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Document Output

Management
pour SAP PM

Said El Morabiti
Responsable commercial
SEAL Systems France

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Notre métier

La solution de Document Output


Management de SEAL Systems permet
d’optimiser les diffusions de documents
liés aux processus métiers SAP.
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Exemples de diffusions

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Mécanismes de diffusion sans SEAL

SAP offre la possibilité de lier des documents à


des processus métiers (module SAP DMS) mais il
n’existe pas de solution standard de diffusion de
ces documents dans SAP.

Sans la solution DOM de SEAL Systems, vos


ordres de maintenance SAP sont imprimés sans y
associer les documents SAP DMS rattachés.
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Mécanismes de diffusion sans SEAL

Sans la solution SEAL Systems, le processus de diffusion est manuel :


 Recherche manuelle de documents

 Ouverture et impression des documents un à un

 Tri & assemblage manuel des documents

C’est une tâche non sécurisée & le risque d’erreur est élevé :
 Oubli de documents critiques

 Impression de la mauvaise version d’un document

 Assemblage des documents dans le mauvais ordre


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Pourquoi utiliser SEAL ?

Vos processus DOIVENT être conformes aux :

 Règles d’hygiène et de sécurité

 Respecter des règles d’entreprise

 Autres exigences
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Notre solution

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Certification SAP

 SEAL Systems est le seul partenaire certifié SAP


proposant ce type de solutions

 Nos développeurs travaillent en collaboration avec


les développeurs SAP

Intégration totale dans l’environnement SAP

 les mises à jour des solutions SEAL Systems


suivent celles de SAP
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SEAL Systems – La société

 Entreprise allemande

 Expérience de plus de 20 ans

 Leader dans le Document Output Management

 Couverture mondiale - bureaux en Allemagne, aux


Etats-Unis, en France et en Australie; agents dans
les autres régions du monde

 Expérience étendue avec 1,000 installations dans


35 pays
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Quelques références
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Irish Rail

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Exemple de références en France
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Gamme de solutions

SEAL Systems dispose de solutions pour

 L‘impression et la diffusion de documents


d‘entreprise

 La conversion

 La publication

 La gestion des entrées / sorties en


environnement SAP
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Solution DOM de SEAL Systems

Notre solution permet de créer des dossiers de maintenance en


récupérant les formulaires de maintenance et tous les documents
liés…

 Dans la bonne séquence


 Vers n’importe quelle imprimante
 Assemblés dans une seule requête de sortie

Et ce, peu importe …

 Le format du document
 Et où celui-ci est archivé
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SEAL Systems DOM solution

Modes de diffusion
 impression / Diffusion par E-mail / par Fax / Publication web

Fonctions dans SAP


 Impression unitaire ou en masse de documents SAP DMS, via la
fonction
‘Imprimer l’original’ ou ‘Processus’
 Impression à partir de la structure produit
 Impressions liées aux processus métiers : dossiers de maintenance,
dossiers d’achat, dossiers de fabrication, etc.
 Impression dans l’ordre : Assemblage de formulaires SAPScript /
Smartform / Adobe forms et documents gérés dans SAP DMS

Liaisons documentaires possibles


 Equipement / Poste technique
 Opérations (outillage)
 Avis
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Solution DOM de SEAL Systems– autres fonctions

Support des codes barre

Ajout d’estampillages
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Solution DOM de SEAL Systems– autres fonctions

 Support de tout type d’imprimantes

 Bordereau d’envoi pour délimiter les lots

 Requête de sortie enregistrée dans SAP pour une

manipulation ultérieure
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Solution DOM de SEAL Systems

Transactions SAP pour :


Rechercher les documents
Créer une requête de sortie
Soumettre la requête

Une requête de sortie SEAL Systems est


composée de trois objets SAP :
Liste de documents
Paramètre de sortie
Liste de destinataires

Filtres sur les documents :


Types
Statut
version
Suppression des doublons

Contrôles d’impression
Sélection des paramètre
d’impression
Impression immédiate
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Solution DOM de SEAL Systems

Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de


sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)

PM / PP / PS / MM DMS Repro GUI ® for SAP


SAP
SAP DMS

Accès aux fichiers

ContentServer Impression

Accès aux fichiers

DMS Repro Server®

PLOSSYS®

WEB
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Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion


électronique 18
Solution DOM de SEAL Systems - Résultat

 Dossiers de maintenance
triés dans le bon ordre …

En UN seul clic!
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Etapes d’implémentation

 Installer DVS Repro dans SAP (ordres de transport)


 Installer le serveur d’impression PLOSSYS
 Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs
SEAL
 Configurer DVS Repro GUI
 Estampillages, propriétés d’imprimantes
 Configurer l’interface avec SAP PM
 Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux
ordres de maintenance (Equipement, opérations, etc.)
 Définir les types de documents à récupérer

Mise en production généralement réalisée en un mois


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Autres applications de la solution DOM

La solution peut être étendue à


d’autres processus métiers :

 Ordres de fabrication
 Projets (OTP)
 Nomenclatures articles
 Commandes d’achat
 Commandes clients
 Ou plus généralement
partout où vous pouvez
lier des documents SAP
aux processus métiers
SAP!
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Bénéfices

Réduction des risques et erreurs

 Processus sécurisés par filtrage automatique de


documents (dernière version du document validé)
 Diffusion de documents directement dans
l’environnement du processus métier SAP
 Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut
du document, numéro d’ordre, utilisateur, date et
heure)
 L’effort de collecte et d’impression de documents
est considérablement réduit
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Bénéfices

Réduction de temps

 Impression automatique
 Recherche automatique sur les documents
 Tri et assemblage automatique SAP
 Impression en mode batch
 Diffusion intégrée dans l’environnement SAP
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Benefits

Optimisation des processus

Archiver les documents qu’une seule fois –


plus besoin de gérer différents formats de
documents
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Pour résumer

L’impression n’est plus une tâche “manuelle”

Diffusion de documents au bon moment, au


bon endroit et dans le bon format !
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SEAL Systems

Pour toute question : info@sealsystems.fr


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