EVENTO

Luz Mery Bohrquez Beltrn

Magda Patricia Rojas Martnez Jexica yeraldin Mancera Garca

Josefina Hernndez Caviedes

Deivis Alirio Salinas Ayala

EVENTO
Es una reunin de personas que con lleva un motivo en particular, los eventos. Son una herramienta de comunicacin debido a que permiten transmitir informacin, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promocin y comercializacin.

AGENTES INTERVENTORES
ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organizacin, son los directos responsables de la ejecucin del evento. Se constituye comits para alcanzar el xito deseado. CONFERENCISTAS: Quienes tienen a su cargo la parte tcnica o acadmica. PARTICIPANTES O INVITADOS: Quienes asisten como receptores y a quien van dirigidos todos los esfuerzos.

QUIENES PARTICIPAN Los eventos renen diferentes personas que pertenecen a distintos colectivos, con identidad e intereses propios.

XITO DEL EVENTO El xito de un evento depende de su planeacin detallada sin desconocer la importancia de las dems etapas que contribuyen en gran medida al logro de los objetivos propuestos

QUE REALIZAN En ellos se intercambian opiniones y puntos de vista sobre asuntos o acontecimientos especficos relacionados con temas empresariales, sociales, culturales, religiosos, deportivos o cientficos.

Educativos

Informativos Polticas

Segn su naturaleza

Religiosos

Culturales

Tursticos

Auto financiado

Segn el criterio econmico

Subsidiado

Segn el grado de exclusividad

Privado

Pblico

ORGANIZACIONALES Asambleas, convenciones, seminarios, jornadas, congresos, reuniones, etc.

Tipos de eventos
SOCIALES Banquetes, Desayunos, almuerzos, cenas, ccteles, buffet, festivales, etc.

Su caracterstica principal es la fusin de experiencias y de opiniones entre un grupo de personas calificadas en una determinada esfera, o entre un grupo que busca analizar un problema, basndose en la informacin proporcionada por conductores competentes.

Son una serie de reuniones concebidas para impartir instruccin e informacin especfica en sectores particulares de trabajo. Generalmente se programan para ser realizados en varios das, o semanas; no obstante pueden realizarse en un da

Tiene por objeto la investigacin o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los miembros no reciben la informacin ya elaborada, sino que la indagan por sus propios medios en un clima de colaboracin recproca. Es recomendable que sean mas de 5 y menos de 12 personas.

Es una situacin grupal donde un expositor calificado pronuncia un discurso ante un auditorio. Es una tcnica muy formal, con presentaciones completas y detalladas y un control rgido.

Consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, los cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, integrando as un panorama lo mas completo posible acerca del tema que se est tratando.

Es una tcnica formal donde cada integrante expone de 15 a 20 minutos un aspecto particular del tema. El tiempo de un simposio no debera exceder de una hora.

Es una reunin generalmente anual, de agrupaciones con intereses comunes. Pueden ser nacionales e internacionales y generalmente tienen una duracin de 2 a 3 das. La participacin se hace a travs de ponencias que se distribuyen entre los asistentes, se divide en sesiones de trabajo o mesas de trabajo.

Para finalizar el evento se elaboran conclusiones y recomendaciones generales, que luego sern presentadas para su aprobacin en reunin plenaria. Los resultados son impresos y entregados luego a los delegados participantes.

Evento que implica el desarrollo de ciertas caractersticas como lo son: admite grupos pequeos, propsitos y objetivos definidos, y combinacin de tcnicas didcticas.

Reunin para discutir diferentes asuntos delante de un auditorio. Discusin libre y abierta sobre algn tema de inters general en un clima informal. Se nombra un secretario para coordinar las intervenciones.

Junta de personas para tratar un asunto en especfico o algn tema en comn. Celebracin de algn festejo.

Es el trabajo que se realiza en un lapso determinado para cubrir metodolgicamente un programa. Se relaciona generalmente con un nivel y un grado educativo. Corresponde a cada una de las asignaturas que integran un plan de estudios.

El banquete, es una comida que se organiza con el motivo de celebrar un determinado acontecimiento

El banquete puede tener un aperitivo previo o una continuacin; puede ir seguido a su trmino de un baile o un espectculo. Todo ello debe guardar relacin con el motivo de la celebracin.

Fiestas especialmente musicales que se realizan por lo general para celebrar alguna fecha o aniversario. Estos a su vez utilizan otros eventos tales como las ferias y exposiciones; y se programan a travs de numerosas presentaciones de tipo cultural caractersticas o propias de la zona en que se realizan, que incluyen danzas, msica, muestras de artesana, entre otros.

Los aniversarios en las organizaciones de negocios y no lucrativas, crean oportunidades para comunicarse con el pblico en lo relativo al progreso, logros y contribuciones de la organizacin; y para formar la confianza y el prestigio ante el pblico (Programas sociales, recreativos, deportivos y culturales).

Son procedimientos de informacin que deben posibilitar al pblico estar en conocimiento de la empresa, el organismo, el sector econmico o la nacin que realiza o promueve la exposicin. Pueden ser permanentes o Las exposiciones se temporales. distinguen de las ferias por la ausencia por lo menos como objetivo inmediatode transacciones comerciales.

Asamblea Coloquio Comisin Debate Juegos Deportivos Juramentacin Mesa Redonda Ruedas de Prensa Panel Premiaciones Conciertos

PREEVENTO
ETAPAS DE UN EVENTO

PLANIFICACION ORGANIZACION

EVENTO

DESAROOLO DIRECCION

POSTEVENTO

EVALUACION

*1.- Definir Objetivo del Evento Tipo y Nombre.

*2.- Nombrar Comit Organizador

*3.- Determinar el Nmero y el Tipo de Asistentes al

Evento

*4.- Seleccionar la Fecha

19 89

1989

25

*5.- Seleccionar el Lugar o Lugares de Realizacin

*6.- Elaborar Cronograma de Actividades

*7.- Estimacin de Recursos

8.- Elaborar Presupuesto y Determinar Fuentes de Financiamiento

5 7.1

0 2.9 5 1.7 3.1

.99
6

.03 28

% 1 4 7 C 00 2 5 8 0 3 6 9 - = + =

*M

M +M -M

ON CE

*9.- Promocin del Evento

*10.-Diseo y Elaboracin de Impresos

*11.- Seleccin y Capacitacin del Personal

*12.- Adquisicin o Contratacin de Materiales,

Equipos y Servicios

*1.- Recopilacin y Archivo de la Informacin Pertinente

al Evento.

*2.- Agradecimientos

*2.- Evaluacin

*4.- Cumplimiento de Compromisos

$ $

$ $

*5.- Memorias y cuentas