La Gerencia de Proyectos en Construccion Minimizado

SEMINARIO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIN
(23 y 24 de Octubre del 2004) AUDITORIO CIP-CD LIMA)
TEMA: GERENCIA DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION
Ing. Walter Rodrguez Castillejo Profesor de la FIC-UNI Profesor de Maestra en Gestin y Gerencia de Construccin en la UNICA
PROYECTO PLANIFICADO?
Fase 1: Iniciacin del proyecto

Fase 2: Entusiasmo Fase 3: Desilusin Fase 4: Caos Fase 5: Bsqueda del culpable Fase 6: Acusacin del inocente Fase 7: Promocin de los que no participaron
wrcastillejo@terra.com.pe 2
1.-INTRODUCCION La Gerencia de Proyectos est cada da ganando adeptos a nivel mundial por los asombrosos resultados que se vienen obteniendo. Asociaciones como IPMA(International Project Management Association) y APM(Association Project Management) y sobre todo el PMI(Project Management Institute) que en la actualidad cuenta con alrededor de 100, 000 asociados en muchos pases, quienes organizan cursos, seminarios y programas de maestra en Gerencia de Proyectos.
DEFINICION DE PROYECTO 1.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico.
wrcastillejo@terra.com.pe
CONCEPTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ES LA APLICACIN SISTEMTICA DE UNA SERIE DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TCNICAS PARA ALCANZAR O EXCEDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS
STAKEHOLDERS (INVOLUCRADOS)
Tiempo ideal (Cronograma)
Buen uso de Los recursos limitados

Calidad integral Especificaciones
Costo adecuado (Presupuesto) SATISFACCIN DE TODOS LOS CLIENTES
LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION PROYECTO DE CONSTRUCCION Es un conjunto de tareas( actividades) realizadas con un presupuesto y plazo definidos, con la calidad y seguridad especificada de los recursos( mano de obra, equipos y materiales) sin daar el medio ambiente, para crear un producto y servicio nico(obras lineales, concentradas o dispersas) : Ing. Walter Rodrguez Castillejo
Proyecto de Construccin
Unic o Temporal Presupuesto Cronograma Recursos Entrega
Inicio
Fin
Pers. tcnico administrativo

Equipo
Mano de obra directa

Materiales
7
EL TRIANGULO VIRTUOSO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
COSTO
DESEMPEO (Plan de Manejo ambiental Seguridad-Calidad-Productividad)
TIEMPO
COMO MIDO EL XITO DEL PROYECTO?
Recursos Calidad
4.-EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

DEFINICIONES DE PROYECTO 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una organizacin con el objetivo de dirigirse hacia una situacin deseada. Es un conjunto de actividades orientadas a un fin comn, que tienen un comienzo y una culminacin. 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico. 3.- Eliyahu Goldratt: Cadenas crticas: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo especfico que tienen un punto de partida , medio y final claros. 4.-David Cleland &William King Proyecto es la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en una organizacin temporal para conseguir un propsito determinado.
EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y trmino definidos. 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en alguna forma que lo distingue de todos los dems productos o servicios. 3.-ELABORACIN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente. 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificacin y Control. 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participacin de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organizacin. 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS. 7.-CARCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.
11
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN 100% 90%

Celebracin de la mayora de contratos. Instalaciones prcticamente completas.
Completa operacin
55%
Decisin de continuar o no con el Proyecto.
10%
0.10T
FACTIBILIDAD
0.55T
PLANIFICACIN Y DISEO
0.90T
CONSTRUCCIN
T
12
ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN
FACTIBILIDAD 1.-Formulacin del Proyecto. 2.-Estudio de factibilidad 3.-Diseo y aprobacin de la Estrategia.
PLANIFICACIN Y DISEO 1.-Diseo base. 2.-Presupuesto y Cronograma. 3.-Condiciones y trminos de contrato. 4.-Planificacin detallada.
CONSTRUCCIN 1.-Fabricacin 2.-Entrega 3.-Obras civiles 4.-Instalacin 5.-Pruebas
ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA 1.-Prueba final 2.-Mantenimiento
13
INGENIERA
NEGOCIOS Estudio de mercado
Anteproyecto conceptual
Ingeniera bsica
Ingeniera de Detalle Procura Construccin Puesta en marcha
Estudio tcnico
Estudio financiero Evaluacin Proyecto Introduccin al mercado 14
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

