Eventos Kaizen

Kaizen Blitz es una combinacin de la palabra japonesa Kaizen para la "mejora continua" Blitz palabra alemana para "relmpago". Esto significa mejora relampago.

Tres Fases del Proceso del Kaizen

Fase de Planeacin Fase de Implementacin (El evento)

Fase de Seguimiento

Fallar en completar en alguna de las tres etapas puede resultar una falla en la implementacin del Kaizen

10 pasos del proceso Kaizen

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Identificar y aclarar objetivos Determinar metas

Planeacin
E v e n t o Seguimiento
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Documentar el estado actual de la empresa Desarrollar el proyectados a futuro de la empresa Crear una estrategia de implementacin Hacer un plan Quin, Qu y Cundo Implementar Revisar resultados Documentar e implementar el plan de control

10. Confirmar y mantener resultados

 Definicin

Fase de Planeacin Definicin y Medicin

Proyecto
Cul es el problema? (Propsito) Por qu hoy? (Importancia) Lmites del evento (Alcance) Cul ser la mtrica a usar? (Medicin) Cules son las metas? (Decisiones) Participantes (Recursos)

Medicin
Lnea base de cambio para la mtrica Cualquier otro dato de apoyo que pueda colectar Procedimientos /Procedimientos Estndar de Operacin PEOS/ Estndares de trabajo
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Planeacin del evento

Los eventos Kaizen son de 3 5 das rigurosos

Planeacin del evento

Cmo podemos asegurar un evento exitoso?
Da 1 Kick Off, Introduccin, Metas, Entrenamiento y Estado actual de la Agenda, Entrenamiento, Alcance, empresa estado actual, recoleccin de datos Da 2 Estado a Futuro de la empresa e identificacin de huecos

Revisin de estado actual, desarrollo del plan, anlisis de fallas, Implementacin

Da 3 Levantamiento

Implementacin

Planeacin del evento

Da 4 Agrupar informacin

Completar implementacin, evaluar cambios hechos durante el evento, refinar cambios, desarrollar plan de control, crear lista de accin, Preparar el reporte final Pulir Reporte Final, presentar los resultados a los lideres y CELEBRAR!!!!

Da 5 Presentar acciones y planes

 Identificar los datos que se vas a utilizar.

Por ejemplo

Datos de la lnea de base actual

Cambio de tiempo extra, historial de produccin, etc.

Desarrollar plan para la recoleccin de datos.

Obtener de la base de datos u otra fuente. Implementar un sistema para agrupar datos semanas antes del evento.

Nota: No esperarse hasta la semana del evento, o no tendr la informacin necesaria.

Datos de la lnea de base actual

Sistemas complejos pueden requerir mayor tiempo para la recoleccin de datos antes del evento. Las herramientas de 6 sigma son ideales para el anlisis de datos antes del evento. Si es necesario usar su Mentor , para un anlisis de datos por medio de lluvia de ideas.
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Equipo Kaizen
Requisitos
El tamao del equipo varia segn el evento Usualmente es de 5 a 9 integrantes
1/3 son especialistas de proceso del rea 1/3 son personas relacionadas con el rea 1/3 son personas que no pertenecen al rea

Roles
Participan en todas las actividades Kaizen Desarrollan el estado a futuro de la empresa Implementan cambios Sostienen las GANANCIAS!!!!
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Roles
Lder Facilitador Equipo (Miembros / Participantes) Timekeeper Recorder Portavoz

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Tips para la seleccin de equipos

Personas de todos los turnos Conocimientos del proceso que va a ser mejorado Habilidades - Tcnicas, Analticas e interpersonales Diversidad de equipo y balance Consideras las entradas del proceso propias Voluntarios??
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Plan de Produccin
Determinar si usted necesita interrumpir o bajar la produccin Notificar al propietario del proceso, agendar/planear el grupo y otra rea que sea afectada Dar al grupo un plan alternativo para la produccin durante la semana del evento.
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Resumen
La planeacin puede hacer o deshacer el evento Llenar los roles con el personal adecuado Usar checklist kaizen como gua para prever la planeacin del pre-evento No sobreestime la planeacin del pre-evento

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Kick Off
Meta:
Visin de la meta
Por ejemplo: Reduccin del inventario

Empowerment (delegar)
El equipo debe sentir la facilidad para tomar decisiones

Recursos:
El equipo puede necesitar ayuda fuera del saln

Motivar:
El gerente de mostrar confianza en la habilidad de los equipos para crear el cambio

