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La fase de auditoria del desempeo es un proceso que implica hacer un examen riguroso del estado actual de la empresa. Sin embargo la expectativa de tener este tipo de proyeccin enfocada en si misma resulta desconcertante, es por esto que es necesario que en la mencionada fase haya honestidad.
Una vez culminada la fase de diseo de la estrategia del negocio es el momento de verificar estas visiones con respecto a la realidad.
El propsito: establecer el bench mark metas no auditoria estratgicas . Objetivo: pueden ser evaluadas representar graves errores para lograr las metas
La auditoria del desempeo nos proporciona datos para llevar a cabo el anlisis de brechas, es decir, determinar el punto en el cual el modelo de la estrategia de negocio es realista y funcional.
ANLISIS DOFA
Fase identificar en la actualidad. que es y donde esta organizacin
estudio fortalezas y debilidades internas y oportunidades y amenazas externas que son las que afronta la empresa. El anlisis dofa, es una forma importante de validar el modelo de las estrategias de negocio.
LDN
consiste en analizar cada LDN existente en el contexto de la organizacin total y para cada un de sus unidades separadas de negocios ,si existen. Para esto debe utilizarse los ice establecidos durante el diseo de la estrategia del negocio.
Los sistemas de seguimiento.Para esto se requiere la compilacin y estudio de una variedad de indicadores de desempeo, lo cual representa hacer un examen general del desempeo reciente de la organizacin en trminos de los ndices bsicos de desempeo:
flujo de caja
Crecimiento
modelos de contratacin de personal Calidad Tecnologa Operaciones. servicio utilidades, etc.
Perfil estratgico
Consiste en evaluar el perfil estratgico actual de la organizacin en especial, sus niveles de creatividad, sus niveles usuales de toma de riesgos y su enfoque de la competencia. Para esto, es necesario incluir los siguientes cuatro factores en el perfil estratgico de la campaa : 1.- El nivel de la creatividad tpico de la organizacin 2.- Su utilizacin previa en la construccin del futuro en forma preactiva. 3.- Su orientacin hacia la toma de riesgo 4.- Su posicin competitiva tpica.
En este punto el equipo de planeacin tiene la oportunidad de examinar la cultura de la empresa, con todos sus defectos e imperfecciones Como en el caso de la revisin del sistema de evaluacin y retribucin del desempeo, la pregunta seria de que manera la cultura de la empresa ayuda o interfiere en la ejecucin de su misin?
Estas incluyen:
1.Anlisis del ciclo de vida de los productos. 2.Anlisis del portafolio 3.Ventajas competitivas 4.Tiempo del ciclo total
De esta manera, en vez de discutir las oportunidades y las amenazas por separado , se consideran muchos entornos diferentes y concurrentes en los cuales operan las organizaciones y la manera como proporcionan oportunidades y amenazas. Los entornos incluyen lo siguiente: El entorno Industrial El entorno Competitivo El entorno General El entorno Especifico de la organizacin.
El entorno Industrial
Comprender estas tendencias de la industria le permite a una compaa entender lo que sucede en cualquier punto de esa industria que pueda afectar su vitalidad y xito continuos.
El entorno Competitivo
De especial importancia para la viabilidad y el Exito organizacionales es el monitoreo del entorno competitivo. El anlisis del competidor debe incluir combinaciones creativas, Productos que se venden por razone similares.
El entorno Competitivo:
El anlisis del competidor exige cierta investigacin y, como beneficio adicional, un mayor conocimiento del mercado. Michael Porter (1980) plantea que existe 5 fuerzas competitivas bsicas que determinan la intensidad de la competencia en cualquier industria: La intensidad de la rivalidad entre los competidores existentes. La amenaza de nuevos participantes. El poder de Negociacin de los compradores. El poder de Negociacin de los Proveedores. La presin de los poduct. o servicios sustituidos.
El entorno General
Las empresas funcionan en un entorno que con facilidad se puede dividir en 2: 2.-El entorno especfico de la organizacin. 1.-El entorno econmico, social y poltico general Ambos son decisivos para comprender las fuerzas externas que impactan la empresa. El equipo de planeacin estratgica debe dirigir esas fuerzas con destreza y utilizarlas de manera efectiva en el proceso de planeacin. Estas acciones se pueden presentar slo si las fuerzas se han identificado con claridad.
