Planeacin de Proyectos

PERT - CPM

Planeacin de Proyectos

Los proyectos modernos abarcan desde la construccin de un centro comercial hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fcil.

Planeamiento de Proyectos
Proyecto: Es un conjunto de actividades o acciones con principio y fin, relacionadas entre s para alcanzar un objetivo comn. El proyecto se realiza de acuerdo a los recursos disponibles y un tiempo de ejecucin adecuado a las necesidades de la empresa.

Caractersticas Comunes
a)
b)

c) d)

Una combinacin de actividades Una relacin secuencial y de interdependencia entre algunas actividades Una preocupacin por el tiempo Una preocupacin por los recursos

Planeamiento de Proyectos
Etapas del Proyecto
Planificacin Programacin Control

Planeamiento de Proyectos
Planificacin (Planear)
Actividades Estimar Recursos Tiempo cada Actividad Secuencia de las actividades.

Programacin
Fechas de Inicio cada actividad. Fechas de terminacin de cada actividad. Holguras.

Planeamiento de Proyectos
Control:
Informacin Estado Actual Comparacin lo programado vrs lo ejecutado.
Medidas correctivas
Revisar tiempo actividades Revisar costo de actividades

 Tcnicas de Planeamiento de Proyectos

Diagrama de Gantt: Es una representacin en forma de barras de la programacin del proyecto, facilitando su visualizacin en el tiempo.

 DIAGRAMA DE RED
Modelo Grfico del proyecto, constituido por un conjunto de actividades e hitos precedidos unos de otros. Facilita la visualizacin de las interrelaciones entre las actividades. No es un diagrama realizado en escala de tiempo.

Diagrama de la red Pert

Utilizaremos el mtodo del diagrama de nodos, en donde cada nodo representa una de las tareas que se deben de realizar a cabo, unidas por una flecha que indica la precedencia de las mismas.
A
B
La actividad B, colocar las puertas depende de la actividad A, colocar los marcos de las puertas

Red Pert

Actividades predecesoras. Son aquellas actividades que deben ejecutarse con anterioridad al inicio de la actividad en cuestin Regla bsica. Se tiene que las actividades solo pueden aparecer una vez en el diagrama

Red Pert

PI = La fecha de inicio ms prxima para una actividad dada, ser el momento ms prximo en que se puede emprender esa actividad PT = La fecha ms prxima de terminacin de dicha actividad LI = Es la fecha de inicio ms tarda para una actividad dada LT = Es la fecha de terminacin ms tarda para una actividad dada T = Es la duracin esperada de una actividad dada

Nodo
Nombre
PI LI PT LT

Red Pert

PT = PI + T

La fecha PI para cualquier actividad que parta de un nodo concreto, ser la mayor entre las fechas PT, de todas las actividades que terminan en ese nodo

LI = LT T

La fecha LT de cualquier actividad que entre a un nodo, es la menor de las fechas LI de todas las actividades que salgan del mismo nodo

Holgura

La cantidad de holgura es el tiempo libre asociado a cada actividad. Se define como la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de conclusin total del proyecto Holgura = LI PI, o LT PT

Ruta Crtica y Actividad Crtica

Para obtener una prediccin del tiempo mnimo requerido como duracin del proyecto en su totalidad, debemos encontrar la ruta crtica de la red. Queremos determinar la ruta ms larga que vaya del principio al final del proyecto. Esta es la ruta crtica, determina la duracin total del proyecto, puesto que ninguna otra ruta es ms larga. Las actividades que componen la ruta crtica se llaman actividades crticas, ya que si estas se demoran, el proyecto ntegro se retrasar

Nodos

Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de inicio. Indica el comienzo del diagrama y no tiene ningn valor monetario o de tiempo Nodo de Finalizacin Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de conclusin. Indica el final del diagrama y no tiene ningn valor monetario o de tiempo

Ejercicio
Actividad A B C D E F G H I J Descripcin Predecesoras Tiempo Elegir local de oficinas -3 Crear plan financiero -5 Determinar requerimientos de personal B 3 Disear local de oficinas A,C 4 Constuir el interior D 8 Elegir el personal a mudar C 2 Contratar nuevos empleados F 4 Mudar registros y personal F 2 Hacer arreglos financieros B 5 Entrenar personal nuevo H,E,G 3 39

Diagrama de Pert

Pert con Incertidumbre

Redes probabilsticas se dan cuando los tiempos de las actividades no se conocen por adelantado con certeza. Por lo tanto en el sistema Pert, para estimar el tiempo de una actividad se requiere de alguien que conozca bien la actividad en cuestin, para poder realizar tres estimaciones de la misma

Clculo de los estimadores estadsticos

Los procedimientos para estimar el valor esperado y la desviacin estndar de los tiempos de actividad, estn motivados por la suposicin de que el tiempo de actividad es una variable aleatoria que tiene una distribucin de probabilidad un modal beta

