NORMAS GENERALES DE EMISIN Y ELABORACIN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS Providencia Administrativa N 0591 (Gaceta Oficial N 38.

759 de fecha 31 de Agosto de 2007)

Gerencia Regional de Tributos Internos Regin Los Andes

EMISIN DE DOCUMENTOS OBLIGACIN ART. 145 N 2 C.O.T. 2001 HASTA 31-01-2008 LEY IVA ART. 25, 54, 55, 57 y 58 REG. IVA ART. 39, 51, 62 al 69

ISLR

LEY ART. 92

REGLAMENTO ART. 175 y 176

-Requisitos de la Resolucin 320 GO N 36859 del 29-12-1999 -Resolucin 603, Facturacin Boletos Areos GO N 36435 del 17.04-1998 -Providencia 474, Disposiciones Especiales para los Intermediarios de Servicios de Telefona GO N 38.035 del 01-10-2004 -Providencia 456, Que establece las disposiciones especiales de facturacin para las estaciones de servicios GO N 38.233 del 21-07-2005

LEY IVA ART. 9, 10 y 11

FACTURACIN DE

TERCEROS

REG. IVA ART. 3,4 y 5

2

EMISIN DE DOCUMENTOS OBLIGACIN ART. 145 N 2 C.O.T. 2001 DESPUES 01-02-2008 LEY IVA ART. 25, 54, 55, 57 y 58
ISLR

LEY ART. 92

REGLAMENTO ART. 175 y 176

REG. IVA ART. 39, 51, 62 al 69

--Providencia 0591, Requisitos facturacin GO N 38.759 del 31-08-2007 --Providencia 0592, Requisitos facturacin GO N 38.759 del 31-08-2007 -Resolucin 603, Facturacin Boletos Areos GO N 36435 del 17.04-1998 -Providencia 474, Disposiciones Especiales para los Intermediarios de Servicios de Telefona GO N 38.035 del 01-10-2004 -Providencia 456, Que establece las disposiciones especiales de facturacin para las estaciones de servicios GO N 38.233 del 21-07-2005

LEY IVA ART. 9, 10 y 11

FACTURACIN DE

TERCEROS

REG. IVA ART. 3,4 y 5

3

DEROGATORIA RESOLUCIN 320

Debe ser publicada en fecha cercana al 01-02-2008

EMISIN DE FACTURAS MONEDA EXTRANJERA

Artculo 25. Ley del IVA: En los casos en que la base imponible de la venta o prestacin de servicio estuviere expresada en moneda extranjera, se establecer la equivalencia en moneda nacional, al tipo de cambio corriente en el mercado del da en que ocurra el hecho imponible, salvo que ste ocurra en un da no hbil para el sector financiero, en cuyo caso se aplicar el vigente en el da hbil inmediatamente siguiente al de la operacin. En los casos de la importacin de bienes la conversin de los valores expresados en moneda extranjera que definen la base imponible se har conforme a lo previsto en el Decreto N 1.150 con fuerza de Ley Orgnica de Aduanas y su Reglamento.
Artculo 51 Reglamento General IVA: En los casos en que se realicen ventas de bienes o prestaciones de servicios y el precio est expresado en moneda extranjera, se establecer la equivalencia en moneda nacional. Si el precio y dems componentes de la operacin estuviere, segn el contrato, sujeto a modificacin del tipo de cambio, la diferencia positiva o negativa que se produzca al efectuarse el pago del bien o servicio adquirido, se deber considerar, por constituir una correccin del precio, para ajustar la base imponible y determinar el impuesto. Tal ajuste se practicar emitiendo la correspondiente nota de dbito o de crdito.

Tipos de Documentos Regulados

DISPOSICIONES GENERALES

Quienes estn obligados a emitir facturas y

otros documentos?
FACTURAS

1
CONTRIBUYENTES ORDINARIOS DEL IVA ORDENES DE ENTREGA O GUAS DE DESPACHO NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CRDITO

DISPOSICIONES GENERALES

Quienes estn obligados a emitir facturas y

otros documentos?
FACTURAS

2
CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A DECLARAR EL ISLR ORDENES DE ENTREGA O GUAS DE DESPACHO NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CRDITO

 Quienes estn obligados a emitir facturas y otros documentos?

3
FACTURAS LAS PERSONAS JURIDICAS Y LAS ENTIDADES SIN PERSONALIDAD JURIDICA QUE NO CALIFIQUEN COMO CONTRIBUYENTES ORDINARIOS DEL IVA ORDENES DE ENTREGA O GUAS DE DESPACHO NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CRDITO

 Quienes estn obligados a emitir facturas y otros documentos?

4
FACTURAS

LAS PERSONAS NATURALES QUE NO CALIFIQUEN COMO CONTRIBUYENTES ORDINARIOS DEL IVA, CUYOS INGRESOS SON > 1500 U.T.

ORDENES DE ENTREGA O GUAS DE DESPACHO NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CRDITO

 Quienes estn obligados a emitir facturas y otros documentos?

5
LAS PERSONAS NATURALES QUE NO CALIFIQUEN COMO CONTRIBUYENTES ORDINARIOS DEL IVA, CUYOS INGRESOS SON < 1500 U.T. CUANDO LAS FACTURAS SEAN EMPLEADAS COMO PRUEBA DE DESEMBOLSO ISLR (LAS DEMAS SIGUE VIGENTE LA PROVIDENCIA 1677) FACTURAS
ORDENES DE ENTREGA O GUAS DE DESPACHO NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CRDITO

Operaciones excluidas de esta providencia

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Las ventas de inmuebles Las importaciones no definitivas de bienes muebles, sealadas en el articulo 23 del reglamento general del IVA Las operaciones regidas por Ley de Bancos, Ley de Fondos de Retiro Previsin Social y Entidades de Ahorro y prstamo, con excepcin de operaciones Leasing. Las operaciones realizadas por bolsas de valores y agrcolas. Los servicios bajo relacin de dependencia. Los entes creados para administrar eficientemente tributos a nivel nacional, estadal y municipal. Los servicios de transporte pblico nacional de personas por vas terrestre.