Debilidades: Son aspectos que limitan o reducen la capacidad del desarrollo de la estrategia de la empresa. Fortalezas: Son capacidades, recursos, posiciones alcanzadas y ventajas competitivas que sirven para explotar oportunidades. Amenazas: Fuerza del entorno que puede impedir la implantacin de una estrategia. Oportunidades: Ventaja competitiva para la empresa.
SIGNOS DE INTERROGACION
(gatos salvajes o nios problema)
PERROS
DIAGNOSTICO INTERNO
Para la realizacin del diagnstico interno de la organizacin se debe evaluar: 1)Recursos Humanos: experiencia de direccin, preparacin, tiempo en el cargo, poder de toma de decisiones. 2)Recursos organizacionales: valores y creencias tradicionales. 3)Recursos fsicos: tecnologa, distribucin. 4)Otras variables: publicidad, ventas.
FUNDAMENTOS DEL CONTROL DE GESTION 1) La direccin general como proceso integrado 2) El control de las funciones gerenciales 3)El sistema de control de gestin mediante planes y presupuestos 4) Otros instrumentos del control de gestin: auditoria externa
PENSAR
ESTRATEGICAMENTE
1)Determinar cual es el asunto critico de la situacin, es decir, llegar al meollo del asunto.
2) Formular el interrogante del problema de tal manera que facilite el descubrimiento de la solucin. 3)Tormenta de ideas y encuestas de opinin.
4)Dividir el problema general en dos o ms asuntos y analizarlos por separado para luego reagruparlos.
5)El gerente debe sumergirse en las realidades del mercado e interactuar con sus clientes: salirse de la torre de marfil.
DIAGNSTICO ESTRATGICO El diagnstico estratgico es una pieza fundamental en la formulacin de la estrategia, ya que consiste en realizar por un lado, un anlisis interno cuyo objeto es determinar los puntos fuertes y dbiles de la empresa, y por otro el anlisis externo, que determinar las oportunidades y amenazas para la empresa. ANLISIS INTERNO Para realizar el anlisis interno de la empresa podemos utilizar cualquiera de los siguientes mtodos:
1.Anlisis Funcional:
Tiene por objeto estudiar lo que la empresa est realizando a cada una de sus funciones a fin de llegar a determinar los asuntos fuertes y dbiles.
Marketing
Produccin
Finanzas Recursos Humanos Gerencia
2.-Perfil Estratgico de la empresa: Es una representacin grfica de la valoracin dada a cada aspecto clave de las diferentes reas funcionales, dibujando un mapa de los distintos puntos fuertes y dbiles de la empresa
3.-La Cadena de Valor: (Porter 1988) La cadena de valor est constituida por todas las actividades que una empresa debe llevar a cabo para vender un producto o servicio. Todas estas actividades suponen un costo para la empresa.
3.1 El Sistema de Valor: Es donde se enlazan todas las cadenas de valor de los agentes que intervienen desde el proveedor primero hasta el consumidor final. Esto es importante ya que a travs del anlisis de la estructura interna de la empresa y a travs del estudio de la cadena de valor se pueden obtener ventajas competitivas.
1.
Anlisis de la Competencia:
La evaluacin de este en relacin con las oportunidades y amenazas del entorno aportar informacin importante a la hora de considerar el campo de actividad de la empresa las ventajas competitivas y las sinergias posibles. 2. Anlisis de Apalancamientos
La evaluacion global de la competencia de la mepresa es necesario en el primer nivel; el analisis de apalancamiento y el funcional son valiosos, y son base a los niveles superiores.
ANLISIS EXTERNO
El anlisis externo puede ser a nivel macroeconmico, donde se estudia el entorno genrico y nivel macroeconmico en el que se estudia el entorno especfico. Algunos factores que afectan a las empresas de una economa pueden ser: Factores Ecolgicos Factores Demogrficos Factores Culturales Factores Econmicos Factores Polticos Factores Tecnolgicos 1.Anlisis de Mercado Anlisis del Sector: Tenemos que considerar una triple dimensin:
I. Rivalidad entre Competidores II. Amenaza de Nuevos Competidores Economas de Escala A medida que aumenta el volumen de produccin disminuyen los costos unitarios de los productos. III. Poder de Negociacin Proveedores Es el poder de cada uno para establecer sus condiciones. IV. Productos Sustitutos Sustitutos Funcionales.- Son aquellos productos que cubren las mismas necesidades o la misma funcin. Sustitutos No Funcionales- Son aquellos productos que no satisfacen la misma necesidad pero que pueden hacer que los clientes dejen de consumir nuestro producto.
