La Gua PMBOK del PMI

El Marco de la Administracin de Proyectos Captulo N1 es la Introduccin. Captulo N2 El Contexto de la Administracin de Proyectos. Captulo N3 Los Procesos de Administracin de Proyectos, que provee la estructura bsica para 1 entender dicha temtica.

La segunda parte contiene nueve reas de conocimientos que representan los elementos de la administracin de proyectos y son: Captulo N4 Administracin de la Integracin de Proyectos. Captulo N5 Administracin del Alcance de los Proyectos. Captulo N6 Administracin de tiempo de los proyectos.
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 Captulo N7 Administracin de Costos de los Proyectos. Captulo N8 Administracin de la Calidad de los Proyectos. Captulo N9 Administracin del Recurso Humano de los Proyectos. Captulo N10 Administracin de las comunicaciones de los Proyectos.

 Captulo N11 Administracin del Riesgo de los proyectos. Captulo N12 Administracin del Procuramiento de los Proyectos.

No se detallan ni la seccin cuarta Apndices, ni tampoco la seccin cinco Glosario e ndices.

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El Marco de la Administracin de proyectos

Primera parte

Captulo N1 Introduccin
Define El cuerpo de conocimientos de proyectos PMBOK, trmino inclusivo que describe la suma de sus conocimientos dentro de la profesin de administracin de proyectos.

Captulo N2 El contexto de la administracin de proyectos

Describe el ambiente en el cual los proyectos deben operar. El como se debe administrar da a da sin que esto signifique o sea suficiente para el xito. Hace una descripcin de aspectos claves del contexto de la administracin de proyectos y las fases del proyecto as como su ciclo de vida. A continuacin un detalle:
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Fases del proyecto y su ciclo de vida

 Cada fase tiene una terminacin de una o ms entregas o sea un tangible, un producto de trabajo verificable.

Su secuencia es lgica diseada para asegurar su definicin, acorde al producto.

 En la conclusin de las fases se revisan las entregas y el desempeo para definir si el proyecto debe continuar o bien detectar y corregir errores. Se denominan salidas de fase, puertas o puntos muertos. Adems incluye una serie definida de productos de trabajo diseados para establecer nivel de control administrativo que se relacionan con la fase primaria y toman los nombres de estos tems, denominados requerimientos, diseo, construccin, texto, 10 comienzo y entrega, o bien el que sea apropiado.

Caractersticas del ciclo de vida de los proyectos.

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 Define comienzo y final del proyecto, acciones de transicin que se incluirn al proyecto y cuales no, permitiendo ser usado para enlazar el proyecto con operaciones sucesivas de la organizacin ejecutora. Es secuencial e involucran algn tipo de tranferencia en tecnologa o intercambio para diseo, manufactura. Entregas a la fase prescedente, que son usualmente aprobadas antes que comience el trabajo de la fase siguiente. Se debe determinar que trabajo tcnico debe ser hecho en cada fase.
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 Con base en los riesgos una fase subsiguiente es a veces iniciada antes de la aprobacin de las entregas, cuando stas son aceptables, sta tcnica de traslape se denomina Fast Tracking. Quin del equipo Humano debe involucrarse en cada fase. Los lineamientos pueden estar muy bien detallados o bien ser muy generales. Determinar los niveles de empleados. Costos del proyecto. Otros factores que se consideren necesarios o determinantes a la fase correspondiente.
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El ciclo de vida del proyecto es diferente del ciclo de vida del producto.

Los proyectos tienen adems una pertenencia y son:

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 Representativos por la diversidad de su uso. Poseen partidos interesados ya sean individuos u organizaciones. Influencias y sistemas organizacionales. Culturas y estilos en su organizacin. Una Estructura Organizacional Ejecutora que se moviliza en un espectro que va de lo funcional a proyectizado. Deben adems poseer habilidades claves en su Administracin General las cuales deben ser:
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Liderazgo Negociacin Comunicacin Resolucin de Problemas Influenciando la Organizacin Impresin del Sello Propio

adems poseen...
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Influencias Socio-econmicas
De las cuales las principales categoras son: Standards (como los tamaos de los diskettes de computadoras) y regulaciones (como las normas de construccin) Internacionalizacin. Influencias culturales. Otras correspondientes a la naturaleza y/o magnitud de proyecto. 17

Captulo N3 Los procesos de la Gua PMBOK

Que contemplan Los Procesos de administracin de Proyectos? Inicialmente se manifiesta como que: Un Proceso es una serie de acciones que tiene como consecuencia un resultado. Dichos procesos son ejecutados por personas y se ubican en dos categoras las cuales son: 18

 Los Procesos de Administracin de Proyectos: que es el que describe y organiza el trabajo del Proyecto. Los Procesos Orientados al Producto: que son los que especifcan y crean el producto del proyecto. Estos procesos de administracin de proyectos y los procesos orientados al producto se traslapan e interactan a travs del proyecto.
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Captulo N3 Los procesos de la Gua PMBOK