8.
9.

Los servicios mdicos asistenciales, odontolgicos, de ciruga, hospitalizacin prestados por entes pblicos.
Las actividades realizadas por parque nacionales, zoolgicos, museos y otros sin fines de lucro.

10. Servicios educativos prestados por entes pblicos. 11. Los servicios de hospedaje, alimentacin y sus accesorios, a estudiantes, ancianos, personas con discapacidad, excepcionales o enfermas, cuando sean prestados dentro de una institucin destinada exclusivamente a servir a estos usuarios, siempre que est exenta del impuesto sobre la renta. La AT tiene 1 ao luego de entrar en vigencia el 01-02-2008 para dictar normas que regulen la facturacin de los numerales 1, 3 y 4

Sustituir facturas Simplificacin de Facturas y Documentos

- El SENIAT podr autorizar mediante providencia, sustituir las facturas y otros documentos o simplificar sus requisitos, tomando en cuenta caractersticas de emisores y tipo de operaciones.

Medios para la Emisin de Facturas y Documentos

Manual o Mecnico, utilizando elaborados por Imprentas Autorizadas. formatos

Computarizado o Automatizado, utilizando formas libres, las cuales no se pueden completar en forma manual o mecnica. Mquinas Fiscales.

(Los Sujetos sealados en el Art.8 de esta Prov. Deben emitir exclusivamente facturas a travs de maquinas fiscales, excepto en los casos de exportacin)

Ordenes de entrega y Guas de Despacho para los regidos por la 0591

Ordenes de entrega y Guas de Despacho para los que usen maquinas fiscales

Uso obligatorio de Mquinas Fiscales

CONTRIBUYENTES ORDINARIOS DEL IVA

DUTY FREE SHOPS

NO CALIFIQUEN COMO ORDINARIOS VENTAS > 1500 U.T.

VENTAS A CONSUMIDORES FINALES > CONTRIBUYENTES ORDINARIOS IVA AO CALENDARIO INMEDIATAMENTE ANTERIOR

Uso obligatorio de Mquinas Fiscales

1. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y dems manufacturas de tabaco, golosinas, confiteras, bomboneras y otros similares. 2. Venta de productos de limpieza de uso domestico e industrial. 3. Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehculos automotores, as como el servicio de mantenimiento y reparacin de vehculos automotores, siempre que estas operaciones se efecten independientemente de la venta de los vehculos. 4. Venta de materiales de construccin, artculos de ferretera, herramientas, equipos y materiales de fontanera, plomera y calefaccin, as como la venta de pinturas, barnices y lacas, vidrios y objetos de vidrio. 5. Venta de artculos de perfumera, cosmticos y de tocador. 6. Venta de relojes y artculos de joyera, as como su reparacin y servicio tcnico. 7. Venta de juguetes para nios y adultos, muecos que representan personas o criaturas, modelos a escalas, sus accesorios, as como la venta o alquiler de pelculas y juegos. 8. Venta de artculos de cuero, textiles, calzados, prendas de vestir, accesorios para prendas de vestir, maletas, bolsos de manos, accesorios de viaje y artculos similares. 9. Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as como los servicios de floristera.

Uso obligatorio de Mquinas Fiscales

10. Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o fuera de establecimientos tales como: restaurantes, bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los servicios de comidas y bebidas a domicilio. 11. Servicios prestados por hoteles, casas de huspedes, campamentos y otros lugares de alojamiento. 12. Servicios de belleza, esttica y acondicionamiento fsico, tales como peluqueras, barberas, gimnasios, centro de masajes corporales y servicios conexos. 13. Servicio de lavado y pulitura de vehculos automotores. 14. Servicio de estacionamiento de vehculos automotores. 15. Servicio de fotocopiado, impresin, encuadernacin y revelado fotogrfico.

Uso obligatorio de Mquinas Fiscales

Medios alternativos en caso de fallas tcnicas

FACTURAS NOTAS DE DBITO Y CRDITO ORDENES DE ENTREGA GUIAS DE DESPACHO

Solo en caso de averas y fallas tcnicas

FORMAS LIBRES

FACTURAS SERIE

NOTAS DE DBITO Y CRDITO SERIE

ORDENES DE ENTREGA GUISA DE DESPACHO SERIE

Fallas de Mquinas Fiscales

FACTURAS

NOTAS DE DBITO Y CRDITO

ORDENES DE ENTREGA GUISA DE DESPACHO

1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de imprimir el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios, cuando las operaciones se realicen entre contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado. 2. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de imprimir el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los bienes o servicios, cuando las operaciones se realicen por sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado y se requiera el documento como prueba del desembolso, conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto Sobre La Renta. 3. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o averiada. 4. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de dbito y notas de crdito. 5. El usuario realice operaciones por cuenta de terceros. 6. El usuario realice operaciones de exportacin. 7. El usuario que realice operaciones de ventas fuera del establecimiento a travs de ruteros, vendedores a domicilio, representantes de ventas y otros.

Uso medios distintos o simultneos

Articulo 11. El SENIAT mediante providencia de carcter

general, podr:
1. Autorizar el uso de medios distintos a los previstos en el Artculo 6 de esta Providencia, para la emisin de facturas y

otros documentos.
2. Autorizar temporalmente la utilizacin simultnea de varios medios de facturacin, cuando se trate de exposiciones, ferias, puntos mviles, ventas estacinales y similares.

