Contabilidad de Costos II

CONTABILIDAD DE COSTOS II la fabrica
Derechos Reservados: Salvador Granillo
CONTABILIDAD DE COSTOS II la fabrica

Departamento de administracin
Departamento de Produccin
Departamento De Ventas Almacn de Materia Prima
Almacn de Productos terminados
CONTABILIDAD DE COSTOS II
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

Acumular los elementos del costo
Determinar el costo unitario de cada producto terminado
ELEMENTOS DEL COSTO

(de un producto terminado)
Materia prima
Mano de Obra
Gastos indirectos de produccin
Derechos Reservados: Salvador Granillo 4
OTROS NOMBRES DEL TERCER ELEMENTO DEL COSTOS
Gastos de Fabricacin Gastos de produccin Gastos Indirectos Gastos indirectos de Produccin Gastos Indirectos de Fabricacin En General son todos Los gastos, que se llevan A cabo en el rea de produccin Excepto mano de obra
Ejemplos de gastos de Fabricacin:

Mantenimiento Energa elctrica Seguro social Depreciaciones Rentas Seguros Aguinaldos Vacaciones Indemnizaciones
Estos gastos deben Ser nicamente del rea de produccin
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE OPERACIONES PRODUCTIVAS:
Sistemas de Costos Incompletos Sistemas de Costos por procesos Sistemas de Costos por rdenes de Produccin exposiciones Sistemas de Costos conjuntos
Sistemas de Costos Estndar Se ven en cursos posteriores Sistemas de Costos estimados
Mtodos de Valuacin de Inventarios PEPS (Primeras entradas, Primeras salidas

UEPS (ltimas entradas, Primeras salidas) C P (Costo Promedio) DETALLISTA (cuando hay muchos productos) COSTO ESPECFICO (Cuando hay pocos productos)
Mtodos de Valuacin de Inventarios

Estos mtodos solo se utilizan para dar
salida a la mercancas
De mercancas En una empresa
salida
Mtodos de Valuacin de Inventarios

Es decir cuando una mercanca entra, contablemente se registra a precio de
Costo de compra
Pero cuando la mercanca sale, se registra contablemente a:
la empresa elige
costo
CP ETC
UEPS
10
Mtodos de Valuacin de Inventario

Cuando una mercanca sale su costo se contabiliza a PEPS, UEPS, PROMEDIO, DETALLISTA, ESPECFICO, segn lo elija la empresa Y se compara con el PRECIO DE VENTAS, para obtener la utilidad. La suma de todas las salidas de mercancas o de inventarios, da lo que se le llama COSTO DE VENTAS, de tal manera que; VENTAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD
MENOS: IGUAL :
11

Por qu existen estos mtodos para valuar el inventario:
Porque normalmente se est comprando los productos a distintos precios Ejm. ? El producto Resistol Blanco, se compr:
Fecha
15 julio 03 Agosto 31 Agosto
cantidad
100 20 10
costo
50 60 70
total
5,000 1,200 700
Cuando salgan por Ventas, a que costo Se le da salida contablemente
12

Supngase que se vendan 30 frascos de resistol blanco a 90 pesos cada una de contado
BANCOS 2,700 VENTAS 2.700 Vea las siguientes diapositivas
Pero cul es el costo de la venta?

13
Mtodos de Valuacin de Inventario PEPS

Fecha 15 JUL Entrada Salida Existenc adquisicin P E P S 100 20 10 30 100 120 130 100 50 60 70 50
Costo
Debe 5,000 1,200 700
Haber
Saldo 5,000 6,200 6,900
03 Agost
31 Agost
01 Sept
1,500
5,400
Se utiliz el primer costo para Dar salida a la mercanca

Mtodos de Valuacin de Inventario Registros contables P E P S

Por las compras:
Almacn 5,000 1,500 Proveedores 5,000
1,200 700
1,200 700
5,400
Por la salida de la mercanca

Costo de Ventas 1,500

Ventas 2,700 Costo Ventas 1,500 Utilidad bruta 1,200
15
Mtodos de Valuacin de Inventario CONCLUSIONES P E P S

Al utilizar PEPS cuando la mercanca sale Se utiliza el primer costo hasta agotarlo, y luego se utiliza el siguiente costo Se puede determinar que el saldo del almacn es de 5,400 Se puede determinar que el costo de lo vendido es de 1,500 si la ventas es de 2,700 y el costo de ventas es de 1,500; se puede concluir que hay una utilidad bruta de 1,200
16
Mtodos de Valuacin de Inventario Calculo del costo de ventas con U E P S

