INTRODUCCION

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

DE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos naturales (metales, piedras, petrleo, etc.

PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTO

Organizar la informacin econmica y financiera de la
empresa y hacer mas eficiente la planeacin, el control y la toma de decisiones.

Conocer el margen de sus productos y de la empresa. Obtener una estructura de costos dinmica que
garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.

Tener una herramienta que permita el control de los

recursos.

Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo

frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalan proyectos. Se analizan procesos y se controla la eficiencia. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero. Se conoce el margen de contribucin y el punto de equilibrio del producto y de la empresa. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeo. Con los costos se valorizan inventarios.

CONCEPTOS DE COSTOS

En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman el articulo. Para un comerciante el costo de los artculos vendidos, est compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adiciones menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc. En una empresa de servicios el costo est representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfaccin de la necesidad.

LOS COSTOS

DEFINICION

1.

Es la medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos econmicos utilizados en la generacin de un bien o un servicio.

2.

Costo es toda erogacin de dinero que la empresa utiliza o destina para un fin especifico: elaborar un producto, prestar un servicio Lo que no se mide no se controla

CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO

DIRECTOS COSTOS Produccin INDIRECTOS EROGACIONES DE DINERO DIRECTOS GASTOS VARIABLES FIJOS

VARIABLES FIJOS

Adm y ventas
PERDIDAS

INDIRECTOS

Costos-Gastos Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Adm. Y ventas. Directos-Indirectos Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc. Variables-Fijos Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.

Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores

donde no hay beneficio.
Reprocesos Altos

desperdicios Devoluciones del cliente. Compras no planeadas Productos imperfectos Tiempo ocioso Deficiente seleccin de personal Altos ausentismos e incapacidades Publicidad mal diseada Reuniones improductivas Proveedores no calificados, Otros.

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

Confecciones Materias primas:
Telas y entretelas Hilo, resorte Encaje, cintas Marquillas Botones Cierres

Manufactura

Taller reparaciones mecnicas No tiene

Asesoras contables No tiene

Madera Bisagras Pintura, laca Clavos, tornillos Herrajes ______ Disolventes Pegantes Pitas, hilos Otros __________ Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energa

Materiales auxiliares
Papel de trazo Empaques de produccin Tiquetes de identif. Otros

Otros insumos
Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energa

___________ Repuestos Soldadura Bandas Pintura, Otros ___________ Energa

_________ Papelera y tilies. Equipos de comput., CD y otros ________ Energa ?

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboracin de productos o prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye:
Salario e incentivos. Recargo nocturno horas extraordinarias Auxilio de transporte Seguridad social Ropa de trabajo ( 2 veces al ao) Pagos extralegales.

COSTOS INDIRECTOS CIF EN EMPRESA DE MANUFACTURA:

MATERIALES INDIRECTOS Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes. MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arriendo de local por mes Vigilancia de produccin por mes Sueldo del coordinador de produccin por mes Depreciacin mquinas por mes Capacitacin personal planta por mes Aseguramiento de calidad por mes Seguridad industrial por mes Insumos de aseo por mes Insumos de cafetera por mes Material elctrico por mes Seguros de mercancas por mes Otros por mes

GASTOS VARIABLES DE ADM Y VENTAS

Unidades de ventas COMISIONES POR VENTAS EMPAQUES DE VENTAS FLETES Tarifa unitaria Costo variable total

GASTOS FIJOS DE ADM Y VENTAS

GASTOS DE ADMON
Sueldo personal oficina Arriendo de oficina depreciacin Ofic. Papelera y tiles Depreciacin muebles y enseres Telfono e Internet Impuestos Gastos legales Capacitacin del personal Intereses por prestamos

GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal de ventas Arriendos puntos de ventas Papelera, facturas, tiles Ofic. Depreciaciones Telfono e Internet Impuestos Gastos legales Registro de marcas Publicidad Gastos promociones, muestras.. G. Representacin Empaques y fletes, etc.

PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos predeterminados, ya que permiten controlar y tomar decisiones a priori. PRE-SUPUESTOS: Es la estimacin en cantidades y en pesos de los recursos necesarios para la elaboracin, gestin y venta de los productos y servicios, definidos en el plan estratgico de la compaa y para un periodo determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u otro.

RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de Resultados acumulado seis o doce meses atrs, se elabora para un ao y se halla un promedio por mes.

Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo. Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e incrementos por IPC futuro. Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo. Negociar los precios de insumos con los proveedores para el ao y proyectar tasa de cambio para importaciones. Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el proceso, as sean mnimos, no tiene sentido esconderlos. A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos, capacidad ociosa, altos desperdicios). Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.

MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto: $ MC = precio de venta costo y gasto variable % MC = (MC $ / precio de venta) * 100 Para varios productos
Producto s Unidad Precio es de vendida venta s Valor C+G C+G MC total de variable variable unitario las unitario total ventas MC total

TOTALES

% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100

PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE. FORMATO DEL CALCULO: (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes ---------------------------------------% de margen de contribucin- promedio

PE en pesos =

PE en unidades =

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes ------------------------------------------Contribucin marginal en pesos, unitaria

PRECIO DE VENTA Y COTIZACION

Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar. Cada empresa tiene su poltica de clculo: Costeo directo. Costeo total. Costeo full FORMATO DE CALCULO : Costo unitario (directo, total o full) -------------------------------------------(100% % de utilidad deseada)
= 13.420 -----------0.75 = 17.893

Precio de venta =

$13.420 -------------100% - 25%

SISTEMAS DE COSTO

QU ES UN SISTEMA DE COSTO? Es una tcnica que mediante procedimientos especficos clasifica, acumula y distribuye costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:

Confeccin de camisa Construccin de un edificio Programa de calidad Paquete turstico Asesora jurdica

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO

Un sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos: La forma de acumular los costos: Por ordenes de produccin (OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos conjuntos La naturaleza del costo: Real o histrico Estimado Estndar El mtodo de costeo Costo directo Costo total (directo + indirecto) Costo full (costos + gastos)

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION (OP) Que es una OP?

Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero de unidades terminadas. Cada O.P tiene una especificacin distinta. El trabajo se puede suspender en el camino. Es til para empresas de publicidad, diseos, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.

ORDEN DE PRODUCCION
Orden de produccin No.____Cliente: Producto o servicio:_____________ Diseo: ______ Caractersticas:____ REQUERIMIENTOS: Mquinas___________________________________________ Personas___________________________________________ Materiales__________________________________________ ____Fecha de inicio:______ Fecha de entrega:_____ Cantidad I ____ F ____

ACUMULACIN DE COSTOS:
Costos de la OP Materiales D Mano de obra D Cif (ppto) Totales Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP

COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F

ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

QUE SON LOS PROCESOS?

Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables. Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte de un presupuesto. Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado.

No es posible suspender el trabajo en el recorrido

Los productos son de caractersticas similares y volumen alto, ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas, etc

ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos proceso1 proceso2
Materiales M. Obra Otros directos Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Costo 2

proceso3
Materiales M. Obra Otros directos Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Costo 3

Costo total =Sumatoria

Materiales M. Obra Otros directos Mater indir MO indir Otros indir Admon y vtas.

Presupuesto de Materiales costo directo M. Obra por mes Otros directos Presupuesto de Mater indir CIF por mes MO indir

/
Bases de distribucin

Otros indir Admon y ventas Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Costo 1

Costo por unidad

C1,C2,C3

SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)

(Costing Based Activity).

Que son las actividades? Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancas, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo. Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume recurso. Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energa, empresa de alta tecnologa, etc,. all el costo del material directo es mnimo y prevalece el indirecto.

DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES ABC

Ejemplo: Servicio educativo

RECURSOS

Material Salarios es

Arriend o

Servicios pblicos

Transport e

TOTAL

ACTIVIDADES Matricular Recaudar Comprar Selec. Personal Coordinar profesores Atencin al estudiante Promocin y ventas X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

TOTAL

PRODUCTOS

CARRERA DE CONTABILIDAD TECNICO ELECTRICISTA SEMINARIO DE ESTUDIANTES DE TEC. JURIDICO

Lo que no se costea no se evala, ni se controla, ni se mejora