FACTURAS SOBRE FORMATOS O FORMAS LIBRES CONTRIBUYENTES ORDINARIOS

ART. 12. ...Las facturas emitidas por los contribuyentes ordinarios sobre formatos o formas libres, debern cumplir los siguientes requisitos:
2. Numeracin consecutiva y nica 1. Contener la denominacin de Factura 3. Nmero de Control pre impreso en la factura

4. Total de los nmeros de control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N.... Hasta el N....

5. Nombre y apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal RIF del emisor

7. Nombre y apellido o razn social y RIF del adquiriente del bien o receptor del servicio. Solo podr prescindirse del RIF a PN que no requieran la FACTURA a fines tributarios, en cuyo caso deber expresarse como mnimo el nmero de ced. o pasaporte del receptor o adquiriente

6. Fecha de emisin, con el siguiente formato: DDMMAAAA

8. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio puede omitirse la cantidad en servicio que por su caracterstica no puede expresarse. Si se trata de un bien o servicio EXENTO O EXONERADO, debe aparecer al lado de la descripcin o del precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis (E)

9. Indicacin de los conceptos que se cobren o carguen en adicin al precio o remuneracin convenidos.

FACTURAS SOBRE FORMATOS O FORMAS LIBRES CONTRIBUYENTES ORDINARIOS

10. Descripcin y valor de los descuentos, bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro ajuste realizado al precio. 12. Especificacin del monto total del impuesto, discriminado segn la alcuota. 11. Especificacin del monto total de la base imponible, discriminada segn la alcuota, as como el monto total exento y exonerado 13. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o prestacin del servicio o de la suma de ambos si corresponde 14. Contener la frase sin derecho a crdito fiscal, en la copia de las facturas.

15. Especificacin de la forma de pago Indicando si el mismo es en: efectivo Tarjetas de dbito, crdito, cheques u otros

16. En operaciones gravadas, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, ambas deben constar en las FACTURAS, con indicacin del monto total y el tipo de cambio aplicable.

17. Razn social y el RIF, de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la Providencia administrativa de autorizacin.

18. Fecha de elaboracin por la imprenta aut. Constituida por 8 dgitos con el siguiente formato: DDMMAAAA

Nombre y Apellido o razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

Factura 00000001 N de Control: 00-00000001 Fecha de Emisin: ddmmaaaa

Identificador art 8 Pro, 0592

Nombre y Apellido o razn social del comprador:

Forma de Pago: Efectivo: TD: TC: Cheque: Otros:

NRIF o CED. N:
Explique:_____________________

Cantidad Descripcin / Gravado o Exento 5 Kg Carne (E) 1 Lat Man salado (G) 11%

Precio Unitario Monto del bien o servicio 8.400,00 42.000,00 5.700,00 5.700,00

Adiciones, descuentos, bonificaciones al precio Monto total exento o exonerado

sin derecho a crdito fiscal (copias)

Base imponible segn alcuota_____________ Base imponible segn alcuota_____________

Ventas por cuenta de terceros indicar:

42.000,00 5.700,00

Monto total del impuesto segn alcuota_____________ 11% Monto total del impuesto segn alcuota_____________ Monto total de la venta

627,00
48.327,00
Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

venta por cuenta de terceros

Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XXXXXXXX

TOTAL DE NMEROS DE CONTROL desde el N ...hasta el N..

Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre

01

05

Forma de Pago: Efectivo: TD: TC: Cheque: Otros:

15

03

02

06

07

08

16 10 14

09

11

12

13 17 04 18

FACTURAS MAQUINAS FISCALES CONTRIBUYENTES ORDINARIOS

ART. 13. Las facturas emitidas mediante MAQUINAS FISCALES, debern contener la siguiente informacin: La denominacin Factura. Nombre y apellido o razn social, Rif y domicilio fiscal del emisor. Nmero consecutivo y nico. La hora y fecha de emisin. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. En casos que la Maquina Fiscal limite la impresin especifica del bien o servicio, debern identificarse los mismos genricamente. Si el producto o servicio esta exento o exonerado debe llevar la lado el carcter E. La descripcin deber estar separada al menos por un carcter en blanco de su precio, en caso que supere la lnea podr continuar hasta un mximo de 5 lneas consecutivas. Indicacin de los conceptos que se carguen o cobren en adicin al precio o remuneracin convenidos.

FACTURAS MAQUINAS FISCALES CONTRIBUYENTES ORDINARIOS

Descripcin y valor de los descuentos, bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro ajuste realizado con anterioridad a su emisin. Especificacin del monto total de la base imponible, discriminada segn la alcuota aplicable, as como la del monto exento o exonerado. Especificacin del monto total del impuesto, segn la alcuota aplicable. En los casos de moneda extranjera, el equivalente al monto en moneda nacional, ambas cantidades colocar en la factura y el tipo de cambio. Indicacin del valor total de la venta de bienes o prestacin de servicios o suma de ambos, precedido de la palabra TOTAL. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de Mquina Fiscal, los cuales debern aparecer en ese orden al final de la factura, en una misma lnea, con al menos (3) espacios de separacin.
LAS FACTURAS EMITIDAS MEDIANTE MAQUINAS FISCALES DARN DERECHO A CRDITO FISCAL, CUANDO ADEMS DE CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORES SEA CAPAZ DE IMPRIMIR EL NOMBRE O RAZN SOCIAL Y EL RIF DEL ADQUIRIENTE O RECEPTOR DE LOS BIENES O SERVICIOS.

Si se venden productos exentos debe agregrsele (E) a los productos

FACTURA

En los casos de varias alcuotas, debe separarse la base imponible y el calculo del impuesto
N Registro de la Maquina Fiscal (El de la etiqueta fiscal)
LAS FACTURAS EMITIDAS MEDIANTE MAQUINAS FISCALES DARN DERECHO A CRDITO FISCAL, CUANDO ADEMS DE CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORES SEA CAPAZ DE IMPRIMIR EL NOMBRE O RAZN SOCIAL Y EL RIF DEL ADQUIRIENTE O RECEPTOR DE LOS BIENES O SERVICIOS.

IVA 15 %

FACTURA

FACTURAS O FORMAS LIBRES DE LOS CONTRIBUYENTES FORMALES O NO SUJETOS COMO PRUEBA DE DESEMBOLSO
ART. 14. Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, debern contener la siguiente informacin: La denominacin Factura Numeracin consecutiva y nica Nmero de control pre impreso en la factura Total de los nmeros de control asignados, expresados desde el N.... Hasta el N... Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y Rif del emisor La expresin contribuyente formal o contribuyente no sujeto al impuesto al valor agregado , segn sea el caso. Fecha de emisin, constituida por (8) dgitos con el siguiente formato. DDMMAAAA Nombre y Apellido o razn social y el Rif del adquiriente o receptor del servicio. Podr prescindirse del RIF cuando sea PN sin efectos tributarios, en cuyo caso debe expresarse como mnimo la cedula de identidad o pasaporte del adquiriente.

