SAP PM Génération, Impression, Distribution, Publication Des Dossiers de Maintenance

Document Output
Management
pour SAP PM
Said El Morabiti
Responsable commercial
SEAL Systems France
1
Notre métier
La solution de Document Output

Management de SEAL Systems permet
d’optimiser les diffusions de documents
liés aux processus métiers SAP.
 SEAL Systems France 2009
2
Exemples de diffusions
3
Mécanismes de diffusion sans SEAL
SAP offre la possibilité de lier des documents à

des processus métiers (module SAP DMS) mais il
n’existe pas de solution standard de diffusion de
ces documents dans SAP.
Sans la solution DOM de SEAL Systems, vos

ordres de maintenance SAP sont imprimés sans y
associer les documents SAP DMS rattachés.
4
Mécanismes de diffusion sans SEAL
Sans la solution SEAL Systems, le processus de diffusion est manuel :

 Recherche manuelle de documents
 Ouverture et impression des documents un à un
 Tri & assemblage manuel des documents
C’est une tâche non sécurisée & le risque d’erreur est élevé :
 Oubli de documents critiques
 Impression de la mauvaise version d’un document
 Assemblage des documents dans le mauvais ordre

5
Pourquoi utiliser SEAL ?
Vos processus DOIVENT être conformes aux :
 Règles d’hygiène et de sécurité
 Respecter des règles d’entreprise
 Autres exigences
6
Notre solution
7
Certification SAP
 SEAL Systems est le seul partenaire certifié SAP

proposant ce type de solutions
 Nos développeurs travaillent en collaboration avec

les développeurs SAP
Intégration totale dans l’environnement SAP
 les mises à jour des solutions SEAL Systems

suivent celles de SAP
8
SEAL Systems – La société
 Entreprise allemande
 Expérience de plus de 20 ans
 Leader dans le Document Output Management
 Couverture mondiale - bureaux en Allemagne, aux

Etats-Unis, en France et en Australie; agents dans
les autres régions du monde
 Expérience étendue avec 1,000 installations dans

35 pays
9
Quelques références
Irish Rail
10
Exemple de références en France
11
Gamme de solutions
SEAL Systems dispose de solutions pour
 L‘impression et la diffusion de documents

d‘entreprise
 La conversion
 La publication
 La gestion des entrées / sorties en

environnement SAP
12
Solution DOM de SEAL Systems
Notre solution permet de créer des dossiers de maintenance en

récupérant les formulaires de maintenance et tous les documents
liés…
 Dans la bonne séquence

 Vers n’importe quelle imprimante
 Assemblés dans une seule requête de sortie
Et ce, peu importe …
 Le format du document
 Et où celui-ci est archivé
13
SEAL Systems DOM solution
Modes de diffusion
 impression / Diffusion par E-mail / par Fax / Publication web
Fonctions dans SAP

 Impression unitaire ou en masse de documents SAP DMS, via la
fonction
‘Imprimer l’original’ ou ‘Processus’
 Impression à partir de la structure produit
 Impressions liées aux processus métiers : dossiers de maintenance,
dossiers d’achat, dossiers de fabrication, etc.
 Impression dans l’ordre : Assemblage de formulaires SAPScript /
Smartform / Adobe forms et documents gérés dans SAP DMS
Liaisons documentaires possibles

 Equipement / Poste technique
 Opérations (outillage)
 Avis
14
Solution DOM de SEAL Systems– autres fonctions
Support des codes barre
Ajout d’estampillages
15
Solution DOM de SEAL Systems– autres fonctions
 Support de tout type d’imprimantes
 Bordereau d’envoi pour délimiter les lots
 Requête de sortie enregistrée dans SAP pour une
manipulation ultérieure
16
Transactions SAP pour :

Rechercher les documents
Créer une requête de sortie
Soumettre la requête
Une requête de sortie SEAL Systems est

composée de trois objets SAP :
Liste de documents
Paramètre de sortie
Liste de destinataires
Filtres sur les documents :

Types
Statut
version
Suppression des doublons
Contrôles d’impression
Sélection des paramètre
d’impression
Impression immédiate
17
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de

sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)
PM / PP / PS / MM DMS Repro GUI ® for SAP