Fecha 15 JUL Entrada Salida Existenc adquisicin U E P S 100 20 10 10 100 120 130 120 50 60 70 70
Costo
Debe 5,000 1,200 700
Haber
Saldo 5,000 6,200 6,900
03 Agost
31 Agost
01 Sept
700
6,200
20
100
60
1,200
5,000
Ntese que se han utilizado Los ltimos costos

Mtodos de Valuacin de Inventario Registros contables U E P S

Por las compras:
1,200 700
1,200 700
5,000


Ventas 2,700 Costo Ventas 1,900 Utilidad bruta 800
18
Mtodos de Valuacin de Inventario COSTO PROMEDIO

Al utilizar el Costo Promedio, no se da salida a la mercanca ni con el primer costo ni con el ltimo, se debe de determinar un promedio de todos los costos, el cual se determina con la siguiente formula:
CP=
Saldo en dinero Saldo en existencia
6,900 130
= 53.07
TOMADO DE LA DIAPOSITIVA SIGUIENTE 19
Mtodos de Valuacin de Inventario CP

Fecha Entrada Salida Existenc adquisicin C P 100 20 10 30 100 120 130 100 50 60 70 53.07
Costo
Debe 5,000 1,200 700
Haber
Saldo 5,000 6,200 6,900
15 JUL 03 Agost 31 Agost

01 Sept
1,592
5,308
20
Mtodos de Valuacin de Inventario Registros contables C P

Por las compras:
1,200 700
1,200 700
5,308


Ventas 2,700 Costo Ventas 1,592 Utilidad bruta 1,108
21
Mtodos de Valuacin de Inventario CONCLUSIONES C P

Al utilizar C P cuando la mercanca sale Se utiliza un costo promedio, que resulta de dividir el saldo en dinero entre el saldo de existencias de mercancas Se puede determinar que el saldo del almacn es de 5,308 Se puede determinar que el costo de lo vendido es de 1,592 si la ventas es de 2,700 y el costo de ventas es de 1,592; se puede concluir que hay una utilidad bruta de 1,108
22
Cuadro comparativo entre los diferentes mtodos de valuacin Dan distintos
resultados
Mtodo
Almacn
Costo venta Utilidad
PEPS
UEPS CP
5,400
5,000 5,302
1,500
1,900 1,592
1,200
800 1,108
FALTAN CONCLUSIONES UEPS
23
Por qu mtodo vota el alumno
24
Cuadro comparativo entre los diferentes mtodos de valuacin
Efectivamente al utilizar uno u otro mtodo para valuar la mercanca que sale del almacn el Costo de ventas resultante es distinto y eso hace que unos mtodos sean ms ventajosos que otros
25
Cuando utilizamos peps
El Costo de ventas es mas bajo Por tal motivo la utilidad es mas alta El saldo del almacn es mas alto
no lo haba pensado
Este mtodo distorsiona la realidad econmica del pas No es posible que al comprar cada vez mas caro, se
se deriven costos mas bajos Entonces la utilidad tan elevada no es real entonces se est pagando mas impuestos por ISR En el pasado se pagaba mayor impuesto por los Activos
Derechos Reservados: Salvador Granillo Por ser Un pas inflacionario 26
Cuando utilizamos ueps
El Costo de ventas es mas alto Por tal motivo la utilidad es mas baja El saldo del almacn es mas bajo
Este mtodo est acorde a la economa inflacionaria del pas debido a que en pases inflacionarios los costos son cada da mas altos Si los costos son mas altos, tenemos menos utilidades Si hay menos utilidades se pagan menos impuestos ISR Si el saldo del almacn es menor, se paga menos IA
Cuando utilizamos C P
Tanto el costo de ventas, el saldo del almacn y la utilidad estn en un rango intermedio entre los resultados PEPS Y UEPS
Discusin de Grupo Cul mtodo es mejor y por qu?
28
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE OPERACIONES PRODUCTIVAS
Sistemas de Costos Incompletos