FACTURAS O FORMAS LIBRES DE LOS CONTRIBUYENTES FORMALES O NO SUJETOS COMO PRUEBA DE DESEMBOLSO Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio, podr omitirse la cantidad en las prestaciones de servicios que por sus caractersticas no pueda expresarse. Indicacin de los conceptos que se carguen o cobren en adicin al precio o remuneracin convenidos. Descripcin y valor de los descuentos, bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro ajuste realizado al precio. En los casos de moneda extranjera, el equivalente al monto en moneda nacional, ambas cantidades colocar en la factura y el tipo de cambio. Indicacin del valor total de la venta o prestacin del servicio, o la suma de ambos. Razn social y el Rif, de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la providencia de autorizacin. Fecha de elaboracin por la imprenta, constituida por (8) dgitos con el siguiente formato: DDMMAAAA.

Nombre y Apellido o Razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

Factura N de Control: Fecha de Emisin:

00000001 00- 00000001 ddmmaaaa

contribuyente formal o contribuyente no sujeto,

Nombre y Apellido o razn social del comprador: NRIF o CED. N:

Cantidad

Descripcin

Precio Unitario

Monto del bien o servicio

Adiciones,
Ventas por cuenta de terceros indicar:

Descuentos, bonificaciones al precio venta por cuenta de terceros Monto total de la venta
Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX sin derecho a crdito fiscal (copias)
TOTAL DE NMEROS DE CONTROL desde el N ...hasta el N..

Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

FACTURAS MAQUINAS FISCALES CONTRIBUYENTES FORMALES Y NO SUJETOS

ART. 15. Las facturas emitidas a travs de Maquinas Fiscales por los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios, debern contener la siguiente informacin: La denominacin Factura Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y Rif del emisor La expresin contribuyente formal o contribuyente no sujeto al impuesto al valor agregado, segn sea el caso. Nmeracin consecutiva y nica. La hora y fecha de expedicin (Accin de despachar o extender por escrito) Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. En casos que la Memoria Fiscal limite la impresin especifica del bien o servicio, debern identificarse los mismos genricamente. La descripcin deber estar separada al menos por un carcter en blanco de su precio, en caso que supere la lnea podr continuar hasta un mximo de 5 lneas consecutivas. Indicacin de los conceptos que se carguen o cobren en adicin al precio o remuneracin convenidos.

FACTURAS MAQUINAS FISCALES CONTRIBUYENTES FORMALES Y NO SUJETOS

Descripcin y valor de los descuentos, bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro ajuste realizado con anterioridad a su emisin. En los casos de moneda extranjera, el equivalente al monto en moneda nacional, ambas cantidades colocar en la factura y el tipo de cambio. Indicacin del valor total de la venta de bienes o prestacin de servicios o suma de ambos, precedido de la palabra TOTAL. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de Mquina Fiscal, los cuales debern aparecer en ese orden al final de la factura, en una misma lnea, con al menos (3) espacios de separacin.
LAS FACTURAS EMITIDAS MEDIANTE MAQUINAS FISCALES DARN DERECHO AL DESEMBOLSO, CUANDO ADEMS DE CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORES SEA CAPAZ DE IMPRIMIR EL NOMBRE O RAZN SOCIAL Y EL RIF DEL ADQUIRIENTE O RECEPTOR DE LOS BIENES O SERVICIOS.

contribuyente formal o contribuyente no sujeto,

LAS FACTURAS EMITIDAS MEDIANTE MAQUINAS FISCALES DARN DERECHO A CRDITO FISCAL, CUANDO ADEMS DE CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORES SEA CAPAZ DE IMPRIMIR EL NOMBRE O RAZN SOCIAL Y EL RIF DEL ADQUIRIENTE O RECEPTOR DE LOS BIENES O SERVICIOS.

SERVICIO MESA

352.17

N Registro de la Maquina Fiscal (El de la etiqueta fiscal)

FACTURA

FACTURAS DE EXPORTACIN ART. 16. Las facturas que se emiten a fines de exportacin, deben cumplir los siguientes requisitos: Contener la denominacin FACTURA DE EXPORTACIN Numeracin consecutiva y nica para cada factura. Nmero de Control pre impreso en la factura. Total de los Nmeros de Control asignados, expresados desde el N... Hasta el N.... Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y rif del emisor. Fecha de emisin, constituida por 8 dgitos: DDMMAAAA. Nombre y Apellido o razn social del adquiriente del bien o receptor del servicio. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio, podr obviarse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio que no pueda expresarse

FACTURAS DE EXPORTACIN
Indicacin de los conceptos que se carguen o se cobren en adicin al precio. Descripcin y valor de los descuentos, bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro ajuste realizado al precio. Especificacin del monto total de la base imponible, la alcuota aplicable y el valor total de la exportacin, expresado en moneda extranjera y su equivalente en moneda nacional, con indicacin del tipo de cambio. Razn social y el Rif, de la imprenta autorizada y nomenclatura y fecha de la providencia de autorizacin. Fecha de elaboracin por la imprenta, constituida por (8) dgitos con el siguiente formato: DDMMAAAA. (P.U.: No podrn emitirse facturas que amparen operaciones de exportacin a travs de Maquinas Fiscales).

Nombre Completo o razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

Factura de Exportacin 00000001 N de Control: 00- 00000001 Fecha de Emisin: ddmmaaaa

Nombre Completo o razn social del comprador:

Cantidad

Descripcin / Gravado o Exento

Precio Unitario

Monto del bien o servicio

sin derecho a crdito fiscal (copias)

Adiciones, descuentos, bonificaciones al precio Base imponible segn alcuota_____________

Tipo de cambio: ____________ Equivalente en Moneda Nacional:_____________

Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XXXXXXXX

Monto total del impuesto segn alcuota_____________ Monto total de la exportacin:

TOTAL DE NMEROS DE CONTROL desde el N ...hasta el N..

Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

FACTURAS EMITIDAS EN EL EXTRANJERO Las facturas emitidas en el extranjero por sujetos NO DOMICILIADOS en el pas, que deban fungir como prueba del desembolso, debern cumplir con las disposiciones legales del pas respectivo, debiendo constar en ellas como mnimo: Nombre completo o razn social y domicilio del prestador del servicio o del vendedor de los bienes adquiridos. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. Podr omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio que por sus caractersticas sta no pueda expresarse. Fecha de emisin y monto total de la operacin. Nombre completo o razn social y rif del adquiriente del bien o receptor del servicio. EN TODO CASO, EL CONTRIBUYENTE DEBER PRESENTAR UNA TRADUCCIN AL CASTELLANO DE TALES FACTURAS.

DISPOSITIVOS DE CAPTURA

Artculo 18. Los emisores de facturas sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas o a travs de mquinas fiscales, pueden contar con dispositivos de lectura de cdigos de barra u otros mecanismos electrnicos que faciliten la captura de los datos relativos a la identificacin del adquirente del bien o receptor del servicio.

LAS ORDENES DE ENTREGA O GUAS DE DESPACHO

Artculo 19. Las rdenes de entrega o guas de despacho deben emitirse nicamente para amparar el traslado de bienes muebles que no representen ventas. En los casos en que la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado disponga la posibilidad de amparar operaciones de ventas entre contribuyentes ordinarios, mediante rdenes de entrega o guas de despacho, la respectiva factura deber emitirse dentro del mismo perodo de imposicin, haciendo referencia a la orden de entrega o gua de despacho que se hubiere emitido, excepto para las facturas emitidas a travs de maquinas fiscales.

Nombre y Apellido o Razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2
Nombre y Apellido o razn social del comprador:

Nota de Entrega N 00000001 N de Control: 00- 00000001 Fecha de Emisin: ddmmaaaa En caso de no ser ordinario debe llevar: contribuyente formal o contribuyente no sujeto,
NRIF o CED. N:

Cantidad, capacidad, volumen

Descripcin

Precio del bien

Original y copias
sin derecho a crdito fiscal

Motivo del Traslado:

Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX

TOTAL DE NMEROS DE CONTROL ASIGNADOS desde el N ...hasta el N..

Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

Estos requisitos se pueden prescindir cuando sean elaboradas las notas por Entes Pblicos Nacionales

LAS NOTAS DE DEBITO O DE CRDITO

Se emitirn notas de dbito o de crdito en el caso de ventas de bienes o prestaciones de servicios que quedaren sin efecto parcialmente u originaren un ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas. La original y copia deben contener el enunciado Nota de Dbito o Nota de Crdito. Igualmente, debern hacer referencia a la fecha, nmero y monto de la factura que soport la operacin. En el caso que la Maquina Fiscal no pueda emitir notas de dbito o crdito, las mismas debern emitirse en formatos manuales o mecnicos.

Nombre y Apellido o razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2
Nombre y Apellido o razn social del comprador: Referencia a factura N: XXXXXXXXX Forma de Pago: Efectivo: TD: TC: De Fecha: Cheque: Otros: Monto Bs.:

Nota de Dbito 00000001 N de Control: 00-00000001 Fecha de Emisin: ddmmaaaa

NRIF o CED. N o PASAPORTE N: N Registro Maquina Fiscal:

Explique:_____________________

Cantidad Descripcin Precio Unitario Monto del bien o servicio 1 Kg Carne (E) cambio de producto 8.400,00 8.400,00 1 Lat Man salado (G) 11% cambio de producto 5.700,00 5.700,00

Adiciones, descuentos, bonificaciones al precio Monto total exento o exonerado Base imponible segn alcuota____11%____
sin derecho a crdito fiscal (copias)

8.400,00 5.700,00

Base imponible segn alcuota_____________ Monto total del impuesto segn alcuota_____________ Monto total del impuesto segn alcuota_____________ Monto total del Ajuste:
Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX
TOTAL DE NMEROS DE CONTROL

14.100,00
Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

desde el N ...hasta el N..

Nombre y Apellido o razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2
Nombre y Apellido o razn social del comprador: Referencia a factura N: XXXXXXXXX Forma de Pago: Efectivo: TD: TC: De Fecha: Cheque: Otros: Monto Bs.:

Nota de Crdito 00000001 N de Control: 00-00000001 Fecha de Emisin: ddmmaaaa

NRIF o CED. N o PASAPORTE N: N Registro Maquina Fiscal:

Explique:_____________________

Cantidad Descripcin Precio Unitario Monto del bien o servicio 1 Kg Carne (E) cambio de producto 8.400,00 8.400,00 1 Lat Man salado (G) 11% cambio de producto 5.700,00 5.700,00

Adiciones, descuentos, bonificaciones al precio Monto total exento o exonerado Base imponible segn alcuota____11%____
sin derecho a crdito fiscal (copias)

8.400,00 5.700,00

Base imponible segn alcuota_____________ Monto total del impuesto segn alcuota_____________ Monto total del impuesto segn alcuota_____________ Monto total del Ajuste:
Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX
TOTAL DE NMEROS DE CONTROL

14.100,00
Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

desde el N ...hasta el N..

Nombre y Apellido o Razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

Nota de Dbito N de Control: Fecha de Emisin:

00000001 00- 00000001 ddmmaaaa

contribuyente formal o contribuyente no sujeto,

Nombre y Apellido o razn social del comprador: Referencia a factura N: De Fecha: Monto Bs.: NRIF o CED. N: N Registro Maquina Fiscal:

Cantidad

Descripcin

Precio Unitario

Monto del bien o servicio

Adiciones,
sin derecho a crdito fiscal (copias)

Descuentos, bonificaciones al precio Monto total del Ajuste:

Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX

TOTAL DE NMEROS DE CONTROL desde el N ...hasta el N..

Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

Nombre y Apellido o Razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

Nota de Crdito N de Control: Fecha de Emisin:

00000001 00- 00000001 ddmmaaaa

contribuyente formal o contribuyente no sujeto,

Nombre y Apellido o razn social del comprador: Referencia a factura N: De Fecha: Monto Bs.: NRIF o CED. N: N Registro Maquina Fiscal:

Cantidad

Descripcin

Precio Unitario

Monto del bien o servicio

Adiciones,
sin derecho a crdito fiscal (copias)

Descuentos, bonificaciones al precio Monto total del Ajuste:

Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX

TOTAL DE NMEROS DE CONTROL desde el N ...hasta el N..

Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

NOTA DE DBITO

Si se ajustan productos exentos debe agregrsele (E) a los productos

Fecha de emisin: Nombre y Apellido o Razn Social Comprador: Rif, N Cdula o N Pasaporte: Fecha de la Operacin Ajustada: Nmero de Registro Maquina Fiscal: N Factura que soporto operacin:

En los casos de varias alcuotas, debe separarse la base imponible y el calculo del impuesto
N Registro de la Maquina Fiscal (El de la etiqueta fiscal)
LAS FACTURAS EMITIDAS MEDIANTE MAQUINAS FISCALES DARN DERECHO A CRDITO FISCAL, CUANDO ADEMS DE CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORES SEA CAPAZ DE IMPRIMIR EL NOMBRE O RAZN SOCIAL Y EL RIF DEL ADQUIRIENTE O RECEPTOR DE LOS BIENES O SERVICIOS.

IVA 15 %

FACTURA

DISPOSICIONES COMUNES SERIES MANUALES O MECANICAS Artculo 24. Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del Artculo 6 (manual o mecnicamente) o numeral 7 del articulo 10 (Ventas por ruteros, a domicilio, representantes de ventas y otros) de esta Providencia, en distintas reas de un mismo establecimiento, o en ms de un establecimiento o sucursal, deben emitirse por series y poseer una numeracin consecutiva y nica, por cada rea o por cada establecimiento o sucursal. Asimismo, deben contener la palabra serie seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien unas de otras, de manera preimpresa. OJO LAS SERIES DE RUTEROS Y SIMILARES PUEDEN SER MANUALES COMO LO ESTABLECE EL ARTICULO 10

DISPOSICIONES COMUNES SERIES COMPUTARIZADAS Artculo 25. Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 2 del Artculo 6 o numeral 7 del articulo 10 de esta Providencia, en distintas reas de un mismo establecimiento, en ms de un establecimiento o sucursal o fuera del establecimiento, siempre que el emisor, carezca de sistemas centralizados de facturacin, deben emitirse por series y poseer una numeracin consecutiva y nica, por cada rea o por cada establecimiento o sucursal. Asimismo, deben contener la palabra serie seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien unas de otras. OJO LAS SERIES DE RUTEROS Y SIMILARES PUEDEN SER EN FORMA COMPUTARIZADA

DISPOSICIONES COMUNES FRACCIONAR SERIES FORMAS LIBRES Articulo 26. En los casos en que se emitan facturas y dems documentos sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, el emisor podr fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las distintas reas de emisin.

EMISIN DE FACTURA Y DOCUMENTOS EN SERIE

rea A rea B
Control 1001-2000
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

rea C
Control 2001-3000 Varias reas
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

Formato Manual

Control 1-1000
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

( Puntos ) de Facturacin

En la misma rea no pueden haber varias series OJO

rea A
Control 3001-4000

rea B
Control 4001-5000

rea C
Control 5001-6000 Varias reas ( Puntos ) de Facturacin

Forma Libre
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

Sistema Descentralizado de Facturacin

Posibilidad de
fraccionarlas y distribuirlas

EMISIN DE FACTURA Y DOCUMENTOS EN SERIE

rea A
Control 3001-4000

rea B
Control 4001-5000

rea C
Control 5001-6000 Varias reas ( Puntos ) de Facturacin

Forma Libre
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

En la misma rea no pueden haber varias series OJO

Varias reas ( Puntos ) de Facturacin

Sistema Descentralizado de Facturacin

Posibilidad de
fraccionarlas y distribuirlas

DISPOSICIONES COMUNES NMERO DE CONTROL EN COPIAS

Artculo 27. El original y las copias de las facturas y otros documentos que se emitan a travs de los medios sealados en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia, deben poseer el mismo nmero de control.

DISPOSICIONES COMUNES REQUISITOS MINIMOS DESDE LA IMPRENTA

Las facturas y dems documentos que se emitan conforme a lo dispuesto en los numerales 1 y 2 del Art. 6 de esta providencia, deben contener desde la imprenta, como mnimo: 1) El nmero de control. 2) El nmero de factura o documento, cuando se emitan manual o mecnicamente, sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas. 3) El nombre completo o razn social, domicilio fiscal y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 4) La razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. 5) La nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos. 6) Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N ... hasta el N ... 7) La fecha de elaboracin constituida por ocho (8) dgitos con el siguiente formato: DDMMAAAA, donde DD sern los dos (2) dgitos del da, MM sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA, sern los cuatro (4) dgitos del ao. Deben contener todos los campos para ser agregados los dems datos desde la imprenta.

FORMA LIBRE

Nombre Completo o razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

N de Control:

00-00000001

sin derecho a crdito fiscal (copias)

original
Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX
TOTAL DE NMEROS DE CONTROL

Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

desde el N ...hasta el N..

Nombre Completo o razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

Factura N 000001
N de Control: 00-00000001

sin derecho a crdito fiscal (copias)

original
Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XX/XX/XXXX
TOTAL DE NMEROS DE CONTROL

Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

desde el N ...hasta el N..

