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5.3 RECOPILACIN DE LA INFORMACIN.

Para que un proceso de D.O. tenga xito debe comenzar por obtener un diagnostico con informacin verdadera y a tiempo de lo que sucede en la organizacin bajo anlisis, esta obtencin de la informacin debe ser planeada en forma estructurada para garantizar una generacin de datos que ayuden posteriormente su anlisis.

CONCEPTO DE RECOPILACIN
Es el proceso que permite obtener datos de la realidad que se pretende investigar. La recopilacin puede ser interna a la organizacin o externa a ella. Los datos pueden recopilarse de investigaciones publicadas en caso contrario se obtendrn de primera mano.

Instrumentos para recopilar Informacin


Documentos

Anlisis De Contenido
Observacin

Observacin Participante Observacin No Participante Observacin Libre O No Estructurada Observacin Estructurada

Mtodos para recopilar informacin


Cuestionarios

Cuestionarios abiertos. Cuestionarios Cerrados. Preguntas con Opciones. Lista de preferencias y Ordenamiento de opciones. Cuestionarios por correos.
Entrevistas Entrevistas no estructuradas o libres. Entrevista estructurada. Encuesta Tipos de encuesta

Toda la informacin tiene un valor en si misma, el mtodo de obtencin de informacin esta directamente ligado a la disponibilidad, dificultad y costo. Existen ventajas y desventajas en el uso de cada una de estas herramientas, su utilidad depender del objetivo que se busque y los medios para llevar acabo esa recoleccin de datos en tiempo y forma para su posterior anlisis.

EVALUACION DE LOS RECURSOS HUMANOS


La auditoria de recursos humanos puede definirse como el anlisis de las polticas y prcticas de personal de una empresa y la evaluacin de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar.
El propsito principal de la auditoria de recursos humanos es mostrar como est funcionado el programa, localizando prcticas y condiciones que son perjudiciales par la empresa o que no estn justificando su costo, o prcticas y condiciones que deben incrementarse.

AUDITORIA INFORMTICA
Es el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un Sistema de Informacin salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organizacin y utiliza eficientemente los recursos.

Auditar consiste principalmente en estudiar los mecanismos de control que estn implantados en una empresa u organizacin, determinando si los mismos son adecuados y cumplen unos determinados objetivos o estrategias, estableciendo los cambios que se deberan realizar para la consecucin de los mismos.

Los objetivos de la auditora Informtica son:


El control de la funcin informtica. El anlisis de la eficiencia de los Sistemas Informticos. La verificacin del cumplimiento de la Normativa en este mbito. La revisin de la eficaz gestin de los recursos informticos. La auditora informtica sirve para caractersticas en la empresa como: Eficiencia Eficacia Rentabilidad Seguridad mejorar ciertas