Que contemplan Los Procesos de administracin de Proyectos? Inicialmente se manifiesta como que: Un Proceso es una serie de acciones que tiene como consecuencia un resultado. Dichos procesos son ejecutados por personas y se ubican en dos categoras las cuales son:
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 Los Procesos de Administracin de Proyectos: que es el que describe y organiza el trabajo del Proyecto. Los Procesos Orientados al Producto: que son los que especifcan y crean el producto del proyecto. Estos procesos de administracin de proyectos y los procesos orientados al producto se traslapan e interactan a travs del proyecto.
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Inteaccin de procesos: procesos los procesos individuales estn encadenados por sus salidas y entradas, y se describen en trminos de: Input o entrada documentos o tems documentables sobre los que se actuar. Herramientas y tcnicas que son los mecanismos aplicados a las entradas para crear las salidas. Salidas documentos o tems documentables que son el resultado de un proceso. Estos procesos de inteaccin son tpicos para la mayora de los proyectos en la mayora de las reas de aplicacin.

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Organizacin de los Procesos de Grupo de Administracin del Proyecto

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 Proceso de inicio: inicio que establece las bases para el proyecto inicie y obtiene el compromiso de la administracin con el proyecto. Proceso de planeacin: planeacin elabora un plan para guiar la ejecucin del proyecto, los controles y el cierre, con nfasis en el cumplimiento de las metas del proyecto. Desarrolla y mantiene un esquema trabajable para completar la necesidad del negocio para el cual el proyecto fue desarrollado.
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 Proceso de ejecucin: ejecucin coordinar los recursos del proyecto, tanto humanos como materiales, para efectuar el trabajo descrito en el plan. Proceso de control: control dar seguimiento, monitoreo y medir el avance del proyecto, en su caso, realizar ajustes para asegurar que el proyecto logre sus metas. Proceso de cierre: cierre culminar formalmente el proyecto mediante la aceptacin del producto y documentar administrativamente el cierre.

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Las reas de Conocimiento de la Administracin de Proyectos

Segunda parte

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Captulo N4 La Integracin de la Administracin de Proyectos

Estos son los procesos requeridos para asegurar la coordinacin de los diversos elementos del proyecto. Esto implica equilibrar los objetivos y las alternativas que compiten para cumplir las necesidades de los beneficiarios.
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Los principales procesos son:

Desarrollo del plan del Proyecto. Ejecucin del Plan del Proyecto. Control de cambios General. Estos procesos interactan, con otras reas de conocimientos, involucran esfuerzos individuales y de grupo, se basan en necesidades y cada proceso ocurre al menos una vez en cada fase del Proyecto.
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Captulo N5 Administracin del Alcance de los Proyectos

Con el Alcance del Proyecto lo que se pretende es que el proceso requerido asegure que slo se incluya el trabajo necesario para que culmine con xito.

Iniciacin: es el compromiso de la organizacin para el comienzo de la siguiente fase. Planeacin del alcance: es el desarrollar un documento escrito que sirva de base para la toma de decisiones.
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 Definicin del Alcance: Alcance se sub-dividen los principales productos, en componentes mas pequeos y manejables, con el fin de mejorar la precisin de los estimados de costos, tiempos y recursos, adems de definir la lnea base para la medicin de la ejecucin y su control, facilitando as la asignacin de responsabilidades de manera clara. Una correcta definicin del alcance se considera crtica , para el xito del proyecto y as evitar mayores costos debido a los cambios. Verificacin del Alcance: Alcance es formalizar la aceptacin del alcance del proyecto. Control de Cambio del Alcance: Alcance es controlar los cambios al alcance del proyecto.
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En el contexto del proyecto, el trmino alcance se refiere a : Alcance del producto - que son los rasgos distintivos y funciones que se debern incluir en el producto o servicio. Alcance del proyecto es el trabajo que se deber hacer para la entrega de un producto con ciertas especifcacionesy funciones.

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Captulo N6 Administracin del Tiempo del Proyecto

La administracin del tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar una terminacin a tiempo del proyecto y los procesos principales son: La definicin de las actividades: actividades que consiste en la identificacin, el clculo y el establecimiento de un orden para producir las entregas del proyecto. Secuencia de las actividades: actividades identifica y documenta las dependencias entre actividades. 32

 Estimacin de la duracin de las actividades:es estimar el nmero de perodos de trabajo que se requieren para terminar las actividades individuales. (PERT) Desarrollo de la programacin: programacin sta etapa analiza la secuencia, la duracin, los requerimientos y recursos para crear la programacin del proyecto. Control de la programacin: programacin controla los cambios en la programacin del programa.