Nombre Completo o razn social del Emisor Domicilio fiscal RIF N J-00000111-2

Factura 00000001 N de Control: 00-00000001 Fecha de Emisin: ddmmaaaa

Identificador art 8 Pro, 0592

Nombre Completo o razn social del comprador: Forma de Pago: Efectivo: TD: TC: Cheque: Otros:

NRIF o CED. N: Explique:_____________________

Cantidad Descripcin / Gravado o Exento 5 Kg Carne (E) 1 Lat Man salado (G) 11%

Precio Unitario Monto del bien o servicio 8.400,00 42.000,00 5.700,00 5.700,00

Adiciones, descuentos, bonificaciones al precio Monto total exento o exonerado

sin derecho a crdito fiscal (copias)

Base imponible segn alcuota_____________ Base imponible segn alcuota_____________

Ventas por cuenta de terceros indicar:

42.000,00 5.700,00

Monto total del impuesto segn alcuota_____________ 11% Monto total del impuesto segn alcuota_____________ Monto total de la venta

627,00
48.327,00
Fecha de la elaboracin: xx/xx/xxxx

venta por cuenta de terceros

Razn social del impresor / RIF Nomenclatura y fecha de la Prov. XXXXXXXX

TOTAL DE NMEROS DE CONTROL

desde el N ...hasta el N..

DISPOSICIONES COMUNES
En aquellos casos en que las operaciones realizadas no puedan reflejarse en una sola pgina, se emitirn tantas facturas como sean requeridas con un nmero de factura distinto para cada una, debiendo totalizarse en las mismas el monto y el impuesto respectivo. Tal prohibicin se aplicar igualmente para el resto de los documentos.

El diseo de las facturas es segn las necesidades del contribuyente, sin obviar los requisitos, el SENIAT puede colocar modelos en el portal fiscal
Los documentos anulados deben conservarse los originales y las copias, mientras no este prescrita la obligacin tributaria.

DISPOSICIONES COMUNES
Restricciones:

Formatos de facturas y documentos. Formas Libres.

No pueden reflejarse datos en el reverso.

En caso de cambio de identificacin o domicilio, pueden utilizarse slo por 30 das o hasta agotar la existencia, lo que ocurra primero. En caso de revocatoria de la imprenta, podrn ser utilizados vlidamente hasta agotar la existencia.

8 cm

1 hoja

DISPOSICIONES COMUNES DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS

Las facturas y dems documentos que no hayan sido utilizados, debern ser destruidos, previa autorizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor o la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, cuando: 1. Se encontraren daados de modo que resulte imposible su utilizacin. 2. No puedan utilizarse por disposicin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme se establezca en Providencia Administrativa de carcter general que dicte al efecto. 3. Se produzcan cambios en la identificacin del emisor o en su domicilio fiscal. 4. Se produzca la revocatoria de la autorizacin otorgada a la imprenta.

DISPOSICIONES COMUNES PERDIDAS DE FACTURAS

Artculo 38. En los casos en que la prdida de la factura, nota de dbito o nota de crdito, obedezca a circunstancias no imputables al contribuyente receptor, tendrn el mismo valor probatorio que los originales, las certificaciones de las copias que, bajo fe de juramento, emitan los proveedores de los bienes y servicios. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia, podr establecer el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para la emisin de las referidas certificaciones. La emisin de las certificaciones a las que hace referencia este artculo no menoscaba el ejercicio de las facultades de verificacin, fiscalizacin y determinacin de la Administracin Tributaria.

DISPOSICIONES COMUNES
Las facturas y dems documentos que se emitan no debern tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que autorice el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general. Los datos contenidos en las facturas y dems documentos debern ser legibles y permanecer sin alteraciones. Los emisores de facturas y dems documentos no podrn contratar la elaboracin de los mismos ni la adquisicin o reparacin de Mquinas Fiscales, con empresas con las cuales tengan vinculacin. A estos efectos, se entiende que los emisores de facturas y dems documentos tienen vinculacin con imprentas autorizadas o con fabricantes, representantes, distribuidores o centros de servicio tcnico de Mquinas Fiscales, cuando: 1. Sean sus socios, directores, gerentes o administradores. 2. Participen directa o indirectamente en su direccin, control o capital. 3. Sean cnyuge o pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de alguno de sus socios, directores, gerentes o administradores.

DISPOSICIONES COMUNES UN SOLO IMPRESOR

Artculo 39. Los sujetos regidos por esta Providencia no podrn contratar los servicios de impresin de facturas y otros documentos en ms de una imprenta autorizada. En caso de requerir cambio de imprenta autorizada, el emisor deber notificarlo previamente al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Esta notificacin, debe hacerse mediante escrito dirigido a la Divisin de Fiscalizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos correspondiente a su domicilio fiscal o de la que sea competente, en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, de conformidad con lo establecido en el Cdigo Orgnico Tributario. Este escrito deber contener como mnimo la siguiente informacin: 1. Nombre o razn social y nmero del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor solicitante. 2. Motivacin que origina el cambio. 3. Razn social y nmero del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada que se dejar de utilizar. 4. Razn social y nmero del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada que va a ser utilizada. 5. ltimo nmero de control consecutivo y nico, asignado por la imprenta autorizada que se dejar de utilizar. La imprenta a que hace referencia el numeral 4 de este artculo deber abstenerse de elaborar facturas y otros documentos hasta tanto la notificacin est disponible en el Portal Fiscal del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

DISPOSICIONES COMUNES
Artculo 40. Los emisores debern solicitar por escrito la elaboracin de las facturas y dems documentos a imprentas autorizadas, indicando a estas el nmero de control inicial y el nmero de control final a los efectos de no incurrir en repeticiones. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas autorizadas.

De los usuarios de Mquinas Fiscales

Los usuarios de las Mquinas Fiscales no podrn bajo ninguna figura transmitir la propiedad o el uso de las mismas. Los usuarios de las Mquinas Fiscales deben cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Informar al distribuidor o al centro de servicio tcnico autorizado, la desincorporacin de cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso, sustitucin, agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizacin. 2. Contratar exclusivamente los servicios de reparacin o mantenimiento con fabricantes o sus representantes, o con los centros de servicio tcnico autorizados por stos. 3. Conservar en el local y en buen estado el Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento. 4. Modificar las alcuotas impositivas cuando se produzcan reformas legales de las mismas, siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual del Usuario. 5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte Z de las Mquinas Fiscales utilizadas, por cada da de operacin. 6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren el precio de la venta o prestacin de servicio, al momento de registrarlo. 7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como mnimo, un panel de control que facilite la obtencin del Reporte de Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que posee. 8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria reemplazadas, de forma que posibilite la recuperacin de los datos, por un plazo mnimo de cinco (5) aos, contados a partir del primero de enero del ao siguiente a aquel en el cual hubieren sido removidas. 9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la Mquina Fiscal. 10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a solicitud del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 11. Guardar en orden cronolgico y en buen estado los Rollos de Auditoria por un perodo de dos (2) aos continuos, contado a partir de la fecha de la ltima operacin registrada en los rollos. 12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos Internos de su domicilio fiscal o la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, de la prdida de Mquinas Fiscales, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de producida, debiendo anexar copia de la denuncia policial o judicial o denuncias de siniestros.