( Servir a los dems) (Fin nico)
HOMBRE 1.-Libertad 2.-Razn 3.-Talentos DEMS (Involucrados) 1.-Usuarios 2.-Trabajadores 3.-Inversionistas 4.-Proveedores.
EMPRESA CONSTRUCTORA 1.-Misin 2.-Visin 3.-Valores 4.-Polticas
PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
INFRAESTRUCTURA 1.-Nueva 2.-Existente GERENCIA DE PROYECTOS wrcastillejo@terra.com.pe 9 Areas de Conocimiento
PARMETROS 1.-Costo 2.-Tiempo 3.-Calidad

15
3.-LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

1.-La Estructura de Decomposicin o Desagregacin o Desglose del Trabajo(EDT) Work Breackdown Structure(WBS) para manejar el Alcance del Proyecto. 2.-El Cronograma ( Redes o grafos de trabajo) para manejar el tiempo. 3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos. 4.-Las especificaciones tcnicas, grfico Pareto y diagrama Causa-efecto para manejar la calidad. 5.-La matriz de Responsabilidades para manejar los RRHH. 6.-Plan de respuesta( Anlisis de Montecarlo y rbol de decisiones) para manejar los riesgos.
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
ALCANCE
TIEMPO
EDT (WBS)
RED O GRAFO (Cronograma)
17
COSTO
% Costos Acumulados Xprom
CALIDAD
Tiempo ESPECIFICACIONES TCNICAS(Diagrama de Control de Performance) 18
PRESUPUESTO
Tiempo

RECURSOS HUMANOS(RRHH)
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
RIESGO
PLAN DE RESPUESTA ANLISIS DEL ARBOL DE DECISIONES

PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Gerenciar ka Segurida d Gerenciar el Medio Ambiente Gerenciar kas Finanzas
Gerenciar el alcance
Gerenciar el tiempo
Gerenciar el costo
Gerenciar la calidad
Plan y control
INTEGRACIN DE LOS PROCESOS
XITO
Gerenciar el RRHH
Gerenciar la comuni cacin
Gerenciar el riesgo
Gerenciar las adquisiciones

20
Estndar de Gerencia de Proyectos (PMBOK Guide) Project Management Body of Knowledge(Cuerpo de Conocimientos de la Gerencia de Proyectos) Es el resultado del trabajo realizado por el Comit de Estndares del PMI, cuya Visin es:
Lograr la excelencia mundial en la prctica de la gerencia de proyectos a travs de estndares que son ampliamente reconocidos y consistentemente aplicados
El PMBOK
Provee una estructura bsica para el entendimiento de la gerencia de proyectos y del ambiente en los que opera el proyecto Vista generalizada de cmo varios procesos de gerencia de proyectos actan recprocamente
22
PMBOK - Areas del Conocimiento

1.-Gerencia Integrada del proyecto 2.-Gerencia del Alcance del proyecto 3.-Gerencia del Tiempo del proyecto 4.-Gerencia del Costo del proyecto 5.-Gerencia de la Calidad del proyecto 6.-Gerencia del Recurso Humano del proyecto 7.-Gerencia de las Comunicaciones del proyecto 8.-Gerencia del Riesgo del proyecto 9.-Gerencia de la Procura del proyecto 10.-Gerencia de la Seguridad 11.-Gerencia del Medio Ambiente 12.-Gerencia de las Finanzas
13.1 ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL

DIRECTORIO
Planeamiento Estrategico
Gerente General
Planeamiento Tactico
Gerente de Operaciones
Gerente Tcnico
Gerente Financiero
Gerente RRHH
Gerente Logistica
Planeamineto Operativo
G.P2
G.P3
G.P1
24
13.2 ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO

