ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Fundado en 1861

I Seminario Nacional

Implementacin de tecnologa avanzada en los archivos

Lima, 08 y 09 de mayo de 2008

Legislacin y Normatividad en materia de Nuevas Tecnologas en Archivo

Email: lpasquel@archivogeneral.gob.pe
Telf.: 428-2829 / 426-7221 Anexo 210 Pgina web: www.archivogeneral.gob.pe

CONTENIDO
1.- Decreto Legislativo N 681 2.- Decreto Supremo N 009-92-JUS, Reglamento del D.L. N 681. 3.- Ley N 26612 4.- Decreto Legislativo N 827 5.- Decreto Supremo N 001-2000-JUS 6.- Ley N 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales 7.- Decreto Supremo N 019-2002-JUS, Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

BASE LEGAL
D.S.N 019-2002-JUS 17/05/2002

LEY N 27269 08/05/2001

Decreto Legislativo N 681 11/10/1991

D.S. N 009-92-JUS, Reglamento del D. Leg. N 681 26/06/1992

D.S. N 001-2000-JUS 26/03/2000

D. Leg. N 827 31/05/1996

Ley N 26612 17/05/1996

Alcance: - Empresas de derecho privado

- Documentos convencionales y/o informticos -Confiere valor legal a la microformas por sustitucin de los documentos originales. - Conlleva a la eliminacin una vez microfilmadas o digitalizadas.

Fedatarios : - Notarios Pblicos

DECRETO LEGISLATIVO N 681 - Fedatarios Pblicos y Particulares juramentados Requisitos Fedatarios : -Reunir las condiciones para postular a la plaza de Notario Pblico. -Obtener el diploma de idoneidad tcnica.

Conservacin / Eliminacin -Antes de eliminar se exige separar y conservar aquellos documentos que tengan valor histrico o cultural avisando al Jefe del AGN, Director del Archivo Regional, adjuntando un catlogo.

Los revisores e inspectores, fiscales, auditores y peritos contables revisarn las microformas mediante equipos lectores.
El AGN tiene la facultad de asesorar la aplicacin de la Ley. Podr absolver consultas y aprobar directivas orientadas sobre el manejo de archivos Si el AGN y los archivos regionales no sealan la documentacin a entregar el interesado puede disponer de ella como crea conveniente.

D.S. N 009-92-JUS (REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO N 681)

Las condiciones de seguridad para la micrograbacin y conservacin de los documentos micrografiados son garantizados por el INDECOPI y el AGN, quien podr otorgar un certificado de comprobacin.

Modifica el D. Leg. N 681, incluyendo a las entidades del sector financiero. Exige a los fedatarios capacitacin continua a travs de los eventos organizadas por el Colegio de Abogados y Colegio de Notarios. Exige que las reproducciones microgrficas aseguren su inalterabilidad e integridad.

LEY N 26612

Exige a las instituciones bancarias, financieras y de seguros conservar 10 aos como mnimo sus libros y documentos, pudiendo hacerlo por medio de las microformas, bajo la modalidad de microfilme de documentos informticos u otro medio anlogo. Facilita que las personas jurdicas de derecho pblico interno puedan ser autorizados expresamente a organizar ellas mismas sus archivos mediante la tecnologa de microformas.

DECRETO LEGISLATIVO N 827

Ampli los alcances de D. Leg. N 681, con la finalidad de modernizar el sistema de archivos oficiales. Exige la utilizacin del micrograbado an cuando la entidad hubiese decidido conservar los documentos originales debiendo custodiar las microformas en lugares a parte, protegidos de todo riesgo de siniestro.

Se extiende aplicacin a todas entidades de administracin pblica (Sistema Microarchivos)

su las la de

Garantiza la intervencin decisiva del AGN en la eliminacin de los documentos originales.

Las dependencias estn obligadas a mantener los documentos originales en trmite hasta despus de 12 meses de su terminacin, antes de ser eliminados.

Los documentos del AGN, archivos regionales, cuya conservacin en original no se considere necesaria puede ser sustituida por micro formas.

D.S. N 001-2000-JUS
Incorpora el uso de la firma o signatura informtica, que podr ser utilizada por el fedatario en los procesos de micro grabacin El fedatario autentica los procesos de grabacin con valor probatorio y legal. Faculta a las entidades pblicas a conservar los expedientes administrativos en micro formas pudiendo eliminar los originales despus de 12 meses.

Faculta como nicos organismos a expedir el Diploma de Idoneidad tcnica a los Colegios de Abogados y los Colegios de Notarios. Mediante convenios de cooperacin la ENA podra dictar cursos.

LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES Artculo 1.- Objeto de la ley La presente ley tiene por objeto regular la utilizacin de la firma electrnica otorgndole la misma validez y eficacia jurdica que el uso de una firma manuscrita u otra anloga que conlleve manifestacin de voluntad. Entindase por firma electrnica a cualquier smbolo basado en medios electrnicos utilizado o adoptado por una parte con la intencin precisa de vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de las funciones caractersticas de una firma manuscrita.

LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES

Artculo 2.- mbito de aplicacin

La presente ley se aplica a aquellas firmas electrnicas que, puestas sobre un mensaje de datos o aadidas o asociadas lgicamente a los mismos, puedan vincular e identificar al firmante, as como garantizar la autenticacin e integridad de los documentos electrnicos.

LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES DE LA FIRMA DIGITAL Artculo 3.- Firma Digital La firma digital es aquella firma electrnica que utiliza una tcnica de criptografa asimtrica, basada en el uso de un par de claves nico; asociadas una clave privada y una clave pblica relacionadas matemticamente entre s, de tal forma que las personas que conocen la clave pblica no puedan derivar de ella la clave privada.

LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES DEL TITULAR DE LA FIRMA DIGITAL Artculo 4.- Titular de la firma digital El titular de la firma digital es la persona a la que se le atribuye de manera exclusiva un certificado un certificado digital que contiene una firma digital, identificndolo objetivamente en relacin con el mensaje de datos.

LEY DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES

Artculo 5.- Obligaciones del titular de la firma digital

El titular de la firma digital tiene la obligacin de brindar a las entidades de certificacin y a los terceros con quienes se relacione a travs de la utilizacin de la firma digital, declaraciones o manifestaciones materiales exactas y completas.