FOTOMEMORIA PLAN TRIENAL ASOCOLHIERBAS 2013-2015 RIO NEGRO ANTIOQUIA DIC 2012

PARA EL BARCO QUE NAVEGA SIN RUMBO FIJO CUALQUIER VIENTO ES BUENO

DISPERSION

El camino mas corto al fracaso es la falta de unidad y de visin compartida

ENFOCADOS

Socios de la Asociacin definiendo el futuro de ASOCOLHIERBAS La definicin de un propsito compartido asegura un Avance

La metodologa combino varias Estrategias para reconocer la realidad del sector como el uso de las Tic y el trabajo participativo

ASOCOLHIERBAS

El sitio escogido para reunirnos a definir el futuro de ASOCOLHIERBAS la casa De la convencin sede actual del SENA

La logstica observaciones

sin

Las herramientas de trabajo encuesta individual formatos Listados de asistencia tarjetas marcadores tablero papel

Y Arrancamos ?

Uy ya son las 8 am y donde esta la gente Como buenos colombianos cumplidisimos

Bueno por fin arrancamos y ah al Detalle de uno en uno fueron llegando y saliendo

El PRIMER PASO ES LA IDENTIFICACION DE PROBLEMAS POR PARTE DE LOS GRUPOS DE TRABAJO

DOFA OBTENDO DEL TRABAJO PARTICIPATIVO

DOFA OBTENDO DEL TRABAJO PARTICIPATIVO

DOFA OBTENDO DEL TRABAJO PARTICIPATIVO

DOFA OBTENDO DEL TRABAJO PARTICIPATIVO

RESULTADOS DE LA IDENTIFICACION DE LA PROBELMATICA DE LOS DOS GRUPOS

AHORA VAMOS A PRIORIZAR LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS

PROBLEMAS PRIORIZADOS GRUPO 1 MATRIZ DE GOBERNABILIDAD

PROBLEMAS PRIORIZADOS GRUPO 2 MATRIZ DE GOBERNABILIDAD

GRUPO DE TRABAJO FACILITADOR FABIO TABARES RESULTADOS OBTENIDOS EN LA MATRIZ DE PRIORIZACION FINAL DE PROBELMAS GOBERNABILIDAD NUMERO DEL ENUNCIADO DE LOS RESUL PRIORI ENUNCIADO DE LOS PROBLEMA EN PROBLEMAS TADO DAD PROBLEMAS LA MATRIZ DE
PRIORIZACION

1 2 3

Falta de Compromiso Mercado Limitado (interceptaciones) Logstica Comercializacin (Empaque Produccin)

7 1 1

1 2 3

5 6 7 8

Comercializacin (privada) Bajo acceso crditos a productores-95% pbico-5% Privado Crditos Tramites-Burocracia ICA No hay Fuerza Comercial

Falta de Compromiso Desconocimiento de la factibilidad del negocio Comercializacin (privada) Bajo acceso crditos a productores-95% pbico-5% Privado ICA

2 4 3 6

5 6 7 8

Desconocimiento de la factibilidad del negocio

No hay Fuerza Comercial Crditos TramitesBurocracia Mercado Limitado (interceptaciones) Logstica Comercializacin (Empaque Produccin)

RESULTADOS PRIORIZACION GRUPO 1

GRUPO DE TRABAJO FACILITADOR CARLOS ANIBAL PEA RESULTADOS OBTENIDOS EN LA MATRIZ DE PRIORIZACION FINAL DE PROBELMAS GOBERNABILIDAD NUMER ENUNCIADO DE RESULTADO PRIORIDAD ENUNCIADO DE LOS O LOS PROBLEMAS PROBLEMAS 1 Malas Prcticas 8 1 Estudios de factibilidad Agrcolas 2 Falta de 7 2 Malas Prcticas Agrcolas Monitoreo para plagas (desconocimientos Plagas Y Enfermedades) 3 Transferencia 7 3 Desconocimiento del tema tecnolgica( ( No hay acceso a la Adecuada transferencia de asistencia tcnica) tecnologa) 4 Desconocimiento 8 4 Falta de Monitoreo para del tema ( No hay plagas (desconocimientos acceso a la Plagas Y Enfermedades) transferencia de tecnologa) 5 Estudios de 10 5 Transferencia tecnolgica( factibilidad Adecuada asistencia tcnica) 6 Parmetros no 5 6 Parmetros no establecidos establecidos 7 Deficiente 4 7 Deficiente Procesos de Procesos de certificacin certificacin 8 Material de 2 8 Salas de poscosecha empaque inadecuadas 9 Salas de 3 9 Material de empaque poscosecha inadecuadas 10 Transporte 1 10 Transporte Inadecuado Inadecuado 11 No valor agregado 0 11 No valor agregado