DIRECTORIO
Gerente General
Gerente de Proyecto 1
Gerente Prtoyecto 2
Gerente Proyecto 2
Gerente Proy. 3
Gerente Proy. 4
RRHH
Finan.
G.Tcnico
Ings. Campo
25
13.3 ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL

DIRECTORIO
Gerente General
Gerente de Operaciones
Gerente Tcnico
Gerente Financiero
Gerente RRHH
Gerente Logistica
G.P1 G.P2
Personal Personal Personal
Personal Personal Personal 26
G.P3
QU HACEN O DESARROLLAN LAS ORGANIZACIONES?
OBJETIVOS ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
IMPLANTACIN PROYECTOS
RESULTADOS OPERACIONES
MODELOS DE ALGUNAS ORGANIZACIONES

LAGUNAS O VACOS DE COMUNICACIN(GAPS)
Alta Direccin
R E G I O N E S S I S T E M A S
Gerencia de Lnea Gerente de Proy. Operaciones
F I N A N Z A DEPARTAMENTOS S
FUNCIONALES
27
LOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN
Inicio
Planeacin
Control
Ejecucin
Cierre
ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIN wrcastillejo@terra.com.pe
28
Procesos de Inicio
Procesos de Inicio
Alcances
5.1 Proceso de Inici o
Al proceso de Planificacin (Figura 3-5)
29
Procesos de Planificacin
Principales Procesos
Alcances
5.2 Planificacin de Alcances
Tiempos
5.4 Definicin de Actividades
Tiempos
6.2 Secuenciamiento de Actividades
Tiempos
6.4 Desarrollo del Cronograma
A los procesos de Ejecucin
Tiempos
De los procesos de Iniciacin
Alcances
5.3 Definicin de Alcances
Costos
5.5 Planificacin de Recursos
6.3 Estimacin de duracin de Actividades
Costos
7.3 Asignacin de costos en el tiempo
Costos
7.2 Estimacin de costos
De los procesos de Control
Riesgos
11.1 Planificacin de riesgos
Integracin
4.1 Desarrollo del plan del proyecto
Procesos Facilitadores
Calidad
8.1 Planificacin de la Calidad 9.1 Planificacin de la O rganizacin
RRHH
RRHH
9.2 Adquisicin de Personal
Procura
12.1 Planificacin de la procura
Procura
12.2 Planificacin de los pedidos de ofertas
Comunicaciones
10.1 Planificacin de las comunicaciones
Riesgos
Riesgos
Riesgos
11.4 Anlisis cuantitativo de Riesgos
Riesgos
11.2 11.3 wrcastillejo@terra.com.pe Identificacin de Anlisis cualitativo Riesgos de Riesgos
11.5 30 Planificacin de Respuestas a Riesgos
Procesos de Ejecucin
Proceso Principal
De los procesos de Planificacin
Integracin
4.2 Ejecucin del Plan del Pro yecto
A los procesos de Control
De los procesos de Control
Comunicacin
10.2 Distribucin de Informacin
RRHH
9.3 Desarrollo del Equ ipo
Calidad
8.2 Asegura mien to de la Ca lidad
Procura
Procura
Procura
12.5 Administraci n de Contr atos
12.3 12.4 Ped ido d e Sele ccin de wrcastillejo@terra.com.pe Coti zaciones Proveed ores
31
Procesos de Control
Procesos de Control
Comunicacin
De los procesos de Ejecucin
10.3 Reporte de Performance
Integracin
4.3 Control Integral de Cambios
A los procesos de Planificacin
Alcances
5.4 Veri ficacin de Alcances
Alcances
5.5 Control d e cambios en el alcance
Tiempos
6.5 Control d el Cronogra ma
Costos
7.4 Control d e Costos
Calidad
8.3 Control d e wrcastillejo@terra.com.pe Calidad
Riesgo
11.6 Monitoreo y control d e Riesgos
A los procesos de Cierre
32
Procesos de Cierre
Procesos de Cierre
De los procesos de Control (Figura 3-7)
Procura
12.6 Cierre Contractual
Comunicaciones
10.4 Cierre Administrativo
33
Comunicacin entre Procesos
Del proceso anterior
INPUT
TECNICAS
OUTPUT
Al proceso siguiente
Documentos o items documentables que sern considerados
Mecanismos que transforman Inputs en Outputs
Documentos resultados del proceso
34
LOS CINCO NIVELES DE MADUREZ EN LA GERENCIA DE PROYECTOS (HAROLD KERZNER)
Mejora de Procesos
Control de Procesos
Definici n de Procesos Conoci miento bsico
NIVEL 5
MEJORA CONTINUA
NIVEL 4
BECHMARKING
NIVEL 3
METODOLOGA SINGULAR
RETROALIMENTACIN
NIVEL 2 PROCESOS COMNES NIVEL 1 LENGUAJE COMN
35
1.-Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diversos elementos del Proyecto sean convenientemente coordinados. GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO (PMBOK)
GERENCIA DE INTEGRACION DEL PROYECTO
Desarrollo del Plan del Proyecto(Sirve para guiar la ejecucin del Proyecto
Ejecucin del Plan del Proyecto
CONTROL INTEGRAL DE CAMBIOS

