Tcnicas para elaborar Presentaciones de Diapositivas

Una visin desde Power Point

Ing. Daniel L. Vargas C. Facultad de Ciencias Empresariales

danieluisv@gmail.com 22 de noviembre de 2010

Planteamiento general Proyecto inicial Exposicin de resultados Conclusiones

Agenda

Qu es el TIEMPO?
Para el Profesor Peter Druker El tiempo es el recurso ms importante; quien no lo sabe administrar, no sabe administrar nada.

Plateamiento General

CARACTERSTICAS

Equitativo: Todos tienen 24 hrs al da Atpico: Diferente a cualquier otro recurso Limitado: A todos se nos acaba Inelstico: No puede ahorrarse, ni acumularse, ni tomarse prestado Indispensable: Ninguna accin humana puede realizarse sin tiempo Insustituible: No cabe sustituirlo por ningn otro Inexorable: No podemos variar ni su direccin ni su sentido, todo lo que podemos hacer es utilizarlo Lo mejor es enemigo de lo bueno

El tiempo

Establecer prioridades Planificar y/o programar las tareas a realizar Manejo de las interrupciones

visitas inoportunas llamadas telefnicas correos electrnicos

Vivir la puntualidad No dejar las cosas para luego

Valores a cultivar para hacer rendir el tiempo

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Fuentes de problemas a ser investigados

Las teoras ya establecidas. La lectura de bibliografa especializada. La experiencia que se obtiene con el tiempo

Requisitos de los problemas para ser investigados cientficamente. Aquellos que sean observables/analizables, o que al menos tengan la potencialidad de serlo.

Eleccin de un tpico adecuado

En esta fase se redacta un documento previo descriptivo de la idea, de forma que dejemos claro entre otras cosas el planteamiento del problema inicial, y las razones de su eleccin. Fundamentos tericos Antecedentes del tema Justificacin de la eleccin del tema Determinacin de los objetivos Limitaciones

Viabilidad Lugar o espacio donde se llevar a cabo la investigacin Tiempo Financiacin

El planteamiento del problema

Este es un ejemplo de un modelo de cronograma de tareas (de un modelo de ministerio) para especificar un proyecto coordinado entre varias universidades.

Estos cronogramas normalmente son un mecanismo orientativo, a no ser que existan unas restricciones temporales de entrega del proyecto.

Ejemplo de cronograma

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Agenda

Un buen investigador no slo es aquel capaz realizar unos descubrimientos sorprendentes, sino que adems debe ser un buen comunicador Hay que saber transmitir al resto de la comunidad cientfica los logros alcanzados. Para ello, hay que cuidar conceptos tales como las cualidades personales del orador, el uso de recursos visuales, cual debe ser el esquema de una buena charla, y detalles a tener en cuenta para realizar una correcta presentacin oral.

Exposicin de resultados

El xito de una persona depende en gran medida de su capacidad de comunicar sentimientos, de transmitir ideas o de proponer proyectos. hablar en pblico Una de las premisas es que uno no nace sabiendo hablar, sino que se aprende!. Un fracaso a la hora de hablar en pblico es una experiencia constructiva. De los errores se puede y se debe aprender. Ensayar antes y procurar corregir defectos. Un defecto a evitar siempre es el de utilizar la irona en la exposicin, pues esto generalmente pone a la audiencia en nuestra contra de forma instintiva e inmediata.

Cualidades personales

Antes de dirigirme a cualquier audiencia, he de conocerla y tener ms o menos claro algunas cuestiones como: Qu espera este pblico de m?; Quines son y a qu se dedican?; Qu tengo en comn y qu me separa en relacin a los que me van a escuchar?;Qu tipo de lenguaje utilizan? El momento de la presentacin (muy importante!):

Nombre (Saludo, quin soy . . . ): Buenas tardes. Soy . . . Antecedentes (a quin represento, qu he hecho, sealar algo de mi formacin . . . ): Durante los ltimos . . . aos he trabajado como . . . , realizando . . . Charla (cul es el tema, el objetivo de mi intervencin . . . ): Hoy vamos a hablar de . . . Importancia (inters, aplicacin, motivacin . . . ): Este tema es vital para . . .

Qu tengo que conocer del pblico?

Desarrolla la empata, es decir, ponte en el lugar de tu auditorio. Alate con el pblico. Procura mirar al pblico directamente antes de comenzar. Apyate en evidencias, no simplemente con opiniones. Utiliza un lenguaje sencillo, adaptado a quien te escucha. Emplea preguntas para hacer reflexionar al pblico y que se sienta partcipe. Maneja los silencios, te dan poder y autoridad, captan la atencin. Mira a la gente, distribuye tu mirada entre varias personas, el contacto visual es fundamental. Brevedad: es bueno terminar incluso antes de lo previsto. En todo caso, comenta la duracin de tu intervencin. Siempre que puedas pon ejemplos concretos aplicados a la vida cotidiana para ver la utilidad y el inters de lo que ests hablando.