RESULTADOS PRIORIZACION GRUPO 2

SE SELECCIONARON POR CADA GRUPO LOS DOS PRINCIPALES PROBLEMAS PARA ELABORAR UNA ANALISIS CAUSA EFECTO SE ESCOGIO EL METODO DEL ARBOL DE PROBLEMAS PARA ELLO

LOS PROBLEMAS SELECCIONADOS PARA SU ANALISIS FUERON 1) FALTA DE COMPROMISO 2) CARENCIA DE CONOCIMIENTO 3) DESCONOCMIENTO DEL NEGOCIO 4) CARENCIA DE ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

RESULTADOS ANALISIS CAUSA Y EFECTOS DEL PROBLEMA 1

RESULTADOS ANALISIS CAUSA Y EFECTOS DEL PROBLEMA 2

RESULTADOS ANALISIS CAUSA Y EFECTOS DEL PROBLEMA 3

RESULTADOS ANALISIS CAUSA Y EFECTOS DEL PROBLEMA 4

Y AHORA LA MISION

Y AHORA LA MISION

Y AHORA LA MISION

LA TAREA DE LOS GRUPOS ERA TRAER PROPUESTA DE MISON ESTA LA DEL GRUPO PRESIDENTE

LA TAREA DE LOS GRUPOS ERA TRAER PROPUESTA DE MISON ESTA ES LA DEL GRUPO SUPERPODEROSAS

ESTA ES LA MISION REDACTADA DESPUES DE LA ARTICULACION DE LA MISON ES ANTERIORES

Qu es planificacin estratgica y financiera integrada?

El plan estratgico claramente define el propsito de la organizacin, establece metas realistas y objetivos consistentes con la misin y la visin dentro de un marco de tiempo definido e identifica la capacidad de implementacin de la organizacin. Su enfoque es hacia el futuro, y su preocupacin principal es la adaptacin al ambiente cambiante. Cuanto ms cambios ocurran en el ambiente, mayor ser la necesidad de que se revise el proceso de planificacin.

Qu es planificacin estratgica y financiera integrada?

En la planificacin estratgica y financiera integrada, las actividades individuales del plan estratgico son traducidas a cifras financieras para estimar las futuras necesidades econmicas y analizar los recursos correspondientes para la implementacin del plan estratgico.

En la planificacin estratgica, las organizaciones definen cmo van a trabajar en los prximos tres a cinco aos, a travs de la combinacin de metas, objetivos, estrategias y actividades. En la Planificacin Estratgica y Financiera Integrada, se priorizan las actividades, se estiman los costos de implementacin y luego se compara con los recursos disponibles para llevarlas a cabo.

Al cumplir con el proceso de la Planificacin Estratgica y Financiera Integrada, algunas organizaciones se vern en la necesidad de ajustar sus expectativas para reflejar con ms precisin lo que pueden cumplir.

Aplicaciones prcticas Esta herramienta de Planificacin Financiera y Estratgica Integrada ayudar a la organizacin a: Articular las metas, objetivos y actividades organizacionales; Priorizar las actividades detalladas en el plan estratgico; Identificar los costos de implementacin del plan estratgico; Estimar los costos administrativos anuales; Identificar los dficit o excedentes potenciales basados en el costo de implementacin de las actividades propuestas comparndolas con la capacidad financiera actual; Identificar las metas de recaudacin; Determinar si se necesita revisar el plan estratgico existente para reflejar ms acertadamente lo que puede ser llevado a cabo en el lapso propuesto; y Comprobar la viabilidad de implementar el plan

Plan estratgico Documento que define claramente el propsito de la organizacin y establece metas y objetivos realistas consistentes con su misin, dentro de un marco de tiempo definido.

Plan estratgico y financiero integrado Documento que traduce el plan estratgico en proyecciones financieras de las necesidades y la capacidad de recursos disponibles.

Plan operativo Tipo de plan que usualmente cubre el perodo de un ao (calendario o fiscal) y que incluye el presupuesto anual. Usualmente incluye detalles sobre el tipo de actividades que sern implementadas. No es un componente de la Planificacin Estratgica y Financiera Integrada, pero puede ser derivado de sta, basado en las actividades detalladas para cada ao.

