de status (previsto x realizado) e durao remanescente.

Progresso das atividades at o quinto dia til

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Exerccio: Atualizar cada cronograma de duas atividades de acordo com o progresso realizado at o 4 dia e analisar. (As atividades nos grupos possuem vinculao de Trmino-Incio e a 1 atividade do grupo inicia em zero)

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A durao real das atividades do projeto pode levar a mudana do caminho crtico. Basta que uma atividade consuma sua folga total para ela se tornar crtica! O planejador tem de estar muito atento a este fato No basta planejar sem controlar!

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Atualizar a rede do projeto a seguir. Data de status 5 dia.

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Atualizar

o cronograma de acordo com dados

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1. O equipamento de escavao atrasou sua chegada na obra em 3 dias, houve alterao do prazo total do projeto? 2. Betoneira a ser aproveitada de outra obra s estar disponvel no dia 8. Ocorrer algum atraso pela chegada desse equipamento nessa data? 3. Qual o caminho crtico do cronograma remanescente?

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3. Atualizar o cronograma data de status 6 dia

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3. Atualizar o cronograma data de status 6 dia

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4.

O equipamento de escavao atrasou sua chegada na obra em 3 dias, houve alterao do prazo total do projeto?

O atraso de 3 dias na escavao atrasou a obra porque ultrapassou a folga total disponvel para esta atividade

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5. Betoneira a ser aproveitada de outra obra s estar disponvel no dia 8. Ocorrer algum atraso pela chegada desse equipamento nessa data? O dia 7 o dia mais tarde para mobilizao da betoneira, como comear no dia 8 alterar o prazo final da obra porque I depende de H H comeando no dia 8 dia acabar no dia 13 e I TERMINAR 15

Sendo J DEPENDENTE de I acabar no dia 16.

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6.

O caminho crtico das atividades remanescentes

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PROGRAMAO DE SERVIOS
Somente um conjunto de atividades que sero executadas em um perodo de tempo especfico, como uma semana ou uma quinzena.

um meio para melhorar a comunicao entre o setor de planejamento e o setor de produo da obra.

Programao Traduo do planejamento global (macro) para horizontes de duraes restritas (micro) para alocar recursos humanos e equipamento, aquisio de materiais, deteco de desvios, reunies, etc...

Roteiro dirigido a equipe de produo.

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PROGRAMAO DE LONGO PRAZO

1 Nvel de detalhamento - Plano mestre.


Mais genrico adequado ao nvel estratgico; Permite a visualizao da obra como um todo;

Apresentado geralmente em meses;


Permite: visualizao das etapas da obra; datas mais importantes; identificao preliminar dos recursos

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PROGRAMAO DE LONGO PRAZO EXEMPLO:

Momento ideal para compra de materiais que exigem um prazo mais longo de aquisio, como elevadores e esquadrias.

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PROGRAMAO DE MDIO PRAZO:

Planejamento mais detalhado adequado aos gerentes de obra;


Possui alcance entre 5 semanas a no mximo 3 meses, com reviso e atualizao mensal ou quinzenal; Possibilita: elaborao de planos de compra de materiais e equipamentos; identificar a necessidade de novos recursos; treinar a mo de obra em tempo hbil; antever interferncias.

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PROGRAMAO DE MDIO PRAZO - EXEMPLO:

Sua grande utilidade est na identificao das restries

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PROGRAMAO DE MDIO PRAZO - EXEMPLO:

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PROGRAMAO DE CURTO PRAZO:

Maior detalhamento com diretrizes claras e imediatas; Feita para engenheiros de obra, mestres e encarregados; Alcance semanal ou quinzenal; Feita em conjunto com mestres e supervisores buscando continuidade das atividades;

O grau de detalhamento aumenta com a aproximao do incio da atividade;


Ideal para identificar causas de atraso de tarefas ou no incio das mesmas.

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PROGRAMAO DE CURTO PRAZO - EXEMPLO:

Compromisso para o sucesso da obra em termos de prazo.

Pode ser utilizada para duas importantes avaliaes:


Percentual de programao concludo (PPC). Causas de atrasos e adiantamentos das tarefas programadas.

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METODOLOGIA PPC: PERCENTUAL DE PROGRAMAO CONCLUDO

Se todas as atividades programadas para o perodo foram executadas como previsto, o PPC de 100%, se somente metade das tarefas foi cumprida, o PPC de 50%, e assim por diante.

O PPC um indicador que d ideia de eficcia do planejamento e do grau de preciso da programao a curto prazo.

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PPC

Valores de PPC baixos podem representar:


Produtividades muito apertadas;

Otimismo excessivo no desempenho das atividades;

Grande incidncia de fatores imprevistos.

Valores de PPC altos podem representar:


Produtividade muito folgada;

Tarefas com durao mais longa do que deveriam ter; Programao fcil de realizar Acarreta na acomodao das equipes.

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PERCENTUAL DE PROGRAMAO CONCLUDO 75% PPC 85% Normamente reflete bom desempenho das equipes.

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PCC EXEMPLO
Empreiteira
A B

Equipe

Tarefa

Semana

Comentrios/ Causa

T Q Q S

Frma laje 4 pavto Armao laje 4 pavto Concreto laje 4 pavto Alvenaria externa 2 pavto Alvenaria 3 pavto Reboco 1 pavto Contrapiso 1 pavto

P R P R P R P R P R P

100% 100% 0% 100% 0% 80% 50% CON1 ALV 1 ALV 1 REV 1 REV 1

Atraso fornecedor Atraso na predecessora Atraso entrega material Remanejamento de pessoal Alterao de Projeto

R
P R

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PERCENTUAL DE PROGRAMAO CONCLUDO

PPC semanal = 3 (com 100%) / 7 (total) = 43 %


Evoluo do PPC
90%
80% 70% 60% 50%

40%
30% 20% 10% 0% Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana 1 2 3 4 5 6 7 8

Grficos com a evoluo do PPC podem auxiliar os gerentes de obra.

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PERCENTUAL DE PROGRAMAO CONCLUDO


PPC por Equipes
96% 79% 57% 80% 81%

100% 80% 60% 40% 20% 0%

82%

Equipe de Equipe de Frma Equipe de Armao Concreto

Equipe de Alvenaria

Equipe de Gesso

Equipe de Pintura

Grficos com a evoluo do PPC podem auxiliar os gerentes de obra.

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Projeto

PERCENTUAL DE PROGRAMAO CONCLUDO


Outro benefcio proporcionado pela Metodologia PPC no planejamento em curto prazo a identificao da causa de atrasos ou adiantamentos.

Mo de obra

Material

Equipamento

Alterao de projeto Erro de projeto (ou falta de detalhes) Falta de pessoal (absentesmo) prprio Falta de pessoal do empreiteiro Baixa produtividade Superestimaoda produtividade Retrabalho Falta de material - fora de especificao Falta de material - entrega fora do prazo Falta de materiaL - perda superior a prevista Falta de equipamento Falta de operador Equipamento quebrado ou parado

Ambiente de trabalho

Programao

Condies meteorolgicas adversas Falta de frente de servido Interferncia com outros servios/equipes Atraso na tarefa antecedente Erro de programao Programao incompreensvel

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PERCENTUAL DE PROGRAMAO CONCLUDO

Histograma demonstrativo das causas de descumprimento da programao e suas frequncias de ocorrncias


Retrabalho Alterao de Projeto Biaxa produtividade Falta de material (entrega fora de prazo) Remanejamento de pessoal Absentesmo

Chuva
1 2 3 4 5
Frequncia

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