Unimodal Beta 2,500

1,875

1,250

0,625

0,000 0,245 0,490 0,735 0,980

Tne = a + 4m + b 6

ba = 6

La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo consiste en encontrar la desviacin estndar de las actividades que conforman la ruta crtica del proyecto, la cual ser la sumatora de la varianza de las actividades crticas

Probabilidad de Concluir el Proyecto a Tiempo

B + C + D + E
2 2 2

Ejercicio
Actividad A B C D E F G H I J Descripcin Predec. Elegir local de oficinas -Crear plan financiero -Determinar requerimientos de personal B Disear local de oficinas A,C Constuir el interior D Elegir el personal a mudar C Contratar nuevos empleados F Mudar registros y personal F Hacer arreglos financieros B Entrenar personal nuevo H,E,G a 1 3 2 3 6 1 3 1 4 1 m b 3 5 5 9 3 4 5 7 8 10 2 5 5 8 2 3 5 6 3 4

Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en 27 semanas?

Diagrama de Pert

CPM

El modelo presupone que el costo es una funcin lineal del tiempo. El concepto de que hay una compensacin entre el tiempo que se tardar en completar una actividad y el costo de los recursos que se le destinan, es la base del anlisis CPM La pregunta viene a ser: Qu tiempos de actividad conviene elegir para que se produzca el tiempo deseado de terminacin del proyecto con un costo mnimo?
max

min

min

max

Intercambio Tiempo vs Costos

Tipos de Costos
Costos Directo: Asignacin directa a la actividad Costos Indirectos: No tienen relacin con la actividad y son independientes Costos Circunstanciales: Tales como Bonificaciones, Multas.

Ejercicio

El gerente de operaciones de una empresa lder en el campo de las tarjetas de crdito es el encargado de la organizacin de toda la operacin del traslado de sus oficinas, de una de las provincias del pas hacia la Capital. A continuacin se muestra la tabla de actividades necesaria para llevar a cabo el proyecto.

Actividad A B C D E F G H I J

Descripcin Predec. Elegir local de oficinas -Crear plan financiero -Determinar requerimientos de personal B Disear local de oficinas A,C Constuir el interior D Elegir el personal a mudar C Contratar nuevos empleados F Mudar registros y personal F Hacer arreglos financieros B Entrenar personal nuevo H,E,G

Tn 3 6 3 5 8 3 6 2 5 3

Ta 1 3 2 1 6 1 3 1 4 1

Cn 100 400 100 500 800 200 200 300 400 200

Ca 200 700 150 900 1020 600 400 400 600 600

La gerencia general de la empresa ha impuesto un plazo improrrogable de 24 semanas para que concluya el traslado en su totalidad, de lo contrario se penalizar con 150 por cada semana de atraso. La junta directiva ms interesada en finalizar el proyecto lo antes posible, bonificar con 150 por cada semana que se ahorre en el traslado de las oficinas segn lo presupuestado por la gerencia general. Determine la red a tiempo ptimo para llevar a cabo el traslado de las oficinas.

Diagrama de Pert

Planeacin de Proyectos
Microsoft Project

Construccin de Redes
SIMBOLOGA DE ACTIVIDADES

Activ idad Holgura ES Duracin LF

Negro actividad con holgura Rojo actividad crtica

1234-

En el men proyecto, pulse informacin del proyecto Pulse Fecha de Comienzo Elija la fecha de su preferencia El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de comienzo 5- Pulse aceptar

En el men Archivo, pulse propiedades y seleccione la ficha resumen, introduzca la informacin necesaria como el ttulo, asunto, autor, responsable y el nombre de la organizacin.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea Escriba inicio y luego pulse enter Escriba (A) Elegir Local de Oficina y luego pulse enter Introduzca las dems tareas y sus tiempos En la barra de herramientas estndar, pulse el botn guardar Gurdelo en Crear planificacin sin lnea de base

1- Coloque el cursor en la divisin entre la columna Nombre de tarea y el diagrama de Gantt 2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca la columna con el nombre predecesoras 3- Digtelas con el respectivo nmero que aparece en la primera columna de la hoja

1- En la barra de Formato, pulse el botn asistente para Diagrama de Gantt 2- Pulse siguiente

Seleccione la opcin ruta crtica y luego pulse siguiente

Compruebe que tiene seleccionada la opcin Recursos y fechas, y luego pulse siguiente

Compruebe que tiene seleccionada la opcin Si y luego pulse siguiente

Seleccione Diagrama de Pert

Mueva los nodos utilizando el mouse para que la grfica de Pert entre en una hoja. Debe quedar dentro de la lnea discontinua

Marque todo el grfico de pert con el botn izquierdo del mouse, luego pulse copiar

Pegue la hoja de Pert utilizando Pegado con vnculo

Resuelva el ejercicio note que cada vez que acelere una actividad en pert esta se acelerar en el excel