ARTCULO 5. OBJETO: La asociacin tendr por objeto principal el desarrollo del sector de cadena de plantas aromticas medicinales, especias y derivados. En tal virtud tendr los siguientes propsitos centrales:

Promover la solucin de las necesidades gremiales de los asociados de ASOCOLHIERBAS en el campo de la produccin, comercializacin, crdito, investigacin, asistencia tcnica, y otros servicios (mediante comits especializados en los diferentes procesos). Promover y apoyar la creacin y desarrollo de una agremiacin a nivel nacional, de la cual se har parte una vez esta este constituida.

Desarrollar actividades encaminadas a fortalecer la comercializacin de los productos, buscando de esta forma un mayor beneficio y proteccin para el asociado sin participar directamente en la comercializacin.
Fomentar la produccin ms limpia mediante la implementacin de buenas prcticas agrcolas enmarcadas en la normatividad existente para asegurar la mejor calidad del producto.

organizativo y gremial Produccin limpia Comercializacin Produccin mas limpia bpa que buenas prcaticas agricola esta usted implementado Mejoramiento cultivos Capacitacion Marco legal Certificacion Gestion administrativa (financiera contabilidad )costos operacin rentabilidad utilidad recurso humanos . Manejo poscosecha y valorg agregado Fomentar la explotacin adecuada de los cultivos susceptibles de mejoramiento a travs de la adaptacin de prcticas tecnolgicas o introduccin de nuevas especies y variedades con mejores perspectivas de comercializacin. Buscar la eficiencia tcnica y econmica en la operacin de los asociados para optimizar su rentabilidad mediante la creacin de cooperativas, empresas agroindustriales, centros de investigacin, etc., que no vayan en detrimento de la asociacin y para este efecto la asociacin no podr desarrollar actividades productivas y o comercializacin que

Ser un interlocutor de los asociados mediante una gestin permanente ante entes de orden nacional e internacional tanto pblicos como privados, para atraer y canalizar recursos e incentivos financieros, tcnicos (incluye investigacin e innovacin) polticos y sociales. Promover el fortalecimiento organizacional de los productores, los comercializadores y los miembros de la cadena de PAMC. Disear y ejecutar procesos de formacin y capacitacin continua, asistencia tcnica, transferencia de tecnologa y emprendimiento orientados a fortalecer todos los segmentos de la cadena desde la produccin, trasformacin, hasta la comercializacin basados en estrategias pedaggicas y comunicativas innovadoras. Incentivar y apoyar la DIVERSIFICACION Y TRASFORMACION (derivados tales como aceites esenciales, deshidratados, tizanas y otras) a la produccin mediante procesos de innovacin y desarrollo tecnolgico, para buscar mayor rentabilidad a los productores.

 Promover, formular, elaborar y ejecutar planes, programas y proyectos relacionados con su objeto, autnomamente o en colaboracin con otras entidades, sean pblicas o privadas. Colaborar con otras entidades ya sean pblicas o privadas en el desarrollo de programas y proyectos relacionados con las finalidades de la asociacin. Obtener los recursos financieros indispensables para formular sus planes o programas. Adquirir, enajenar, gravar, administrar, dar o tomar en arriendo o en cualquier otro ttulo, toda clase de bienes muebles o inmuebles.

Fomentar la produccin de plantas aromticas, medicinales especias y sus derivados, mediante la explotacin adecuada con nfasis en produccin ms limpia. Intervenir como acreedor o deudor en toda clase de operaciones de crdito recibiendo u otorgando las garantas del caso cuando haya lugar a ellas, siempre y cuando se haya aprobado por la junta directiva dicha actividad. Girar, aceptar, asegurar, cobrar, descontar y negociar en general toda clase de ttulos valores y cualquier clase de crditos siempre y cuando se haya aprobado por la junta directiva dicha actividad. Celebrar con establecimientos de crdito, toda clase de operaciones como depsitos, prstamos, descuentos, giros, etc. Celebrar contratos con personas naturales o jurdicas, entidades pblicas o privadas, dentro de las normas establecidas por la legislacin colombiana y sus propios reglamentos. Celebrar o ejecutar en general todos los actos preparados, complementarios o accesorios y los dems que sean necesarios o tiles, que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia y actividad de la asociacin. Desarrollar canales de informacin y divulgacin al interior de la asociacin y a niveles interinstitucionales, transparentes y confiables, para el crecimiento de la asociacin