Ayuda:
El patrocinador debe de estar disponible si se necesita ayuda durante la semana.
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Preparar la semana
Introduccin:
Romper el hielo si los miembros el equipo nunca han trabajado juntos

Metas:
Revisar las metas que estn en el proyecto del equipo

Agenda:
Asegurarse que todos esten preparados para el trabajo duro y que entiendas las reglas bsicas de asistencia
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Entrenamiento y alcance del equipo

El entrenamiento debe cubrir los conceptos bsicos de Lean y no necesariamente ser expertos en Lean Y adicionalmente concentrarse en el entrenamiento que pertenece al evento
SMED Kanban TPM(Mantenimiento Productivo Total)

Revisar el alcance del proyecto

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Herramientas
Value Stream Mapping Histogramas Grficos de Pareto Diagramas de causa y efecto Lluvia de ideas Proceso de correlacin Spaghetti Diagrams Anlisis de Causa Raz (5 porqus)

Reglas de Kaizen
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mantener una mente abierta al cambio Tener una actitud positiva Opinar Crear un ambiente de cordialidad Practicar el respeto mutuo cada da Tratar a los dems como quiera ser tratado Una persona, un voto no posicin/rango Ninguna pregunta es tonta No es magia bajo la manga es trabajar de manera mas inteligente 10. Entender los procesos difciles
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Estado actual
Empezar a documentar el estado actual en el que se encuentra la empresa o el rea de estudio usando las herramientas de mapeo
SIPOC, Mapeo de procesos, Ishikawa (Causa Efecto), etc

El objetivo es crear una lnea de base visual de la cual empezar a crear el estado a futuro.

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Estado Actual
Recoleccin de Datos
Algunos datos sern recopilados con anterioridad Los tipos de datos a usar se identificaran en el proyecto Los datos son necesarios, desarrollando rpidamente un plan para recopilarlos (Al menos un da) El equipo podr ir y colectar la informacin de algunos ejemplos y regresar si alguna informacin nueva es necesaria
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Estado a Futuro
Hay que tener cuidado en no regresar al estado actual Desarrollar el estado futuro
Mantener al equipo enfocado en las metas del proyecto Diagramar el estado a futuro en el pizarrn apoyo visual Usar la tormenta de ideas si el equipo se sale de la idea original
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Anlisis de fallas
Qu deber hacer el equipo para lograr el estado a futuro? Desarrollar la lista de accin Otro punto para utilizar la lluvia de ideas si el equipo esta teniendo problemas para identificar las fallas.

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Plan de Implementacin
No tiene que ser muy muy excelente Listar los puntos y quien es el responsable Prioridad a puntos Crear sub - equipos si es necesario

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Plan de Implementacin
La solucin Kaizen puede ser muy grande para los pocos das que tiene para implementar:
Hacer una prueba antes de implementar Instalar un rea prototipo Correr el proceso en un equipo existente por un da para probar las mejoras y despus ejecutar la solucin de largo plazo

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Implementacin
El tiempo debe ocuparse solo para hacer cambios en el proceso Regresar al proceso inicial y correrlo de nuevo para observar siempre y cuando sea posible Las tareas dependen del tipo de evento Observar los cambios El equipo deber estar trabajando afuera
Manos a la obra!!
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Implementacin
Completar la implementacin Evaluar cambios hechos durante el evento
Medir los cambios

Refinar cambios hechos

Ajustar si es necesario

Desarrollar planes de control

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Crear una lista de accin de 30 das

Capturar todas las acciones que no estn completas al 100% Asignar una persona para cada punto Asignar una fecha por cada punto para que sea completado Establecer una lista de accin semanal para revisar el proceso con el equipo
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Registro de Accin

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Preparar el Reporte Final

Proyecto: Encabezado de pagina, Lista de los miembros del equipo, Alance y Objetivos. Condiciones cuantificables del estado actual
Distancia, espacio, tiempo, costo, defecto, WIP, Mapeo de Proceso, Etc..

Recoleccin de Datos
Observaciones, Anlisis y Hallazgos

Implementacin
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Preparar el Reporte Final

Resultados Medibles
Tabla de lado a lado, made/to be Mejoras consistentes medibles

Resumen de beneficios financieros Distancia, espacio, tiempo, defectos, WIP

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Ultimo Da
Terminar el Reporte Final Presentacin de reporte, todos los miembros del equipo debern hablar Presentacin con una duracin de 30 minutos Y...
CELEBRAR!!!!!!

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