COORDINACION DE LOS CAMBIOS A TRAVS DE TODO EL PROYECTO

Comunicacin
Reporte de Desem peo o Performance
Integracin
Control integral de cambios
CONTROL DE CAMBIOS SUBSIDIARIOS 1.-Control de cambios del Alcance 2.-Control de cambios del cronograma 3.-Control de cambios de Costos 4.-Control de calidad 5.-Control de Cambios de riesgos wrcastillejo@terra.com.pe 6.-Administracin del Contrato
37
EL PLAN INTEGRAL Y LA REPLANIFICACIN

EL PROCESO DE PLANIFICACIN DE UN PROYECTO SE REALIZA DURANTE TODO EL CICLO DE VIDA. EL PLAN INTEGRAL.-Es un proceso de la Gerencia de Integracin que consiste en consolidar los resultados de todos los procesos de Planificacin (las 9 reas del Conocimiento) de tal forma que constituya la lnea base para comparar con lo realmente ejecutado. El documento del plan integral se inicia en la REUNION DE ARRANQUE (Kick-off meeting), donde se desarrolla el cdigo de tica que guiar al equipo por todo el proceso y se establecen las prioridades del trabajo. Un Plan integral comprende: la definicin del alcance, la planificacin del tiempo, de los fondos, de la calidad, de los RRHH, de las comunicaciones, de la logstica de materiales y equipos, de la identificacin de los riesgos y el desarrollo de las contingencias para afrontarlos.
PROCESO DE ELEABORACIN DEL PLAN DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIN
Inicio( Contrato
Carta constitutiva del Proyecto)
Enunciado del Alcance
Plan de Administracin de cambios
EDT (WBS)
Riesgo cuantitativo
Plan de Costo (CBS EDC)
Programaci n(Plan del tiempo)
Riesgo Cualitativo
EDO(OBS) EDR(RBS) RAM(MAR)
Plan de
Calidad
Plan de
Adquisiciones
Plan de
Comunicaciones
Plan del Proyecto
EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO

(WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE) EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA ORGANIZACIN (OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE) EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) (RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES (RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ) EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE
39
EL CONTROL Y LA GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
Desarrollo del Plan del Proyecto . Plan del Proyecto . detalles de Soporte . Planes Subsidiarios
Ejecucin del Plan del Proyecto . Resultados de los Trabajos . Datos del Desempeo . Solicitudes de Cambio
LOS PROCESOS DE LA INTEGRACIN SON ITERATIVOS
Control Integral de Cambios . Actualizaciones al plan del Proyecto . Acciones correctoras . Lecciones Aprendidas . Para alcance, tiempo, costo, riesgo, calidad y administracin de contratos.
CONTROL DEL PROYECTO
40
GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)
Administracin de Programas o Multiproyectos Oficina de Proyectos(Project Office) ADMINISTRA CIN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Alcance Integracin Tiempo Costo Riesgo Calidad RRHH Comunica. Logstica I
C o
Ci
P
E
41
GERENCIAMIENTO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Son los Procesos Requeridos para asegurar que el Proyecto incluya todo el trabajo
requerido y solamente el trabajo requerido,
para completar el Proyecto exitosamente