DISPOSICIONES COMUNES
Artculo 42. El usuario de la Maquina Fiscal no podr bajo ninguna figura transmitir la propiedad o el uso de la misma, excepto cuando se trate de la transmisin de propiedad a un fabricante o representante autorizado para su enajenacin. En estos casos, el usuario deber conservar la memoria fiscal y de auditoria por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico Tributario.

DISPOSICIONES COMUNESVamos a alterar la

Artculo 43. De comprobarse que las modificaciones o alteraciones a la Maquina Fiscal son imputables al usuario, ya sea a titulo de culpa o dolo, este deber sustituirla en el plazo de dos das hbiles, contados a partir de su comprobacin, debiendo emitir facturas y otros documentos, manual o mecnicamente sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas, sin perjuicio de las sanciones a las que hubiere lugar. En estos casos, el usuario deber conservar las memorias fiscales y de auditoria por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico Tributario. Artculo 44. Durante la realizacin de sus operaciones comerciales, el usuario de la Maquina Fiscal, debe abstenerse de utilizar y tener dentro del local otro tipo de impresora no integrado a la Maquina Fiscal, para la totalizacin de las operaciones de ventas o prestaciones de servicio.
memoria que no lo van a descubrir

DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA

Las facturas y dems documentos que se hubieren elaborado conforme lo dispuesto en la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999, podrn ser utilizados vlidamente hasta el sexto mes siguiente contado a partir de la entrada en vigencia de la presente Providencia o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero. A partir de la entrada en vigencia de esta providencia no se pueden elaborar mas documentos con la 320. Los nuevos documentos con las especificaciones de esta providencia deben iniciarse el secuencial en 1, y el identificador con 00

DISPOSICIONES TRANSITORIAS SEGUNDA

Los sujetos que hayan iniciado sus operaciones antes de la entrada en vigencia de esta Providencia y estn obligados a emitir facturas exclusivamente a travs de Mquinas Fiscales conforme a lo dispuesto en el Artculo 8, debern comenzar a utilizar dichas mquinas, en caso de no poseerlas, dentro del ao (1) contado a partir de la entrada en vigencia de la presente Providencia.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS TERCERA

Los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado que optaron por conservar las copias de las facturas en medios magnticos, en virtud de lo establecido en el Pargrafo Primero del artculo 14 de la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999, debern ajustar su facturacin para dar cumplimiento a lo establecido en esta Providencia, en un lapso de noventa (90) das continuos a partir de su entrada en vigencia.

Estos contribuyentes, debern seguir conservando en medios magnticos las copias de las facturas que generen durante el referido lapso. Las copias de las facturas almacenadas en medios magnticos antes de la publicacin de esta Providencia y las que se generen durante el lapso establecido en esta Disposicin, debern ser conservadas en medios electrnicos o magnticos que impidan la alteracin de los datos y estar protegidas contra virus o daos que imposibiliten su visualizacin o reproduccin, durante seis aos contados a partir del primero de enero del ao siguiente a aquel en que las mismas se generaron.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS CUARTA

El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), dentro del plazo de un ao, contado a partir de la entrada en vigencia de esta Providencia, proceder a revisar las autorizaciones otorgadas conforme a lo dispuesto en el artculo 15 de la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999. Durante el referido lapso o hasta tanto se revisen las autorizaciones otorgadas, lo que ocurra primero, las empresas autorizadas continuarn emitiendo sus facturas, pudiendo, en el caso que emitiesen ms de cinco mil, obviar la generacin fsica de las respectivas copias, siempre y cuando stas sean conservadas en medios electrnicos o magnticos que impidan la alteracin de los datos y estn protegidas contra virus o daos que imposibiliten su visualizacin o reproduccin, durante seis aos contados a partir del primero de enero del ao siguiente a aquel en que se hubieren emitido.

DISPOSICIONES FINALES PRIMERA

Los documentos que se emitan de conformidad con las disposiciones de la Ley de Impuesto sobre Alcohol y Especies Alcohlicas y su Reglamento, deben cumplir, adems, con las disposiciones de esta Providencia, sin perjuicio de las disposiciones especiales que al efecto dicte el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

DISPOSICIONES FINALES SEGUNDA

El

Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) dictar, mediante Providencia Administrativa de carcter general, las disposiciones que regulen la enajenacin y utilizacin de mquinas expendedoras de bienes y servicios.

DISPOSICIONES FINALES TERCERA

El

Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) dictar, mediante Providencia Administrativa de carcter general, las disposiciones que regulen la enajenacin y utilizacin de mquinas expendedoras de bienes y servicios.

DISPOSICIONES FINALES CUARTA

A los efectos de esta Providencia, se entiende por Portal Fiscal la pgina Web http://www.seniat.gov.ve, o cualquiera otra que sea creada para sustituirla por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

DISPOSICIONES FINALES QUINTA

Quedan plenamente vigentes las disposiciones especiales de facturacin establecidas en las Providencias Nros. 603, 0474 y 0456 de fechas 13/04/1998,24/09/2004 y 07/07/2005, respectivamente, publicadas en las Gacetas Oficiales Nros. 36.435, 38.035 y 38.233 de fechas 17/04/1998 01/10/2004 y 21/07/2005,respectivamente.

DISPOSICIONES FINALES SEXTA

Esta Providencia entrar en vigencia el primer da del sexto mes calendario que se inicie a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.