1. 2. 3. No tienen establecido ni PEPS, UEPS, C P ni algn otro De modo que no se conoce
Entonces como Se conocen estos datos
El Costo de Ventas El saldo del almacn La utilidad No tienen capacidad administrativa ni econmica Por consiguiente no se pueden tomar decisiones oportunas
29

Se conocen solo al final del ao levantado inventarios fsicos de materias primas, produccin en proceso y de productos terminados. Con estos datos se corren ajustes de fin de ao y se puede conocer estos datos. Por lo que se deduce que durante el ao se desconocen y no se pueden tomar decisiones oportunamente
Si durante el ao hay Perdidas, no se conocen

NO
Decisiones oportunas
30

Debemos recordar que el industrial maneja varios inventarios: Inv. inicial de materia prima Inv. Inicial de prod. en proceso Inv. inicial de prod. Terminados inv. final de materia prima inv. Final de prod. Proceso inv. Final de prod. terminados
Se levantan inventarios Al termino del ao Derechos Reservados: Salvador Granillo 31
Siempre me Enredan estos ajustes
Sistemas de Costos Incompletos Se corren los siguientes ajustes

Costo de produccin Costo de Ventas
II MP C MP MO GIF II PP
IF MP IF PP
CP II PT
IF PT
SALDO= Costo de ventas
SALDO: Costo de Produccin

Neuronas inteligentes
La clave es Aprenderse Los ajustes

click
En conclusin podemos decir que:

Los saldos en almacn de materia prima, productos terminados y produccin en proceso se conocen con un INVENTARIO FISICO y que el Costo de Ventas y el Costo de Produccin se conocen con los ajustes anteriores
33
Sistemas de Costo incompletos
El problemas radica que en algunas empresas es muy impractico levantar inventarios fsicos cada mes y solo se hace cada ao en el mes de diciembre, por lo tanto, en los meses restantes no se conocen estos datos tan necesarios. Dicho mas estrictamente solo se conocen el 31 de Diciembre y el 1 de enero, dos das del ao y en los 365 das, se ignoran estos datos
34
Sistemas de Costo incompletos
Este sistema que tipo de cuentas utiliza: Las Bsicas
Compras de M P Mano de Obra Gastos Ind. Fabricac.
Los ajustes enredosos
Inv. de Materia Prima
Inv Produc. Proceso
Inv. Produc. Termind.
Costo de Produccin
Costo de Ventas
Se determinan Por ajustes
35
Sistemas de Costo por Procesos Productivos
En qu consisten?
En que la produccin se va dando por procesos, cada proceso que se realice, la materia prima va tomando cada vez mas la forma de producto terminados
36
Sistemas de Costo por Procesos Productivos
En qu consisten?
Para elaborar un articulo terminado, puede ser que la materia prima, esta sujeta a varios presos, ejemplo para producir cal, se require de los siguientes procesos:
Proceso extraccin Proceso de hidratado y Horneado Proceso de molienda Proceso de envasado
37
Sistemas de Costo por: Procesos Productivos
extraccin
Produccin de cal
Hidratado y Horneado
molienda
Piedra caliza
envasado
Producto terminado
38
Sistemas de Costo por: Procesos Productivos Caractersticas:
1.
2. 3. 4.
5. 6. 7.
El costo de un proceso se traspasa al siguiente y despus al siguiente, hasta llegar al ltimo proceso La produccin se va dando por distintos procesos El ltimo proceso tiene acumulado el costo total de la produccin El nombre de las cuentas que se utilizan, se derivan de las caractersticas de cada proceso Cada proceso se le carga la materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin, propios de cada proceso Para dar salida a la MP y a los PT, se requiere utilizar: PEPS, UEPS CP No se pueden saltar procesos para la produccin
39
Proceso Extraccin
xxx Xxx 180,000 180,000
Proceso Hidratado y Hor 180,000 xxx Xxx 400,000 400,000
Proceso Molienda 400,000 Xxx Xxx 600,000 600,000
Proceso Envasado
600,000 Xxx Xxx 750,000 750,000
Almacn de Prod. Terminados 750,000