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Captulo N7 Administracin de los Costos del Proyecto

La administracin de costos incluye: los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completar dentro del presupuesto aprobado (se le denomina Tambin costeo del ciclo de vida.) .
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La debida planeacin de los recursos que determina la cantidad de personas, materiales y equipo se debern usar para ejecutar las actividades. Estimacin de Costos denominada tambin Planeacin del alcance. La elaboracin de un presupuesto interviene en la medicin del desempeo. Controlar, monitorear, prevenir, informar, los cambios al presupuesto del Proyecto para asegurar que los cambios sean beneficiosos.
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Captulo N8 Administracin de la Calidad del Proyecto

Incluye todas las actividades de las funciones Administrativas generales que determinan la poltica de calidad, objetivos, responsabilidades y las implementadas por medios tales como planeacin, control, seguridad y mejoramiento de la calidad. Esta aproximacin bsica tiene intenciones de ser compatible con las Estandarizaciones y Liniamientos de las Normas ISO y las recomendaciones de Deming, Juran, Crosby y otros.
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Esta Administracin va enfocada no slo a la calidad del Proyecto sino tambin al producto, tomando en cuenta: Planeacin de la calidad: calidad donde se identifican los estandares de calidad relevantes al proyecto y determinan como satisfacerlos Seguridad de la calidad: calidad al evaluar el desempeo general del proyecto de manera regular provee la confianza de que el proyecto va a satisfacer los estandards de calidad. Control de la calidad: calidad va muy ligado al monitoreo y control de la calidad para determinar si cumplen con dichos estandards de calidad reelevantes e identificar maneras de eliminar causas de desempeo no satisfactorio.
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Captulo N9 Administracin del Recurso Humano del Proyecto

Se debe hacer un proceso adecuado para lograr mayor eficacia y un uso mas efectivo de las personas involucradas con el proyecto, en cada una de las etapas establecidas del mismo, esto para optimizar los recursos. Es necesario que las partidas interesadas en el proyecto , patrocinadores, clientes u otros deban incluir los siguientes procesos:
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 Planeacin organizacional: organizacional que identifica, documenta y asigna roles de proyecto as como responsabilidades y relaciones de soporte. Adquisicin del Staff: Staff es conseguir los recursos humanos necesarios para asignarlos y ponerlos a trabajar en el proyecto. Desarrollo del Equipo: Equipo desarrollar las habilidades individuales y de equipo para mejorar el desempeo del proyecto. 39

 En el contexto operacional se deben manejar algunos tpicos para el desarrollo del equipo humano como: liderar, comunicar, negociar, delegar motivar, entrenar, ser mentor, construccin de equipos, manejo de conflictos, medicin del desempeo, reclutamiento, retencin, relaciones laborales, regulaciones de salud e higiene laboral.

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CAPTULO N10 Administracin de las Comunicaciones del Proyecto

La administracin de las comunicaciones incluyen procesos para segurar la generacin, coleccin diseminacin almacenage y ltima disposicin de la informacin del proyecto de forma oportuna y adecuada, provee las relaciones crticas entre personas, ideas informacin que son necesarias para el xito. Todas las personas del proyecto deben tramitir y recibir el lenguaje del proyecto. Tambin involucra esfuerzo de uno o mas individu@s o grupos basados en las necesidades del proyecto.
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 Planeamiento de las comunicaciones: comunicaciones determina las necesidades de informacin y comunicacin, el quin, el qu, el cmo y el cuando se les har la entrega. La forma de distribuir la informacin:es informacin hacer que la informacin necesitada est de forma oportuna. La elaboracin de los informes del desempeo: desempeo Incluyen los reportes del desempeo, status, medicin de avance, y pronsticos, as como colectar y diseminar la informacin. Cierres administrativos del proyecto: proyecto se recoge, genera y disemina la informacin para la fase de terminacin del proyecto. 42

Captulo N11 Administracin del Riesgo del Proyecto

Esta seccin incluye los procesos que se preocupan con la identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto, maximizando los eventos positivos y minimizando los negativos. Identificar los riesgos: riesgos que puede afectar el proyecto y documentar las caractersticas. Cuantificarlos: Cuantificarlos evaluar el riesgo y sus interacciones para cuantiificar el rango de posibles resultados del proyecto. 43

 Desarrollo de respuesta:define los pasos de respuesta: mejoramientopara las oportunidades y respuestas a amenazas., Control de respuesta:es respuesta responder a cambios en el riesgo a traves de la vida del proyecto. Los riesgos pueden ser internos o externos.

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Captulo N12 Administracin de las adquisiciones del Proyecto.

El suministro de bienes y servicios es vital desde el exterior de la organizacin y en funcin del y para el proyecto. Se deben planear las debidas solicitudes, solicitudes hacerlas efectivas, elegir las fuentes, administrar y liquidar los contratos. Solicitacin de las cotizaciones, licitaciones, licitaciones ofertas u otras propuestas.
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Seleccin de fuentes, fuentes escogiendo los vendedores mas apropiados. Administracin de los contratos con relacin al vendedor. Cierres de los contratos o terminacin y arreglo final del contrato, incluyendo la resolucin de cualquier tem abierto. Esta es una perspectiva del comprador en la relacin compradorvendedor o contratista.

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