DIAGNOSTICO INTERNO
Proceso para identificar fortalezas, debilidades de la organizacin, lo integran:
CAPACIDAD COMPETITIVA: Aspectos con el rea comercial(calidad del servicio y lealtad al cliente,
portafolio de producto, exclusividad, participacin en el mercado, canales de distribucin, cubrimiento, investigacin y desarrollo,precios, publicidad.)
CAPACIDAD TECNICA O TECNOLOGICA: Aspectos relacionados con el proceso de produccin en las empresas industriales y con la infraestructura y los procesos en las empresas de servicio( exclusividad y normalizacin de los procesos, disponibilidad del
software y hardware)
CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO: Fortalezas y debilidades relacionados con el recurso humano e incluye (nivel academico, experiencia tcnica, estabilidad, rotacin, ausentismo,
motivacin, pertenencia.)
DIAGNOSTICO EXTERNO
Relacionados con la economa nacional o internacional,(ndice de crecimiento, inflacin,devaluacin, per capita disponible, PBI)
FACTORES POLITICOS:
Requiere al uso o migracin del poder, datos del gobierno nacional e internacional( acuerdos, normas,leyes,implementos)de los rganos de representacin (senado, cmara, consejos estatales) FACTORES SOCIALES:
Afectan el modo de vivir de la gente, incluso sus valores(educacin, salud, empleo,creencias, cultura, etc)
FACTORES TECNOLOGICOS:
FACTORES COMPETITIVOS:
Determinados por la competencia, productos, mercados, calidad y el servicio en comparacin con los competidores.
AUTOR : GORRITI
ANLISIS INTERNO
LA NATURALEZA DE UN ANLISIS INTERNO
Las reas funcionales de todas las organizaciones tienen fuerzas y debilidades, independientemente de sus reas. Las fuerzas y debilidades internas, sumadas a las oportunidades y amenazas externas, as como un enunciado claro de la visin y misin, es la base para establecer objetivos y estrategias. Los objetivos y las estrategias se establecen con la intencin de capitalizar las fuerzas internas y de superar las debilidades.
Se requiere reunir, asimilar y evaluar informacin en cuanto a las operaciones de la empresa. Los factores crticos para el xito, que constan tanto de fuerzas como debilidades, se puede identificar y clasificar por orden de prioridad.
Para que las estrategias tenga xito se necesita un esfuerzo de coordinacin entre todas las reas funcionales de la empresa.
Una cultura de la organizacin que sirve de sostn puede facilitar mucho la administracin.
EL REA ADMINISTRATIVA
Las funciones del rea administrativa constan de cinco actividades bsicas, Planificar, organizar, motivar, integrar al personal y controlar.
ANALISIS EXTERNO
La auditoria externa pretende : detectar, evaluar tendencias y acontecimientos que estn mas all del control de la empresa.
Gerente
Revelando as oportunidades y amenazas para la organizacin y permitiendo que los gerentes puedan formular estrategias para aprovechar estrategias o eludir amenazas
Elaboracin de listas
El propsito es identificar las variables claves que puedan afectar ms al negocio para poder responder y formular estrategias ofensivas o defensivas
2. Las Fuerzas Sociales, Culturales, Democrticas y Ambientales : Los cambios que se puedan producir en estos aspectos afectarn mucho a los productos, servicios, mercados y clientes.
El estudio de las tendencias sociales, culturales, democrticas y ambientales nos da una idea de la manera en que viven, trabajan, producen y consumen los consumidores.
3. Las Fuerzas Polticas, Gubernamentales y Jurdicas.Son factores que pueden representar oportunidades y amenazas para las organizaciones . Entre estos tenemos Las leyes , los tratados con otros pases, normas reguladoras de la SUNAT , el poder judicial, impuestos, etc. .
Estado
4.
Las Fuerzas Tecnolgicas: Representan importantes oportunidades y amenazas que se deben de tomar en cuenta al formular estrategias , ya que pueden afectar nuevos mercados, la creacin de nuevos productos mejorados, hacer que los productos existentes se vuelvan obsoletos.