Para hablar bien en pblico I

Postura corporal: debe ser erguida, no rgida. Voz alta y clara, sin prisas. Asegrate que el pblico te sigue y te entiende. Cuidado con las muletillas o sea, eh, ah, pues, y . . . Hay que controlarlas, especialmente cuando se ve que son un apoyo. La fluidez de las palabras denota una gran riqueza de vocabulario, as como demuestra una gran preparacin. Tener pensadas y/o ensayadas formas de salir ante atasques que se puedan producir. Si en algn momento nos quedamos en blanco, no ponernos nerviosos. Emplea el sentido del humor, ancdotas, para atraer la atencin y amenizar. Concluye dando las gracias por su atencin y ofrcete a contestar con mucho gusto cualquier pregunta.

Para hablar bien en pblico II

Lo principal es que el conferenciante tenga muy clara en su cabeza el guin de lo que pretende transmitir. El discurso clsico se divide en tres partes.

Apertura o comienzo: Su principal finalidad es la de atraer la atencin y causar una buena impresin. No debe durar ms all de un 10% del tiempo de la exposicin. Cuerpo: Desarrollo de la idea principal. Jerarquizar las ideas a transmitir. No querer agotar el tema. Cierre o conclusin: Que seamos recordados, dejar un buen sabor de boca. Hay que procurar que la conclusin sea breve y que tenga fuerza.

Una regla de oro (o como diran los americanos, a rule of thumb) es procurar acabar la presentacin 1 minuto antes del tiempo previsto.

Esquema sencillo de una charla

Como termino medio, considera tener una/dos transparencias por minuto. No quejarse por la falta de tiempo. En el 99% de las ocasiones, el problema no es la falta de tiempo, sino la falta de preparacin de la exposicin. No intentar contar ms detalles de lo que no permite el tiempo que tenemos. Es muy til hacerse previamente en papel un guin de la charla en el que quede claro cuantas transparencias vamos a dedicar a cada apartado.

Consejos para dar una buena charla

Estructura general de una presentacin

Realizar una lista de las distintas cosas o tpicos de los queremos hablar en la charla. En charlas con bastante tiempo (45 minutos o ms) puede ser conveniente dividir la exposicin en diferentes partes. Procurar que el ndice de contenidos de la charla sea autoexplicativo por si mismo. Comenzar siempre la exposicin con una motivacin del trabajo realizado y una explicacin sencilla acerca de los desarrollos que se van a presentar. Concluir siempre la charla con un resumen que repita el mensaje principal de la exposicin en una forma sencilla y breve. Adicionalmente, las charlas pueden tener tambin un trabajo futuro y unas transparencias adicionales o de respaldo. Por ltimo, puede ser adecuado aadir algunas citas bibliogrficas relevantes.

Cada transparencia debe tener su propio ttulo dando una idea acertada acerca de los contenidos de la transparencia. Idealmente, los ttulos en transparencias consecutivas deberan contar una historia por si mismos (es decir, tener un significado). Una transparencia con poco contenido es mejor que una atiborrada de informacin. Realizar las transparencias tan sencillas como sea posible. Ten en cuenta que la audiencia tendr aproximadamente 1 minuto para ver cada transparencia. Es preferible enumerar y clasificar las cosas (utilizar listas) a ponerlas de forma lineal, ya que de esta forma siempre son ms costosas de entender.

Estructura de una transparencia I

No uses ms de 2 niveles de anidamiento en las listas. No pongas ms de 5 6 tems en las listas. No utilices nunca notas a pie de pgina en las transparencias. Procura realzar alguna palabra (o secuencia de palabras) en cada transparencia. Procura utilizar sentencias breves o incluso simplemente frases. El tamao de las fuentes es variable, pero como mnimo deberan tener un tamao de 16 o 18 pt.

Estructura de una transparencia II

Usa texto en color cuidadosamente. Procura realzar el contraste de las transparencias. Selecciona cuidadosamente las fuentes (tipo y atributos) de la presentacin. Para calcular el tamao ideal de la fuente, un buen consejo es seleccionar uno que nos permita escribir entre 10 y 20 lneas de texto por transparencia (ms lneas suele ser excesivo y cansar mucho al pblico). Con respecto al tipo de fuente a usar, hay dos familias principales: serif fonts y sans-serif fonts. Las familias ms recomendadas para usar en una presentacin son Times, Helvtica, Arial y Computer Modern. No se debe mezclar familias de fuentes en una misma presentacin. Quizs la excepcin sea utilizar una fuente sans-serif para los ttulos, y una fuente serif para el texto normal.

Apariencia de una transparencia

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Agenda

La clave es dominar el tema. Las diapositivas con fondo oscuro ayudan a ahorrar energa elctrica. Se deben lograr los objetivos de transmitir los conocimientos.

Conclusiones

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danieluisv@gmail.com 22 de noviembre de 2010