SAP
SAP DMS
Accès aux fichiers
ContentServer Impression
Accès aux fichiers
DMS Repro Server®
PLOSSYS®
WEB
Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion

électronique 18
Solution DOM de SEAL Systems - Résultat
 Dossiers de maintenance
triés dans le bon ordre …
En UN seul clic!
19
Etapes d’implémentation
 Installer DVS Repro dans SAP (ordres de transport)

 Installer le serveur d’impression PLOSSYS
 Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs
SEAL
 Configurer DVS Repro GUI
 Estampillages, propriétés d’imprimantes
 Configurer l’interface avec SAP PM
 Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux
ordres de maintenance (Equipement, opérations, etc.)
 Définir les types de documents à récupérer
Mise en production généralement réalisée en un mois

20
Autres applications de la solution DOM
La solution peut être étendue à

d’autres processus métiers :
 Ordres de fabrication
 Projets (OTP)
 Nomenclatures articles
 Commandes d’achat
 Commandes clients
 Ou plus généralement
partout où vous pouvez
lier des documents SAP
aux processus métiers
SAP!
21
Bénéfices
Réduction des risques et erreurs
 Processus sécurisés par filtrage automatique de

documents (dernière version du document validé)
 Diffusion de documents directement dans
l’environnement du processus métier SAP
 Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut
du document, numéro d’ordre, utilisateur, date et
heure)
 L’effort de collecte et d’impression de documents
est considérablement réduit
22
Bénéfices
Réduction de temps
 Impression automatique
 Recherche automatique sur les documents
 Tri et assemblage automatique SAP
 Impression en mode batch
 Diffusion intégrée dans l’environnement SAP
23
Benefits
Optimisation des processus
Archiver les documents qu’une seule fois –

plus besoin de gérer différents formats de
documents
24
Pour résumer
L’impression n’est plus une tâche “manuelle”
Diffusion de documents au bon moment, au

bon endroit et dans le bon format !
25
SEAL Systems
Pour toute question : info@sealsystems.fr

26

SAP PM Génération, Impression, Distribution, Publication Des Dossiers de Maintenance

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La solution de Document Output

SAP offre la possibilité de lier des documents à

Sans la solution DOM de SEAL Systems, vos

Sans la solution SEAL Systems, le processus de diffusion est manuel :

 Ouverture et impression des documents un à un

 Tri & assemblage manuel des documents

 Impression de la mauvaise version d’un document

 Assemblage des documents dans le mauvais ordre

Vos processus DOIVENT être conformes aux :

 Règles d’hygiène et de sécurité

 Respecter des règles d’entreprise

 SEAL Systems est le seul partenaire certifié SAP

 Nos développeurs travaillent en collaboration avec

Intégration totale dans l’environnement SAP

 les mises à jour des solutions SEAL Systems

 Expérience de plus de 20 ans

 Leader dans le Document Output Management

 Couverture mondiale - bureaux en Allemagne, aux

 Expérience étendue avec 1,000 installations dans

SEAL Systems dispose de solutions pour

 L‘impression et la diffusion de documents

 La gestion des entrées / sorties en

Notre solution permet de créer des dossiers de maintenance en

 Dans la bonne séquence

Et ce, peu importe …

Fonctions dans SAP

Liaisons documentaires possibles

Support des codes barre

 Support de tout type d’imprimantes

 Bordereau d’envoi pour délimiter les lots

 Requête de sortie enregistrée dans SAP pour une

Transactions SAP pour :

Une requête de sortie SEAL Systems est

Filtres sur les documents :

Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de

PM / PP / PS / MM DMS Repro GUI ® for SAP

Accès aux fichiers

Accès aux fichiers

DMS Repro Server®

Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion

 Installer DVS Repro dans SAP (ordres de transport)

Mise en production généralement réalisée en un mois

La solution peut être étendue à

Réduction des risques et erreurs

 Processus sécurisés par filtrage automatique de

Optimisation des processus

Archiver les documents qu’une seule fois –

L’impression n’est plus une tâche “manuelle”

Diffusion de documents au bon moment, au

Pour toute question : info@sealsystems.fr

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