Se producen 25,000 sacos de cal Costo Unitario 750,000 25,000
= 30
40
Sistemas de Costo por: Procesos Productivos Cmo se determin el costo Unitario?
Dividiendo el costo de produccin, el cual es el saldo del ltimo proceso entre las unidades producidas Es decir cada saco cost Costo de produccin 750,000 $30 producirlos Unidades producidas 25,000
Costo unitario
30
Si la empresa desea Ganarse el 40% de Utilidad bruta, el precio
De venta ser $
42
41
Se venden 1000 sacos de cal de contado a 42 pesos cada uno
Ventas 42,000 bancos 42,000
Ventas Costo de ventas Utilidad bruta
42,000 30,000 12,000
Costo de ventas 30,000
Alm. Prod. terminados s) 750,0000 720,000 30,000
De donde salen los 30,000: Cada saco cost $30 por 1000 Sacos vendidos
42
Qu pasara si conforme se va produciendo la cal, sus elementos suben de costos, al final de varios lotes de produccin, se tiene que: Lote fecha 1 15 jul 2 18 jul 3 20 jul 4 30 jul
Unidades producidas 25,000 sacos 20,000 sacos 15,000 sacos 10,000 sacos
costo unitario 30 32 Se da salida 34 Con PEPS, UEPS y CP 35
Qu elementos:
Materia prima Mano de obra Gastos de fab.
43
Otro ejemplo de este tipo de sistema por Procesos La produccin de pintura Procesos: Cuentas:
Proceso mezclado Proceso filtrado
Mezclado
Filtrado
Proceso Envasado Almacn de prod. Termds.
Envasado
44
Tanto la Materia Prima como los Productos terminados salen a costos: PEPS UEPS CP
SOLO PARA DAR SALIDA
Solo para Dar salida
45
Sistemas de Costo por: Procesos Productivos Otro ejemplo: la pasteurizacin de leche PROCESOS
PROCESO DE PASTEURIZACION PROCESO 2% PROCESO DE ENVASADO Proceso Envasado Almacn de Prod. Termds.
CUENTAS
Proc. Pasteurizacin Proceso Leche 2%
46
Sistemas de Costo por: Procesos Productivos Otro ejemplo: la pasteurizacin de leche
cold
Proceso 2% Proceso Envasado

47
hot
Proceso pasteurizacin
Sistemas de Costo por: Ordenes de Produccin
1. 2. 3. 4.
No se dan por procesos la produccin En un formato se puede llevar el record de los tres elementos del costo de los productos que se elaboran Este formato se llama Orden de Produccin Para cada pedido del cliente se llena un formato de Orden de Produccin
48
Fecha ___________________________ Producir _________________________ Materia Prima
Cantidad descrip costo total
No. de Orden _______
Mano de Obra
Cantidad costo total
Gastos Indirectos fab

Base Factor Importe
Mat. Prima _________ Mano de obra _______ Gif ________

Costo de Produccin ________ Costo Unitario _________

49
Fecha _______________________________ 20 de Agosto del 2008 Producir __20 puertas de cedro__________ Materia Prima
Cantidad descrip 40 20 Barrotes Madera costo 800 500 total 32,000 10,000 210
584 No. de Orden _________ Gastos Indirectos fab

Base Factor Importe unidades produc.
Mano de Obra
Cantidad costo 30 total 6,300
12,000
Mat. Prima 42,000 Mano de obra 6,300 Gif 12,000

42,000
6,300
12,000
Costo de Produccin Costo Unitario
60,300 3,015
50
Sistemas de Costo por: Ordenes de Produccin Cuentas que se utilizan Bsicas:
Almacn de Materia Prima Produccin en Proceso Gastos de Fabricacin
Almacn de Productos term
Costo de Ventas
51
En muchas ocasiones en el mismo periodo se estn fabricando simultneamente varias ordenes de produccin ejemplo: para Orden producir
520 521 522 523 12 cocinas de pino 8 cocinas de cedro 10 puertas de pino 5 puertas de cedro
En este caso a qu Orden se le asignan Los gastos de fabricacin
?
52
Cmo se aplican
Cmo se aplican los GIF A la produccin

INCORPORACIN DE LOS GIF A LA PRODUCCIN
En este caso los GIF se aplican a todas las Ordenes de Produccin, considerando una parte de ellos, a cada una,en forma proporcional, de acuerdo a los siguientes mtodos:
En Base a la Materia Prima En base a la Mano de Obra En base al costo Primo En Base a las Horas Mquinas En base a las Unidades Producidas
53
En base a la materia Prima: Cunto de los 26,000 de gastos de
fabricacin le corresponde a cada orden
Orden 520 521 producin 12 cocinas de pino 8 cocinas de cedro materia mano prima obra 24,000 8,000 30,000 6,000 factor total GIF .48148148 11,555.55 .48148148 14,444.45
26,000 Recordemos que los Gastos de fabricacin Son de 26,000
Lo primero que vamos a Hacer, es sacar un factor De la siguiente manera: Gastos de fabricacin 26,000 Total materia prima 54,000
= .48148148
54
5 de julio Fecha ___________________________ 12 cocinas de pino Producir _________________________ Materia Prima
520 No. de Orden _______

