INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE ACAYUCAN

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

SEGUNDO SEMESTRE 203 A CONTABILIDAD

ELABORACION DEL BALANCE GENERAL.

BALANCE GENERAL
El Balance General muestra la situacin financiera a travs de los bienes (patrimonio), derechos (activos) y obligaciones (pasivos) de una entidad a una determinada fecha.
Muestra la posicin financiera.

El Estado de situacin Financiera es el documento que muestra los datos especficos de la posicin financiera de la compaa para indicar los recursos que posee, las obligaciones que debe y el monto del capital propio (inversin) en el negocio.

Proporciona la informacin fundamental sobre la situacin financiera de una entidad econmica, a travs de los valores monetarios que consignan, la eficiencia de la direccin de la empresa.

El Estado de Situacin Financiera tiene las siguientes caractersticas: 1. Muestra la situacin financiera de las entidades econmicas, esto es, da a conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital. 2. Se trata de un estado financiero esttico, lo cual significa que el contenido de su informacin se presenta a una fecha determinada. 3. El estado de situacin financiera se compone de encabezado cuerpo y pie:

Los elementos que componen el Estado de Situacin Financiera en Contabilidad se denomina Activo, al conjunto de recursos con que opera una entidad econmica; Pasivo se denomina al conjunto de obligaciones y Capital al patrimonio aportado por los propietarios.

Obligaciones Compromisos

Bienes y Derechos
Capital, Reservas Resultados

Activos: Son los bienes y derechos que posee la empresa

mercaderas

dinero

inmuebles

cuentas por cobrar

terrenos

Pasivos: Son las obligaciones que debe la empresa

deudas cuentas por pagar

hipotecas
tributos sobregiros

Patrimonio: Valor que le pertenece al empresario y/o a los socios en la fecha de realizacin del balance, y son:

las utilidades

el capital o aportes

las reservas acumuladas

La metodologa para elaborar el Balance parte de la siguiente ecuacin:

Activo = Pasivo + Patrimonio

El balance slo nos muestra los saldos acumulados de los recursos que existen a la fecha y su procedencia. El balance, recibe este nombre porque la suma de ambos lados debe coincidir, toda transaccin tiene un doble efecto en la contabilidad, pues para mantener el equilibrio las dos partes de la ecuacin se ven afectadas. EJEMPLO

Estado de Ganancias y Prdidas El Estado de Ganancias y Prdidas tambin conocido como Estado de Resultados, es el segundo en importancia de todos los Estados Financieros, pues en ste se reflejan los saldos de las cuentas de ingresos y gastos de las transacciones realizadas en un determinado perodo de tiempo. Muestra con detalle si se obtuvo utilidad o prdida en un ejercicio contable. La metodologa se basa en la siguiente igualdad: Ingresos Gastos = Utilidad o Prdida Neta del ejercicio

Una vez obtenida la utilidad o prdida del ejercicio contable, la informacin pasa a ser parte del Balance General y las cuentas de ingresos y gastos quedan en cero nuevamente.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

El Estado de Cambios del Patrimonio Neto es una cuenta que recoge ofrece informacin sobre todas las operaciones que afectan a los Fondos Propios, ya deriven del resultado econmico del ejercicio (beneficio o prdida), de operaciones imputadas al Patrimonio Neto directamente, o de operaciones realizadas con los propietarios del capital (ampliaciones del capital, reparto de dividendos).

Estado de Flujo de Efectivo Presenta a una fecha determinada el origen y el uso del dinero generado por la Entidad.

El Ciclo Contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Adems de registrar las transacciones explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implcitas.