GERENCIA DEL ALCANCE
Alcance del producto. Caractersticas y funciones que se incluyen en un producto o servicio
Alcance del proyecto. Trabajo que debe hacerse para entregar un producto con funciones y caractersticas especificas
43
GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO(PMBOK)
INICIO
PLANIFICACIN DEL ALCANCE DEFINICIN DEL ALCANCE
VERIFICACIN DEL ALCANCE

CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE
44
GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
INICIO 1.-ENTRADAS 1.1 Descripcin del producto. 1.2 Plan estratgico. 1.3 Criterios de seleccin del Proyecto. 1.4 Informacin histrica 2.-HERRAMIENTAS Y TCNICAS 2.1 Mtodos de seleccin de Proyectos 2.2 Juicio experto. 3.-SALIDAS 3.1 Declaracin del Inicio del proyecto(Charter del proyecto) 3.2 Gerente de Proyecto: Identificado/asignado. 3.3 Restricciones. 3.4 Suposiciones. wrcastillejo@terra.com.pe
45
5.1 INICIO
COMO RESULTADO DE QUE AUTORIZA UN PROYECTO? Demanda de mercado; Necesidad comercial; Solicitud del cliente; Avance tecnolgico; Requerimiento legal; SE
RESUMEN : NECESIDAD
5.1.1 Entrada
Descripcin del producto. Documenta las caractersticas del producto o servicio que el proyecto se comprometi a crear. Plan estratgico. Todos los proyectos deben apoyar las metas estratgicas de la organizacin que las ejecuta. Criterios de seleccin del proyecto. (VAN, TIR, etc)
Informacin histrica.
47
5.1.2 Herramientas
Mtodos de seleccin de proyectos. Tienen que ver con la medida del valor o atractividad para el dueo del proyecto. COK, Mtodos de la medida del beneficio. Mtodos de optimizacin forzada. Modelos matemticos usando: Programacin Lineal, etc Juicio experto: Otras unidades dentro de la organizacin ejecutora. Consultores. Asociaciones profesionales y tcnicas. Grupos de industria.
5.1.3 Salida
Charter del Proyecto. autoriza formalmente la existencia de un proyecto.
1) NECESIDAD COMERCIAL
2) DESCRIPCIN DEL SERVICIO 3) GERENTE DEL PROYECTO: 4) FECHA DE INICIO: TERMINO: 5) RESTRICCIONES 6) SUPUESTOS wrcastillejo@terra.com.pe
49
FECHA
DE
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
Como lo solicit el cliente
Como se dise
Como se especific
Como lo solicit compras
Como se desarroll
Como qued finalmente
Lo que realmente 50 necesitaba el usuario
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
Como lo solicit el cliente
Como se dise
Como se especific
Como lo solicit compras
Como se construy
Como qued finalmente
Lo que realmente 51 necesitaba el usuario
5.2 PLANIFICACIN DEL ALCANCE

Proceso de desarrollar y documentar progresivamente el trabajo del proyecto (alcance del proyecto) que produce el producto del mismo.
52
5.3 DEFINICIN DEL ALCANCE

Involucra la subdivisin de los principales entregables del proyecto en componentes ms pequeos, ms manejables para:
- Mejorar exactitud estimados Costo, Duracin y Recurso. - Definir lnea base (baseline) para medir y controlar - Facilitar asignaciones claras de responsabilidades.
La definicin del alcance crucial para el xito del proyecto.
53
ESTATUTO DEL PROYECTO (Project Charter)

Es el documento que reconoce formalmente la existencia del proyecto Detalla la necesidad de negocio que justifica el proyecto
Describe el producto o servicio