5. Las Fuerzas Competitivas .Consiste en identificar las empresas rivales y determinar sus fuerzas, debilidades, capacidades, oportunidades, amenazas, objetivos y estrategias.
Nos permitir estrategias . formular buenas
Emp. A
Emp. B
No es una tarea fcil pero estas son algunas de las preguntas que nos podran ayudar .
1. Cules
2. Cules son las principales debilidades de nuestros competidores? 3. Qu relacin ocupan nuestros productos o servicios
Las barreras que puedan encontrar las empresas para ingresar al mercado pueden ser: falta de experiencia, tecnologa, conocimientos especializados o canales de distribucin adecuados, pero en ocasiones no impiden el ingreso de empresas que ofrecen productos de buena calidad, precios ms bajos, etc.
Se debe identificar a las nuevas empresas que podran entrar al mercado, vigilar sus estrategias, planear las nuestras y contraatacar.
3.
El desarrollo potencial de productos sustitutos .- La competencia es feroz con fabricantes de productos sustitutos . La presencia de productos sustitutos pone un tope al precio que se puede cobrar de lo contrario los consumidores optarn por productos sustitutos.
$ 120
$ 90
4.
El poder de negociacin de los proveedores.- Afecta la intensidad de competencia en una industria, en especial cuando existen unas cuantas materias primas sustitutas, vindose reflejado en el costo .
Se recomienda negociar trminos mas favorables con los proveedores.
5. El poder de negociacin de los consumidores.- La competencia es mayor cuando los productos que ofrecen las empresas son estndar y no tienen diferencias, dndose un mayor poder de negociacin con los consumidores para los precios de venta , promociones, ofertas, etc. .
Industria
CONTROLAR
Incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas
El AREA DE MARKETING
Segn Joel Evans y Barry Bergman
Analisis de los clientes Compra de suministros Venta de productos y servicios Planificaion de productos y servicios Distribucion Investigacion de mercados Analisis de oportunidades Responsabilidad Social
6.-Distribucion
7.-Investigacion de mercados
8.-Analisis de oportunidades
9.-Responsabilidad Social
Decision de inversion
Asigna y reasigna el capital y los recursos para proyectos, productos, activos y divisiones de la organizacion
Decision de financiamiento
Se debe tomar en consideracion las necesidades de capital de trabajo a corto y largo plazo
Decision de dividendos
Se refiere al porcentaje que se pagara a los accionistas,consistencia de los dividendos que han pagado con el tiempo, y recompensa o emision de acciones
AREA DE PRODUCCION
Convierten insumos en bienes y servicios; lo cual se refiere la administracion de produccion a los insumos, transformaciones y productos que varian de una industria y un mercado a otro. Comprende 5 funciones: Procesos
Capacidad
Inventarios Fuerza de trabajo Calidad
El gasto para I y D pretenden poder desarrollar nuevos productos antes de que lo hagan los competidores,mejorar la calidad del producto o mejorar los procesos de produccion para reducir costos.
Investigacion y Desarrollo
I y D interna Cuenta con su propio departamento de I y D
Investigacion y Desarrollo
I y D por contrato la empresa contrata investigadores independientes
Es la piedra angular de todas las organizaciones; la informacion representa una fuerza primordial de ventaja o desventaja competitiva.
El proposito es mejorar el desempeo de la emprersa mejorando la calidad de las decisiones gerenciales, por lo que reune, clasifica, guarda, resume y presenta informacion y que responda a interrogantes de importancia de las operaciones y estrategias.
DATOS EXTERNOS
FACTORES Sociales Culturales Demograficos Ambientales Economicos Politicos Tecnologicos Competitivos
ACLARACION:
El total ponderado puede ir de un minimo de 1.0 a un maximo de 4.0, la calififcacion promedio es de 2.5. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5, caracterizan a las organizaciones que son debiles en lo interno; y muy por arriba indica posicion interna fuerte.
PESO
CALIFICA CION
4 4 4 3 3 2 2 1 1 1
TOTAL PONDERADO
0.24 0.64 0.72 0.24 0.36 0.1 0.3 0.06 0.08 0.08
0.6 0.16 0.18 0.08 0.12 0.05 0.15 0.06 0.08 0.08
TOTAL
2.8