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eficiente afn al proyecto a ejecutar, en donde se verifiquen medios de comunicacin y formatos de documentacin para formalizar eventos nuevos, el proyecto careca de este sistema. El fracaso de este proyecto se debi a la falta de un Plan estratgico para enfrentar el problema, por ejemplo, los stakeholders realizaban funciones que no competen a su cargo dentro del proyecto pues se da una mezcla de funciones en el proyecto.
La gerencia no consider antes de iniciado el proyecto la matriz
de roles y responsabilidades de los involucrados, as como un plan de gestin de cambios donde se analicen los mismos as como el impacto que estos tendrn tanto en tiempo costo y calidad dentro del proyecto.
No hubo un adecuado control en los tiempos de construccin del
proyecto.
planificacin las ideas no estaban claras y los objetivos muy generales y ambiguos, hubieron deficiencias en el diseo general del aeropuerto.
Se decidi automatizar los procesos del sistema de equipajes para el manejo total del
aeropuerto, lo cual permitira un ahorro en mano de obra y tiempos de espera, sin embargo no se decidieron objetivos a corto, mediano y largo plazo. Pudiendo tener un sistema convencional de equipajes, con la diferencia que se podra utilizar un aeropuerto con una adecuada infraestructura para un mayor trfico de aerolneas.
No exista una adecuada gestin de comunicaciones y funciones ya que muchas veces
el patrocinador tom el rol de gerente de proyecto, lo cual produjo la renuncia del gerente de proyecto, al no haber un liderazgo adecuado el personal a cargo no tomaba decisiones, al contario, solo ejecutaban rdenes del comit.
Retrasos en las primeras etapas del proyecto; se cambi el alcance del proyecto, sin
ocasion modificaciones e interferencias a lo largo del proyecto generando malestar entre todos los interesados y afectando en general a la Gestin del Proyecto.
No exista el compromiso necesario de las aerolneas ms importantes.
Identificacin de la solucin
Desarrollar un plan de emergencia para redefinir el alcance
del proyecto,
Reorganizacin del organigrama
el tamao y la complejidad para que pueda estar completamente operativo el nuevo aeropuerto.
Es necesario trasmitir la confianza y el liderazgo en el
equipo.
Anlisis de la Solucin
EL plan de emergencia del proyecto permitir hacer un breve
mejorando gradualmente hasta lograr que el sistema se encuentre del todo automatizado.
La reduccin del tamao y la complejidad permitir tener los
y puedan realizar una adecuada labor permitiendo el compromiso de los mismos con el proyecto
Beneficios de la Solucin
Los diferentes elementos del proyecto estarn coordinados. Se optimizarn los principales elementos: alcance, tiempo,
costo y calidad.
El proyecto ser totalmente integrador.
Experiencia Propia
En la empresa Maestro Per S.A. Se implant un nuevo
sistema de proformas en la cual permitira optimizar los tiempos de pedidos y consulta de stocks para los clientes evaluando una cotizacin de compra. El problema fue que el personal no estuvo altamente comprometido debido a la complejidad del dispositivo y a una vaga capacitacin que se dio a esa importante herramienta, lo cual gener caos y malestar a los clientes, el personal muchas veces opt por realizar las cotizaciones de manera manual como se vena realizando anteriormente.
La empresa invirti mucho dinero para optimizar los tiempos
de atencin sin embargo los dispositivos existan pero no eran utilizados por el personal, inclusive no haba una adecuada supervisin del uso del dispositivo.
Resolucin
Se realizaron capacitaciones activas para todo el personal de