Base Materia prima .48148148 Factor Importe total
Mano de Obra
Cantidad costo
24,000 Mat. Prima _ ________ Mano de obra 8,000 _______ 11,555.55 Gif ________
24,000
8,000 43,555 Costo de Produccin ________ 3,629.58 Costo Unitario _________
11,555.55
55
En base a la Mano de Obra: Cunto de los 26,000 de gastos de
fabricacin le corresponde a cada orden
Orden 520 521 producin 12 cocinas de pino 8 cocinas de cedro materia mano prima obra 24,000 8,000 30,000 6,000 factor total GIF 1.8571428 14,857.14 1.8571428 11,142.86
26,000 Recordemos que los Gastos de fabricacin Son de 26,000
Lo primero que vamos a Hacer, es sacar un factor De la siguiente manera: Gastos de fabricacin 26,000 Total materia prima 14,000
= 1.8571428
56
5 de julio 2008 Fecha ___________________________ Producir _________________________ 8 cocinas de cedro Materia Prima
No. de Orden _______
521
Mano de Obra
Cantidad costo total

Base Factor Importe
Materia prima .48148148
30,000 Mat. Prima _________ 6,000 Mano de obra _ ______ 14,444 Gif ________
30,000
6,000
50,444 Costo de Produccin ________ Costo Unitario _________ 6,305
14,444.45
57
Produccin equivalente
Por lo general resultad difcil valuar la produccin que est en proceso, es decir, la que no se ha terminado al final de cada mes o de cada ao; ya que tienen diferente grados de avances y por lo tanto mayor ser la inversin en materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin a medida que va avanzando la produccin. Por ejemplo: Sin
Al 31 de julio quedaron en proceso:

30 mesa bancos cortados a la medida, sin armar 40 armados pero sin el asiento y respaldo 20 armados pero totalmente pero sin la paleta 50 armados totalmente pero sin pintar Produccin en Proceso
pintar Armados pero Sin asientos
Cortados pero no armados

58
Produccin equivalente
Para solucionar esto, se utiliza la tcnica de produccin equivalente, la cual consiste en valuar el producto de acuerdo al valor del producto 100% terminado, en relacin con su grado de avance
Al 31 de julio quedaron en proceso:

grado de avance
50% 70% 80% 90%
valor equivalente
250 x 30= 7,500 350 x 40= 14,000 400 x 20= 8,000 450 x 50= 22,500
30 mesa bancos cortados a la medida 40 armados pero sin el asiento y respaldo 20 armados pero totalmente pero sin la paleta 50 armados totalmente pero sin pintar
Valor de la produccin En proceso
52,000
Supngase que el mesa banco totalmente terminado tiene un costo de $500

En ocasiones la produccin sale de los procesos productivos, del rea de produccin de manera defectuosa o bien averiada. En este caso la empresa tiene dos opciones: Si conviene arreglarla
Complementar y arreglar La produccin

Venderla como producto castigado Si no se logra Vender se da de Baja y se lleva Al
costo
Si no conviene arreglarla
60
ltimo proceso
Cmo se contabiliza
Almacn de Productos Terminados
1)700,000 60,000 750,000 (1
Proceso envasado
750,000
1) Al salir de produccin 2) Para arreglarla
Produccin defectuosa 1) 50,000 2) 10,000 60,000
en de Almacn de materia prima 10,000 (2
61
1. Establecer la diferencia entre una contabilidad de costos y una comercial 2. Materia primas y mano de obra directas e indirectas
3. Aplicar los GIF por los mtodos que faltan

4. Ejercicios de Costos incompletos 5. Ejercicios de Costos por Procesos 6. Ejercicios de Costos por rdenes de Produccin
7. Ejercicios de Produccin equivalente

8. Ejercicios de productos defectuosos 9. Exposicin 10. Portafolio

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