DICCIONARIO DE DATOS

DEFINICIN
Es un catlogo, un depsito, de los elementos de un sistema. Estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que estn estructurados para satisfacer los requerimientos y las necesidades de la organizacin. En l se encuentran la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema.

DEFINICIN
El diccionario contiene las caractersticas lgicas de los sitios donde se almacenan los datos del sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin. Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin.

OBJETIVOS
El objetivo de un diccionario de datos es dar precisin sobre los datos que se manejan en un sistema, evitando as malas interpretaciones o ambigedades. Define con precisin los datos de entrada, salida, componentes de almacenes, flujos, detalles de las relaciones entre almacenes, etc.

IMPORTANCIA
Los analistas usan los diccionarios de datos por cinco razones principales: Manejar los detalles en sistemas grandes Comunicar un significado comn para todos los elementos del sistema Documentar las caractersticas del sistema Facilitar el anlisis de los detalles con la finalidad de evaluar las caractersticas y determinar donde efectuar cambios en el sistema Localizar errores y omisiones en el sistema

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EJEMPLO
Nombre = Ttulo + Primer-nombre + Apellidopaterno + Apellido-materno Ttulo = [ Sr | Sra | Dr | Ing] Primer-nombre = {caracter} Apellido-paterno = {caracter} Apellido-materno = {caracter} caracter = [A-Z|a-z| |]

DEFINICIONES

Una definicin de un dato se introduce mediante el smbolo =; en este contexto el = se lee como est definido por, o est compuesto de, o significa. Para definir un dato completamente, la definicin debe incluir: El significado del dato en el contexto de la aplicacin. Esto se documenta en forma de comentario. La composicin del dato, si es que est compuesto de otros elementos significativos. Los valores que el dato puede tomar, si se trata de un dato elemental que ya no puede ser descompuesto.

DATOS ELEMENTALES
Son aquellos para los cuales no hay una descomposicin significativa. Cuando se han identificado los datos elementales, deben ser introducidos en el DD y proveer una breve descripcin que describa el significado del dato. En el caso de que el dato tenga un nombre significativo, se puede omitir la descripcin, sin embargo, es importante especificar las unidades de medida que el dato puede tomar. Ejemplo: Peso = * peso del paciente al ingresar al hospital * Altura = * unidad: cm, rango: 100200 * Sexo = * valores : [F|M] *

DATOS OPCIONALES
Un dato opcional es aquel que puede o no estar presente como componente de un dato compuesto.
Ejemplo: Direccin = calle + nmero + (ciudad) + (pas) + (cdigo-postal)

SELECCIN
Indica que un elemento consiste de exactamente una opcin de un conjunto de alternativas. Ejemplos: Sexo = [ Femenino | Masculino ] Tipo-de-cliente = [ Gubernamental | Acadmico | Industria | Otros ]

ITERACIN
Se usa para indicar ocurrencias repetidas componente en un elemento compuesto. de un

Ejemplo: Orden-de-compra = nombre-cliente + direccin-deenvo + {artculo} significa que una orden de compra siempre debe contener un nombre de cliente, una direccin de envo y cero o ms ocurrencias de un artculo. Ejemplo: Se pueden especificar lmites superiores e inferiores a las iteraciones. Orden-de-compra = nombrecliente + direccin-de-envo + 1{artculo}10 significa que una orden de compra siempre debe contener un nombre de cliente, una direccin de envo y de 1 a 10 artculos.

ELABORACIN DEL DICCIONARIO DE DATOS

Para elaborar un diccionario de datos en forma manual, segn Kendall & Kendall, existen cinco tarjetas, las cuales contienen distintas caractersticas y distintos datos. Procesos:

Nombre descriptivo: corresponde al texto que debe aparecer en el diagrama y que permite referenciar en todas las descripciones que se usa del proceso. Entrada: corresponde a flujos de datos que entran al proceso. Descripcin ms general del proceso Salidas: corresponde a flujos de datos que salen al proceso.

Flujo de datos

Nombre descriptivo: corresponde al texto que debe aparecer en el diagrama y que permite referenciar en todas las descripciones que se usa del flujo. Descripcin ms general del flujo de datos. Fuente del flujo de datos: puede ser una entidad externa, un proceso o un flujo de datos que viene de un almacn. Destino del flujo de datos: puede ser una entidad externa, un proceso o un flujo de datos que viene de un almacn. El volumen por unidad de tiempo. Puede ser registros por da o cualquier otra unidad de tiempo.

Almacn de datos

Estructura de datos

Datos elementales