Es emitido por la autoridad formal
Otorga al gerente de proyecto la autoridad para utilizar los recursos de la organizacin

wrcastillejo@terra.com.pe Puede ser el contrato firmado 54
Tipos de Proyectos
Mtodo Conocido
Produccin Producto Conocido Ingeniera
Construccin Producto Nuevo Servicios
Mtodo Desconocido
DETERMINACIN DEL ALCANCE
Es necesario entender:
Lo que tiene que ser producido Los componentes del proyecto mas importantes y los entregables Las especificaciones y la solucin tcnica
Que trabajo se requiere Las tareas requeridas para elaborar cada entregable Las tareas gerenciales de apoyo
Quien va a hacer el trabajo Por subcontratistas - para los acuerdos contractuales Por equipos internos - para dimensionar el esfuerzo 56
ESPECIFICACIN DEL ALCANCE
Justificacin del Proyecto: La necesidad de negocio para lo cual el proyecto fue llevado a cabo.
Producto del Proyecto: Un resumen de la descripcin del producto.

Entregables del Proyecto: Una lista de productos cuya completa y satisfactoria entrega marca el cumplimiento del proyecto. Objetivos del Proyecto: Los criterios cuantificables que deben ser logrados para que el proyecto pueda ser considerado exitoso.
Un Alcance del Trabajo Bien Escrito, produce una Adecuada Definicin del Proyecto
WBS (Work Breakdown Structure) Estructura de trabajo detallada

Una Organizacin Jerrquica del Conjunto de Elementos del Proyecto, Orientada a Entregables, que Organiza y Define el Alcance del Proyecto. ENTREGABLE, ES UN PRODUCTO DE TRABAJO TANGIBLE Y VERIFICABLE (Ejm: estudio de factibilidad, diseo detallado, prototipo, fases( caso de construccin) Tarea No Incluida en el WBS est Fuera del wrcastillejo@terra.com.pe Alcance del Proyecto.
58
ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)

Proyecto
P1
Sub Proyectos Entregables Paquetes de Trabajo
SA
SB
E1
E2
E3
E4
Tareas
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
59
T8
El lenguaje comn de la EDT con respecto a las otras estructuras que se desarrollan a partir de la elaboracin de la EDT, como la EDO, EDR y EDC es el cdigo. Existen fundamentalmente 2 tipos de cdigos: Numricos y de caracteres( alfanumricos y smbolos combinados). El MSProject 2000 y 2002, tienen dos cdigos adicionales: Alfabtica Maysculas( Ordenadas) y Alfabticas minsculas(ordenadas). En Primavera Project Planner se utiliza el cdigo de caracteres. Cada nivel de cdigo descrito es separado por un punto( o signo de suma(+), resta(-) o wrcastillejo@terra.com.pe 60 slash(/)).
CODIFICACIN DE LA EDT (WBS)
Separador de niveles Formato Separador de niveles

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4, etc.
NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede describirse ocupando 254 celdas. Por lo general se recomienda utilizar describir ocupando dos celdas, excepcionalmente hasta tres por cada nivel. En el Primavera Project Planner existen 20 niveles de la EDT en MSProject 10 niveles.
Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA

1 Proyecto 1.1 Subproyecto A 1.1.1 Paquete de trabajo 1 1.1.1.1 Tarea 1 1.1.1.2 Tarea 2 1.1.2 Paquete de trabajo 2 1.1.2.1 Tarea 3 1.1.2.2 tarea 4 1.2 Subproyecto B 1.2.1 Paquete de trabajo 3 1.2.1.1 Tarea 5 1.2.1.2 Tarea 6 1.2.2 Paquete de trabajo 4 1.2.2.1 Tarea 7 1.2.2.2 Tarea 8
CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO

GENERAL PARA CODIFICACIN ALFA NUMRICA) P1 P1.SA P1. SA. E1 P1.SA.E1.T1 P1.SA.E1.T2 P1. SA. E2 P1.SA.E2.T3 P1.SA.E2.T4 P1.SB P1.SB. E3 P1.SB.E3.T5 P1.SB.E3.T6 P1.SB. E4 P1.SB.E4.T7 P1.SB.E4.T8 Proyecto Subproyecto A Entregable Paquete de trabajo 1 Tarea 1 Tarea 2 Entregable Paquete de trabajo 2 Tarea 3 Tarea 4 Subproyecto B Entregable Paquete de trabajo 3 Tarea 5 Tarea 6 Entregable Paquete de trabajo 4 Tarea 7 wrcastillejo@terra.com.pe Tarea 8
63
WBS INDENTADO
(MSProject) CDIGO NUMRICO
64
WBS (EDT) EN UN PROY. DE CONSTRUCCIN CON MSPROJECT CDIGO ALFANUMRICO
65
WBS (EDT) EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN CON PRIMAVERA PROJECT PLANNER
66
LOS CAMBIOS PUEDEN IMPACTAR

El cronograma - demoras en hitos y/o fecha de entrega
El Alcance del Trabajo - requerimientos de mayor nivel

de conocimientos El factor de rendimiento - tiempos de respuesta
Interfases
Costos operativos Documentacin Moral del grupo de trabajo El presupuesto - wrcastillejo@terra.com.pe costos adicionales
67
CONCLUSIONES SOBRE LA GERENCIA DEL ALCANCE
Determinacinde qu incluye y qu no Documento inicial Project Charter : Mtodo de desagregacin: WBS Entregables: criterio de aceptacin Especificacin de dependencias Junta de Control de Cambios Principiode inspeccin y revisin
68

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SEMINARIO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIN

(23 y 24 de Octubre del 2004) AUDITORIO CIP-CD LIMA)

TEMA: GERENCIA DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION

Fase 1: Iniciacin del proyecto

CONCEPTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Tiempo ideal (Cronograma)

Buen uso de Los recursos limitados

Costo adecuado (Presupuesto) SATISFACCIN DE TODOS LOS CLIENTES

Pers. tcnico administrativo

Mano de obra directa

EL TRIANGULO VIRTUOSO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

DESEMPEO (Plan de Manejo ambiental Seguridad-Calidad-Productividad)

COMO MIDO EL XITO DEL PROYECTO?

4.-EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN 100% 90%

ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN

FACTIBILIDAD 1.-Formulacin del Proyecto. 2.-Estudio de factibilidad 3.-Diseo y aprobacin de la Estrategia.

CONSTRUCCIN 1.-Fabricacin 2.-Entrega 3.-Obras civiles 4.-Instalacin 5.-Pruebas

ENTEGA Y PUESTA EN MARCHA 1.-Prueba final 2.-Mantenimiento

NEGOCIOS Estudio de mercado

LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

EMPRESA CONSTRUCTORA 1.-Misin 2.-Visin 3.-Valores 4.-Polticas

PARMETROS 1.-Costo 2.-Tiempo 3.-Calidad

3.-LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

RED O GRAFO (Cronograma)

LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Tiempo ESPECIFICACIONES TCNICAS(Diagrama de Control de Performance) 18

LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

PLAN DE RESPUESTA ANLISIS DEL ARBOL DE DECISIONES

PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INTEGRACIN DE LOS PROCESOS

Gerenciar la comuni cacin

Gerenciar las adquisiciones

PMBOK - Areas del Conocimiento

13.1 ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL

13.2 ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO

13.3 ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal

Personal Personal Personal 26

QU HACEN O DESARROLLAN LAS ORGANIZACIONES?

OBJETIVOS ESTRATEGIA DE NEGOCIOS

MODELOS DE ALGUNAS ORGANIZACIONES

Gerencia de Lnea Gerente de Proy. Operaciones

LOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIN wrcastillejo@terra.com.pe

Al proceso de Planificacin (Figura 3-5)

A los procesos de Ejecucin

6.3 Estimacin de duracin de Actividades

De los procesos de Control

11.2 11.3 wrcastillejo@terra.com.pe Identificacin de Anlisis cualitativo Riesgos de Riesgos

11.5 30 Planificacin de Respuestas a Riesgos

A los procesos de Control

De los procesos de Control

A los procesos de Planificacin

A los procesos de Cierre

Comunicacin entre Procesos

Del proceso anterior